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Activer ou désactiver les étiquettes des participants

Personnalisez les étiquettes des participants qui s'affichent dans les réunions Webex.

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Permettre aux utilisateurs d'identifier facilement les participants à la réunion qui appartiennent à leur organisation, ceux qui appartiennent à une organisation externe et ceux dont l'identité ne peut être vérifiée.

Les participants à une réunion Webex peuvent rapidement voir qui a rejoint la réunion, qu'ils se soient connectés via l'application Webex, un navigateur Web ou un appareil vidéo. Les panneaux d'affichage des participants et les panneaux vidéo fournissent aux utilisateurs des informations sur l'identité des autres participants à la réunion.

Les images montrent l'identité des participants à la réunion.

L'identité d'un participant à la réunion est catégorisée comme Interne, Externe, ou Non vérifiée.

Le lobby Webex Meetings utilise également les catégories Interne, Externe, et Non vérifié pour informer l'organisateur de la réunion du statut de vérification de chaque utilisateur avant de l'admettre dans la réunion.

Liste des participants à une réunion indiquant les catégories Interne, Externe et Non vérifié, afin d'informer l'organisateur de la réunion du statut de vérification de chaque utilisateur avant de l'admettre à la réunion.

Interne

Les participants internes sont des utilisateurs Webex qui font partie de votre organisation et qui se sont connectés ou authentifiés pour vérifier leur identité auprès du service Webex. Par défaut, les participants à la réunion ne voient pas le domaine des utilisateurs internes dans le panneau Participants de la réunion ; en tant qu'administrateur, vous pouvez choisir d'afficher le nom de domaine des utilisateurs internes dans vos réunions.

Un participant à une réunion interne, membre de votre organisation, sans étiquette affichée.

Externe

Les participants externes sont des utilisateurs de Webex appartenant à une organisation autre que la vôtre. Ils se sont connectés ou authentifiés pour vérifier leur identité auprès du service Webex. Par défaut, les participants à la réunion peuvent voir le domaine des utilisateurs externes dans le panneau Participants de la réunion et identifier facilement l'organisation à laquelle ils appartiennent. En tant qu'administrateur, vous pouvez choisir de ne pas afficher le nom de domaine des utilisateurs externes lors de vos réunions.

Un participant externe à la réunion, extérieur à votre organisation, indiquant son domaine.

Non vérifié

Les participants non vérifiés ont soit rejoint la réunion depuis leur navigateur, soit ne se sont pas connectés ou authentifiés pour vérifier leur identité auprès du service Webex. Un participant non vérifié peut saisir n'importe quel nom lors de sa participation à la réunion Webex. Ce nom apparaît dans le panneau Participants, mais Webex ne peut pas vérifier l'identité de ce participant. Il convient d'être prudent et attentif aux personnes qui participent, ou souhaitent participer, à des réunions en tant qu'utilisateurs non vérifiés. Nous recommandons vivement aux organisateurs de réunions de prendre des mesures pour vérifier que les participants non vérifiés sont bien ceux qu'ils prétendent être.

Par exemple, en tant qu'organisateur de la réunion, vous pouvez déplacer les participants non vérifiés vers une salle de réunion parallèle et vérifier leur identité de manière orale et visuelle avant de les admettre dans la salle de réunion principale. Nous recommandons aux utilisateurs de se connecter ou de s'authentifier afin d'assurer une meilleure sécurité des réunions. Si un participant ne possède pas de compte Webex, il peut créer un compte gratuit sur webex.com pour devenir un utilisateur Webex vérifié.

Par défaut, les utilisateurs qui ont rejoint la réunion depuis leur navigateur ou qui ne se sont pas connectés pour authentifier leur identité ont Non vérifié affiché sous leur nom dans le panneau Participants de la réunion. En tant qu'administrateur, vous pouvez choisir de ne pas afficher l'étiquette Non vérifié pour ces utilisateurs lors des réunions.

Un participant à la réunion non vérifié, affichant l'étiquette à côté de son nom.

Activer ou désactiver les étiquettes des participants

configuration des options relatives aux étiquettes des utilisateurs de la réunion
1

Connectez-vous à Control Hub, puis sous Services, sélectionnez Réunions > Paramètres.

2

Dans la section Étiquettes utilisateur, activez ou désactivez les options :

  • Afficher l'étiquette non vérifiée dans les réunions—Afficher Non vérifié sous les noms des participants à la réunion qui ne se sont pas connectés ou authentifiés pour vérifier leur identité auprès du service Webex.
  • Afficher le libellé du domaine pour les utilisateurs de mon organisation—Afficher le nom de domaine pour les utilisateurs internes de votre organisation.
  • Afficher le libellé du domaine pour les utilisateurs externes—Afficher le nom de domaine pour les utilisateurs externes à votre organisation, afin que vous puissiez facilement identifier de quelle organisation ils proviennent.
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