Ryhmätiloissa tilan luoneen henkilön poistuessa organisaatiosta organisaatio säilyttää tilan ja säilytyskäytännön omistusoikeuden niin kauan kuin tilassa on vielä ihmisiä. Keskusteluissa vain yhden muun henkilön kanssa organisaatio, johon kukin henkilö kuuluu, omistaa työntekijänsä sisällön.

Käytännössä määritellään:

• kuka omistaa tilaan lähetetyn sisällön.

• kuinka kauan sisältöä säilytetään. Tämän ajan kuluttua kaikki sisältö on lopullisesti poistettu eikä sitä voi palauttaa.

• että tilan omistaja voi valvoa ja poistaa sisältöä käytäntöjensä perusteella.