Sdílené komponenty webex Meetings z nejnovějších aktualizací

Co jsou sdílené komponenty?

Sdílené komponenty jsou běžné funkce, které jsou každý měsíc dodávány na pomalé kanály i na nejnovější weby kanálů. Všechny weby automaticky přijímají aktualizace komponent Webex dodávaných cloudem, jako jsou stránky webu Webex, integrace schůzek, rozhraní API, mobilní aplikace, webová aplikace a správa webu.

Jako zákazník s pomalým kanálem jste se rozhodli ponechat aplikaci pro schůzky na ploše v konkrétní podporované verzipomalého kanálu. Změny prostředí během schůzky neuvidíte, jako jsou ty, které byly přidány na nejnovější webykanálů, pokud se váš web neupgraduje na novější verzi aplikace pro stolní počítače.

Následují nové aktualizace sdílených komponent dodávané na pomalé weby kanálů:

Oznámení

Aktualizace 43.7 obsahuje důležitá oznámení, která si můžete prohlédnout v části Oznámení pro pomalý kanál aplikace Cisco Webex Meetings.

Vybrané funkce pro tuto aktualizaci

Uzamknout schůzky ve skupinách ve webinářích

Podobně jako schůzky, i webináře mají nyní možnost uzamknout schůzky ve skupinách. Výběrem Povolit připojení pouze přiřazeným účastníkům během předběžného přiřazení se mohou ke konkrétní schůzka ve skupinách ve skupinách připojit pouze povolení předem přiřazení účastníci nebo panelisté.

Webinář a webcast

Uzamknout schůzky ve skupinách ve webinářích

Podobně jako schůzky, i webináře mají nyní možnost uzamknout schůzky ve skupinách. Výběrem Povolit připojení pouze přiřazeným účastníkům během předběžného přiřazení se mohou ke konkrétní schůzka ve skupinách ve skupinách připojit pouze povolení předem přiřazení účastníci nebo panelisté.

Po schůzce

Změny v zásadách uchovávání dat v úložišti pro aplikaci Webex Meetings

Služba Webex odstraňuje možnost uchovat data po schůzce (záznamy a přepisy) po neomezenou dobu.

Pokud byly dnes zásady uchovávání dat nastaveny na neurčito, výchozí doba uchovávání dat se změní na 3 roky s možností změnit ji ze 7 dnů na maximálně 10 let. Máte také možnost do 30 dnů vymazat uživatelem odstraněné záznamy nebo nastavit, aby splňovaly zásady uchovávání dat.

Pokud máte nabídku profesionálního balíčku, tyto změny vstoupí v platnost od března 2023 a budou dokončeny v červenci 2023.

Aby nedošlo k přerušení, změňte zásady uchovávání dat z neurčitého v centru Control Hub na hodnotu od 7 dnů do 10 let. Další informace naleznete zde Změny v oblasti uchovávání dat přicházející v roce 2023 .

Mobilní prostředí

Podpora Webex Meetings na zařízeních Meta Portal skončí 1. července 2023

Společnost Meta (dříve Facebook) na svých webových stránkách portálu oznámila, že s okamžitou platností již neprodává službu Meta Portal. Od 1. července 2023 nebude Webex Meetings na zařízení Meta Portal podporována.

Administrace

Weby Webex Meetings k získání dat profilu uživatele z Identity Webex

Když je web spravovaný v Control Hubu aktualizován pomocí této funkce, data uživatelského profilu pro tento místo schůzky se získávají z identity Webex v centru Control Hub, nikoliv specificky pro každý místo schůzky. Každý web provede jednorázovou synchronizaci v rámci tohoto přepnutí na identitu Webex jako zdroj dat profilu uživatele.

Oznámení

Aktualizace 43.6 obsahuje důležitá oznámení, která si můžete prohlédnout v části Oznámení pro pomalý kanál aplikace Cisco Webex Meetings.

Vybrané funkce pro tuto aktualizaci

• Vytvořte přispěvatele do řady a spoluhostitele pro webináře v sérii

  V rámci rozšíření spolupráce mohou přispěvatelé do řad webinářů povolit ostatním spoluhostitelům v sérii přístup k jejich webinářům. Pokud jsou přispěvatelé přidáni nebo odebráni z řady, přístup k jejich spoluhostitelům se odpovídajícím způsobem změní.

• Možnosti webináře zarovnané na stránce plánování s aplikací Webex

  Hostitelé webináře mohou před zahájením webináře upravit všechny možnosti webináře a oprávnění účastníků na stránce plánování. Můžete být v klidu, protože předvolby můžete nastavit před zahájením webináře, abyste během webináře nemuseli trávit čas jejich nastavováním. Můžete například povolit konverzaci ze stránky plánování, stejně jako ji můžete povolit během webináře.

  Tato funkce je k dispozici v cyklu odloženého vydání. Podívejte se na stránky status.webex.com/maintenance, kde zjistíte, kdy bude tato funkce pro vás k dispozici.

• Hostitel a spoluhostitel, aby měli při plánování stejná oprávnění

  Za účelem zvýšení kvality spolupráce mezi hostitelem a spoluhostitelem mají nyní spoluhostitelé stejná oprávnění jako hostitel na stránce plánování webináře, pokud má spoluhostitel licenci webináře.

  Spoluhostitelé nemohou změnit šablonu webináře vybranou hostitelem, ani nemohou webinář smazat. Mohou přistupovat pouze ke své vlastní knihovně otázek vlastní registrace.

• Web s interním štítkem pro účastníky schůzky

  Stránka Interní štítek pro účastníky schůzky je nyní založen na členství v organizaci. Uživatelé, kteří patří do organizace centra Control Hub, která web vlastní, obdrží označení interní. To platí pro zařízení také.

  Pokud jsou vlastní popisky nakonfigurovány pro weby SSO spravované ve správa webu, fungují jako dříve (beze změny).

  Weby s povinnými poli uživatele se nyní mohou aktualizovat na Control Hub

  Možnost označit pole uživatelského profilu jako povinná pro organizace řídicího centra, spolu s novými poli uživatelského profilu, jako je alternativní telefon 1 a 2 pro uživatele řídicího centra, je momentálně ve verzi beta.

  V případě, že je váš web blokován, kontaktujte zástupce společnosti Cisco Aktualizujte do prostředí Control Hub správu kvůli povinným polím profilu uživatele. Další informace o nových polích profilu naleznete zde Atributy uživatele nápověda doc .

  Tato funkce je k dispozici v nezávislém cyklu vydání. Podívejte se na stránky status.webex.com/maintenance, kde zjistíte, kdy bude tato funkce pro vás k dispozici.

Před schůzkou

Vylepšení uživatelského prostředí web Webex

web Webex mají aktualizovaný vzhled:

• Zjednodušená navigace

• Aktualizovaný vzhled.

• Záznamy jsou nyní zahrnuty na kartě Schůzky.

• Jsou podporovány všechny stávající funkce „webu“ schůzky.

• Podpora tmavého režimu bude k dispozici v pozdější aktualizaci.

Další funkce jsou nyní umístěny v Další funkce ke kterému se dostanete kliknutím na svůj profilový obrázek.

Webinář a webcast

Vytvořte přispěvatele do řady a spoluhostitele pro webináře v sérii

V rámci prohloubení spolupráce mohou přispěvatelé do řad webinářů povolit ostatním přispěvatelům v sérii, aby spoluhostili přístup k jejich webinářům. Pokud jsou přispěvatelé přidáni nebo odebráni z řady, přístup k jejich spoluhostitelům se odpovídajícím způsobem změní.

Další informace naleznete ve vybraných funkcích této aktualizace.

Možnosti webináře zarovnané na stránce plánování s aplikací Webex

Hostitelé webináře mohou před zahájením webináře upravit všechny možnosti webináře a oprávnění účastníků na stránce plánování.

Další informace naleznete ve vybraných funkcích této aktualizace.

Povolte účastníkům připojit se k webcastu na dvou zařízeních současně

Registrovaní účastníci se nyní mohou snadno znovu připojit k webovému vysílání pomocí stejné e-mailová adresa až dvakrát . To také znamená, že účastníci se mohou připojit k webovému vysílání na dvou zařízeních. Dříve jsme podporovali připojení se pouze jednou k registrovanému e-mailu nebo zařízení.

Hostitel a spoluhostitel, aby měli při plánování stejná oprávnění

Za účelem zvýšení kvality spolupráce mezi hostitelem a spoluhostitelem mají nyní spoluhostitelé stejná oprávnění jako hostitel na stránce plánování webináře, pokud má spoluhostitel licenci webináře.

Další informace naleznete ve vybraných funkcích této aktualizace.

Povolit pro všechny licence webinářů zobrazení webcastu

Webináře se zobrazením webcastu dříve vyžadovaly uživatelskou licenci Webinář 3000 nebo vyšší. S radostí oznamujeme, že s 43.6 je k dispozici webinář se zobrazením webcastu, pro nějaké Licence webinářů.

Podpora HTML pro otázky týkající se registrace webináře

Díky podpoře HTML mohou nyní hostitelé webináře přizpůsobit formát registračních otázek vložením tučného textu, hypertextových odkazů, potvrzení a tlačítek.

Podpora HTML pro popis řady webinářů

Díky podpoře HTML mohou vlastníci řad webinářů přizpůsobit formát popisu řady vložením tučného textu, hypertextových odkazů, potvrzení a tlačítek.

Administrace

Toto jsou funkce správy dostupné tento měsíc. Více informací o aktualizacích zpřístupněných v centru Control Hub najdete zde Co je nového v centru Control Hub .

Web s interním štítkem pro účastníky schůzky

Stránka Interní štítek pro účastníky schůzky je nyní založen na členství v organizaci. Uživatelé, kteří patří do organizace centra Control Hub, která web vlastní, obdrží označení interní. To platí pro zařízení také.

Weby s povinnými poli uživatele se nyní mohou aktualizovat na Control Hub

Možnost označit pole uživatelského profilu jako povinná pro organizace řídicího centra, spolu s novými poli uživatelského profilu, jako je alternativní telefon 1 a 2 pro uživatele řídicího centra, je momentálně ve verzi beta.

V případě, že je váš web blokován, kontaktujte zástupce společnosti Cisco Aktualizujte do prostředí Control Hub správu kvůli povinným polím profilu uživatele. Další informace o nových polích profilu naleznete zde Atributy uživatele nápověda doc .

Weby s požadovanými sledovací kódy se nyní mohou aktualizovat na Control Hub

Ekvivalent požadovaných sledovací kódy pro hostitele na webech centra Control Hub je založen na mapování sledovací kódy na uživatelské atributy, včetně vlastních uživatelských atributů pro konkrétní organizaci. Tato funkce je aktuálně ve testování beta verze. Obraťte se na zástupce společnosti Cisco, pokud je váš web zablokován při aktualizaci na správu centra Control Hub z důvodu požadovaných sledovacích kódů. Další informace najdete v tématu Vlastní atributy aktualizace správy webu na prostředí Control Hub.

Oznámení

Aktualizace 43.5 obsahuje důležitá oznámení, která si můžete prohlédnout v části Oznámení pro pomalý kanál aplikace Cisco Webex Meetings.

Vybrané funkce pro tuto aktualizaci

• Když do série přidáte webinář, registrace je ve výchozím nastavení zapnutá

  Hostitelé webináře se nyní nemusí bát, že při přidávání webináře do řady přijdou o registrační data. Registrace webináře je automaticky zapnutá, když jej přidáte do série. Pokud měl webinář již zapnutou registraci, registrace webináře se synchronizuje s registrací řady. To znamená, že jsou zachována veškerá registrační data shromážděná před přidáním webináře do řady. Nová registrační data se však shromažďují pouze na základě toho, co shromažďuje řada.

  Tato funkce je ve výchozím nastavení zakázána. Abyste ji povolili, musíte otevřít tiket s týmem cloudové služby Cisco .

Webinář a webcast

Když do série přidáte webinář, registrace je ve výchozím nastavení zapnutá

Hostitelé webináře se nyní nemusí bát, že při přidávání webináře do řady přijdou o registrační data.

Další informace naleznete ve vybraných funkcích této aktualizace.

Vstupní stránka po registraci pro webináře

Hostitelé webináře mohou nyní přesměrovat účastníky na vstupní stránku poté, co dokončí registraci na daný webinář.

Oznámení

Aktualizace 43.4 obsahuje důležitá oznámení, která si můžete prohlédnout v části Oznámení pro pomalý kanál aplikace Cisco Webex Meetings.

Vybrané funkce pro tuto aktualizaci

Použití aplikace Webex Webinars k plánování webinářů od 1. dubna 2023

Od 1. dubna 2023 již nelze používat k plánování webinářů aplikaci Webex Events (klasická verze). Místo ní je nutno používat aplikaci Webex Webinars.

Aplikace Webex Webinars umožňuje hostovat velké, přizpůsobitelné a poutavé virtuální události s inovativními funkcemi, jako je rozšířený branding, video s vysokou snímkovou frekvencí a špičkový zvuk, vyšší zapojení publika pomocí reakcí, anket, otázek a odpovědí a schůzek ve skupinách a také pokročilá produkce a správa obsahu.

Pokud máte v aplikaci Webex Events (klasická verze) naplánované události, které začínají 1. dubna 2023 nebo později, můžete je zahájit, spravovat a zrušit. Nelze však měnit datum a čas na 1. dubna 2023 nebo později.

• Další informace naleznete v tématech Začínáme s aplikací Webex Webinars a Porovnání aplikací Webex Webinars a Webex Events (klasická verze).

• Další informace o zakázání aplikace Webex Events (klasické zobrazení) naleznete v tématu Zapnutí nebo vypnutí aplikace Webex Events (klasické zobrazení).

V jedné zprávě jsou data o účasti, registracích a průzkumech

Dokončené webináře nyní mají novou zprávu na kartě Aktivita s názvem Souhrn sestavy. Tento soubor CSV obsahuje data o účasti, registracích a průzkumu. Tato zpráva obsahuje všechna data z webináře a šetří hostitelům čas a práci, protože nemusí tyto tři zprávy kontrolovat zvlášť ani je nemusí ručně spojovat.

Tato zpráva se zobrazuje, když jsou vygenerovány všechny tři zprávy – účast, registrace (pokud existují) a průzkum (pokud existuje).

Webinář a webcast

Použití aplikace Webex Webinars k plánování webinářů od 1. dubna 2023

Od 1. dubna 2023 již nelze používat k plánování webinářů aplikaci Webex Events (klasická verze). Místo ní je nutno používat aplikaci Webex Webinars.

Další informace naleznete ve vybraných funkcích této aktualizace.

Povolení pouze jednoho připojení na jeden e-mail pro webináře

Účastníci se mohou připojit k webináři pomocí určité e-mailové adresy pouze jednou. Zabrání to nezvaným lidem v připojení k webináři pomocí e-mailové adresy, která byla schválena nebo na kterou byla odeslána pozvánka.

V jedné zprávě jsou data o účasti, registracích a průzkumech

Dokončené webináře nyní mají novou zprávu na kartě Aktivita s názvem Souhrn sestavy. Tento soubor CSV obsahuje data o účasti, registracích a průzkumu.

Další informace naleznete ve vybraných funkcích této aktualizace.

Hostitelé a spoluhostitelé mají stejná oprávnění na stránce se zprávami o webinářích

Spoluhostitelé mají nyní k usnadnění spolupráce přístup ke stejným zprávám jako hostitel prostřednictvím stránky se zprávami o webinářích. Hostitelé i spoluhostitelé vidí na stránce zpráv stejné karty, včetně účasti, registrací (pokud jsou vyžadovány), průzkumů (pokud existují), aktivit (pokud existují), záznamů a přehledů.

Oznámení

Aktualizace 43.3 obsahuje důležitá oznámení, která si můžete prohlédnout v části Oznámení pro pomalý kanál aplikace Cisco Webex Meetings.

Vybrané funkce pro tuto aktualizaci

• Vylepšené zabezpečení schůzek s funkcí automatického přijetí

  S nadšením vám představujeme funkci automatického přijetí, která usnadňuje roli hostitele schůzky a zároveň zvyšuje zabezpečení schůzky.

  Bylo představeno nové výchozí chování s funkcí automatického přijetí, které umožňuje pozvaným přihlášeným ke službě Webex připojit se přímo k plánované schůzce, aniž by museli čekat v předsálí. Už žádné vpouštění lidí do předsálí, když už mají být na schůzce.

  Nevyžadují se žádná hesla ani kódy PIN. Dokonce i systémy Webex Room, které přidáte do pozvánky na schůzku, se mohou ke schůzce připojit přímo.

  Připomeňte svým pozvaným, aby se přihlásili ke službě Webex, aby mohli využít toto úžasné nové vylepšení použitelnosti.

  Uživatelé, kteří nejsou přihlášeni ke službě Webex, a ti, kteří nejsou na pozvánce, nadále čekají v předsálí, dokud je vy nebo jiný hostitel nepřijmete. Další informace naleznete v tématu K ovládání přístupu ke schůzce pro uživatele typu host použijte předsálí.

  Důležité popisky:

  1. Tato funkce neplatí pro schůzky v soukromé místnosti.

  2. S touto funkcí budou respektována nastavení pro stávající zákazníky. Pro zcela nové zákazníky je jako výchozí nastavení použito předsálí.

  3. Povolení účastníkům v organizaci vždy se připojit k odemčeným schůzkám je nyní možnost na úrovni správce, která řídí chování všech schůzek v organizaci. Uživatelé v organizaci, kteří nejsou pozváni na schůzku, se již nebudou moci připojit k odemčeným schůzkám, jestliže toto nové nastavení pro správce není povoleno.

  4. V pokročilých možnostech pro plánované schůzky bylo upraveno chování v rámci následujícího nastavení spoluhostitele, takže je před přiřazením role spoluhostitele zkontrolován stav pozvané osoby.

     1. První osoba, která se připojí ke schůzce a má účet hostitele na webu, se stane spoluhostitelem.

     2. Všichni účastníci, kteří mají účet hostitele na této stránce, se stanou spoluhostiteli, když se připojí ke schůzce.

     Další informace najdete v tématu Zabezpečení plánovaných schůzek.

• Podpora více systémů Windows na zařízení iPad

  Uživatelé nyní mohou s podporu více oken (více scén) v operačním systému tabletu Apple iPad zobrazit sdílený obsah v novém samostatném okně a spustit více instancí aplikace vedle sebe.

  Zobrazení sdíleného obsahu v novém okně na tabletu iPad: Uživatelé tabletů iPad mohou přetáhnout sdílený obsah nebo kliknout na ikonu vyskakovací okno a zobrazit sdílený obsah v samostatném okně. Uživatelé mohou přepnout okno sdíleného obsahu do režimu na celou obrazovku. Stačí potáhnout prstem zprava doleva, jak je znázorněno na obrázku.

  Více instancí aplikace: Uživatelé mohou vedle sebe spustit více instancí aplikace Webex Meetings pro aplikaci i Pad.

• Nové uživatelské rozhraní pro telefony typu Fold a Flip

  Uživatelé aplikace Webex Meetings pro Android mají díky novým vylepšením uživatelského rozhraní k dispozici nejlepší prostředí schůzek ve všech režimech, které jsou dostupné v telefonech typu Fold a Flip: Režim flex, režim tabletu a režim složení.

  V režimu flex a režimu tabletu můžete zobrazit až 12 osob na jedné obrazovce s mřížkou 3 x 4.

  Díky výhodám režimu flex a režimu tabletu můžete vidět každého účastníka velkých schůzek.

Po schůzce

Změny zásad uchovávání dat pro aplikaci Webex Meetings

Služba Webex odstraňuje možnost uchovat data po schůzce (záznamy a přepisy) po neomezenou dobu.

Uživatelé balíčku Pro Pack: Pokud je nyní pro zásady uchovávání použito nastavení Časově neomezené, výchozí doba uchovávání se změní na 360 dnů a máte možnost to změnit na 7 dnů až 3 600 dnů. Zákazníci mají možnost záznamy odstraněné uživatelem vymazat do 30 dnů, případně na ně mohou použít zásady uchovávání.

Co se týká zákazníků používajících službu Webex s nabídkou balíčku Pro Pack, tyto změny vstoupí v platnost 31. března 2023.

Aby nedošlo k přerušení služeb, zákazníci používající službu Webex s nabídkou balíčku Pro Pack mohou nastavení Časově neomezené pro zásady uchovávání změnit v centru Control Hub a místo něj použít hodnotu 7 dnů až 3 600 dnů.

Webex Meetings pro systém iOS

Podpora více oken v tabletu iPad

Uživatelé nyní mohou s podporu více oken (více scén) v operačním systému tabletu Apple iPad zobrazit sdílený obsah v novém samostatném okně a spustit více instancí aplikace vedle sebe.

Zobrazení sdíleného obsahu v novém okně na tabletu iPad: Uživatelé tabletů iPad mohou přetáhnout sdílený obsah nebo kliknout na ikonu vyskakovací okno a zobrazit sdílený obsah v samostatném okně. Uživatelé mohou přepnout okno sdíleného obsahu do režimu na celou obrazovku. Stačí potáhnout prstem zprava doleva, jak je znázorněno na obrázku.

Více instancí aplikace: Uživatelé mohou vedle sebe spustit více instancí aplikace Webex Meetings pro aplikaci i Pad.

Webex Meetings pro Android

Nové uživatelské rozhraní pro telefony typu Fold a Flip

Uživatelé aplikace Webex Meetings pro Android mají díky novým vylepšením uživatelského rozhraní k dispozici nejlepší prostředí schůzek ve všech režimech, které jsou dostupné v telefonech typu Fold a Flip: Režim flex, režim tabletu a režim složení.

V režimu flex a režimu tabletu můžete zobrazit až 12 osob na jedné obrazovce s mřížkou 3 x 4.

Díky výhodám režimu flex a režimu tabletu můžete vidět každého účastníka velkých schůzek.

Oznámení

Aktualizace 43.2 obsahuje důležitá oznámení, která si můžete prohlédnout v části Oznámení pro pomalý kanál aplikace Cisco Webex Meetings.

Vybrané funkce pro tuto aktualizaci

Poslechněte si záznam schůzky Webex prostřednictvím Apple CarPlay

Kromě připojení ke schůzce Webex z ovládacího panelu Apple CarPlay můžete své iPhony připojit k ovládacímu panelu Apple CarPlay a poslouchat zvukové záznamy ze schůzek na cestách.

Můžete zobrazit seznam záznamů svých schůzek a klepnutím na název záznamu začít poslouchat. Záznam můžete přehrát a pozastavit a také jej přetočit vpřed nebo vzad o 10 sekund.

Webex Meetings pro systém iOS

Poslechněte si záznam schůzky Webex prostřednictvím Apple CarPlay

Kromě připojení ke schůzce Webex z ovládacího panelu Apple CarPlay můžete své iPhony připojit k ovládacímu panelu Apple CarPlay a poslouchat zvukové záznamy ze schůzek na cestách.

Můžete zobrazit seznam záznamů svých schůzek a klepnutím na název záznamu začít poslouchat. Záznam můžete přehrát a pozastavit a také jej přetočit vpřed nebo vzad o 10 sekund.

Administrace

Omezení spolupráce pro aplikaci Webex Meetings v prostředí Control Hub: Podpora nastavení interních schůzek na úrovni organizace

V současné době mohou správci pro nastavení omezení spolupráce v prostředí Control Hub použít pouze ruční nastavení interní schůzky, a to pomocí šablon nastavení na úrovni uživatele nebo skupiny poté, co byl uživatel vytvořen (neplatí automaticky pro nové uživatele).

Díky této nové aktualizaci mohou správci použít interní nastavení schůzek pro uživatele pomocí nastavení na úrovni organizace, která se automaticky vztahují na nové uživatele a uživatele bez šablony.

Oznámení

Aktualizace 43.1 obsahuje důležitá oznámení, která si můžete prohlédnout v části Oznámení pro pomalý kanál aplikace Cisco Webex Meetings.

Vybrané funkce pro tuto aktualizaci

• Spoluhostitelé mohou zaznamenávat, prohlížet a sdílet cloudové záznamy, přičemž nahrávat může každý.

  S radostí oznamujeme, že spoluhostitelům a účastníkům schůzky umožníme nahrávání schůzek v cloudu. Díky tomu je nahrávání schůzek velmi snadné, když hostitel není během schůzky dostupný nebo je zaneprázdněný. Tato funkce byla velmi žádaná ze strany uživatelů, kteří uváděli, že díky tomu budou schůzky méně narušované, protože schůzku může zaznamenat kterýkoli spoluhostitel nebo účastník schůzky.

  S touto funkcí mohou spoluhostitelé nebo účastníci schůzky zaznamenat schůzku a hostitelé mají k dispozici možnosti pro zahájení, zastavení nebo pozastavení záznamu. Po skončení schůzky je záznam stále ve vlastnictví hostitele. Záznam však bude automaticky sdílen se spoluhostiteli, kteří patří do dané organizace.

• Vylepšené zabezpečení schůzek s funkcí automatického přijetí

  S nadšením vám představujeme funkci automatického přijetí, která usnadňuje roli hostitele schůzky a zároveň zvyšuje zabezpečení schůzky.

  Bylo představeno nové výchozí chování s funkcí automatického přijetí, které umožňuje pozvaným přihlášeným ke službě Webex připojit se přímo k plánované schůzce, aniž by museli čekat v předsálí. Už žádné vpouštění lidí do předsálí, když už mají být na schůzce.

  Nevyžadují se žádná hesla ani kódy PIN. Dokonce i systémy Webex Room, které přidáte do pozvánky na schůzku, se mohou ke schůzce připojit přímo.

  Připomeňte svým pozvaným, aby se přihlásili ke službě Webex, aby mohli využít toto úžasné nové vylepšení použitelnosti.

  Uživatelé, kteří nejsou přihlášeni ke službě Webex, a ti, kteří nejsou na pozvánce, nadále čekají v předsálí, dokud je vy nebo jiný hostitel nepřijmete.

  Důležité popisky:

  1. Tato funkce neplatí pro schůzky v soukromé místnosti.

  2. S touto funkcí budou respektována nastavení pro stávající zákazníky. Pro zcela nové zákazníky je jako výchozí nastavení použito předsálí.

  3. Povolení účastníkům v organizaci vždy se připojit k odemčeným schůzkám je nyní možnost na úrovni správce, která řídí chování všech schůzek v organizaci. Uživatelé v organizaci, kteří nejsou pozváni na schůzku, se již nebudou moci připojit k odemčeným schůzkám, jestliže toto nové nastavení pro správce není povoleno.

  4. V pokročilých možnostech pro plánované schůzky bylo upraveno chování v rámci následujícího nastavení spoluhostitele, takže je před přiřazením role spoluhostitele zkontrolován stav pozvané osoby.

     1. První osoba, která se připojí ke schůzce a má účet hostitele na webu, se stane spoluhostitelem.

     2. Všichni účastníci, kteří mají účet hostitele na této stránce, se stanou spoluhostiteli, když se připojí ke schůzce.

Před schůzkou

Vylepšené zabezpečení schůzek s funkcí automatického přijetí

S nadšením vám představujeme funkci automatického přijetí, která je navržena tak, aby vám usnadnila život jako hostitele schůzky a zároveň zvýšila zabezpečení vaší schůzky.

Další informace naleznete ve vybraných funkcích této aktualizace.

Po schůzce

Změny v zásadách uchovávání dat v úložišti pro aplikaci Webex Meetings

Služba Webex odstraňuje možnost uchovat data po schůzce (záznamy a přepisy) po neomezenou dobu.

Pokud v současné době nastavíte standardní zásady uchovávání dat na neurčito, výchozí doba uchovávání se změní na 360 dnů s možností změny ze 7 dnů na maximálně 360 dnů.

Tyto změny vstoupí v platnost v případě standardních zákazníků služby Webex od ledna 2023.

Spoluhostitelé mohou zaznamenávat, prohlížet a sdílet cloudové záznamy, přičemž nahrávat může každý.

S radostí oznamujeme, že spoluhostitelům a účastníkům schůzky umožníme nahrávání schůzek v cloudu.

Webex Meetings pro Android

Ukončení podpory systémů Android 6 a Android 7 od 1. ledna 2023

Od 1. ledna 2023 nebude aplikace Webex Meetings podporována v systémech Android 6 a Android 7.

• Stávající uživatelé aplikace Webex Meetings ve systémy Android 6 a Android 7 již neobdrží nové aktualizace aplikace. Doporučujeme uživatelům upgradovat svá zařízení na systém Android 8.

  Stávající uživatelé aplikace Webex Meetings se systémy Android 6 a Android 7 mohou i nadále používat stávající aplikaci.

Noví uživatelé se systémy Android 6 a Android 7 si nemohou aplikaci Webex Meetings stáhnout ani ji nemohou používat.

Administrace

Spoluhostitel a účastníci schůzky mohou pořizovat cloudové záznamy.

Pro tuto funkci přidáváme do centra Control Hub dva přepínače. Správci služby Webex se mohou rozhodnout, zda povolí nahrávání schůzek v cloudu hostiteli, spoluhostiteli nebo účastníkům schůzky.

Další informace naleznete ve vybraných funkcích této aktualizace.

Byl aktualizován postup pro uživatele, který se připojuje ke schůzce a přihlašuje se nebo registruje účet Webex pomocí přihlašovacích údajů Google.

V důsledku změny nařízené společností Google se počínaje lednovou aktualizací 43.1 změnil postup pro uživatele, když se připojují ke schůzkám Webex a pokoušejí se přihlásit ke svému účtu Webex nebo si chtějí účet Webex zaregistrovat pomocí přihlašovacích údajů Google. V současné době je registrace nebo přihlašování součástí prostředí aplikace. Počínaje aktualizací 43.1 jsou uživatelé přesměrováni do výchozího prohlížeče systému, kde mohou proces registrace nebo přihlášení dokončit. Poté budou nasměrováni zpět do aplikace, aby mohli v připojování ke schůzce pokračovat. Uživatel je v aplikaci upozorněn, že je otevřena nová karta prohlížeče, na níž musí registraci nebo přihlášení dokončit, a až potom bude moci přejít k připojování. Má to vliv na uživatele, kteří si při registraci nebo přihlašování vybrali poskytovatele sociálních sítí Google. Tato změna je zpětně portována do aktualizací 42.6 (červen) a 42.10 (říjen).

Oznámení

Aktualizace 42.12 obsahuje důležitá oznámení, která si můžete prohlédnout v části Oznámení pro pomalý kanál aplikace Cisco Webex Meetings.

Vybrané funkce pro tuto aktualizaci

• Vylepšení uživatelského prostředí aplikace Webex Meetings pro systém iOS (iPhone a iPad)

  Aplikace Webex Meetings pro iPhone a iPad byla přepracována, aby uživatelům poskytovala lepší prostředí.

  • Aktualizace stylu mezistránky, dalších nabídek ve schůzce, plistu, rozvržení, možností rozložení a konverzace ve schůzce.

  • Modální okna konverzace, plistu a aplikací na schůzce se zobrazují jako boční panel aplikace Webex Meetings pro iPad.

  • Střed ukazatele byl přesunut do levého spodního rohu.

  • Bublina s řečí se zobrazí pouze v případě, že řečník není na obrazovce.

  • Do nabídky více informací na schůzkách byla přidána možnost virtuálního pozadí.

  • Ikona zvuku schůzky (sluchátko, reproduktor a Bluetooth) byla přesunuta do spodní části ovládacích prvků hovoru.

  • Přihlášení uživatelé mohou sdílet odkaz na PMR ze služby iMessage.

Aplikace Webex Meetings pro iOS a Android

Možnost skrýt profilový obrázek v rozložení mřížky, když je vlastní video vypnuté

Mobilní uživatelé mohou nyní zobrazit nebo skrýt svůj vlastní profilový obrázek v rozložení mřížky, když je jejich vlastní video vypnuté.

• Když je vlastní video vypnuté, ve výchozím nastavení se v rozložení mřížky zobrazuje váš profilový obrázek s vlastním pohledem.

• Když zapnete přepínač Skrýt sebe samaZobrazit během schůzky, váš profil se nezobrazí v zobrazení mřížky, když je video vypnuté. V rozložení mřížky se zobrazí pouze účastníci.

Tuto možnost lze použít pomocí nabídky …, další možnost -> Nastavení během schůzky.

Webex Meetings pro iOS

Vylepšení uživatelského prostředí aplikace Webex Meetings pro systém iOS (iPhone a iPad)

Aplikace Webex Meetings pro iPhone a iPad byla přepracována, aby uživatelům poskytovala lepší prostředí.

• Aktualizace stylu mezistránky, dalších nabídek ve schůzce, plistu, rozvržení, možností rozložení a konverzace ve schůzce.

• Modální okna konverzace, plistu a aplikací na schůzce se zobrazují jako boční panel aplikace Webex Meetings pro iPad.

• Střed ukazatele byl přesunut do levého spodního rohu.

• Bublina s řečí se zobrazí pouze v případě, že řečník není na obrazovce.

• Do nabídky více informací na schůzkách byla přidána možnost virtuálního pozadí.

• Ikona zvuku schůzky (sluchátko, reproduktor a Bluetooth) byla přesunuta do spodní části ovládacích prvků hovoru.

• Přihlášení uživatelé mohou sdílet odkaz na PMR ze služby iMessage.

Od 1. prosince 2022 není aplikace Webex Meetings podporována v systému iOS 11 a iOS 12.

• Stávající uživatelé aplikace Webex Meetings v systému iOS 11 a iOS 12 nezískají nové aktualizace aplikací. Doporučujeme uživatelům upgradovat zařízení na systém iOS 13, aby i nadále dostávali aktualizace nových aplikací.

• Stávající uživatelé aplikace Webex Meetings v systému iOS 11 a iOS 12 mohou i nadále používat svou stávající aplikaci.

• Noví uživatelé v systému iOS 11 a iOS 12 si aplikaci Webex Meetings nemohou stáhnout a používat.

Hostitelé, spoluhostitelé a panelisté mohou zahájit soukromou konverzaci s účastníky

Hostitelé webináře, spoluhostitelé a panelisté mohou nyní zahájit soukromou konverzaci s účastníky pomocí panelu konverzace nebo seznamu účastníků. Umožňuje jim zahájit komunikaci s účastníky, aniž by je účastníci museli nejprve kontaktovat.

Oznámení

Aktualizace 42.11 obsahuje důležitá oznámení, která si můžete prohlédnout v Oznámeních o pomalém kanálu schůzekCisco Webex.

Zvýrazněné funkce pro tuto aktualizaci

• Upozornění na změnu výchozí hodnoty na ZAPNUTO u nastavení funkce Povolit nástroj Webex Assistant

  Nastavení Povolit nástroj Webex Assistant je v listopadu ve výchozím nastavení zapnuto, pokud ho správce již ručně nevypnul. V listopadu se tato změna týká všech zákazníků, včetně zákazníků pomalých i rychlých kanálů.

  Toto nastavení pouze zpřístupní službu Webex Assistant na schůzkách, ale automaticky ji nezapne. Zda bude nástroj Webex Assistant na schůzkách zapnutý nebo ne, závisí na volbě hostitele.

  Správci mohou také ovládat dostupnost nástroje Webex Assistant pro jednotlivé uživatele a skupiny pomocí šablon nastavení.

  Pokud zákazník upřednostňuje nedostupnost nástroje Webex Assistant pro všechny uživatele, může se ujistit, že je nastavení Povolit nástroj Webex Assistant vypnuto, a to v následujících krocích:

  Pokud je nastavení aktuálně VYPNUTO:

  1. Zapněte nastavení.

  2. Uložte stránku.

  3. Vypněte nastavení.

  4. Uložte stránku.

  Pokud je nastavení aktuálně ZAPNUTO:

  1. Vypněte nastavení.

  2. Uložte stránku.

  Další informace o tom, jak zapnout nebo vypnout toto nastavení, najdete v tématu Povolení nástroje Webex Assistant pro schůzky v prostředí Control Hub.

Po schůzce

Oznámení hostitele o záznamech s vypršením platnosti na základě zásad uchovávání

Uživatelé služeb Webex obdrží e-mailové upozornění, pokud mají záznamy, kterým brzy vyprší platnost. U svých záznamů na záložce záznamů na stránkách Webex uvidí štítek „brzy vyprší“.

Tato upozornění jsou nastavována týdně nebo měsíčně, v závislosti na době uchování nastavené správcem. Tato upozornění jsou ovládána stávajícím přepínačem e-mailového upozornění na záznamy v nastavení.

Oznámení

Aktualizace 42.10 obsahuje důležitá oznámení, která si můžete prohlédnout v Oznámeních o pomalém kanálu schůzekCisco Webex.

Vybrané funkce pro tuto aktualizaci

• Vylepšené zabezpečení schůzek s funkcí automatického přijetí

  S nadšením vám představujeme funkci automatického přijetí, která je navržena tak, aby vám usnadnila život jako hostitele schůzky a zároveň zvýšila zabezpečení vaší schůzky.

  Toto nové výchozí chování umožňuje pozvaným, kteří jsou přihlášeni ke službě Webex, připojit se přímo k plánované schůzce, aniž by museli čekat v předsálí. Už žádné umisťování lidí do předsálí, když už mají být na schůzce.

  Nevyžadují se žádná hesla ani kódy PIN. Dokonce i systémy Webex Room, které přidáte do pozvánky na schůzku, se mohou ke schůzce připojit přímo.

  Připomeňte svým pozvaným, aby se přihlásili ke službě Webex, aby mohli využít toto úžasné nové vylepšení použitelnosti.

  Uživatelé, kteří nejsou přihlášeni ke službě Webex, a ti, kteří nejsou na pozvánce, nadále čekají v předsálí, dokud je vy nebo jiný hostitel nepřijmete.

  Tato funkce je k dispozici v cyklu odloženého vydání. Podívejte se na stránky status.webex.com/maintenance, kde zjistíte, kdy bude tato funkce pro vás k dispozici.

• Sdílení zobrazení mobilní kamery jako obsahu

  Jako první v oboru představujeme možnost sdílet pohled kamery vašeho mobilního zařízení nebo uživatelů iOS a Android. Během schůzky Webex mohou uživatelé mobilní aplikace začít sdílet pohled z mobilní kamery se všemi účastníky schůzky. Účastníci schůzky mohou prohlížet obsah sdílené mobilní kamery v režimu celé obrazovky na svých počítačích, zařízeních a telefonech.

  Chcete-li tuto funkci použít, vyberte možnost Zahájit schůzku nebo Připojit ke schůzce a poté klikněte na ikonu … více > Sdílet obsah > Kamera.

  Možnosti při sdílení mobilní kamery:

  • Při sdílení mobilní kamery můžete zobrazení přiblížit nebo oddálit a účastníci uvidí aktualizované zobrazení.

  • Sdílený obsah mobilní kamery lze opatřit poznámkami.

  • Uživatel může sdílet přední nebo zadní kameru.

  • Pokud jste v mobilní aplikaci schůzky zapnuli vlastní video, při sdílení mobilní kamery jako obsahu se vypne.

• Podpora čipové sady M2 na počítačích Mac

  Aplikace Webex Meetings je nyní plně podporována operačním systémem Mac s čipovou sadou M2.

Před schůzkou

Vylepšené zabezpečení schůzek s funkcí automatického přijetí

S nadšením vám představujeme funkci automatického přijetí, která je navržena tak, aby vám usnadnila život jako hostitele schůzky a zároveň zvýšila zabezpečení vaší schůzky.

Další informace naleznete ve vybraných funkcích této aktualizace.

Podpora čipové sady M2 na počítačích Mac

Aplikace Webex Meetings je nyní plně podporována operačním systémem Mac s čipovou sadou M2.

Webex Meetings pro Android a iOS

Sdílení zobrazení mobilní kamery jako obsahu

Jako první v oboru představujeme možnost sdílet pohled kamery vašeho mobilního zařízení nebo uživatelů iOS a Android.

Další informace naleznete ve vybraných funkcích této aktualizace.

Webex Meetings pro iOS

Webex Meetings s podporou funkce Apple Continuity Camera

Aplikace Apple Continuity Camera umožňuje nahradit vestavěnou webovou kameru Mac pomocí kamery iPhone. Širokoúhlou kameru iPhonu směřující dozadu můžete použít k pořizování vysoce kvalitních fotografií a videí v aplikaci Webex Meetings. Aktivuje také aplikaci Mac Desk View, která funguje jako kamera nad hlavou pro zobrazení oblasti stolu před počítačem Mac bez jakéhokoli dalšího vybavení.

Požadavky na funkci Apple Continuity Camera:

• Vyžaduje iOS 16 beta (nebo novější) a MacOS Ventura beta (nebo novější).

• Zapnutá rozhraní Wi-Fi a Bluetooth v počítači Mac i v iPhonu.

• Mac i iPhone jsou přihlášeny se stejným Apple ID a pomocí 2FA.