Aseta Webex-sivuston oletusarvoiset telekonferenssiasetukset

Aseta oletusarvoiset puhelinkonferenssiasetukset

Tämä menettely koskee vain Webex-kokouksia, Webex-tapahtumia ja Webex-koulutusta.

Voit määrittää oletusarvoiset äänivaihtoehdot sivustosi käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Nämä vaihtoehdot näkyvät sitten oletusvalintana Webexin aikataulusivuilla, Microsoft Outlookin aikataulutusohjelmassa ja ohjatussa One-Click-asetusohjelmassa.

Voit myös määrittää, voivatko käyttäjät liittyä automaattisesti takaisinsoittokokouksiin ilman, että heidän tarvitsee painaa "1" puhelimen näppäimistöllä. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, jos osallistujat asuvat joissakin Euroopan maissa, joissa puhelinjärjestelmä ei voi lähettää näppäinääniä.

Jos käytät Webex Audio -vaihtoehtoa, Webex voi toistaa äänen, kun osallistujat liittyvät äänikonferensseihin ja poistuvat niistä.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Configuration > Sivuston yleiset asetukset > Options.

2

Siirry alaspäin kohtaan Puhelimen tulo- ja poistumisääni ja valitse sitten jokin seuraavista palveluiden vaihtoehdoista:

  • Beep: Webex soittaa yksinkertaisen äänimerkin, kun osallistuja liittyy tai poistuu.
  • Ilmoita nimi: Webex pyytää jokaista osallistujaa ilmoittamaan nimensä liittyessään kokoukseen ja ilmoittaa sitten osallistujan nimen.
  • Ei äänimerkkiä: Webex ei toista ääntä, kun osallistuja liittyy tai poistuu.
3

Jos haluat sallia käyttäjien liittyä automaattisesti takaisinsoitto-telekonferensseihin painamatta "1"-näppäintä, valitse Päällä, jonka vieressä on Liity puhelinkonferenssiin painamatta "1"-näppäintä.

4

Valitse jokin seuraavista oletusasetuksista kohdassa Oletussivuston äänivaihtoehdot :

  • Integroitu VoIP: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat käyttää VoIP-yhteyttä (Voice over IP), jolloin istunnon ääni lähetetään Internetin kautta puhelimen sijaan.
  • Ei mitään: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat sulkea äänikonferenssit pois sivustostasi.
  • Webex-telekonferenssit: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat käyttää puhelinta istunnon äänentoistoon. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Toll tai Toll free: Jos haluat, että osallistujat voivat soittaa, valitse jokin näistä vaihtoehdoista ja anna maksullinen tai maksuton puhelinnumero.

    • Salli puhelinkonferenssiin pääsy yleisten puhelinnumeroiden kautta: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat antaa paikallisen puhelinnumeron, jota muissa maissa olevat osallistujat voivat käyttää Webex-istuntoihin soittaessaan. Käytettävissä olevat paikalliset numerot riippuvat siitä, miten Webex-sivustosi on määritetty. Tämä vaihtoehto koskee vain Webex-tapahtumia.

    • Puhelinkonferenssi: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat käyttäjien soittavan istuntoihin liittymiseksi. Tämä vaihtoehto koskee vain Webex-tapahtumia.

    • Takaisinsoitto-telekonferenssi: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat Webexin soittavan käyttäjille, kun he liittyvät istuntoihin. Tämä vaihtoehto koskee vain Webex-tapahtumia.

  • Muu telekonferenssipalvelu: Jos olet määrittänyt jonkin toisen puhelinkonferenssipalvelun käytettäväksi Webex-istuntojen kanssa, voit valita sen vaihtoehdon.

Valintasi määräävät vain oletusasetukset. Käyttäjät voivat valita muita vaihtoehtoja istuntoja suunnitellessaan. Jotkin luetelluista vaihtoehdoista eivät ehkä ole käytettävissä sivustollasi.

5

Selaa sivun alareunaan ja tallenna muutokset napsauttamalla Päivitä .

Aseta oletusarvoiset äänen teknisen tuen asetukset

Tämä menettely koskee vain Webex-kokouksia, Webex-tapahtumia ja Webex-koulutusta.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Configuration > Sivuston yleiset asetukset > Options.

2

Selaa alaspäin kohtaan Default Scheduler Options ja merkitse tai poista seuraavat valintaruudut: Teknisen audiotuen vaihtoehdot.

  • Pikaohje

  • Anna osallistujille mahdollisuus saada välitöntä apua

3

Napsauta Päivitä.

Sivuston oletussoittonumeroiden määrittäminen

Tämä menettely koskee vain Webex-kokouksia ja Webex-koulutusta.

Voit ottaa käyttöön vaihtoehdon, jolla voit määrittää oletussoittonumerot kaikille sivustosi käyttäjille. Valitse kaksi oletusnumeroa sivustollesi varatuista numeroista.

Voit myös sallia kokous- ja istuntojen isäntien määrittää osallistujiensa oletussoittonumerot.

Näiden vaihtoehtojen ottaminen käyttöön mahdollistaa oletusarvoisesti pääsyn puhelinkonferenssiin yleisillä puhelinnumeroilla.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Configuration > Sivuston yleiset asetukset > Audio Settings.

2

Merkitse valintaruutu Määritä oletussoittonumerot .

3

Valitse soittovaihtoehto vasemmalla olevasta luettelosta ja valitse Add.

Voit valita kaksi vaihtoehtoa sivustossasi käytettävissä olevista vaihtoehdoista.

4

(Valinnainen) Voit määrittää järjestyksen, jossa vaihtoehdot näkyvät sivustossasi, valitsemalla yhden vaihtoehdoista ja siirtämällä sitä ylös- tai alaspäin.

5

Napsauta Tallenna.

Jos haluat sallia isäntien valita omat oletusnumeronsa, merkitse valintaruutu Salli käyttäjän asettaa oletussoittonumerot kohdassa Configuration > Sivuston yleiset asetukset > Options.

Salli sisäinen takaisinsoitto Webex-telekonferensseille Webex-sivuston hallinnassa.

Tämä asetus on käytettävissä vain CCA-SP-, CCA Enterprise- ja Edge Audio -asiakkaille, ja se koskee vain Webex-kokouksia.

Kun se on otettu käyttöön sivustossasi, voit ottaa käyttöön vaihtoehdon, jonka avulla kokouksen osallistujat voivat vastaanottaa puheluita saman yrityksen sisäiseen puhelinnumeroon. Voit myös muokata merkintää, joka näkyy äänikonferenssin valintaikkunassa, kun osallistujat liittyvät äänikonferenssiin.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Configuration > Sivuston yleiset asetukset > Options.

2

Siirry kohtaan Site Options ja merkitse sitten Sisäisen takaisinsoitto-telekonferenssin ottaminen käyttöön -valintaruutu.

3

Kirjoita Sisäisen takaisinsoittovaihtoehdon etiketti -kenttään kuvaileva nimi tai lause sisäisen takaisinsoittovaihtoehdon tunnistamiseksi.

4

Napsauta Päivitä.

Muuta kaikkien käyttäjien etäkonferenssioikeuksia
1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Configuration > Sivuston yleiset asetukset > User Privileges.

2

Valitse jokaiselle telekonferenssivaihtoehdolle jokin seuraavista asetuksista:

  • Ota kaikki käyttöön
  • Poista kaikki käytöstä
  • Älä muokkaa
3

Napsauta Lähetä.