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Un commentaire ?Les sessions en petits groupes peuvent être utilisées pour regrouper vos participants en petits groupes où ils peuvent collaborer et partager des idées. À tout moment pendant une session de formation, vous pouvez inscrire vos participants à des sessions en petits groupes.
Accordez des privilèges lors des sessions en petits groupes
À tout moment pendant une session de formation, vous pouvez spécifier que les participants peuvent commencer les sessions en petits groupes avec :
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Tous les participants ou tous les participants
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Seul l'animateur de la séance d'entraînement
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Uniquement le présentateur
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Tout autre participant, en privé
Vous pouvez également supprimer les privilèges des sessions en petits groupes à tout moment.
Avant de commencer
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Dans la fenêtre Session, sélectionnez le menu Participant > Attribuer des privilèges. |
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Dans la section Communications, cochez la case à côté des sessions en petits groupes avec : Sélectionnez ensuite les privilèges des sessions en petits groupes que vous souhaitez accorder à tous les participants :
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Sélectionnez OK. L'animateur de la session de formation et le présentateur ont toujours tous les privilèges des sessions en petits groupes, quels que soient ceux des autres participants. |
Autoriser les participants à créer des sessions en petits groupes
Les utilisateurs qui participent à une séance d'entraînement depuis l'Webex Meetingsapplication pour iOS et Android ne peuvent pas créer de sessions en petits groupes, même si cela leur est demandé.
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Dans la fenêtre Session, sélectionnez le menu Breakout > Open Breakout Session Panel. |
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Sélectionnez Breakout Assignments. |
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Cochez Autoriser les participants à créer des sessions en petits groupes. |
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Sélectionnez OK. |
Le menu déroulant affiche les options de sessions en petits groupes pour tous les participants.
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Lorsqu'un participant qui a déjà rejoint la session principale d'audioconférence rejoint une session en petits groupes, il passe automatiquement de la conférence audio de la session principale à la session de sous-conférence. Les participants ne peuvent pas participer à une audioconférence pendant la session principale lorsqu'ils sont connectés à une audioconférence en petits groupes.
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Si l'audioconférence n'est pas disponible ou n'a pas été lancée pour la session principale avant le début de la session en petits groupes, l'audioconférence pour les sessions en petits groupes est également désactivée.
Créez une session en petits groupes
Lors d'une session en petits groupes, le participant qui ouvre et anime la session est désigné comme présentateur de la session en petits groupes.
Les utilisateurs qui participent à une séance d'entraînement depuis l'Webex Meetingsapplication pour iOS et Android ne peuvent pas créer de sessions en petits groupes, même si cela leur est demandé.
Vous pouvez créer jusqu'à 100 sessions en petits groupes dans Webex Training, avec un maximum de 100 personnes par session.
Cette procédure est réservée aux animateurs, aux panélistes ou aux présentateurs de sessions de formation.
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Dans le panneau Breakout Session, sélectionnez Breakout Assignment. | ||||||
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Sélectionnez l'une des options suivantes :
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Assignez des participants inscrits à des sessions en petits groupes
Si vous avez activé les affectations de pré-session aux sessions en petits groupes lors de la planification de votre session de formation, affectez manuellement les participants lorsque vous gérez les inscriptions.
Les participants qui se sont inscrits uniquement par téléphone ne peuvent pas être affectés à des sessions en petits groupes car leur audio ne sera pas transféré depuis la session principale.
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Connectez-vous à votre site Web de formation Webex. |
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Dans la barre de navigation, sélectionnez Participer à une session > Sessions en direct pour afficher une liste de liens. |
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Choisissez le sujet de votre session. |
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Sélectionnez Gérer les inscriptions > Préaffecter les participants aux sessions en petits groupes. |
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Changez le nom de la session, si nécessaire. |
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Surlignez un ou plusieurs noms dans la colonne Non attribué et ajoutez-les à la session en sélectionnant l'icône Ajouter. |
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Le premier participant ajouté est désigné comme présentateur. Pour modifier cette désignation, mettez en surbrillance un participant désigné et sélectionnez l'icône d'attribution d'un présentateur. |
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Si vous souhaitez supprimer un participant, surlignez le participant désigné et sélectionnez l'icône de suppression. |
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Sélectionnez Ajouter une session en petits groupes si vous souhaitez ajouter d'autres sessions en petits groupes. |
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Sélectionnez OK. |
Créer manuellement une session en petits groupes pour un autre participant
Cette procédure est réservée aux animateurs, aux panélistes ou aux présentateurs de sessions de formation.
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Dans la fenêtre Session en petits groupes, sélectionnez le nom des participants que vous souhaitez inviter à la session en petits groupes. |
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Dans le panneau Breakout Session, sélectionnez Breakout Assignment. |
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Ajoutez une session en sélectionnant le bouton Ajouter une session ou +. |
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Entrez un nouveau nom ou utilisez le nom par défaut fourni. |
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Surlignez le nom de la session en petits groupes. |
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Surlignez le nom du participant pour lequel vous créez la session en petits groupes et sélectionnez le bouton >>. |
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Ajoutez d'autres participants non assignés à la session. |
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Assurez-vous que le participant dont vous souhaitez animer est sélectionné. |
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Sélectionnez OK. La session en petits groupes apparaît dans le panneau des sessions en petits groupes et peut être lancée par le présentateur à tout moment. |
Demandez à tous les participants de revenir d'une session en petits groupes
Dans la fenêtre Session, sélectionnez le menu déroulant > Demander à tout le monde de revenir.
Tous les participants aux sessions en petits groupes reçoivent un message leur demandant de revenir à la séance d'entraînement principale. Ils peuvent choisir de quitter la session ou de continuer.
Envoyer un message diffusé à toutes les sessions en petits groupes
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Dans la fenêtre Session, sélectionnez le menu Breakout > Diffuser le message. |
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Sélectionnez la personne à qui vous souhaitez recevoir le message dans la liste déroulante À. |
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Dans la zone Message, saisissez votre message. |
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Sélectionnez OK. Votre message apparaît sur les ordinateurs des participants sélectionnés lors de leurs sessions en petits groupes. |
Mettre fin à toutes les sessions en petits groupes
Dans le panneau Breakout Session, sélectionnez Tout terminer.
Tous les participants reçoivent un message les informant de la fin de leur session en petits groupes dans 30 secondes.
Demandez à un présentateur de session en petits groupes de partager du contenu
En tant que présentatrice de la session de formation, vous pouvez demander à un animateur de session en petits groupes de partager le contenu qu'elle a partagé lors de la session de formation principale. Avant qu'un présentateur de session en petits groupes puisse partager du contenu lors de la session principale, vous devez mettre fin à toutes les sessions en petits groupes.
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Dans la fenêtre Session, sélectionnez le menu Breakout > Partager le contenu de la Breakout Session. |
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Sélectionnez dans la liste le nom du présentateur à qui vous souhaitez demander de partager le contenu des sessions en petits groupes. |
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Sélectionnez OK. La dernière présentatrice reçoit des instructions pour partager le contenu de la session en petits groupes de la session de formation principale. |
Supprimer un participant d'une session en petits groupes
Le fait de retirer un participant d'une session en petits groupes ne le retire pas de la session d'entraînement principale.
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Dans la liste des participants du panneau des sessions en petits groupes, sélectionnez le nom du participant que vous souhaitez retirer de la session en petits groupes. |
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Sélectionnez le menu Participant > Exclure de la session en petits groupes. |
