Em espaços de grupo, se a pessoa que criou um espaço sair da organização, a organização continuará a possuir o espaço e a política de retenção, desde que ainda tenha pessoas no espaço. Em conversas com apenas uma outra pessoa, a organização que cada pessoa pertence é proprietária do conteúdo do funcionário.

A política define:

• quem possui o conteúdo publicado no espaço.

• por quanto tempo o conteúdo é armazenado. Depois que esse tempo se acabar, todo o conteúdo se recuperará para sempre e será irrecuperável.

• que o proprietário do espaço pode monitorar e excluir o conteúdo com base em suas políticas.