Persoonlijke berichten

U kunt rechtstreeks een bericht verzenden naar één persoon. Het gesprek dat u hebt gestart blijft tussen u en de andere persoon. U kunt later geen andere personen aan het gesprek toevoegen.

Omgevingen

Ruimten zijn prima voor een groep mensen die aan een specifiek onderwerp werken. U komt (voor kortere of langere tijd) samen om aan dit onderwerp te werken, maar de focus is nauwer en specifieker. Ze kunnen als het ware worden beschouwd als zelfstandige ruimten.

U kunt deelnemen aan een ruimte als iemand die al in de ruimte is, u eraan toevoegt.

Ruimten beginnen zonder modus. Dit betekent dat iedereen mensen kan toevoegen of verwijderen, of de naam en foto kan wijzigen. Als u echter meer controle nodig hebt over wie deel gaat nemen, kunt u uzelf moderator van een ruimte maken. Vervolgens kunt alleen u mensen toevoegen aan de ruimte en krijgt u andere rechten zoals de mogelijkheid om berichten of bestanden van personen te verwijderen.

Openbare ruimten

Openbare ruimten zijn ruimten die binnen uw organisatie zijn gemaakt en gemakkelijk te ontdekken zijn. Ontdek, neem deel aan of maak openbare ruimten en maak verbinding met mensen met een vergelijkbaar uiterlijk, of blijf op de hoogte van het laatste nieuws. Openbare ruimten verschillen van andere ruimten omdat ze niet zijn gekoppeld aan een specifiek team. Iedereen in uw organisatie kan een openbare ruimte vinden die u maakt. Als u van gedachten verandert, kunt u een publieke ruimte op elk moment opnieuw privé maken.

Teams

Als uw plan wijzigt en het oorspronkelijke doel van het project niet meer van toepassing is, kunt u een team maken en daarna een ruimte naar een team verplaatsen.

Met Teams houdt u alles overzichtelijk door meerdere ruimten onder een gemeenschappelijk thema te plaatsen. Teams zijn zeer geschikt voor een consistente groep mensen die voor langere tijd aan iets gaan werken. Dit kan iets met heel veel activiteiten zijn of subprojecten die allemaal op hetzelfde moment plaatsvinden.

Om aan een team deel te nemen, moet u daaraan worden toegevoegd door een moderator.


 

U kunt het team ook verbinden met een Microsoft 365-groep wanneer u het team maakt. U kunt vervolgens personen in het team beheren vanuit Microsoft 365 en Microsoft SharePoint-mappen gebruiken om uw bestanden op te slaan.

Elk team heeft minimaal één algemene teamruimte. U wordt automatisch toegevoegd aan de algemene ruimte wanneer u aan het team wordt toegevoegd. Als teamlid kunt u elke onmodereerde teamruimte binnen het team weergeven en er aan deelnemen. U kunt ook teamruimten maken waaraan anderen kunnen deelnemen.