V skupinskih prostorih, če oseba, ki je ustvarila prostor, zapusti organizacijo, bo organizacija še naprej lastnica politike prostora in zadrževanja, dokler ima v prostoru še vedno ljudi. V pogovorih samo z eno drugo osebo ima organizacija, ki ji pripada vsaka oseba, lastnik vsebine svojega zaposlenega.

Politika opredeljuje:

• kdo je lastnik vsebine, objavljene v prostoru.

• koliko časa je vsebina shranjena. Po izteku tega časa vsa vsebina za vedno ni več in je nepovratna.

• da lahko lastnik prostora spremlja in briše vsebino na podlagi svojih pravilnikov.