Suorat viestit

Sinä Lähetä viesti suoraan yhdelle henkilölle. Aloittamasi keskustelu pysyy teidän kahden välillä, etkä voi lisätä muita ihmisiä keskusteluun myöhemmin.

Työtilat

Spaces toimii hyvin tietyn aiheen parissa työskenteleville ihmisryhmille. Tulette yhdessä käsittelemään tätä asia (joka voi olla jotain nopeaa tai pitkäkestoista), mutta painopiste on kapeampi ja tarkempi. Voit myös kuulla, että näitä kutsutaan erillisiksi tiloiksi.

Sinä pystyt liittyä tilaan kun joku, joka on jo tilassa, lisää sinut siihen.

Spaces alkaa moderoimatta, mikä tarkoittaa, että kuka tahansa voi tehdä esimerkiksi lisätä tai Poista ihmisiä tai vaihda nimi ja kuva. Mutta jos tarvitset enemmän hallintaa siihen, kuka liittyy, voit tehdä sen tee itsestäsi tilan valvoja. Sitten vain sinä voit lisätä ihmisiä tilaan, ja saat muita etuoikeuksia, kuten mahdollisuuden poistaa ihmisten viestejä tai tiedostoja.

Avaruusosat

Järjestä ja hallinnoi kaikkia tilasi luomiisi osioihin. Voit esimerkiksi vetää ja pudottaa tiloja helposti osiin pitääksesi tietyt projektityötilat yhdessä. Laajenna ja tiivistä osia antaaksesi tilaluettelollesi selkeä ulkoasu. Katso Webex-sovellus | Avaruusosat jos tarvitset apua tilojesi järjestämisessä.

Julkiset tilat

Julkiset tilat ovat organisaatioosi luotuja tiloja, jotka ovat helposti löydettävissä. Löydä, liity tai luo julkisia tiloja ja ole yhteydessä ihmisiin, joilla on samanlaiset kiinnostuksen kohteet, tai pysy ajan tasalla viimeisimmistä uutisista. Julkiset tilat eroavat muista tiloista, koska niitä ei ole sidottu tiettyyn joukkueeseen. Kuka tahansa organisaatiossasi voi löytää luomasi julkisen tilan. Jos muutat mieltäsi, voit muuttaa julkisen tilan uudelleen yksityiseksi milloin tahansa.

Joukkueet

Jos alkuperäinen tarkoituksesi muuttuu ja projekti ylittää alkuperäisen tarkoituksensa, voit tehdä sen luoda joukkue ja sitten siirtää tilaa joukkueeksi .

Tiimit auttavat pitämään kaiken järjestyksessä yhdistämällä useita tiloja yhteisen teeman alle. Tiimit sopivat hyvin johdonmukaiselle ryhmälle ihmisiä, joiden parissa työskentelee jotain pitkään aikaan. Että jotain voi sisältää monia toimintoja, tai ne voivat olla samanaikaisesti tapahtuvia aliprojekteja.

Vastaanottaja liittyä tiimiin , moderaattorin on lisättävä sinut siihen.

Voit myös yhdistä tiimi Microsoft 365 -ryhmään kun luot tiimiä. Tämän jälkeen voit hallita ryhmän ihmisiä Microsoft 365:stä ja tallentaa tiedostosi Microsoft Sharepoint -kansioiden avulla.

Jokaisella joukkueella on vähintään yksi joukkuetila, Kenraali . Sinut lisätään automaattisesti Kenraali tilaa, kun sinut lisätään tiimiin. Tiimin jäsenenä voit tarkastella ja liittyä mihin tahansa valvomattomaan tiimitilaan joukkueen sisällä. Voit myös luoda tiimitiloja jotta muut voivat liittyä.