您可以直接从 Google Drive 选择文件,然后选择在空间中共享该文件后谁可以查看该文件。

共享文件有两个选项:

  • 使用文件URL直接共享。
  • 使用Webex Attachment按钮进行共享,

使用文件URL直接共享

现在,只需将链接粘贴到Webex Space或直接消息中,即可共享受支持的文件共享服务(OneDrive/SharePoint、Box、Google Drive)中的文件的链接!

共享链接后,您将获得与使用回形图标共享文件类似的文件共享体验:

  • 消息将显示文件缩略图,其中包含基本详细信息,以及刷新复制共享链接 选项。
  • 该内容也出现在空间的内容 选项卡的文件 选项卡中。
  • 您可以直接在Webex中打开文件,而不是在外部浏览器中打开文件。

要使用ECM(Microsoft SharePoint/OneDrive、Box或Google Drive)共享链接作为文件,请确保满足以下先决条件:

  1. 您必须启用ECM文件共享。
  2. 管理员必须为您的组织启用特定的ECM服务(Microsoft OneDrive/SharePoint、Box或Google Drive)。
  3. 您必须登录ECM服务。

    如果您未登录,系统将提示您登录。如果由于管理员未启用服务而未提示您登录,则文件引用将显示为常规链接。

使用Webex Attachment按钮进行共享

  1. 在消息区域中,单击附件,然后选择从 Google Drive 共享
  2. 在 Google Drive 上选择一个文件,然后决定谁可以在空间中查看该文件:
    • 任何人—任何人都可以查看文件,包括组织外部的人员。
    • 组织中的人员—只有组织中的人员才能查看文件。
    • 拥有现有访问权限的人员—Webex应用程序使用已设置用于在Box中查看文件的权限。

    当人们没有访问该文件的权限时,他们可以看到文件名,但不能查看该文件或查看缩略图预览。

  3. 您做出选择,然后单击应用
  4. 单击 以发送链接。

您可以直接从 Google Drive 选择文件,然后选择在空间中共享该文件后谁可以查看该文件。

1

在消息区域中,点击附件,然后点击从 Google Drive 共享

如果您尚未添加帐户,请单击连接至帐户添加帐户

2

在 Google Drive 上选择一个文件,然后决定谁可以在空间中查看该文件:

  • 任何人—任何人都可以查看文件,包括组织外部的人员。
  • 组织中的人员—只有组织中的人员才能查看文件。
  • 拥有现有访问权限的人员—Webex应用程序使用已设置用于在Box中查看文件的权限。

当人们没有访问该文件的权限时,他们可以看到文件名,但不能查看该文件或查看预览。

3

做出选择并点击应用

4

点击 发送链接。