Közvetlenül a Google Drive-ból választhat egy fájlt, majd kiválaszthatja, hogy ki tekintheti meg a fájlt, miután megosztotta azt a térben.

A fájlmegosztásnak két lehetősége van:

  • Közvetlen megosztás fájl URL-címével.
  • Megosztás a Webex Attachment gomb használatával, .

Közvetlen megosztás fájl URL-címével

Mostantól egy támogatott fájlmegosztási szolgáltatásban (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) egyszerűen beilleszthet egy hivatkozást egy Webex-térbe vagy közvetlen üzenetbe.

A hivatkozás megosztása után a gemkapocs ikon használatával megosztott fájlokhoz hasonló fájlmegosztási élményben lesz része:

  • Az üzenetben megjelenik a fájl miniatűrje, amely alapvető részleteket, valamint a Frissítés és a Megosztási hivatkozás másolása opciókat tartalmaz.
  • A tartalom a szoba Tartalom lapján is megjelenik a Fájlok fülön.
  • A fájlt közvetlenül a Webexen belül nyithatja meg egy külső böngészőben helyett.

Ha egy hivatkozást fájlként szeretne megosztani az ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box vagy Google Drive) használatával, győződjön meg arról, hogy teljesülnek az alábbi előfeltételek:

  1. Engedélyeznie kell az ECM-fájlmegosztást.
  2. Az adott ECM-szolgáltatást (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box vagy Google Drive) egy rendszergazdának engedélyeznie kell a szervezet számára.
  3. Be kell jelentkeznie az ECM-szolgáltatásba.

    Ha nincs bejelentkezve, a rendszer kéri, hogy tegye meg. Ha a rendszer nem kéri bejelentkezni, mert a rendszergazda nem engedélyezte a szolgáltatást, a fájlhivatkozás normál hivatkozásként jelenik meg.

Megosztás a Webex Attachment gomb használatával

  1. Az üzenetterületen kattintson a Melléklet elemre, majd válassza a Megosztás a Google Drive-rólparancsot.
  2. Válasszon ki egy fájlt a Google Drive-on, majd döntse el, hogy ki tekintheti meg a fájlt a térben:
    • Bárki – Bárki megtekintheti a fájlt, beleértve a szervezetén kívüli személyeket is.
    • Személyek a szervezetében – Csak a szervezetében lévő személyek tekinthetik meg a fájlt.
    • Meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek – A Webex alkalmazás a már beállított jogosultságokat használja a fájl Boxban való megtekintéséhez.

    Ha az emberek nem férnek hozzá a fájlhoz, a fájl neve jelenik meg, de nem tekinthetik meg a fájlt, és nem láthatják a miniatűr előnézetet.

  3. Jelölje ki a kijelölést, és kattintson a Alkalmazgombra.
  4. Kattintson a hivatkozás elküldéséhez.

Közvetlenül a Google Drive-ból választhat egy fájlt, majd kiválaszthatja, hogy ki tekintheti meg a fájlt, miután megosztotta azt a térben.

1

Az üzenetterületen koppintson a Melléklet elemre, majd koppintson a Megosztás a Google Drive-rólelemre.

Ha még nem adtál hozzá fiókot, kattintson a Csatlakozás a fiókhoz elemre a fiók hozzáadásához.

2

Válasszon ki egy fájlt a Google Drive-on, majd döntse el, hogy ki tekintheti meg a fájlt a térben:

  • Bárki – Bárki megtekintheti a fájlt, beleértve a szervezetén kívüli személyeket is.
  • Személyek a szervezetében – Csak a szervezetében lévő személyek tekinthetik meg a fájlt.
  • Meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek – A Webex alkalmazás a már beállított jogosultságokat használja a fájl Boxban való megtekintéséhez.

Ha az emberek nem férnek hozzá a fájlhoz, látják a fájl nevét, de nem tekinthetik meg a fájlt, és nem láthatják az előnézetet.

3

Válassza ki a kijelölést, és koppintson a Alkalmazgombra.

4

Koppintson a hivatkozás elküldéséhez.