Voit valita tiedoston suoraan Google Drivesta ja sitten valita, kuka voi tarkastella tiedostoa, kun olet jakanut sen tilassa.

Tiedostojen jakamiseen on kaksi vaihtoehtoa:

  • Suora jakaminen tiedoston URL-osoitteen avulla.
  • Jakaminen Webex-liitepainikkeella, .

Suora jakaminen tiedoston URL-osoitteen avulla

Voit nyt jakaa linkkejä tiedostoihin tuetussa tiedostonjakopalvelussa (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) yksinkertaisesti liittämällä linkin Webex Spaceen tai suoraan viestiin!

Kun olet jakanut linkin, saat samanlaisen tiedostonjakokokemuksen kuin paperiliitinkuvakkeen avulla jaetut tiedostot:

  • Viestissä näkyy tiedoston pikkukuva perustietoineen sekä Päivitä ja Kopioi jakolinkki -vaihtoehdot.
  • Sisältö näkyy myös tilan Sisältö -välilehden Tiedostot -välilehdellä.
  • Voit avata tiedoston suoraan Webexissä ulkoisen selaimen sijaan.

Jos haluat jakaa linkin tiedostona ECM:n (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box tai Google Drive) avulla, varmista, että seuraavat edellytykset täyttyvät:

  1. ECM-tiedostojen jakaminen on oltava käytössäsi.
  2. Järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön tietty ECM-palvelu (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box tai Google Drive) organisaatiossasi.
  3. Sinun on oltava kirjautuneena ECM-palveluun.

    Jos et ole kirjautunut sisään, sinua pyydetään kirjautumaan sisään. Jos sinua ei pyydetä kirjautumaan sisään, koska järjestelmänvalvoja ei ole ottanut palvelua käyttöön, tiedostoviite näkyy tavallisena linkkinä.

Jaa käyttämällä Webexin Liitetiedosto-painiketta

  1. Napsauta viestialueella Liitetiedosto ja valitse sitten Jaa Google Drivesta.
  2. Valitse tiedosto Google Drivesta ja päätä sitten, kuka voi tarkastella tiedostoa tilassa:
    • Kuka tahansa-Kuka tahansa voi tarkastella tiedostoa, myös organisaatiosi ulkopuoliset henkilöt.
    • Organisaatiosi henkilöt- Vain organisaatiosi henkilöt voivat tarkastella tiedostoa.
    • Henkilöt, joilla on olemassa olevat käyttöoikeudet-Webex App käyttää oikeuksia, jotka on jo määritetty tiedoston katseluun Boxissa.

    Kun ihmisillä ei ole pääsyä tiedostoon, he näkevät tiedoston nimen, mutta he eivät voi tarkastella tiedostoa tai nähdä esikatselukuvaa.

  3. Tee valintasi ja napsauta Apply.
  4. Lähetä linkki napsauttamalla .

Voit valita tiedoston suoraan Google Drivesta ja sitten valita, kuka voi tarkastella tiedostoa, kun olet jakanut sen tilassa.

1

Napauta viestialueella Liitetiedosto ja napauta sitten Jaa Google Drivesta.

Jos et ole vielä lisännyt tiliäsi, napsauta Yhdistä tiliin lisätäksesi tilisi .

2

Valitse tiedosto Google Drivesta ja päätä sitten, kuka voi tarkastella tiedostoa tilassa:

  • Kuka tahansa-Kuka tahansa voi tarkastella tiedostoa, myös organisaatiosi ulkopuoliset henkilöt.
  • Organisaatiosi henkilöt- Vain organisaatiosi henkilöt voivat tarkastella tiedostoa.
  • Henkilöt, joilla on olemassa olevat käyttöoikeudet-Webex App käyttää oikeuksia, jotka on jo määritetty tiedoston katseluun Boxissa.

Kun ihmisillä ei ole pääsyä tiedostoon, he näkevät tiedoston nimen, mutta he eivät voi tarkastella tiedostoa tai nähdä esikatselua.

3

Tee valintasi ja napauta Apply.

4

Lähetä linkki napauttamalla .