Breakout-istunnon etuoikeuksien myöntäminen

Voit milloin tahansa koulutusistunnon aikana määrittää, että osallistujat voivat aloittaa taukojaksot:

  • Kaikki osallistujat tai kaikki osallistujat

  • Vain koulutustilaisuuden isäntä

  • Vain juontaja

  • Kaikki muut osallistujat, yksityisesti

    Voit myös poistaa istunto-oikeudet milloin tahansa.

Ennen kuin aloitat

Et voi jakaa sisältöä pääistunnossa, jos erillinen istunto on käynnissä.
1

Valitse Istunto -ikkunassa Osallistujavalikko > Määritä oikeudet.

2

Kohdassa Viestintä merkitse rasti ruutuun kohdan Breakout sessions with vieressä:

Valitse sitten ne istunto-oikeudet, jotka haluat antaa kaikille osallistujille:

  • Isäntä

  • Esittelijä

  • Panelistit

  • Kaikki osallistujat

3

Valitse OK.

Koulutustilaisuuden isännällä ja esitelmöitsijällä on aina kaikki taukotilaisuuden oikeudet riippumatta siitä, millaiset oikeudet muilla osallistujilla on.

Salli osallistujien luoda erillisiä istuntoja

Käyttäjät, jotka liittyvät koulutustilaisuuteen iOS:n ja Androidin Webex Meetings -sovelluksesta, eivät voi luoda taukotilaisuuksia, vaikka heille olisi annettu tehtäväksi se.

1

Valitse Istunto -ikkunassa Breakout menu > Open Breakout Session Panel.

2

Valitse Breakout Assignments.

3

Tarkista Salli osallistujien luoda taukojaksoja.

4

Valitse OK.

Breakout-valikossa näkyvät kaikkien osallistujien breakout-istuntovaihtoehdot.

  • Kun osallistuja, joka on jo liittynyt päääänikokousistuntoon, liittyy taukoistuntoon, hän siirtyy automaattisesti pääistunnon äänikokouksesta taukoistunnon äänikokoukseen. Osallistujat eivät voi liittyä pääistunnon äänikonferenssiin, kun he ovat yhteydessä väliistunnon äänikonferenssiin.

  • Jos äänikonferenssi ei ole käytettävissä tai sitä ei ole käynnistetty pääistuntoa varten ennen väliistunnon käynnistämistä, myös väliistuntojen äänikonferenssi poistetaan käytöstä.

Luo Breakout-istunto

Välituntiistunnossa se osallistuja, joka aloittaa ja johtaa välituntiistunnon, nimetään välituntiistunnon juontajaksi.

Käyttäjät, jotka liittyvät koulutustilaisuuteen iOS:n ja Androidin Webex Meetings -sovelluksesta, eivät voi luoda taukotilaisuuksia, vaikka heille olisi annettu tehtäväksi se.

Voit luoda Webex-koulutuksessa jopa 100 taukotilaisuutta, joissa kussakin voi olla enintään 100 henkilöä.

Tämä menettely koskee vain isäntää, panelisteja tai koulutustilaisuuksien esittelijöitä.

1

Valitse Breakout Session -paneelissa Breakout Assignment.

2

Valitse jokin seuraavista:

Vaihtoehto Kuvaus
Voit luoda automaattisesti väliistuntoja ja määrittää osallistujat.

  1. Valitse Automaattisesti.

  2. Aseta joko taukotilaisuuksien lukumäärä tai osallistujien lukumäärä kussakin taukotilaisuudessa ja napsauta OK.

Kun aloitat taukojakson, joku osallistujista valitaan satunnaisesti esittelijäksi.

Voit luoda taukojaksoja ja määrittää osallistujat manuaalisesti.

  1. Valitse Manuaalisesti.

  2. Lisää istunto valitsemalla Add Session tai + -painike.

  3. Kirjoita uusi nimi tai käytä annettua oletusnimeä.

  4. Korosta taukojakson nimi.

  5. Korosta niiden Not Assigned -osallistujien nimet, jotka haluat lisätä taukotilaisuuteen, ja valitse >>-painike.

  6. Valitse osallistuja, jonka haluat esittelijäksi.

  7. Valitse OK.

Esitelmöitsijä voi aloittaa taukotilaisuuden milloin tahansa.

Rekisteröityjen osallistujien osoittaminen jaotteluistuntoihin

Jos olet ottanut ennakko-istuntojen määritykset käyttöön, kun suunnittelit koulutusistuntoa, määritä osallistujat manuaalisesti, kun hallinnoit rekisteröintejä.

Osallistujia, jotka ovat liittyneet tilaisuuteen vain puhelimitse, ei voida jakaa taukotilaisuuksiin, koska heidän äänensä ei siirry pääistunnosta.

1

Kirjaudu sisään Webex-koulutussivustollesi.

2

Valitse navigointipalkista Osallistu istuntoon > Live-sessiot nähdäksesi linkkiluettelon.

3

Valitse istunnon aihe.

4

Valitse Rekisteröintien hallinnointi > Osallistujien esivalinta jaotteluistuntoihin.

5

Muuta tarvittaessa istunnon nimeä.

6

Korosta yksi tai useampi nimi sarakkeesta Not Assigned ja lisää ne istuntoon valitsemalla Lisää-kuvake.

7

Ensimmäinen lisätty osallistuja nimetään esittelijäksi. Jos haluat muuttaa tätä nimitystä, korosta nimetty osallistuja ja valitse Esittelijän määrittäminen -kuvake.

8

Jos haluat poistaa osallistujan, korosta osoitettu osallistuja ja valitse poista-kuvake.

9

Valitse Add Breakout Session , jos haluat lisätä lisää breakout-istuntoja.

10

Valitse OK.

Luo manuaalisesti taukojakso toiselle osallistujalle

Tämä menettely koskee vain isäntää, panelisteja tai koulutustilaisuuksien esittelijöitä.

1

Valitse Breakout Session -ikkunassa niiden osallistujien nimet, jotka haluat kutsua breakout-istuntoon.

2

Valitse Breakout Session -paneelista Breakout Assignment.

3

Lisää istunto valitsemalla Add Session tai + -painike.

4

Kirjoita uusi nimi tai käytä annettua oletusnimeä.

5

Korosta taukojakson nimi.

6

Korosta sen osallistujan nimi, jolle olet luomassa taukotilaisuutta, ja valitse >>-painike.

7

Lisää istuntoon lisää Not Assigned osallistujia.

8

Varmista, että osallistuja, jonka haluat olla esittelijänä, on valittu.

9

Valitse OK.

Taukoistunto näkyy Taukoistunto-paneelissa, ja juontaja voi käynnistää sen milloin tahansa.

Pyydä kaikkia osallistujia palaamaan väliistunnosta.

Valitse Istunto -ikkunassa Breakout menu > Pyydä kaikkia palaamaan.

Kaikki väliistuntojen osallistujat saavat viestin, jossa heitä pyydetään palaamaan pääkoulutusistuntoon. He voivat valita, jättävätkö he istunnon vai jatkavatko he sitä.

Lähetä lähetysviesti kaikkiin istuntosessioihin

1

Valitse istuntoikkunassa Breakout menu > Broadcast Message.

2

Valitse To -pudotusluettelosta, kenelle haluat vastaanottaa viestin.

3

Kirjoita viestisi Viesti -ruutuun.

4

Valitse OK.

Viestisi näkyy valittujen osallistujien työpöydillä heidän taukotilaisuuksiensa aikana.

Lopeta kaikki jaotteluistunnot

Valitse Breakout Session -paneelissa End All.

Kaikki osallistujat saavat viestin, että heidän taukojaksonsa päättyy 30 sekunnin kuluttua.

Pyydä esittelijää jakamaan sisältöä Breakout-sessiosta

Koulutusistunnon juontajana voit pyytää väliistunnon juontajaa jakamaan jaettua sisältöä pääkoulutusistunnossa. Ennen kuin väliistunnon juontaja voi jakaa sisältöä pääistunnossa, sinun on lopetettava kaikki väliistunnot.

1

Valitse istunto-ikkunassa Breakout-valikko > Share Breakout Session Content.

2

Valitse luettelosta sen esittelijän nimi, jota haluat pyytää jakamaan taukotilaisuuden sisällön.

3

Valitse OK.

Viimeinen esittelijä saa ohjeet, miten hän voi jakaa väliistunnon sisällön pääkoulutuksessa.

Osallistujan poistaminen istunnosta

Osallistujan poistaminen väliistunnosta ei poista osallistujaa pääkoulutustilaisuudesta.

1

Valitse Breakout Session -paneelin osallistujaluettelosta sen osallistujan nimi, jonka haluat poistaa breakout-istunnosta.

2

Valitse Participant menu > Expel from Breakout Session.