Webex应用程序| 从Google云端硬盘共享文件
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您可以直接在空间中共享 Google Drive 文件,空间中的每个人都可以访问最新版本的文件。
您可以直接从 Google Drive 选择文件,然后选择在空间中共享该文件后谁可以查看该文件。
共享文件有两个选项:
- 使用文件URL直接共享。
- 使用Webex Attachment按钮进行共享,。
使用文件URL直接共享
现在,只需将链接粘贴到Webex Space或直接消息中,即可共享受支持的文件共享服务(OneDrive/SharePoint、Box、Google Drive)中的文件的链接!
共享链接后,您将获得与使用回形图标共享文件类似的文件共享体验:
- 消息将显示文件缩略图,其中包含基本详细信息,以及刷新 和复制共享链接 选项。
- 该内容也出现在空间的内容 选项卡的文件 选项卡中。
- 您可以直接在Webex中打开文件,而不是在外部浏览器中打开文件。
要使用ECM(Microsoft SharePoint/OneDrive、Box或Google Drive)共享链接作为文件,请确保满足以下先决条件:
- 您必须启用ECM文件共享。
- 管理员必须为您的组织启用特定的ECM服务(Microsoft OneDrive/SharePoint、Box或Google Drive)。
- 您必须登录ECM服务。
如果您未登录,系统将提示您登录。如果由于管理员未启用服务而未提示您登录,则文件引用将显示为常规链接。
使用Webex Attachment按钮进行共享
- 在消息区域中,单击附件,然后选择从 Google Drive 共享。
- 在 Google Drive 上选择一个文件,然后决定谁可以在空间中查看该文件:
- 任何人—任何人都可以查看文件,包括组织外部的人员。
- 组织中的人员—只有组织中的人员才能查看文件。
- 拥有现有访问权限的人员—Webex应用程序使用已设置用于在Box中查看文件的权限。
当人们没有访问该文件的权限时,他们可以看到文件名,但不能查看该文件或查看缩略图预览。
- 您做出选择,然后单击应用。
- 单击 以发送链接。
您可以直接从 Google Drive 选择文件,然后选择在空间中共享该文件后谁可以查看该文件。
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在消息区域中,点击附件,然后点击从 Google Drive 共享。 如果您尚未添加帐户,请单击连接至帐户以添加帐户。 |
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在 Google Drive 上选择一个文件,然后决定谁可以在空间中查看该文件:
当人们没有访问该文件的权限时,他们可以看到文件名,但不能查看该文件或查看预览。 |
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做出选择并点击应用。 |
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点击 发送链接。 |
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