V skupinových priestoroch, ak osoba, ktorá priestor vytvorila, opustí organizáciu, organizácia bude naďalej vlastníkom priestoru a zásad uchovávania údajov, pokiaľ v ňom budú stále ľudia. V konverzáciách s iba jednou ďalšou osobou vlastní obsah zamestnanca organizácia, do ktorej daná osoba patrí.

Politika definuje:

• kto vlastní obsah uverejnený v priestore.

• ako dlho je obsah uložený. Po uplynutí tejto doby je všetok obsah nadobro preč a nie je možné ho obnoviť.

• že vlastník priestoru môže monitorovať a mazať obsah na základe svojich zásad.