Особисті повідомлення

Ви надсилаєте повідомлення безпосередньо одній особі. Розмова, яку ви почали, залишається між вами двома, і ви не можете додати інших людей до розмови пізніше.

Простори

Простори добре працюють для групи людей, які працюють над певною темою. Ви збираєтеся разом, щоб впоратися з цією річчю (що може бути чимось швидким або довгостроковим), але фокус більш вузький і конкретний. Ви також можете почути, що це окремі приміщення.

Ви можете приєднатися до помешкання, коли хтось, хто вже перебуває в помешканні, додасть вас до нього.

Помешкання починаються з немодерування, а це означає, що кожен може робити такі речі, як додавати або видаляти людей або змінювати ім 'я та зображення. Але якщо вам потрібен більший контроль над тим, хто приєднується, ви можете зробити себе модератором помешкання. Потім лише ви можете додавати людей у простір, а також отримувати інші привілеї, як-от можливість видаляти повідомлення або файли людей.

Загальнодоступні простори

Публічні простори - це простори, створені в вашій організації, які легко знайти. Відкривайте, приєднуйтеся або створюйте публічні простори та спілкуйтеся з людьми зі схожими інтересами або стежте за останніми новинами. Публічні простори відрізняються від інших просторів, оскільки вони не прив 'язані до певної команди. Будь-хто у вашій організації може знайти публічний простір, який ви створюєте. Якщо ви передумаєте, ви можете зробити публічне приватне приміщення знову приватним у будь-який час.

Команди

Якщо ваш початковий намір змінюється і цей проект переростає свою первісну мету, ви можете створити команду, а потім перемістити простір у команду.

Команди допомагають організувати все, розміщуючи декілька пробілів під загальною темою. Команди чудово підходять для послідовної групи людей, які будуть працювати над чимось протягом тривалого часу. Щось може включати багато заходів або бути підпроектами, що відбуваються одночасно.

Щоб приєднатися до команди, модератор має додати вас до неї.


 

Ви також можете підключити команду до групи Microsoft 365 під час створення команди. Після цього можна керувати людьми в команді з Microsoft 365 і використовувати папки Microsoft Sharepoint для збереження файлів.

Кожна команда має принаймні один простір команди, генерал. Ви автоматично додаєтеся в Загальний простір, коли вас додають до команди. Як член команди, ви можете переглядати та приєднуватися до будь-якого немодеруваного простору команди в межах команди. Крім того, можна створити приміщення для інших учасників команди.