Możesz wybrać plik bezpośrednio z Dysku Google, a następnie wybrać, kto może go wyświetlić po udostępnienia go w przestrzeni.

Istnieją dwie opcje udostępniania plików:

  • Udostępnianie bezpośrednie za pomocą adresu URL pliku.
  • Udostępnianie za pomocą przycisku Załącznik Webex, .

Udostępnianie bezpośrednie przy użyciu adresu URL pliku

Teraz można udostępniać łącza do plików w obsługiwanej usłudze udostępniania plików (OneDrive/SharePoint, Box, Dysk Google) po prostu wklejając łącze do obszaru Webex lub wiadomości bezpośredniej!

Po udostępnieniu łącza nastąpi udostępnienie plików podobnych do plików udostępnionych za pomocą ikony spinacza:

  • Wiadomość zawiera miniaturę pliku z podstawowymi danymi, a także opcje Odśwież i Kopiuj łącze udostępniania .
  • Zawartość pojawia się również na karcie Pliki na karcie Zawartość obszaru.
  • Plik możesz otworzyć bezpośrednio w aplikacji Webex zamiast w zewnętrznej przeglądarce.

Aby udostępnić łącze jako plik przy użyciu modułu ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box lub Google Drive), upewnij się, że spełnione są następujące wymagania wstępne:

  1. Udostępnianie plików ECM musi być włączone.
  2. Konkretna usługa ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box lub Google Drive) musi zostać włączona dla Twojej organizacji przez administratora.
  3. Musisz być zalogowany do usługi ECM.

    Jeśli użytkownik nie jest zalogowany, zostanie wyświetlony monit o zalogowanie. Jeśli nie zostanie wyświetlony monit o zalogowanie, ponieważ usługa nie została włączona przez administratora, odwołanie do pliku jest wyświetlane jako zwykłe łącze.

Udostępnij przy użyciu przycisku Załącznik Webex

  1. W obszarze wiadomości kliknij Załącznik , a następnie wybierz Udostępnij z Dysku Google.
  2. Wybierz plik na Dysku Google, a następnie zdecyduj, kto może go wyświetlić w tym miejscu:
    • Każdy — każdy może wyświetlić plik, w tym osoby spoza organizacji.
    • Osoby w Twojej organizacji — tylko osoby w Twojej organizacji mogą wyświetlić ten plik.
    • Osoby z istniejącym dostępem — aplikacja Webex korzysta z już skonfigurowanych uprawnień do wyświetlania pliku w usłudze Box.

    Gdy inne osoby nie mają dostępu do pliku, widzą nazwę pliku, ale nie mogą wyświetlić pliku ani wyświetlić podglądu miniatur.

  3. Dokonaj wyboru i kliknij Zastosuj.
  4. Kliknij , aby wysłać łącze.

Możesz wybrać plik bezpośrednio z Dysku Google, a następnie wybrać, kto może go wyświetlić po udostępnieniu go w przestrzeni.

1

W obszarze wiadomości naciśnij pozycję Załącznik , a następnie naciśnij pozycję Udostępnij z Dysku Google.

Jeśli konto nie zostało jeszcze dodane, kliknij opcję Połącz z kontem, aby dodać konto.

2

Wybierz plik na Dysku Google, a następnie zdecyduj, kto może go wyświetlić w tym miejscu:

  • Każdy — każdy może wyświetlić plik, w tym osoby spoza organizacji.
  • Osoby w Twojej organizacji — tylko osoby w Twojej organizacji mogą wyświetlić ten plik.
  • Osoby z istniejącym dostępem — aplikacja Webex korzysta z już skonfigurowanych uprawnień do wyświetlania pliku w usłudze Box.

Gdy inne osoby nie mają dostępu do pliku, widzą nazwę pliku, ale nie mogą wyświetlić pliku ani wyświetlić podglądu.

3

Dokonaj wyboru i dotknij Zastosuj .

4

Dotknij, aby wysłać łącze.