Що таке спільні компоненти?

Спільні компоненти — це загальні функції, які щомісяця надаються для вебсайтів як повільного каналу, так і каналу для отримання останньої версії. Усі вебсайти автоматично отримують оновлення хмарних компонентів Webex, як-от сторінки вебсайту Webex, інтеграції для нарад, API, мобільний застосунок, вебпрограма й служба адміністрування вебсайту.

Клієнт повільного каналу вирішив залишити класичну програму для нарад у певній підтримуваній версії повільного каналу. Внесені для нарад зміни, як-от ті, що додано на вебсайтах каналів для отримання останньої версії, не буде відображено, допоки версію вашого вебсайту не буде оновлено до новішої версії класичної програми.

Нижче описано нові зміни спільних компонентів, які надаються для вебсайтів повільного каналу.

Оголошення

Оновлення 43.6 містить важливі оголошення, які ви можете переглянути в оголошеннях для повільного каналу зустрічей Cisco Webex.

Виділені функції цього оновлення

Блокування сеансів роботи в підгрупах у вебінарах

Як і на нарадах, на вебінарах тепер є можливість блокувати сеанси роботи в підгрупах. Якщо під час попереднього призначення вибрати параметр Дозволити приєднуватися лише призначеним учасникам, то до певного сеансу роботи в підгрупах зможуть приєднатися лише дозволені попередньо призначені відвідувачі або члени організаційної команди.

Можливості під час вебінарів і вебтрансляцій

Блокування сеансів роботи в підгрупах у вебінарах

Як і на нарадах, на вебінарах тепер є можливість блокувати сеанси роботи в підгрупах. Якщо під час попереднього призначення вибрати параметр Дозволити приєднуватися лише призначеним учасникам, то до певного сеансу роботи в підгрупах зможуть приєднатися лише дозволені попередньо призначені відвідувачі або члени організаційної команди.

Можливості після наради

Зміни в політиці зберігання для Webex Meetings

Webex видаляє можливість зберігати дані після наради (запис і текст стенограми) протягом невизначеного періоду.

Якщо наразі в межах стандартної політики збереження встановлено невизначений період, то період зберігання за замовчуванням буде змінено на 3 роки з можливістю його зміни із 7 днів до 10 років (максимум). Ви маєте змогу очищати записи, які видалили користувачі, за 30 днів або ж налаштувати очищення згідно з політикою збереження.

Якщо ви користуєтеся професійною версією, ці зміни набудуть чинності з березня до липня 2023 р.

Щоб уникнути переривання роботи, змініть політику збереження, замінивши невизначений період значенням від 7 днів до 10 років у Control Hub. Додаткову інформацію див. в статті Зміни, що стосуються збереження даних, на 2023 рік.

Ця функція доступна в незалежному циклі випуску. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

Можливості мобільної програми

Підтримка Webex Meetings на пристроях Meta Portal закінчується 1 липня 2023 р.

Компанія Meta (раніше Facebook) зробила оголошення на своєму вебсайті Portal про негайне припинення продажу Meta Portal. Webex Meetings не підтримуватиметься на пристроях Meta Portal із 1 липня 2023 р.

Можливості адміністрування

Отримання вебсайтами Webex Meetings даних профілів користувачів зі служби ідентифікації Webex

Після встановлення на вебсайті під керуванням Control Hub оновлення, що охоплює цю функцію, дані профілів користувачів для цього вебсайту для нарад будуть отримуватися зі служби ідентифікації Webex у Control Hub, а не будуть індивідуальними для кожного вебсайту для нарад. Кожен вебсайт виконує одноразову синхронізацію в межах цього переходу на службу ідентифікації Webex як джерело даних профілів користувачів.

Ця функція доступна в незалежному циклі випуску. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

Оголошення

Оновлення 43.6 містить важливі оголошення, які ви можете переглянути в оголошеннях для повільного каналу зустрічей Cisco Webex.

Виділені функції цього оновлення

• Надання співавторам серії ролі співорганізаторів для вебінарів у серії

  Щоб активізувати співпрацю, співавтори серій вебінарів можуть дозволити іншим співавторам у серії доступ до своїх вебінарів як співорганізаторам. Якщо співавтори додаються до серії або видаляються з неї, їхній доступ як співорганізаторів змінюється відповідно.

• Узгодження параметрів вебінару на сторінці планування і в програмі Webex

  Організатори вебінарів можуть змінювати всі параметри вебінару й права учасників на сторінці планування до початку вебінару. Будьте спокійні, знаючи, що можна налаштувати бажані параметри до початку вебінару й не витрачати час на їх налаштування під час вебінару. Наприклад, на сторінці планування можна ввімкнути чат так само, як під час вебінару.

  Випуск цієї функції буде здійснено із затримкою. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

• Однакові права в організатора й співорганізатора під час планування

  Щоб активізувати співпрацю між організаторами й співорганізаторами, співорганізаторам на сторінці планування вебінару тепер надано ті самі права, що й організаторам, якщо вони мають ліцензію на проведення вебінарів.

  Співорганізатори не можуть змінити шаблон вебінару, вибраний організатором, або видалити вебінар. Вони мають доступ лише до власної бібліотеки користувацьких запитань для реєстрації.

• Вебсайт із внутрішньою міткою для учасників наради

  Внутрішня мітка для учасників наради тепер ґрунтується на членстві в організації. Користувачі організації Control Hub, якій належить вебсайт, отримують внутрішню мітку. Те саме стосується і пристроїв.

  Користувацькі мітки, налаштовані для вебсайтів із підтримкою SSO під керуванням служби адміністрування вебсайту, функціонують так само, як і раніше (без змін).

  Можливість оновлення служби адміністрування вебсайтів з обов’язковими полями користувачів до Control Hub

  Можливість позначати поля профілю користувача як обов’язкові для організацій Control Hub, а також нові поля профілю користувача, як-от альтернативний номер телефону 1 і 2, для користувачів Control Hub наразі на стадії бета-тестування.

  Якщо вебсайт заблоковано під час оновлення служби адміністрування вебсайту до Control Hub через обов’язкові поля профілю користувача, зверніться до представника Cisco. Додаткову інформацію про нові поля профілю див. в довідковому документі Атрибути користувача.

  Ця функція доступна в незалежному циклі випуску. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

Можливості перед нарадою

Удосконалення можливостей користувачів вебсайту Webex

Вебсайт Webex має оновлений дизайн:

• спрощена навігація;

• оновлений зовнішній вигляд;

• Записи тепер доступні на вкладці "Зустрічі".

• підтримка всіх наявних функцій вебсайту Meetings;

• підтримка темного режиму буде доступна в одному з пізніших оновлень.

Інші функції тепер містяться в розділі Додаткові функції. Для доступу до них клацніть зображення профілю.

Колір фону за замовчуванням тепер сірий. Якщо до вебсайту застосовано банер або логотип, колір фону можна оновити з білого на прозорий.

Можливості під час вебінарів і вебтрансляцій

Надання співавторам серії ролі співорганізаторів для вебінарів у серії

Щоб активізувати співпрацю, співавтори серій вебінарів можуть дозволити іншим співавторам у серії доступ до своїх вебінарів як співорганізаторам. Якщо співавтори додаються до серії або видаляються з неї, їхній доступ як співорганізаторів змінюється відповідно.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Узгодження параметрів вебінару на сторінці планування і в програмі Webex

Організатори вебінарів можуть змінювати всі параметри вебінару й права учасників на сторінці планування до початку вебінару.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Дозвіл відвідувачам приєднуватися до вебтрансляцій на двох пристроях одночасно

Зареєстровані відвідувачі тепер можуть із легкістю повторно приєднуватися до вебтрансляції за допомогою тієї самої адреси електронної пошти до двох разів. Це також означає, що відвідувачі можуть приєднуватися до вебтрансляції на двох пристроях. Раніше підтримувалося лише одне приєднання для кожної зареєстрованої адреси електронної пошти або кожного пристрою.

Ця функція недоступна у Webex для державних установ.

Однакові права в організатора й співорганізатора під час планування

Щоб активізувати співпрацю між організаторами й співорганізаторами, співорганізаторам на сторінці планування вебінару тепер надано ті самі права, що й організаторам, якщо вони мають ліцензію на проведення вебінарів.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Увімкнення подання вебтрансляції для всіх ліцензій на проведення вебінарів

Для вебінарів із поданням вебтрансляції раніше потрібна була ліцензія на проведення вебінарів на 3000 й більше користувачів. Радо повідомляємо, що вебінари з поданням вебтрансляції у версії 43.6 доступні для всіх ліцензій на проведення вебінарів.

Ця функція недоступна у Webex для державних установ.

Підтримка HTML для запитань у межах реєстрації на вебінари

Завдяки підтримці HTML організатори вебінарів тепер можуть налаштовувати формат запитань у межах реєстрації, вставляючи текст, виділений жирним шрифтом, гіперпосилання, підтвердження і кнопки.

Підтримка HTML для опису серій вебінарів

Завдяки підтримці HTML власники серій вебінарів можуть налаштовувати формат опису серій, вставляючи текст, виділений жирним шрифтом, гіперпосилання, підтвердження і кнопки.

Можливості адміністрування

Цього місяця буде випущено описані далі функції адміністрування. Інформацію про оновлення, доступні в Control Hub, див. в статті Нові можливості Control Hub.

Вебсайт із внутрішньою міткою для учасників наради

Внутрішня мітка для учасників наради тепер ґрунтується на членстві в організації. Користувачі організації Control Hub, якій належить вебсайт, отримують внутрішню мітку. Те саме стосується і пристроїв.

Користувацькі мітки, налаштовані для вебсайтів із підтримкою SSO під керуванням служби адміністрування вебсайту, функціонують так само, як і раніше (без змін).

Можливість оновлення служби адміністрування вебсайтів з обов’язковими полями користувачів до Control Hub

Можливість позначати поля профілю користувача як обов’язкові для організацій Control Hub, а також нові поля профілю користувача, як-от альтернативний номер телефону 1 і 2, для користувачів Control Hub наразі на стадії бета-тестування.

Якщо вебсайт заблоковано під час оновлення служби адміністрування вебсайту до Control Hub через обов’язкові поля профілю користувача, зверніться до представника Cisco. Додаткову інформацію про нові поля профілю див. в довідковому документі Атрибути користувача.

Ця функція доступна в незалежному циклі випуску. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

Можливість оновлення служби адміністрування вебсайтів з обов’язковими кодами відстеження до Control Hub

Еквівалент обов’язкових кодів відстеження для організаторів на вебсайтах Control Hub ґрунтується на зіставленні кодів відстеження з атрибутами користувача, включно з користувацькими атрибутами користувача для конкретної організації. Наразі ця можливість перебуває на стадії бета-тестування. Зверніться до свого представника Cisco, якщо ваш сайт заблоковано під час оновлення до керування Control Hub через необхідні коди відстеження. Для отримання додаткової інформації див. розділ Користувацькі атрибути оновлення керування сайтом до Центру керування.

Ця функція доступна в незалежному циклі випуску. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

Оголошення

Оновлення 43.5 містить важливі оголошення, які ви можете переглянути в оголошеннях для повільного каналу зустрічей Cisco Webex.

Виділені функції цього оновлення

• Увімкнення реєстрації за замовчуванням у разі додавання вебінару до серії

  Тепер організаторам вебінарів не треба турбуватися про втрату даних реєстрації в разі додавання вебінару до серії. Реєстрація на вебінар вмикається автоматично в разі додавання вебінару до серії. Якщо реєстрацію на вебінар уже ввімкнено, вона синхронізується з реєстрацією на серію. Це означає, що всі дані реєстрації, зібрані до додавання вебінару до серії, зберігаються. Однак нові дані реєстрації збираються лише на основі тих даних, які зазначаються для участі в серії.

  Цю функцію вимкнено за замовчуванням. Щоб увімкнути її, потрібно надіслати запит команді з питань хмарних служб Cisco.

Можливості під час вебінарів і вебтрансляцій

Увімкнення реєстрації за замовчуванням у разі додавання вебінару до серії

Тепер організаторам вебінарів не треба турбуватися про втрату даних реєстрації в разі додавання вебінару до серії.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Цільова сторінка після реєстрації на вебінари

Організатори вебінарів можуть перенаправляти відвідувачів на цільову сторінку після того, як ті зареєструються на вебінар.

Оголошення

Оновлення 43.4 містить важливі оголошення, які можна переглянути в оголошеннях для повільного каналу Cisco Webex Meetings.

Виділені функції цього оновлення

Використання Webex Webinars для планування вебінарів із 1 квітня 2023 р.

З 1 квітня 2023 р. більше не можна буде використовувати Webex Events (класична версія) для планування вебінарів. Замість цього потрібно буде використовувати Webex Webinars.

У Webex Webinars можна проводити масштабні, налаштовувані й захопливі віртуальні події з інноваційними можливостями, як-от різноманітний брендинг, відео й аудіо з інтенсивним рухом, покращене залучення аудиторії за допомогою реакцій, опитування, запитань і відповідей та сеансів роботи в підгрупах, а також розширена підготовка й керування контентом.

Якщо у вас є події, які заплановано за допомогою Webex Events (класична версія) не раніше ніж на 1 квітня 2023 р., ви однаково зможете починати й скасовувати їх, а також керувати ними. Однак змінити дату й час на 1 квітня 2023 р. або пізніші не можна.

• Додаткову інформацію див. в статтях Початок роботи з Webex Webinars і Порівняння Webex Webinars і Webex Events (класична версія).

• Щоб дізнатися більше про те, як вимкнути Webex Events (Classic), див. розділ Увімкнення або вимкнення Webex Events (Classic).

Дані про відвідування, реєстрацію і опитування в єдиному звіті

Для завершених вебінарів тепер доступний новий звіт на вкладці Активність під назвою Статистика звітів, який об’єднує дані про відвідування, реєстрацію і опитування в одному файлі CSV. Цей звіт є всеосяжним для конвеєра даних вебінару й позбавляє організаторів від необхідності переглядати три звіти окремо або об’єднувати їх вручну.

Цей звіт відображається після створення всіх трьох звітів: про відвідування, реєстрацію (якщо застосовується) і опитування (якщо застосовується).

Можливості під час вебінарів і вебтрансляцій

Використання Webex Webinars для планування вебінарів із 1 квітня 2023 р.

З 1 квітня 2023 р. більше не можна буде використовувати Webex Events (класична версія) для планування вебінарів. Замість цього потрібно буде використовувати Webex Webinars.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Дозволити лише одне приєднання для кожного електронного листа для вебінарів

Учасники можуть приєднатися до вебінару один раз, використовуючи одну електронну адресу. Це забороняє непроханим учасникам використовувати електронну адресу, яка була схвалена або запрошена приєднатися до вебінару.

Дані про відвідування, реєстрацію і опитування в єдиному звіті

Для завершених вебінарів тепер доступний новий звіт на вкладці Активність під назвою Статистика звітів, який об’єднує дані про відвідування, реєстрацію і опитування в одному файлі CSV.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Ті самі права в організатора й співорганізатора на сторінці звітів про вебінар

Щоб розширити можливості співпраці, співорганізатори тепер можуть отримувати доступ до тих самих звітів, що й організатор, а також завантажувати їх зі сторінки звітів про вебінар. Як організатори, так і співорганізатори можуть бачити ті самі вкладки на сторінці звітів, зокрема відомості про відвідування, реєстрацію (якщо необхідно), опитування (якщо наявні), активність (якщо наявні), записи й аналітичні дані.

Співорганізатори можуть переглядати звіти, лише якщо вони виконують роль співорганізатора після завершення вебінару. Якщо співорганізатор не приєднався до вебінару або його роль змінено на відвідувача чи члена організаційної команди під час вебінару, він не може отримати доступ до цих звітів.

Оголошення

Оновлення 43.3 містить важливі оголошення, які ви можете переглянути в оголошеннях для повільного каналу зустрічей Cisco Webex.

Виділені функції цього оновлення

• Посилення безпеки нарад з автоматичним допуском

  Радо представляємо функцію автоматичного допуску, яка спрощує роботу організатора нарад і посилює безпеку нарад.

  Нова поведінка за замовчуванням, представлена з функцією автоматичного допуску, дозволяє запрошеним гостям, які увійшли до Webex, безпосередньо приєднатися до запланованої наради, не очікуючи в холі. Більше не потрібно допускати користувачів із холу, якщо вони однаково повинні бути присутні на нараді.

  Вводити пароль або PIN-код не потрібно. До наради можуть безпосередньо приєднатися навіть системи Webex Room, які ви додаєте до запрошення на нараду.

  Нагадайте своїм запрошеним гостям про необхідність увійти в систему Webex, щоб мати змогу скористатися цією новою зручною функцією.

  Користувачі, які не ввійшли у Webex, і користувачі, у яких немає запрошення, продовжують чекати в холі, поки ви або співорганізатор не допустите їх. Додаткову інформацію див. в статті Використання холу для керування доступом до нарад користувачів у режимі гостя.

  Важливі уточнення

  1. Ця функція не застосовується до нарад в особистій кімнаті.

  2. У наявних клієнтів ця функція з’явиться в налаштуваннях. У нових клієнтів налаштуванням за замовчуванням буде хол.

  3. Параметр «Дозволити учасникам організації завжди приєднуватися до розблокованих нарад», що дозволяє керувати поведінкою для всіх нарад в організації, тепер доступна лише на рівні адміністратора. Користувачам у вашій організації, яких не запрошено на нараду, більше не дозволяється приєднуватися до розблокованих нарад, якщо це нове налаштування адміністратора не ввімкнено.

  4. У розділі «Додаткові параметри» для запланованих нарад змінено поведінку вказаних далі налаштувань співорганізатора: перш ніж призначити роль співорганізатора, можна буде перевірити стан запрошеного гостя.

     1. Користувач, який першим приєднається до наради й має обліковий запис організатора на вебсайті, стає співорганізатором.

     2. Усі відвідувачі, які мають облікові записи організаторів на цьому сайті, стають співорганізаторами, коли приєднуються до наради.

     Додаткову інформацію див. в статті Захист запланованих нарад.

• Підтримка декількох Windows на iPad

  Тепер завдяки підтримці відображення декількох вікон (декількох сцен) в iPad OS на пристроях Apple користувачі можуть виводити контент у спільному доступі в окремому спливаючому вікні й запускати кілька екземплярів програми паралельно.

  Спливаюче вікно з контентом у спільному доступі на iPad. Для перегляду контенту в спільному доступі в окремому вікні користувачі iPad можуть перетягнути контент у спільному доступі або клацнути значок спливаючого вікна. Користувачі можуть змінити розмір вікна контенту в спільному доступі, щоб відобразити його на весь екран. Для цього потрібно провести по екрану справа наліво (див. зображення).

  Кілька екземплярів програми. Користувачі можуть запускати кілька екземплярів програми Webex Meetings для iPad поруч один з одним.

• Новий інтерфейс користувача для розкладних телефонів

  Завдяки новим покращенням інтерфейсу користувачі Webex Meetings для Android матимуть найкращі можливості нарад у всіх режимах, доступних на розкладних телефонах: у гнучкому режимі, режимі планшета й у складеному режимі.

  Можна переглядати до 12 відео користувачів на одному екрані в табличному поданні 3 × 4 в гнучкому режимі й режимі планшета.

  Скористайтеся перевагами гнучкого режиму й режиму планшета, щоб побачити всіх користувачів на нарадах із великою кількістю учасників.

Можливості після наради

Зміни в політиці зберігання для Webex Meetings

Webex видаляє можливість зберігати дані після наради (запис і текст стенограми) протягом невизначеного періоду.

Ця політика зберігання застосовується до Meetings, Webinars, Training і Support.

Для користувачів професійної версії, якщо наразі в межах стандартної політики зберігання встановлено невизначений термін, термін зберігання за замовчуванням становитиме 360 днів. Цей параметр можна змінити, вказавши від 7 до 3600 днів (максимум). Крім того, клієнти мають змогу очищати записи, які видалили користувачі, за 30 днів або ж налаштувати очищення згідно з політикою збереження.

Для клієнтів Webex, що використовують професійну версію, ці зміни набувають чинності 31 березня 2023 року.

Щоб уникнути переривання роботи, клієнти Webex, що використовують професійну версію, можуть самостійно змінити політику зберігання, замінивши невизначений термін значенням від 7 до 3600 днів у Control Hub.

Ця функція реалізується в незалежному циклі випуску. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

Webex Meetings для iOS

Підтримка відображення декількох вікон на iPad

Тепер завдяки підтримці відображення декількох вікон (декількох сцен) в iPad OS на пристроях Apple користувачі можуть виводити контент у спільному доступі в окремому спливаючому вікні й запускати кілька екземплярів програми паралельно.

Спливаюче вікно з контентом у спільному доступі на iPad. Для перегляду контенту в спільному доступі в окремому вікні користувачі iPad можуть перетягнути контент у спільному доступі або клацнути значок спливаючого вікна. Користувачі можуть змінити розмір вікна контенту в спільному доступі, щоб відобразити його на весь екран. Для цього потрібно провести по екрану справа наліво (див. зображення).

Кілька екземплярів програми. Користувачі можуть запускати кілька екземплярів програми Webex Meetings для iPad поруч один з одним.

Webex Meetings для Android

Новий інтерфейс користувача для розкладних телефонів

Завдяки новим покращенням інтерфейсу користувачі Webex Meetings для Android матимуть найкращі можливості нарад у всіх режимах, доступних на розкладних телефонах: у гнучкому режимі, режимі планшета й у складеному режимі.

Можна переглядати до 12 відео користувачів на одному екрані в табличному поданні 3 × 4 в гнучкому режимі й режимі планшета.

Скористайтеся перевагами гнучкого режиму й режиму планшета, щоб побачити всіх користувачів на нарадах із великою кількістю учасників.

Оголошення

Оновлення 43.2 містить важливі оголошення, які можна переглянути в оголошеннях для повільного каналу Cisco Webex Meetings.

Виділені функції цього оновлення

Прослуховування запису наради Webex в Apple CarPlay

Окрім приєднання до нарад Webex із панелі Apple CarPlay можна підключати до неї iPhone і слухати аудіозаписи нарад на ходу.

Можна переглядати список записів нарад, а також слухати записи, торкаючись їхніх назв. Можна відтворювати й призупиняти запис, а також перемотувати його вперед або назад на 10 секунд.

Webex Meetings для iOS

Прослуховування запису наради Webex в Apple CarPlay

Окрім приєднання до нарад Webex із панелі Apple CarPlay можна підключати до неї iPhone і слухати аудіозаписи нарад на ходу.

Можна переглядати список записів нарад, а також слухати записи, торкаючись їхніх назв. Можна відтворювати й призупиняти запис, а також перемотувати його вперед або назад на 10 секунд.

Можливості адміністрування

Обмеження співпраці для зустрічей Webex у Control Hub: Підтримка внутрішніх налаштувань нарад на рівні організації

Наразі для налаштувань обмежень співпраці Control Hub адміністратори можуть застосовувати внутрішні налаштування нарад лише вручну за допомогою шаблонів налаштувань на рівні користувача або групи після створення користувача (для нових користувачів налаштування не застосовуються автоматично).

Завдяки цьому оновленню адміністратори можуть застосовувати внутрішні налаштування нарад для користувачів, задаючи налаштування на рівні організації, які автоматично застосовуються до нових користувачів і користувачів шаблонів зі значенням none (Немає).

Оголошення

Оновлення 43.1 містить важливі оголошення, які ви можете переглянути в оголошеннях для повільного каналу зустрічей Cisco Webex.

Виділені функції цього оновлення

• Можливість для співорганізаторів записувати й переглядати запис у хмарі, а також надавати до нього спільний доступ і підтримка функції запису для всіх учасників

  Радо повідомляємо, що співорганізатори й учасники нарад матимуть змогу записувати нараду в хмару. У такий спосіб буде простіше записувати наради, коли організатор недоступний або зайнятий під час наради. Цю функцію дуже чекали користувачі, адже, за їхніми словами, завдяки їй доводиться менше перериватися під час наради, оскільки будь-який співорганізатор або учасник наради має змогу записувати її.

  За допомогою цієї функції співорганізатори або учасники наради можуть записувати нараду, а також їм доступні ті ж можливості, що й організаторові: запуск, зупинення або призупинення запису. Проте власником запису після завершення наради однаково буде організатор. Водночас до запису буде автоматично надано спільний доступ співорганізаторам у межах організації.

• Посилення безпеки нарад з автоматичним допуском

  Радо представляємо функцію автоматичного допуску, яка спрощує роботу організатора нарад і посилює безпеку нарад.

  Нова поведінка за замовчуванням, представлена з функцією автоматичного допуску, дозволяє запрошеним гостям, які увійшли до Webex, безпосередньо приєднатися до запланованої наради, не очікуючи в холі. Більше не потрібно допускати користувачів із холу, якщо вони однаково повинні бути присутні на нараді.

  Вводити пароль або PIN-код не потрібно. До наради можуть безпосередньо приєднатися навіть системи Webex Room, які ви додаєте до запрошення на нараду.

  Нагадайте своїм запрошеним гостям про необхідність увійти в систему Webex, щоб мати змогу скористатися цією новою зручною функцією.

  Користувачі, які не ввійшли у Webex, і користувачі, у яких немає запрошення, продовжують чекати в холі, поки ви або співорганізатор не допустите їх.

  Важливі уточнення

  1. Ця функція не застосовується до нарад в особистій кімнаті.

  2. У наявних клієнтів ця функція з’явиться в налаштуваннях. У нових клієнтів налаштуванням за замовчуванням буде хол.

  3. Параметр «Дозволити учасникам організації завжди приєднуватися до розблокованих нарад», що дозволяє керувати поведінкою для всіх нарад в організації, тепер доступна лише на рівні адміністратора. Користувачам у вашій організації, яких не запрошено на нараду, більше не дозволяється приєднуватися до розблокованих нарад, якщо це нове налаштування адміністратора не ввімкнено.

  4. У розділі «Додаткові параметри» для запланованих нарад змінено поведінку вказаних далі налаштувань співорганізатора: перш ніж призначити роль співорганізатора, можна буде перевірити стан запрошеного гостя.

     1. Користувач, який першим приєднається до наради й має обліковий запис організатора на вебсайті, стає співорганізатором.

     2. Усі відвідувачі, які мають облікові записи організаторів на цьому сайті, стають співорганізаторами, коли приєднуються до наради.

Можливості перед нарадою

Посилення безпеки нарад з автоматичним допуском

Радо представляємо функцію автоматичного допуску, яка спрощує роботу організатора нарад і посилює безпеку нарад.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Можливості після наради

Зміни в політиці зберігання для Webex Meetings

Webex видаляє можливість зберігати дані після наради (запис і текст стенограми) протягом невизначеного періоду.

Ця політика зберігання застосовується до Meetings, Webinars, Training і Support.

Якщо наразі в межах стандартної політики зберігання встановлено невизначений термін, то термін зберігання за замовчуванням буде змінено на 360 днів із можливістю його зміни із 7 до 360 днів (максимум).

Для стандартних клієнтів Webex ці зміни набувають чинності із січня 2023 р.

Можливість для співорганізаторів записувати й переглядати запис у хмарі, а також надавати до нього спільний доступ і підтримка функції запису для всіх учасників

Радо повідомляємо, що співорганізатори й учасники нарад матимуть змогу записувати нараду в хмару.

Webex Meetings для Android

Припинення підтримки Android 6 і Android 7 із 1 січня 2023 р.

З 1 січня 2023 р. Webex Meetings не підтримуватиметься в ОС Android 6 і Android 7.

• Наявні користувачі Webex Meetings на пристроях з Android 6 і Android 7 не будуть отримувати нові оновлення програм. Ми рекомендували користувачам оновити версію ОС на пристроях до Android 8.

  Наявні користувачі Webex Meetings на пристроях з Android 6 і Android 7 можуть і надалі користуватися встановленою програмою.

Однак нові користувачі Android 6 і Android 7 не зможуть завантажувати й використовувати програму Webex Meetings.

Можливості адміністрування

Можливість для співорганізаторів і учасників нарад здійснювати запис у хмару

Для цієї функції додаються два перемикачі Control Hub. Адміністратори Webex можуть вирішити, чи потрібно дозволити організатору, співорганізатору або учасникам нарад записувати наради в хмару.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Оновлення процесу приєднання до наради й входу до облікового запису Webex або його реєстрації за допомогою облікових даних Google для користувачів

У зв’язку зі зміною, передбаченою Google, починаючи із січневого оновлення 43.1, для користувачів змінено процес приєднання до наради Webex і входу до облікового запису Webex або його реєстрації за допомогою облікових даних Google. Наразі реєстрація і вхід здійснюються безпосередньо в програмі. Однак, починаючи з оновлення 43.1, для реєстрації чи входу користувачів спочатку буде перенаправлено до системного браузера за замовчуванням, а потім повернуто до програми, щоб продовжити приєднання до наради. Користувач побачить у програмі повідомлення про те, що буде відкрито нову вкладку браузера, на якій потрібно буде завершити процес реєстрації або входу перед приєднанням. Цю зміну буде застосовано для користувачів, які обирають Google як постачальника даних для входу в соціальні мережі під час реєстрації або входу. Цю зміну перенесено в оновлення 42.6 (червневе) і 42.10 (жовтневе).

Оголошення

Оновлення 42.12 має важливі анонси, які ви можете переглянути в оголошеннях для повільного каналу зустрічей Cisco Webex.

Виділені функції цього оновлення

• Удосконалення можливостей користувачів програми Webex Meetings для iOS (iPhone і iPad)

  Програму Webex Meetings для iPhone і iPad перероблено з метою забезпечення кращих можливостей для користувачів.

  • Оновлено стиль проміжної сторінки, меню додаткових параметрів під час наради, списку учасників, макета, параметрів макета й чата під час наради.

  • У програмі Webex Meetings для iPad діалогові вікна чата, списку учасників і розділу програм під час наради відображаються як бічна панель.

  • Центр індикаторів переміщено в лівий нижній кут.

  • Спливаюче вікно спікера з’являється лише тоді, коли спікер відсутній на екрані.

  • Параметр віртуального фону додано в меню додаткових параметрів під час наради.

  • Значок параметра аудіо під час наради (навушник, динамік і Bluetooth) переміщено до нижніх елементів керування викликами.

  • Користувач, який увійшов до системи, може поділитися посиланням на особисту кімнату для нарад з iMessage.

Webex Meetings для iOS і Android

Можливість приховати зображення профілю в табличному макеті, коли своє відео вимкнено

Користувачам мобільних пристроїв тепер доступний параметр для відображення або приховування зображення свого профілю в табличному макеті, коли їхнє власне відео вимкнено.

• За замовчуванням, коли своє відео вимкнено, у табличному макеті відображено власне зображення профілю.

• Якщо під час наради ввімкнути перемикач Приховати своє відео, ваш профіль не буде відображено в табличному поданні, коли ваше відео вимкнено. У табличному макеті відображено лише учасників.

Щоб скористатися цим параметром, під час наради натисніть ... і виберіть Додаткові параметри -> Налаштування.

Webex Meetings для iOS

Удосконалення можливостей користувачів програми Webex Meetings для iOS (iPhone і iPad)

Програму Webex Meetings для iPhone і iPad перероблено з метою забезпечення кращих можливостей для користувачів.

• Оновлено стиль проміжної сторінки, меню додаткових параметрів під час наради, списку учасників, макета, параметрів макета й чата під час наради.

• У програмі Webex Meetings для iPad діалогові вікна чата, списку учасників і розділу програм під час наради відображаються як бічна панель.

• Центр індикаторів переміщено в лівий нижній кут.

• Спливаюче вікно спікера з’являється лише тоді, коли спікер відсутній на екрані.

• Параметр віртуального фону додано в меню додаткових параметрів під час наради.

• Значок параметра аудіо під час наради (навушник, динамік і Bluetooth) переміщено до нижніх елементів керування викликами.

• Користувач, який увійшов до системи, може поділитися посиланням на особисту кімнату для нарад з iMessage.

З 1 грудня 2022 року Webex Meetings не підтримується на iOS 11 й iOS 12

• Наявні користувачі Webex Meetings на пристроях з iOS 11 й iOS 12 не будуть отримувати нові оновлення програм. Рекомендуємо користувачам оновити свої пристрої до версії iOS 13, щоб і надалі отримувати нові оновлення програм.

• Наявні користувачі Webex Meetings на пристроях з iOS 11 й iOS 12 можуть і надалі користуватися своїми наявними програмами.

• Нові користувачі iOS 11 й iOS 12 не зможуть завантажувати й використовувати програму Webex Meetings.

Можливість ініціювання приватного чата з відвідувачами для організаторів, співорганізаторів і членів організаційної команди

Організатори, співорганізатори й члени організаційної команди вебінару тепер можуть ініціювати приватний чат із відвідувачами за допомогою панелі чата або списку учасників. Це дозволяє їм самостійно ініціювати спілкування з відвідувачами, щоб відвідувачам більше не доводилося першими звертатися до них.

Оголошення

Оновлення 42.11 має важливі анонси, які ви можете переглянути в оголошеннях для повільного каналу зустрічей Cisco Webex.

Виділені функції цього оновлення

• Повідомлення про змінення значення за замовчуванням на «Увімкнено» для налаштування «Увімкнути вебсайт адміністрування Webex Assistant»

  У випуску за листопад параметр Увімкнути Webex Assistant за замовчуванням ввімкнено, якщо адміністратор попередньо не вимкнув його вручну. Ця зміна застосовується в листопаді до всіх клієнтів, зокрема клієнтів як повільних, так і високошвидкісних каналів.

  Цей параметр робить Webex Assistantдоступним лише на зустрічах, але не вмикає його автоматично. Організатор вирішує, чи буде ввімкнено Webex Assistant на нарадах.

  Адміністратори також можуть керувати доступністю Webex Assistant для окремих користувачів і груп за допомогою шаблонів налаштувань.

  Якщо клієнту необхідно, щоб функція Webex Assistant була недоступна для всіх користувачів, він може перевірити, чи вимкнено налаштування Увімкнути Webex Assistant, в описаний нижче спосіб.

  Якщо наразі налаштування вимкнено, виконайте вказане далі.

  1. Увімкніть налаштування.

  2. Збережіть сторінку.

  3. Вимкніть налаштування.

  4. Збережіть сторінку.

  Якщо налаштування наразі ввімкнено, виконайте вказане далі.

  1. Вимкніть налаштування.

  2. Збережіть сторінку.

  Щоб дізнатися більше про те, як увімкнути або вимкнути це налаштування, див. статтю Увімкнення Webex Assistant for Meetings у Control Hub.

Можливості після наради

Сповіщення організатора про закінчення строку дії записів відповідно до політики збереження

Користувачі Webex отримують сповіщення електронною поштою, якщо строк дії їхніх записів скоро завершиться. На вкладці записів вебсайту Webex поруч із їхніми записами відображатиметься мітка Строк дії невдовзі завершиться.

Ці сповіщення можуть надходити щотижня або щомісяця залежно від періоду зберігання, налаштованого адміністратором. Керувати цими сповіщеннями можна за допомогою перемикача сповіщень електронною поштою про записи в налаштуваннях.

Оголошення

Оновлення 42.10 містить важливі оголошення, які ви можете переглянути в оголошеннях для повільного каналу зустрічей Cisco Webex.

Виділені функції цього оновлення

• Посилена безпека нарад з автоматичним допуском

  Радо представляємо функцію автоматичного допуску, яка спрощує роботу організатора нарад і посилює безпеку нарад.

  Ця нова поведінка за замовчуванням дозволяє запрошеним користувачам, які увійшли до Webex, безпосередньо приєднатися до запланованої наради, не очікуючи в холі. Більше не потрібно допускати користувачів у холі, якщо вони однаково повинні бути присутні на нараді.

  Вводити пароль або PIN-код не потрібно. До наради можуть безпосередньо приєднатися навіть системи Webex Room, які ви додаєте до запрошення на нараду.

  Нагадайте своїм запрошеним гостям про необхідність увійти в систему Webex, щоб мати змогу скористатися цією новою зручною функцією.

  Користувачі, які не ввійшли у Webex, і користувачі, у яких немає запрошення, продовжують чекати в холі, поки ви або співорганізатор не допустите їх.

  Випуск цієї функції буде здійснено із затримкою. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

• Використання подання камери мобільного пристрою як джерела спільного доступу до контенту

  Спочатку ми запроваджуємо можливість надавати спільний доступ до подання камери з мобільного пристрою для користувачів iOS і Android. Під час наради Webex користувачі мобільних застосунків можуть надати спільний доступ до подання камери мобільного пристрою всім учасникам наради. Учасники наради можуть переглядати контент камери мобільного пристрою у спільному доступі в повноекранному режимі на комп’ютерах, пристроях і телефонах.

  Щоб скористатися цією функцією, виберіть Почати або Приєднатися для відповідної наради, потім натисніть …Додатково > Спільний доступ до контенту > значок камери.

  Можливості під час спільного доступу до камери мобільного пристрою перелічено далі.

  • Наближення або віддалення зображення, коли камера мобільного пристрою і відвідувачі переглядають оновлене подання.

  • Анотування контенту камери мобільного пристрою у спільному доступі.

  • Користувач може надати спільний доступ як до передньої, так і до задньої камери.

  • Якщо ви ввімкнули своє відео у мобільному застосунку для нарад, його буде вимкнено під час використання камери мобільного пристрою як джерела спільного доступу до контенту.

• Підтримка набору мікросхем M2 на комп’ютерах Mac

  Тепер операційна система Mac із набором мікросхем M2 повністю підтримує Webex Meetings.

Можливості перед нарадою

Посилена безпека нарад з автоматичним допуском

Радо представляємо функцію автоматичного допуску, яка спрощує роботу організатора нарад і посилює безпеку нарад.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Підтримка набору мікросхем M2 на комп’ютерах Mac

Тепер операційна система Mac із набором мікросхем M2 повністю підтримує Webex Meetings.

Webex Meetings для Android і iOS

Використання подання камери мобільного пристрою як джерела спільного доступу до контенту

Спочатку ми запроваджуємо можливість надавати спільний доступ до подання камери з мобільного пристрою для користувачів iOS і Android.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Webex Meetings для iOS

Підтримка функції «Неперервна камера» Apple для Webex Meetings

Функція Apple Continuity Camera дає змогу використовувати замість вбудованої вебкамери Mac камеру iPhone. Для якісної фото- й відеозйомки у Webex Meetings можна використовувати задню ширококутну камеру iPhone. Крім того, ця функція вмикає програму Mac Desk View (Подання стола), що функціонує як налаштування камери над головою, відображаючи область робочого стола перед Mac без використання додаткового обладнання.

Вимоги для функції «Неперервна камера» Apple наведено далі.

• Потрібно використовувати бета-версію iOS 16 (або пізніші версії) і бета-версію MacOS Ventura (або пізніші версії).

• Wi-Fi і Bluetooth має бути ввімкнено як на комп’ютері Mac, так і на iPhone.

• Необхідно ввійти в систему на комп’ютері Mac і на iPhone, використовуючи той самий Apple ID і двофакторну автентифікацію.