V skupinskih prostorih, če oseba, ki je ustvarila prostor, zapusti organizacijo, bo organizacija še naprej lastnica prostora in pravilnika o hranjenju, dokler bodo v prostoru še vedno ljudje. V pogovorih samo z eno drugo osebo je organizacija, ki ji pripada vsaka oseba, lastnica vsebine svojega zaposlenega.

Politika opredeljuje:

• kdo je lastnik vsebine, objavljene v prostoru.

• kako dolgo je vsebina shranjena. Po preteku tega časa je vsa vsebina za vedno izginila in je ni mogoče obnoviti.

• da lahko lastnik prostora spremlja in briše vsebino na podlagi svojih pravilnikov.