Webex-kokouksen osallistujat näkevät nopeasti, ketkä ovat liittyneet kokoukseen riippumatta siitä, ovatko he liittyneet Webex-sovelluksesta, verkkoselaimesta vai videolaitteesta. Osallistujat ja videopaneelit antavat käyttäjille tietoa kokouksen muiden osallistujien henkilöllisyydestä.

Kokouksen osallistujan henkilöllisyys luokitellaan seuraavasti: Sisäinen, Ulkoinentai Vahvistamaton.

Webex Meetings -aulassa käytetään myös Sisäinen, Ulkoinenja Vahvistamaton -luokkia ilmoittaakseen kokouksen isäntälle kunkin käyttäjän vahvistustilan ennen heidän päästämistään kokoukseen.

Sisäinen

Sisäiset osallistujat ovat Webex-käyttäjiä, jotka ovat osa organisaatiotasi ja ovat kirjautuneet sisään tai todentaneet henkilöllisyytensä Webex-palvelussa. Oletusarvoisesti kokouksen osallistujat eivät näe sisäisten käyttäjien toimialueita kokouksen Osallistujat-paneelissa. Järjestelmänvalvojana voit kuitenkin valita, että sisäisten käyttäjien toimialueet näytetään kokouksissasi.

Ulkoinen

Ulkoiset osallistujat ovat Webex-käyttäjiä, jotka kuuluvat muuhun organisaatioon kuin sinun. He ovat kirjautuneet sisään tai todentaneet henkilöllisyytensä Webex-palvelussa. Oletusarvoisesti kokouksen osallistujat näkevät ulkoisten käyttäjien toimialueen kokouksen Osallistujat-paneelissa ja voivat helposti tunnistaa, mistä organisaatiosta he ovat. Järjestelmänvalvojana voit valita, että ulkoisten käyttäjien toimialuenimiä ei näytetä kokouksissasi.

Vahvistamaton

Vahvistamattomat osallistujat ovat joko liittyneet kokoukseen selaimellaan tai he eivät ole kirjautuneet sisään tai todentaneet henkilöllisyyttään Webex-palvelussa. Vahvistamaton osallistuja voi antaa minkä tahansa nimen liittyessään Webex-kokoukseen. Tämä nimi näkyy Osallistujat-paneelissa, mutta Webex ei voi vahvistaa osallistujan henkilöllisyyttä. Vahvistamattomina käyttäjinä kokouksiin liittyvien tai niihin haluavien henkilöiden kanssa on oltava varovainen ja harkitsevainen. Suosittelemme vahvasti, että kokousten järjestäjät ryhtyvät toimiin varmistaakseen, että vahvistamaton osallistuja on se, joka hän väittää olevansa.

Esimerkiksi kokouksen isäntänä voit siirtää vahvistamattomat osallistujat pienryhmään ja varmistaa heidän henkilöllisyytensä äänellisesti ja visuaalisesti ennen kuin päästät heidät pääkokoushuoneeseen. Suosittelemme, että käyttäjät ovat kirjautuneet sisään tai todentuneet, mikä parantaa kokouksen turvallisuutta. Jos osallistujalla ei ole Webex-tiliä, hän voi luoda ilmaisen tilin osoitteessa webex.com ja tulla vahvistetuksi Webex-käyttäjäksi.

Oletusarvoisesti käyttäjien, jotka ovat liittyneet kokoukseen selaimellaan tai jotka eivät ole kirjautuneet sisään henkilöllisyytensä todentamiseksi, nimensä alla kokouksen Osallistujat-paneelissa näkyy Vahvistamaton. Järjestelmänvalvojana voit valita, että näille käyttäjille ei näytetä Vahvistamaton -merkintää kokouksissa.