Käyttäjätilityypit

Käyttäjätilejä on useita eri tyyppejä, ja kukin niistä antaa käyttäjille mahdollisuuden tehdä eri asioita:

Käyttäjätilin tyyppi

Kuvaus

Isäntä

Mahdollistaa käyttäjien isännöidä Webex-istuntoja.

Sivuston ylläpitäjä

Sallii käyttäjien isännöidä istuntoja ja käyttää sivuston hallintaa.

Osittainen sivuston ylläpitäjä

  • Vain katselu - Sallii käyttäjien katsella mutta ei muuttaa tietoja sivuston hallinnassa.

  • Käyttäjähallinta - Sallii käyttäjien suorittaa hallintatoimia, jotka liittyvät vain käyttäjien lisäämiseen, muokkaamiseen tai poistamiseen.

Vain osanottaja

Antaa käyttäjien kirjautua Webexiin osallistuakseen kokouksiin, ylläpitää henkilökohtaista profiilia ja tarkastella kokousluetteloa.

Huomautus: Osallistujat eivät tarvitse osallistujatiliä Webex-istuntoihin osallistuakseen, ellei isäntä vaadi, että heillä on tili.

Jos Webex-sopimuksesi tarjoaa rinnakkaislisenssivaihtoehdon, voit lisätä minkä tahansa määrän käyttäjätilejä. Sopimuksesi rajoittaa niiden käyttäjien määrää, jotka voivat samanaikaisesti isännöidä istuntoja tai osallistua niihin. Jos sinulla on kysyttävää rinnakkaislisensseistä, ota yhteyttä Webex-tilihallintaasi.

Jos organisaatiosi on ottanut käyttöön tilien rekisteröintivaihtoehdon, käyttäjät voivat pyytää uusia tilejä täyttämällä tilien rekisteröintilomakkeen Webex-palvelusivustollasi.

Jos otat ominaisuuden käyttöön, käyttäjät voivat pyytää tilejä Webex-sivustoltasi.

Voit myös lisätä yksittäisiä tai useita käyttäjätilejä sivuston hallinnasta.

Salli käyttäjien pyytää tilejä sivustolta

Käytä tätä menettelyä näyttääksesi tilien rekisteröintilomakkeen sivustollasi, jotta käyttäjät voivat pyytää osallistujien tilejä. Voit valita vaihtoehtoja:

  • Vaadi sivuston ylläpitäjän hyväksyntä kaikille tilipyynnöille (kaikki pyynnöt asetetaan jonoon, jonka voit hyväksyä tai hylätä).

  • Hyväksy tai hylkää automaattisesti rekisteröitymispyynnöt tietyiltä Internet-verkkotunnuksilta.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Configuration > Common Site Settings > Options.

2

Selaa alaspäin kohtaan Palvelupyyntöasetukset ja valitse Salli käyttäjien pyytää lisäpalveluja.

3

Jos haluat, että kaikki pyynnöt hyväksytään automaattisesti, valitse Hyväksy automaattisesti kaikki isäntätilipyynnöt.

4

Jos haluat, että pyynnöt asetetaan hyväksymisjonoon, valitse Sivuston ylläpitäjä hyväksyy isäntätilipyynnöt manuaalisesti.

5

Kohdassa Require for account signup, valitse kukin tietotyyppi, joka käyttäjien on annettava tilin rekisteröintilomakkeen lähettämistä varten.

6

Valitse Päivitä.

Hyväksy tai hylkää tilipyynnöt

Jos organisaatiosi Webex-palvelusivusto sisältää tilin kirjautumistoiminnon, voit hyväksyä tai hylätä tilipyynnöt tämän menettelyn avulla.

Kun käyttäjät pyytävät uusia tilejä, voi kestää jopa kaksi päivää, ennen kuin käyttäjälle myönnetään pääsy sivustollesi. Jos käyttäjä tarvitsee käyttöoikeuden heti rekisteröitymispyynnön hyväksymisen jälkeen, muokkaa käyttäjän tiliä, määritä salasana ja anna se uudelle käyttäjälle.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Sivuston tiedot.

2

Valitse Site Information -sivulla uuden isäntätilin pyyntölinkki tai uuden osallistujatilin pyyntölinkki.

Nämä linkit näkyvät vain, jos yksi tai useampi käyttäjä on pyytänyt tiliä (isäntä tai osallistuja) sivustollesi.

3

Jos haluat hyväksyä yhden tai useamman rekisteröitymispyynnön, valitse kunkin hyväksyttävän rekisteröitymispyynnön valintaruutu ja valitse sitten Hyväksy.

4

Jos haluat hylätä yhden tai useamman rekisteröintipyynnön, valitse kunkin hylkäämisen kohteena olevan rekisteröintipyynnön valintaruutu ja valitse sitten Reject.

Sivuston ylläpito lähettää sähköpostiviestin tilipyynnön tehneelle henkilölle ja ilmoittaa, onko pyyntö hyväksytty vai hylätty.

Käyttäjätilin lisääminen

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Käyttäjät > Lisää käyttäjä.

2

Valitse Add User -sivulla tilin tyyppi, jonka haluat luoda.

3

Kirjoita käyttäjän nimi ja sähköpostitiedot Account Information -osioon.

Jos käyttäjä käyttää tyypillisesti nimeä, joka poikkeaa yrityshakemistosta, voit syöttää hänen haluamansa nimen Display name -kenttään. Näyttönimi näkyy kokousten osallistujaluettelossa. Jos Näyttönimi -kenttä on tyhjä, käyttäjän Etunimi + Sukunimi näkyvät oletusarvoisesti luettelossa.

Merkkejä "(" ja ")" ei näytetä osana osallistujan nimeä, jos nämä merkit sisältyvät Display name -kenttään.

4

Luo salasana, joka on sivuston salasanakriteeriasetusten mukainen, ja syötä se.

5

Valitse oletuskieli ja -aikavyöhyke käyttäjälle.

6

Valitse oikeudet, jotka haluat ottaa käyttöön käyttäjälle.

Katso Käyttäjätilien oikeuksien hallinta.

7

Kirjoita Yhteystiedot -osioon toimisto-, kännykkä- ja varapuhelinnumerot sekä osoitetiedot.

  • Merkitse Takaisinsoitto -valintaruutu, jos haluat ottaa takaisinsoiton käyttöön kuhunkin puhelinnumeroon.

  • Valitse Call-in-todennus , jos haluat vaatia osallistujilta call-in-todennuksen.

8

Lisää Videojärjestelmät-osioon Videojärjestelmän nimi ja Video-osoite , jos käytät videojärjestelmää.

9

Valitse Add.

Yksittäisen käyttäjätilin muokkaaminen

Noudata kaikkia käyttöönottoa varten annettuja ohjeita.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Users > Edit User.

2

Etsi käyttäjätili hakutoimintojen avulla.

Voit myös tarkastella tiettyjä tilityyppejä, kuten WebACD-agenttitilejä, käyttäjän löytämiseksi.

3

(Valinnainen) Jos haluat ottaa käyttäjätilin käyttöön tai poistaa sen käytöstä, merkitse tai poista rasti Aktiivinen tilin vieressä ja valitse sitten Lähetä.

4

(Valinnainen) Jos haluat muuttaa kokoustyyppejä, joita käyttäjä voi isännöidä, merkitse tai poista valintaruudut tilin vieressä sarakkeessa Istuntotyyppi ja valitse sitten Lähetä.

5

Jos haluat muokata käyttäjätilin tietoja, valitse tilin nimi.

6

Muuta tilin tietoja tai asetuksia sivulla Muokkaa käyttäjää ja valitse sitten Päivitä.

Käyttäjätilien ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Voit poistaa käyttäjätilit tilapäisesti käytöstä ja aktivoida ne uudelleen milloin tahansa. Kun tili on poistettu käytöstä, käyttäjä ei voi isännöidä Webex-istuntoja. Lisäksi sammutetun isännän istuntoja ei voi käynnistää.

Käyttäjätiliä ei voi poistaa Webex-palvelusivustosta Sivuston hallinnan avulla. Voit kuitenkin muuttaa tilin tietoja, kuten käyttäjänimeä ja salasanaa, ja antaa sen toiselle käyttäjälle.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Käyttäjät > Muokkaa käyttäjää .

2

Etsi käyttäjätili.

3

Jos haluat ottaa käyttäjätilin käyttöön tai poistaa sen käytöstä, merkitse tai poista rasti Aktiivinen tilin vieressä ja valitse sitten Lähetä.

4

Valitse Lähetä.

Hyväksy tai hylkää salasanapyynnöt

Jos käyttäjät unohtavat salasanansa ja olet ottanut käyttöön kirjautumisavun, he voivat pyytää salasanoja kirjautumissivulta. Tällä menettelyllä voit hyväksyä tai hylätä salasanapyynnöt.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Sivuston tiedot.

2

Valitse Site Information -sivulla New password requests -linkki.

Tämä linkki näkyy vain, jos yksi tai useampi käyttäjä on pyytänyt salasanojaan.

3

Rastita pyynnön vieressä oleva ruutu ja valitse sitten Hyväksy tai Hylkää.

Jos haluat tarkastella yksityiskohtaisia tietoja salasanaa pyytävästä käyttäjästä, valitse käyttäjänimi.
Jokaisesta salasanapyynnöstä Sivustonhallinta lähettää salasanaa pyytäneelle henkilölle sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan pyynnön tila.