Webex Meetingsin jaetut komponentit uusimmista päivityksistä

Mitä ovat jaetut komponentit?

Jaetut komponentit ovat yhteisiä ominaisuuksia, jotka toimitetaan kuukausittain sekä hitaan kanavan että uusimman kanavan sivustoille. Kaikki sivustot saavat automaattisesti päivityksiä pilvipalvelun tarjoamiin Webex-komponentteihin, kuten Webex-sivuston sivuihin, kokousintegraatioihin, API:hin, mobiilisovellukseen, verkkosovellukseen ja sivuston hallintaan.

Hitaan kanavan asiakkaana olet päättänyt pitää työpöytäkokoussovelluksen tietyssä tuetussa hitaan kanavan versiossa. Kokouskokemukseen ei tule muutoksia, kuten uusimpiin kanavasivustoihin lisätyt , ellei sivusto päivity uudempaan työpöytäsovellusversioon.

43.7-päivityksessä on tärkeitä ilmoituksia, jotka voit tarkistaa osoitteessa Cisco Webex Meetingsin hidasta kanavaa koskevat ilmoitukset.

Tämän päivityksen tärkeimmät ominaisuudet

Lukitse webinaarien taukotilaisuudet

Samoin kuin kokouksissa, webinaareissa on nyt mahdollisuus lukita taukotilaisuudet. Valitsemalla Vain sallittujen osallistujien liittyminen ennakkoasettelujen aikana, vain sallitut ennakkoon määritetyt osallistujat tai panelistit voivat liittyä tiettyyn taukotilaisuuteen.

Webinaari- ja webcast-kokemus

Lukitse webinaarien taukotilaisuudet

Samoin kuin kokouksissa, webinaareissa on nyt mahdollisuus lukita taukotilaisuudet. Valitsemalla Vain sallittujen osallistujien liittyminen ennakkoasettelujen aikana, vain sallitut ennakkoon määritetyt osallistujat tai panelistit voivat liittyä tiettyyn taukotilaisuuteen.

Kokouksen jälkeinen kokemus

Muutokset Webex-kokousten tallennuskäytännössä

Webex poistaa mahdollisuuden säilyttää kokouksen jälkeiset tiedot (tallenteet ja pöytäkirjat) määräämättömän ajan.

Jos säilytyskäytännöksi on määritetty tänään määrittelemätön, oletusarvoisen säilytysajan arvoksi muuttuu 3 vuotta, ja sen voi muuttaa 7 päivästä enintään 10 vuoteen. Sinulla on myös mahdollisuus poistaa käyttäjän poistamat tallenteet 30 päivän kuluessa tai asettaa ne säilyttämiskäytännön mukaisiksi.

Jos sinulla on pro-pack-tarjous, nämä muutokset tulevat voimaan maaliskuussa 2023, ja ne saatetaan päätökseen heinäkuussa 2023.

Jos haluat välttää keskeytyksiä, vaihda säilytyskäytäntö Control Hubissa määrittelemättömäksi arvoksi 7 päivän ja 10 vuoden välillä. Lisätietoja on osoitteessa . Tietojen säilyttämistä koskevat muutokset tulevat vuonna 2023.

Mobiilikokemus

Tuki Webex-kokouksille Meta Portal -laitteissa päättyy 1. heinäkuuta 2023.

Meta (entinen Facebook) on ilmoittanut Portal-sivustollaan, että se ei enää myy Meta Portalia välittömästi. Meta Portal -laite ei tue Webex-kokouksia 1. heinäkuuta 2023 alkaen.

Hallintokokemus

Webex Meetings -sivustot saavat käyttäjäprofiilitietoja Webex Identity -palvelusta.

Kun Control Hubin hallinnoima sivusto päivitetään tällä ominaisuudella, kyseisen kokoussivuston käyttäjäprofiilitiedot hankitaan Control Hubin Webex Identitystä sen sijaan, että ne olisivat kunkin kokoussivuston omia. Kukin sivusto tekee kertasynkronoinnin osana tätä siirtymistä Webex Identityyn käyttäjäprofiilitietojen lähteenä.

Ilmoitukset

Päivitykseen 43.6 sisältyy tärkeitä ilmoituksia, jotka voit tarkastella osoitteessa Cisco Webex Meetingsin hidasta kanavaa koskevat ilmoitukset.

Tämän päivityksen tärkeimmät ominaisuudet

• Tee sarjan osallistujia, sarjan webinaarien yhteisisännät.

  Yhteistyön lisäämiseksi webinaarisarjojen osallistujat voivat antaa muille sarjan osallistujille mahdollisuuden käyttää webinaarejaan yhteisesti. Jos osallistujia lisätään tai poistetaan sarjasta, heidän yhteistoimintaoikeutensa muuttuu vastaavasti.

• Webinaarivaihtoehdot on kohdistettu aikataulusivulla ja Webex-sovelluksessa.

  Webinaarin isännät voivat muokata kaikkia webinaarin asetuksia ja osallistujien oikeuksia aikataulusivulla ennen webinaarin alkua. Voit olla huoletta tietäen, että voit asettaa asetukset ennen webinaarin alkua, joten sinun ei tarvitse käyttää aikaa niiden asettamiseen webinaarin aikana. Voit esimerkiksi ottaa chatin käyttöön aikataulusivulla samalla tavalla kuin webinaarin aikana.

  Tämä ominaisuus on saatavilla viivästetyllä julkaisusyklillä. Tarkista status.webex.com/maintenance nähdäksesi, milloin se on käytettävissä sivustollasi.

• Isännällä ja apuisännällä on oltava samat oikeudet aikataulujen suunnittelussa.

  Isäntien ja apuisäntien välisen yhteistyön lisäämiseksi apuisännillä on nyt samat oikeudet kuin isännällä webinaarin aikataulusivulla, jos apuisännällä on webinaarilisenssi.

  Yhteisisännät eivät voi muuttaa isännän valitsemaa webinaarimallia tai poistaa webinaaria. Heillä on pääsy vain omaan kirjastoonsa, jossa on mukautettuja rekisteröintikysymyksiä.

• Sivusto, jossa on sisäinen etiketti kokouksen osallistujille

  Sisäinen -merkintä kokousten osallistujille perustuu nyt organisaation jäsenyyteen. Käyttäjät, jotka kuuluvat sivuston omistavaan Control Hub -organisaatioon, saavat sisäisen tunnisteen. Tämä toimii myös laitteissa.

  Sivuston hallinnassa hallituille SSO-sivustoille määritetyt mukautetut tunnisteet toimivat kuten ennenkin (ei muutoksia).

  Sivustot, joissa on vaaditut käyttäjäkentät, voivat nyt päivittää Control Hubiin.

  Mahdollisuus merkitä käyttäjäprofiilin kentät pakollisiksi Control Hub -organisaatioille sekä uudet käyttäjäprofiilin kentät, kuten Control Hub -käyttäjien vaihtoehtoiset puhelimet 1 ja 2, ovat parhaillaan beta-testauksessa.

  Ota yhteyttä Ciscon edustajaan, jos sivustosi on estetty osoitteessa Update to Control Hubhallinta vaadittujen käyttäjäprofiilikenttien vuoksi. Lisätietoja uusista profiilikentistä on osoitteessa User attributes help doc.

  Tämä ominaisuus on saatavilla itsenäisessä julkaisusyklissä. Tarkista status.webex.com/maintenance nähdäksesi, milloin se on käytettävissä sivustollasi.

Kokouskokemus ennen kokousta

Webex-sivuston käyttäjäkokemuksen parannukset

Webex-sivuston ulkoasu on päivitetty:

• Yksinkertaistettu navigointi

• Päivitetty ulkoasu.

• Tallenteet sisältyvät nyt Kokoukset-välilehdelle.

• Kaikkia nykyisiä Meetings 'site' -ominaisuuksia tuetaan.

• Pimeän tilan tuki tulossa myöhemmässä päivityksessä.

Muut ominaisuudet löytyvät nyt osoitteesta Lisää ominaisuuksia , johon pääset klikkaamalla profiilikuvaasi.

Webinaari- ja webcast-kokemus

Tee sarjan osallistujia, sarjan webinaarien yhteisisännät.

Yhteistyön lisäämiseksi webinaarisarjan osallistujat voivat antaa muille sarjan osallistujille mahdollisuuden osallistua webinaareihinsa. Jos osallistujia lisätään tai poistetaan sarjasta, heidän yhteistoimintaoikeutensa muuttuu vastaavasti.

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Webinaarivaihtoehdot on kohdistettu aikataulusivulla ja Webex-sovelluksessa.

Webinaarin isännät voivat muokata kaikkia webinaarin asetuksia ja osallistujien oikeuksia aikataulusivulla ennen webinaarin alkua.

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Salli osallistujien liittyä webcastiin kahdella laitteella samanaikaisesti.

Rekisteröityneet osallistujat voivat nyt helposti osallistua uudelleen webcastiin käyttämällä samaa sähköpostiosoitetta jopa kaksi kertaa. Tämä tarkoittaa myös sitä, että osallistujat voivat osallistua webcastiin kahdella laitteella. Aiemmin tuimme liittymistä vain kerran rekisteröityä sähköpostia tai laitetta kohden.

Isännällä ja apuisännällä on oltava samat oikeudet aikataulujen suunnittelussa.

Isäntien ja apuisäntien välisen yhteistyön lisäämiseksi apuisännillä on nyt samat oikeudet kuin isännällä webinaarin aikataulusivulla, jos apuisännällä on webinaarilisenssi.

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Ota webcast-näkymä käyttöön kaikille webinaarilisensseille.

Webinaarit, joissa on webcast-näkymä, edellyttivät aiemmin vähintään Webinar 3000 -käyttäjälisenssiä. Olemme innoissamme voidessamme ilmoittaa, että 43.6 Webinaari webcast-näkymällä on saatavilla kaikki Webinar-lisenssit.

HTML-tuki webinaarin rekisteröintikysymyksille

HTML-tuen ansiosta webinaari-isännät voivat nyt muokata rekisteröintikysymysten muotoa lisäämällä niihin lihavoitua tekstiä, hyperlinkkejä, kuittauksia ja painikkeita.

HTML-tuki webinaarisarjan kuvaukselle

HTML-tuen avulla webinaarisarjojen omistajat voivat mukauttaa sarjan kuvauksen muotoa lisäämällä siihen lihavoitua tekstiä, hyperlinkkejä, kiitoksia ja painikkeita.

Hallintokokemus

Tässä ovat tässä kuussa tulevat hallinto-ominaisuudet. Lisätietoja Control Hubissa saatavilla olevista päivityksistä on osoitteessa Mitä uutta Control Hubissa on.

Sivusto, jossa on sisäinen etiketti kokouksen osallistujille

Sisäinen -merkintä kokousten osallistujille perustuu nyt organisaation jäsenyyteen. Käyttäjät, jotka kuuluvat sivuston omistavaan Control Hub -organisaatioon, saavat sisäisen tunnisteen. Tämä toimii myös laitteissa.

Sivustot, joissa on vaaditut käyttäjäkentät, voivat nyt päivittää Control Hubiin.

Mahdollisuus merkitä käyttäjäprofiilin kentät pakollisiksi Control Hub -organisaatioille sekä uudet käyttäjäprofiilin kentät, kuten Control Hub -käyttäjien vaihtoehtoiset puhelimet 1 ja 2, ovat parhaillaan beta-testauksessa.

Ota yhteyttä Ciscon edustajaan, jos sivustosi on estetty osoitteessa Update to Control Hubhallinta vaadittujen käyttäjäprofiilikenttien vuoksi. Lisätietoja uusista profiilikentistä on osoitteessa User attributes help doc.

Sivustot, joilla on vaaditut seurantakoodit, voivat nyt päivittää Control Hubiin.

Control Hub -sivustojen isäntien vaadittujen seurantakoodien vastine perustuu seurantakoodien yhdistämiseen käyttäjäattribuutteihin, mukaan lukien organisaatiokohtaiset mukautetut käyttäjäattribuutit. Tämä toiminto on tällä hetkellä beta-testauksessa. Ota yhteyttä Ciscon edustajaan, jos sivustosi on estetty osoitteessa Update to Control Hub hallinta vaadittujen seurantakoodien vuoksi. Lisätietoja on osoitteessa Mukautettujen attribuuttien päivitys sivuston hallinta Control Hubiin.

Ilmoitukset

Päivitykseen 43.5 sisältyy tärkeitä ilmoituksia, jotka voit tarkastella osoitteessa Cisco Webex Meetingsin hidasta kanavaa koskevat ilmoitukset.

Tämän päivityksen tärkeimmät ominaisuudet

• Kun lisäät webinaarin sarjaan, rekisteröinti on oletusarvoisesti päällä.

  Nyt webinaari-isäntien ei tarvitse huolehtia rekisteröintitietojen menettämisestä, kun he lisäävät webinaarin sarjaan. Webinaarin rekisteröinti otetaan automaattisesti käyttöön, kun lisäät sen sarjaan. Jos webinaarin rekisteröinti on jo otettu käyttöön, webinaarin rekisteröinti synkronoituu sarjan rekisteröinnin kanssa. Tämä tarkoittaa, että kaikki ennen webinaarin lisäämistä sarjaan kerätyt rekisteröintitiedot säilyvät. Uusia rekisteröintitietoja kerätään kuitenkin vain sarjan keräämien tietojen perusteella.

  Tämä ominaisuus on oletusarvoisesti poistettu käytöstä. Jotta voit ottaa sen käyttöön, sinun on avattava tiketti Ciscon pilvipalvelutiimille.

Webinaari- ja webcast-kokemus

Rekisteröinti on oletusarvoisesti päällä, kun lisäät webinaarin sarjaan.

Nyt webinaari-isäntien ei tarvitse huolehtia rekisteröintitietojen menettämisestä, kun he lisäävät webinaarin sarjaan.

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Webinaarien rekisteröinnin jälkeinen aloitussivu

Webinaarien isännät voivat nyt ohjata osallistujat aloitussivulle sen jälkeen, kun he ovat suorittaneet rekisteröinnin kyseiseen webinaariin.

Ilmoitukset

43.4 päivityksessä on tärkeitä ilmoituksia, jotka voit tarkistaa osoitteessa Cisco Webex Meetingsin hidasta kanavaa koskevat ilmoitukset.

Tämän päivityksen tärkeimmät ominaisuudet

Käytä Webex Webinarsia webinaarien suunnitteluun 1. huhtikuuta 2023 alkaen.

Huhtikuun 1. päivästä 2023 alkaen et voi enää käyttää Webex Events (classic) -tapahtumia webinaarien suunnitteluun, vaan sinun on käytettävä Webex Webinars -palvelua.

Webex Webinarsin avulla voit järjestää laajamittaisia, muokattavia ja kiinnostavia virtuaalitapahtumia, joissa on innovatiivisia ominaisuuksia, kuten monipuolinen brändäys, videokuva ja ääni, yleisön osallistumisen lisääminen reaktioiden, kyselyiden, kysymysten ja vastausten sekä taukotilaisuuksien avulla sekä kehittynyt tuotanto ja sisällönhallinta.

Jos sinulla on Webex Events (classic) -ohjelmalla ajoitettuja tapahtumia, jotka alkavat 1. huhtikuuta 2023 tai myöhemmin, voit edelleen aloittaa, hallita ja peruuttaa näitä tapahtumia. Et voi kuitenkaan muuttaa päivämäärää ja kellonaikaa siten, että se olisi 1. huhtikuuta 2023 tai myöhemmin.

• Lisätietoja on osoitteessa Aloita Webex Webinaarit ja Vertaile Webex Webinaareja ja Webex Tapahtumia (klassinen).

• Lisätietoja Webex Events (classic) -toiminnon poistamisesta käytöstä on osoitteessa Webex Events (classic) -toiminnon kytkeminen päälle tai pois päältä.

Osallistumis-, rekisteröinti- ja kyselytiedot kaikki yhdessä raportissa.

Valmiit webinaarit sisältävät nyt uuden raportin Activity -välilehdellä nimeltään Reports summary , joka yhdistää osallistumis-, rekisteröinti- ja kyselytiedot yhteen csv-tiedostoon. Tämä raportti sisältää kaikki webinaarin tietoputken tiedot, ja se säästää isännät vaivalta tarkastella kolmea raporttia erikseen tai yhdistää ne manuaalisesti.

Tämä raportti on näkyvissä, kun kaikki kolme raporttia - läsnäolo-, rekisteröinti- (tarvittaessa) ja kyselytutkimus (tarvittaessa) - on luotu.

Webinaari- ja webcast-kokemus

Käytä Webex Webinarsia webinaarien suunnitteluun 1. huhtikuuta 2023 alkaen.

Huhtikuun 1. päivästä 2023 alkaen et voi enää käyttää Webex Events (classic) -tapahtumia webinaarien suunnitteluun, vaan sinun on käytettävä Webex Webinars -palvelua.

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Salli vain yksi liittyminen sähköpostia kohden webinaareihin.

Osallistujat voivat liittyä webinaariin kerran yhdellä sähköpostiosoitteella. Tämä estää kutsumattomia osallistujia käyttämästä sähköpostiosoitetta, joka on hyväksytty tai kutsuttu osallistumaan webinaariin.

Osallistumis-, rekisteröinti- ja kyselytiedot kaikki yhdessä raportissa.

Valmiit webinaarit sisältävät nyt uuden raportin Activity -välilehdellä nimeltään Reports summary , joka yhdistää osallistumis-, rekisteröinti- ja kyselytiedot yhteen csv-tiedostoon.

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Isännällä ja apuisännällä on samat oikeudet webinaariraporttisivulla.

Yhteistyön tehostamiseksi apujuontajat voivat nyt käyttää ja ladata samoja raportteja kuin juontaja webinaarin raporttisivulta. Sekä isännät että juontajat näkevät raportointisivulla samat välilehdet, kuten läsnäolo, rekisteröinti (jos vaaditaan), kysely (jos on), toiminta (jos on), tallenteet ja näkemykset.

Ilmoitukset

43.3 päivityksessä on tärkeitä ilmoituksia, jotka voit tarkistaa osoitteessa Cisco Webex Meetingsin hidasta kanavaa koskevat ilmoitukset.

Tämän päivityksen tärkeimmät ominaisuudet

• Paranna kokousturvallisuutta Auto Admitin avulla

  Olemme innoissamme esitellessämme Auto Admitin, joka on suunniteltu helpottamaan elämääsi kokousisäntänä ja lisäämään samalla kokouksen turvallisuutta.

  Automaattisen sisäänpääsyn myötä käyttöön otetun uuden oletuskäyttäytymisen ansiosta Webexiin kirjautuneet kutsutut voivat liittyä ajoitettuun kokoukseen suoraan ilman, että heidän tarvitsee odottaa aulassa. Enää ei tarvitse päästää ihmisiä sisään aulasta, vaikka heidän olisi pitänyt olla kokouksessa joka tapauksessa!

  Salasanoja tai PIN-numeroita ei tarvita! Myös Webex Room -järjestelmät, jotka lisäät kokouskutsuun, voivat liittyä suoraan kokoukseen.

  Muistuta kutsujia kirjautumaan Webexiin, jotta he voivat hyödyntää tätä hämmästyttävää uutta käytettävyysparannusta.

  Käyttäjät, jotka eivät ole kirjautuneet Webexiin tai jotka eivät ole kutsussa, odottavat edelleen aulassa, kunnes sinä tai toinen juontaja päästää heidät sisään. Lisätietoja on osoitteessa Aulan käyttäminen kokouksiin pääsyn hallintaan vieraskäyttäjille.

  Tärkeitä huomionosoituksia:

  1. Tämä ominaisuus ei koske henkilökohtaisen huoneen kokouksia.

  2. Olemassa olevien asiakkaiden asetukset säilyvät tämän ominaisuuden ansiosta. Uusien nettoasiakkaiden kohdalla oletusasetus on aula.

  3. Se, että organisaatiosi osallistujien sallitaan aina liittyä lukitsemattomiin kokouksiin, on nyt ylläpitäjätason vaihtoehto, joka ohjaa organisaatiosi kaikkien kokousten käyttäytymistä. Organisaatiosi käyttäjät, joita ei ole kutsuttu kokoukseen, eivät enää saa liittyä lukitsemattomiin kokouksiin, ellei uusi ylläpitoasetus ole käytössä.

  4. Aikataulutettujen kokousten lisäasetuksissa on muutettu seuraavien yhteishuoltaja-asetusten taustalla olevaa käyttäytymistä siten, että kutsutun henkilön tila tarkistetaan ennen yhteishuoltajan roolin määrittämistä.

     1. Ensimmäisestä kokoukseen osallistuvasta henkilöstä, jolla on isäntätili sivustolla, tulee toinen isäntä.

     2. Kaikista osallistujista, joilla on isäntätilejä tällä sivustolla, tulee kokoukseen liittyessään toinen isäntä.

     Lisätietoja on osoitteessa Ajoitettujen kokousten varmistaminen.

• Useiden Windows-käyttöjärjestelmien tuki iPadissa

  Apple iPad OS:n Multiple Windows (multiple scene) -tuen ansiosta käyttäjät voivat nyt avata jaetun sisällön erilliseen ikkunaan ja käyttää useita sovelluksen osia rinnakkain.

  Ponnahdusikkuna jaettu sisältö iPadissa: käyttäjät voivat raahata jaettua sisältöä tai napsauttaa ponnahdusikkunaa nähdäksesi itsenäisen jaetun sisällön ikkunan iPadissa. Käyttäjät voivat muuttaa jaetun sisällön ikkunan koon koko näytön kokoiseksi pyyhkäisemällä oikealta vasemmalle, kuten kuvassa näkyy.

  Useita instansseja app: Käyttäjät voivat käyttää useita Webex Meetings App for iPad -sovelluksen instansseja vierekkäin.

• Uusi käyttöliittymä taitto- ja flip-puhelimille

  Uusien käyttöliittymäparannusten ansiosta Webex Meetings Android -käyttäjät voivat nauttia parhaasta kokouskokemuksesta kaikissa tiloissa, jotka ovat saatavilla taitto- ja flip-puhelimissa: Joustotila, tablettitila ja taitettu tila.

  Voit tarkastella jopa 12 henkilöä samalla näytöllä 3 x 4 ruudukon avulla jousto- ja tablettitilassa.

  Hyödynnä joustotilan ja tablettitilan ominaisuuksia, jotta näet kaikki suurissa kokouksissa.

Kokouksen jälkeinen kokemus

Muutokset Webex-kokousten tallennuskäytännössä

Webex poistaa mahdollisuuden säilyttää kokouksen jälkeiset tiedot (tallenteet ja pöytäkirjat) määräämättömän ajan.

Jos pro pack -käyttäjien säilytysajaksi on asetettu tänään määrittelemätön, oletusarvoinen säilytysaika muuttuu 360 päiväksi, ja sitä voidaan muuttaa 7 päivästä enintään 3600 päivään. Lisäksi asiakkailla on mahdollisuus poistaa käyttäjän poistamat tallenteet 30 päivän kuluessa tai pakottaa ne noudattamaan säilyttämiskäytäntöä.

Webex-asiakkaille, joilla on pro pack -tarjous, nämä muutokset tulevat voimaan 31.^st maaliskuussa 2023.

Keskeytysten välttämiseksi Webex-asiakkaat, joilla on pro-pakettitarjous, voivat muuttaa säilytyskäytännön Control Hubissa määrittelemättömäksi arvoksi 7 päivän ja 3600 päivän välillä.

Webex-kokoukset iOS:lle

Tuki useille Windows-käyttöjärjestelmille iPadissa

Apple iPad OS:n Multiple Windows (multiple scene) -tuen ansiosta käyttäjät voivat nyt avata jaetun sisällön erilliseen ikkunaan ja käyttää useita sovelluksen osia rinnakkain.

Ponnahdusikkuna jaettu sisältö iPadissa: käyttäjät voivat raahata jaettua sisältöä tai napsauttaa ponnahdusikkunaa nähdäksesi itsenäisen jaetun sisällön ikkunan iPadissa. Käyttäjät voivat muuttaa jaetun sisällön ikkunan koon koko näytön kokoiseksi pyyhkäisemällä oikealta vasemmalle, kuten kuvassa näkyy.

Useita instansseja app: Käyttäjät voivat käyttää useita Webex Meetings App for iPad -sovelluksen instansseja vierekkäin.

Webex-kokoukset Androidille

Uusi käyttöliittymä taitto- ja flip-puhelimille

Uusien käyttöliittymäparannusten ansiosta Webex Meetings Android -käyttäjät voivat nauttia parhaasta kokouskokemuksesta kaikissa tiloissa, jotka ovat saatavilla taitto- ja flip-puhelimissa: Joustotila, tablettitila ja taitettu tila.

Voit tarkastella jopa 12 henkilöä samalla näytöllä 3 x 4 ruudukon avulla jousto- ja tablettitilassa.

Hyödynnä joustotilan ja tablettitilan ominaisuuksia, jotta näet kaikki suurissa kokouksissa.

Ilmoitukset

43.2 päivityksessä on tärkeitä ilmoituksia, jotka voit tarkistaa osoitteessa Cisco Webex Meetingsin hidasta kanavaa koskevat ilmoitukset.

Tämän päivityksen tärkeimmät ominaisuudet

Kuuntele Webex-kokouksen tallenne Apple CarPlay -laitteella

Sen lisäksi, että voit liittyä Webex-kokoukseen Apple CarPlay -kojelaudan kautta, voit liittää iPhonesi Apple CarPlay -kojelautaan ja kuunnella kokousten äänitallenteita tien päällä.

Näet luettelon kokoustallenteistasi ja voit aloittaa kuuntelun napauttamalla tallenteen otsikkoa. Voit toistaa ja pysäyttää tallennuksen ja myös kelata sitä eteenpäin tai taaksepäin 10 sekuntia.

Webex-kokoukset iOS:lle

Kuuntele Webex-kokouksen tallenne Apple CarPlay -laitteella

Sen lisäksi, että voit liittyä Webex-kokoukseen Apple CarPlay -kojelaudan kautta, voit liittää iPhonesi Apple CarPlay -kojelautaan ja kuunnella kokousten äänitallenteita tien päällä.

Näet luettelon kokoustallenteistasi ja voit aloittaa kuuntelun napauttamalla tallenteen otsikkoa. Voit toistaa ja pysäyttää tallennuksen ja myös kelata sitä eteenpäin tai taaksepäin 10 sekuntia.

Hallintokokemus

Webex-kokousten yhteistyörajoitukset Control Hubissa: Tukea organisaation sisäisiä kokousasetuksia organisaatiotasolla

Tällä hetkellä järjestelmänvalvojat voivat Control Hubin Yhteistyörajoitukset-asetusten osalta soveltaa sisäisiä kokousasetuksia manuaalisesti vain käyttäjä- tai ryhmätason asetusmallien avulla sen jälkeen, kun käyttäjä on luotu (se ei sovellu automaattisesti uusiin käyttäjiin).

Tämän uuden päivityksen avulla järjestelmänvalvojat voivat soveltaa sisäisiä kokousasetuksia käyttäjiin organisaatiotason asetuksilla, jotka koskevat automaattisesti uusia käyttäjiä ja käyttäjiä, joilla on none -malli.

Ilmoitukset

Päivitys 43.1 sisältää tärkeitä ilmoituksia, joita voit tarkastella osoitteessa Cisco Webex Meetingsin hidasta kanavaa koskevat ilmoitukset.

Tämän päivityksen tärkeimmät ominaisuudet

• Yhteisjuontajat voivat tallentaa, katsella ja jakaa pilvitallenteita ja tukea, ja kuka tahansa voi tallentaa.

  Olemme innoissamme voidessamme ilmoittaa, että voimme antaa isäntäkollegoille ja kokouksen osallistujille mahdollisuuden nauhoittaa kokouksen pilvipalvelussa. Tämä helpottaa kokouksen nauhoittamista, jos isäntä ei ole käytettävissä tai kiireinen kokouksen aikana. Tämä on ollut käyttäjien toivoma ominaisuus, sillä he ovat maininneet, että tämä vähentää kokousten keskeyttämistä, koska kuka tahansa kokouksen juontaja tai osallistuja voi tallentaa kokouksen.

  Tämän ominaisuuden avulla kohojuontajat tai kokouksen osallistujat voivat nauhoittaa kokouksen, ja heillä on samat mahdollisuudet kuin juontajalla aloittaa, pysäyttää tai keskeyttää nauhoitus. Kokouksen päätyttyä tallenteen omistaa edelleen isäntä. Tallenne jaetaan kuitenkin automaattisesti organisaation sisällä olevien juontajien kanssa.

• Paranna kokousturvallisuutta Auto Admitin avulla

  Olemme innoissamme esitellessämme Auto Admitin, joka on suunniteltu helpottamaan elämääsi kokousisäntänä ja lisäämään samalla kokouksen turvallisuutta.

  Automaattisen sisäänpääsyn myötä käyttöön otetun uuden oletuskäyttäytymisen ansiosta Webexiin kirjautuneet kutsutut voivat liittyä ajoitettuun kokoukseen suoraan ilman, että heidän tarvitsee odottaa aulassa. Enää ei tarvitse päästää ihmisiä sisään aulasta, vaikka heidän olisi pitänyt olla kokouksessa joka tapauksessa!

  Salasanoja tai PIN-numeroita ei tarvita! Myös Webex Room -järjestelmät, jotka lisäät kokouskutsuun, voivat liittyä suoraan kokoukseen.

  Muistuta kutsujia kirjautumaan Webexiin, jotta he voivat hyödyntää tätä hämmästyttävää uutta käytettävyysparannusta.

  Käyttäjät, jotka eivät ole kirjautuneet Webexiin tai jotka eivät ole kutsussa, odottavat edelleen aulassa, kunnes sinä tai toinen juontaja päästää heidät sisään.

  Tärkeitä huomionosoituksia:

  1. Tämä ominaisuus ei koske henkilökohtaisen huoneen kokouksia.

  2. Olemassa olevien asiakkaiden asetukset säilyvät tämän ominaisuuden ansiosta. Uusien nettoasiakkaiden kohdalla oletusasetus on aula.

  3. Se, että organisaatiosi osallistujien sallitaan aina liittyä lukitsemattomiin kokouksiin, on nyt ylläpitäjätason vaihtoehto, joka ohjaa organisaatiosi kaikkien kokousten käyttäytymistä. Organisaatiosi käyttäjät, joita ei ole kutsuttu kokoukseen, eivät enää saa liittyä lukitsemattomiin kokouksiin, ellei uusi ylläpitoasetus ole käytössä.

  4. Aikataulutettujen kokousten lisäasetuksissa on muutettu seuraavien yhteishuoltaja-asetusten taustalla olevaa käyttäytymistä siten, että kutsutun henkilön tila tarkistetaan ennen yhteishuoltajan roolin määrittämistä.

     1. Ensimmäisestä kokoukseen osallistuvasta henkilöstä, jolla on isäntätili sivustolla, tulee toinen isäntä.

     2. Kaikista osallistujista, joilla on isäntätilejä tällä sivustolla, tulee kokoukseen liittyessään toinen isäntä.

Kokouskokemus ennen kokousta

Paranna kokousturvallisuutta Auto Admitin avulla

Olemme innoissamme voidessamme esitellä Auto Admit -järjestelmän, joka on suunniteltu helpottamaan elämääsi kokousisäntänä ja lisäämään samalla kokouksen turvallisuutta.

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Kokouksen jälkeinen kokemus

Muutokset Webex-kokousten tallennuskäytännössä

Webex poistaa mahdollisuuden säilyttää kokouksen jälkeiset tiedot (tallenteet ja pöytäkirjat) määräämättömän ajan.

Jos Vakiomuotoisen säilytyksen käytännöksi on asetettu määrittelemätön tänään, oletusarvoinen säilytysaika muuttuu 360 päiväksi, ja sitä voidaan muuttaa 7 päivästä enintään 360 päivään.

Tavallisille Webex-asiakkaille nämä muutokset tulevat voimaan tammikuussa 2023.

Yhteisjuontajat voivat tallentaa, katsella ja jakaa pilvitallenteita ja tukea, ja kuka tahansa voi tallentaa.

Olemme innoissamme voidessamme ilmoittaa, että voimme antaa isäntäkollegoille ja kokouksen osallistujille mahdollisuuden nauhoittaa kokouksen pilvipalvelussa.

Webex-kokoukset Androidille

Android 6:n ja Android 7:n käyttöikä päättyy 1. tammikuuta 2023 alkaen.

Tammikuun 1. päivästä 2023 alkaen Webex Meetings ei ole enää tuettu Android 6:ssa ja Android 7:ssä.

• Nykyiset Webex Meetings -käyttäjät, joilla on Android 6 ja Android 7, eivät saa uusia sovelluspäivityksiä. Suosittelimme, että käyttäjät päivittävät laitteensa Android 8:aan.

  Nykyiset Webex Meetings -käyttäjät, joilla on Android 6 ja Android 7, voivat jatkaa nykyisen sovelluksen käyttöä.

Uudet Android 6- ja Android 7 -käyttäjät eivät voi ladata ja käyttää Webex Meetings -sovellusta.

Hallintokokemus

Yhteisjuontajat ja kokouksen osallistujat voivat tehdä pilvipohjaisen tallenteen.

Tätä ominaisuutta varten lisäämme kaksi Control Hubin vaihtokytkintä. Webexin ylläpitäjät voivat päättää, haluavatko he sallia isännän, toisen isännän vai kokouksen osallistujien nauhoittaa kokouksia pilvipalvelussa.

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Virta päivitetty, kun käyttäjä liittyy kokoukseen ja kirjautuu sisään tai kirjautuu Webex-tilille Google-tunnuksia käyttäen.

Tammikuun 43.1-päivityksestä alkaen Googlen määräämän muutoksen vuoksi käyttäjien virtaus on muuttunut, kun he liittyvät Webex-kokoukseen ja yrittävät rekisteröityä tai kirjautua Webex-tililleen Googlen tunnistetietojen avulla. Nykyään rekisteröityminen tai sisäänkirjautuminen on osa sovelluskokemusta. 43.1-päivityksestä alkaen käyttäjät ohjataan kuitenkin oletusarvoiselle järjestelmäselaimelle suorittamaan rekisteröitymis- tai sisäänkirjautumisprosessi loppuun, ennen kuin heidät ohjataan takaisin sovellukseen, jotta he voivat jatkaa kokoukseen liittymistä. Käyttäjälle ilmoitetaan sovelluksessa, että avautuu uusi selaimen välilehti, jossa hänen on suoritettava rekisteröitymis- tai sisäänkirjautumisprosessi loppuun ennen liittymisen jatkamista. Tämä vaikuttaa käyttäjiin, jotka valitsevat Googlen sosiaaliseksi palveluntarjoajaksi rekisteröityessään tai kirjautuessaan sisään. Tämä muutos on palautettu 42.6 (kesäkuu) ja 42.10 (lokakuu) -päivityksiin.

Ilmoitukset

Päivityksessä 42.12 on tärkeitä ilmoituksia, jotka voit tarkistaa osoitteessa Cisco Webex Meetingsin hidasta kanavaa koskevat ilmoitukset.

Tämän päivityksen tärkeimmät ominaisuudet

• Webex Meetings iOS-sovelluksen UX-parannukset (iPhone ja iPad)

  Webex Meetings -sovellus iPhonelle ja iPadille on uudistettu, jotta se tarjoaa käyttäjille paremman käyttökokemuksen.

  • Tyylipäivitys väliotsikkosivulle, kokouksen lisävalikolle, plistalle, ulkoasulle, ulkoasuvaihtoehdoille ja kokouksen sisäiselle chatille.

  • Kokouskeskustelun, plistin ja sovellusten modaalit näkyvät iPadin Webex Meetings -sovelluksen sivupaneelina.

  • Indikaattorin keskipiste siirretty vasempaan alakulmaan.

  • Puhekupla näkyy vain, kun puhuja ei ole näytöllä.

  • Virtuaalinen tausta -vaihtoehto on lisätty kokouksissa olevaan Lisää-valikkoon.

  • Kokouksen äänikuvake (kuuloke, kaiutin ja bluetooth) on siirretty alareunan puheluohjaimiin.

  • Kirjautunut käyttäjä voi jakaa PMR-linkin iMessagessa.

Webex-kokoukset iOS:lle ja Androidille

Mahdollisuus piilottaa profiilikuva ruudukkoasettelussa, kun oma video on pois päältä.

Mobiilikäyttäjät voivat nyt joko näyttää tai piilottaa profiilikuvansa ruudukkoasettelussa, kun heidän oma videonsa on pois päältä.

• Oletusarvoisesti, kun oma video on pois päältä, profiilikuvasi ja oma näkymäsi näytetään ruudukkoasettelussa.

• Kun otat kokouksen aikana käyttöön Piilota itsesiNäytä -vaihtoehdon, profiilisi ei näy ruudukkonäkymässä, kun videosi on pois päältä. Vain osallistujat näkyvät ruudukon asettelussa.

Tätä vaihtoehtoa voidaan käyttää kokouksen aikana valitsemalla ..., lisää vaihtoehto -> Asetukset .

Webex-kokoukset iOS:lle

Webex Meetings iOS-sovelluksen UX-parannukset (iPhone ja iPad)

Webex Meetings -sovellus iPhonelle ja iPadille on uudistettu, jotta se tarjoaa käyttäjille paremman käyttökokemuksen.

• Tyylipäivitys väliotsikkosivulle, kokouksen lisävalikolle, plistalle, ulkoasulle, ulkoasuvaihtoehdoille ja kokouksen sisäiselle chatille.

• Kokouskeskustelun, plistin ja sovellusten modaalit näkyvät iPadin Webex Meetings -sovelluksen sivupaneelina.

• Indikaattorin keskipiste siirretty vasempaan alakulmaan.

• Puhekupla näkyy vain, kun puhuja ei ole näytöllä.

• Virtuaalinen tausta -vaihtoehto on lisätty kokouksissa olevaan Lisää-valikkoon.

• Kokouksen äänikuvake (kuuloke, kaiutin ja bluetooth) on siirretty alareunan puheluohjaimiin.

• Kirjautunut käyttäjä voi jakaa PMR-linkin iMessagessa.

1. joulukuuta 2022 alkaen Webex Meetings ei ole tuettu iOS 11:ssä ja iOS 12:ssa.

• Nykyiset Webex Meetings -käyttäjät, joilla on iOS 11 ja iOS 12, eivät saa uusia sovelluspäivityksiä. Käyttäjien suositellaan päivittävän laitteensa iOS 13 -käyttöjärjestelmään, jotta he saavat jatkossakin uusia sovelluspäivityksiä.

• Nykyiset Webex Meetings -käyttäjät iOS 11:llä ja iOS 12:lla voivat jatkaa nykyisen sovelluksen käyttöä.

• Uudet iOS 11- ja iOS 12 -käyttäjät eivät voi ladata ja käyttää Webex Meetings -sovellusta.

Isännät, juontajat ja panelistit voivat aloittaa yksityisen keskustelun osallistujien kanssa.

Webinaarin isännät, juontajat ja panelistit voivat nyt aloittaa yksityisen keskustelun osallistujien kanssa käyttämällä keskustelupaneelia tai osallistujalistaa. Näin he voivat aloittaa viestinnän osallistujien kanssa ennakoivasti ilman, että osallistujien on ensin otettava heihin yhteyttä.

Ilmoitukset

Päivityksessä 42.11 on tärkeitä ilmoituksia, jotka voit tarkistaa osoitteessa Cisco Webex Meetingsin hidasta kanavaa koskevat ilmoitukset.

Tämän päivityksen tärkeimmät ominaisuudet

• Ilmoitus oletusarvon muutoksesta ON-asetukseksi Enable Webex Assistant administration site -asetukselle.

  Enable Webex Assistant -asetus on oletusarvoisesti päällä marraskuussa, ellei järjestelmänvalvoja ole jo manuaalisesti asettanut sitä pois päältä. Marraskuussa tätä muutosta sovelletaan kaikkiin asiakkaisiin, sekä hitaiden että nopeiden kanavien asiakkaisiin.

  Tällä asetuksella Webex Assistanton käytettävissä kokouksissa, mutta se ei ota sitä automaattisesti käyttöön. Se, onko Webex Assistant käytössä kokouksissa, riippuu isännän valinnasta.

  Järjestelmänvalvojat voivat myös hallita Webex Assistantin saatavuutta yksittäisille käyttäjille ja ryhmille käyttämällä asetusmalleja.

  Jos asiakas haluaa, että Webex Assistant ei ole käytettävissä kaikille käyttäjille, hän voi varmistaa, että Enable Webex Assistant -asetus on pois päältä seuraavien ohjeiden mukaisesti:

  Jos asetus on tällä hetkellä OFF:

  1. Käännä asetus ON.

  2. Tallenna sivu.

  3. Käännä asetus OFF.

  4. Tallenna sivu.

  Jos asetus on tällä hetkellä ON:

  1. Käännä asetus OFF.

  2. Tallenna sivu.

  Lisätietoja tämän asetuksen ottamisesta käyttöön tai poistamisesta käytöstä on osoitteessa Enable Webex Assistant for Meetings in Control Hub.

Kokouksen jälkeinen kokemus

Isäntäilmoitus tallenteiden vanhentumisesta säilytyskäytännön perusteella

Webex-käyttäjät saavat sähköposti-ilmoituksen, jos heidän tallenteensa vanhenevat pian. He näkevät tallenteidensa vieressä Webex-sivuston Tallenteet-välilehdellä merkinnän expiring soon .

Nämä ilmoitukset asetetaan joko viikoittain tai kuukausittain järjestelmänvalvojan asettaman säilytysajan mukaan. Näitä ilmoituksia ohjataan asetuksissa olevalla tallennussähköposti-ilmoitusten kytkimellä.

Ilmoitukset

Päivityksessä 42.10 on tärkeitä ilmoituksia, jotka voit tarkistaa osoitteessa Cisco Webex Meetingsin hidasta kanavaa koskevat ilmoitukset.

Tämän päivityksen tärkeimmät ominaisuudet

• Parannettu kokousturvallisuus Auto Admitin avulla

  Olemme innoissamme voidessamme esitellä Auto Admit -järjestelmän, joka on suunniteltu helpottamaan elämääsi kokousisäntänä ja lisäämään samalla kokouksen turvallisuutta.

  Tämän uuden oletuskäytännön ansiosta Webexiin kirjautuneet kutsutut voivat liittyä suoraan ajoitettuun kokoukseen ilman, että heidän tarvitsee odottaa aulassa. Enää ei tarvitse päästää ihmisiä aulaan, vaikka heidän olisi pitänyt olla kokouksessa.

  Salasanoja tai PIN-numeroita ei tarvita. Myös Webex Room -järjestelmät, jotka lisäät kokouskutsuun, voivat liittyä suoraan kokoukseen.

  Muistuta kutsujia kirjautumaan Webexiin, jotta he voivat hyödyntää tätä hämmästyttävää uutta käytettävyysparannusta.

  Käyttäjät, jotka eivät ole kirjautuneet Webexiin tai jotka eivät ole kutsussa, odottavat edelleen aulassa, kunnes sinä tai toinen juontaja päästää heidät sisään.

  Tämä ominaisuus on saatavilla viivästetyllä julkaisusyklillä. Tarkista status.webex.com/maintenance nähdäksesi, milloin se on käytettävissä sivustollasi.

• Jaa mobiilikameranäkymä sisältönä

  Otamme käyttöön alan ensimmäisen mahdollisuuden jakaa kameranäkymä mobiililaitteesta tai iOS- ja Android-käyttäjille. Webex-kokouksen aikana mobiilisovelluksen käyttäjät voivat aloittaa mobiilikameranäkymän jakamisen kaikkien kokouksen osallistujien kanssa. Kokousosallistujat voivat tarkastella jaettua mobiilikameran sisältöä koko näytön tilassa tietokoneilla, laitteilla ja puhelimilla.

  Voit käyttää tätä toimintoa valitsemalla Aloita tai Liity kokoukseen ja sitten ... lisää > Jaa sisältöä > Kamera -kuvaketta.

  Kykyjä jaettaessa matkapuhelinkamera:

  • Lähennä tai loitonna, kun jaat mobiilikameraa, ja osallistujat näkevät päivitetyn näkymän.

  • Kommentoi jaetulla mobiilikameran sisällöllä.

  • Käyttäjä voi jakaa joko etukameran tai takakameran.

  • Jos olet ottanut itsevideoinnin käyttöön kokousten mobiilisovelluksessa, se on pois päältä, kun jaat mobiilikameran sisältöä.

• Tuki M2-piirisarjalle Macissa

  Webex Meetings on nyt täysin tuettu Mac-käyttöjärjestelmässä, jossa on M2-piirisarja.

Kokouskokemus ennen kokousta

Parannettu kokousturvallisuus Auto Admitin avulla

Olemme innoissamme voidessamme esitellä Auto Admit -järjestelmän, joka on suunniteltu helpottamaan elämääsi kokousisäntänä ja lisäämään samalla kokouksen turvallisuutta.

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Tuki M2-piirisarjalle Macissa

Webex Meetings on nyt täysin tuettu Mac-käyttöjärjestelmässä, jossa on M2-piirisarja.

Webex-kokoukset Androidille ja iOS:lle

Jaa mobiilikameranäkymä sisältönä

Otamme käyttöön alan ensimmäisen mahdollisuuden jakaa kameranäkymä mobiililaitteesta tai iOS- ja Android-käyttäjille.

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Webex-kokoukset iOS:lle

Webex-kokoukset tukevat Apple Continuity -kameraa

Apple Continuity Camera mahdollistaa Macin sisäänrakennetun web-kameran korvaamisen iPhonen kameralla. Voit käyttää iPhonen taaksepäin suunnattua laajakulmakameraa tukemaan laadukasta valokuva- ja videokuvausta Webex-kokouksissa. Se mahdollistaa myös Mac Desk View -sovelluksen, joka toimii ikään kuin kameran yläpuolella ja näyttää työpöydän alueen Macin edessä ilman lisälaitteita.

Apple Continuity Camera -ominaisuuden vaatimukset:

• Vaatii iOS 16 betan (tai uudemman) ja MacOS Venturan betan (tai uudemman).

• Wi-Fi ja Bluetooth ovat käytössä sekä Macissa että iPhonessa.

• Mac ja iPhone ovat kirjautuneet sisään samalla Apple ID:llä ja käyttävät 2FA:ta.