Типи облікових записів користувачів

Існує кілька типів облікових записів користувачів, кожен з яких дозволяє користувачам робити різні дії:

Тип облікового запису користувача

Опис

Організатор

Дозволяє користувачам проводити сеанси Webex .

Адміністратор сайту

Дозволяє користувачам проводити сеанси і використовувати Адміністрацію Сайту.

Часткове адміністрування сайту

  • Тільки перегляд - дозволяє користувачам переглядати, але не змінювати інформацію в Адміністрації Сайту.

  • Керування користувачами - дозволяє користувачам виконувати адміністративні дії, пов'язані лише з додаванням, редагуванням або видаленням користувачів.

Лише для учасників

Дозволяє користувачам входити у ваш Webex для участі в нарадах, ведення особистого профілю та перегляду списку нарад.

Примітка. Відвідувачам не потрібні облікові записи відвідувачів для відвідування сеансів Webex, якщо організатор не вимагає, щоб у них був обліковий запис.

Якщо ваш контракт Webex передбачає опцію одночасної ліцензії, ви можете додати будь-яку кількість облікових записів користувачів. Ваш контракт обмежує кількість користувачів, які можуть одночасно проводити або відвідувати сеанси. Якщо у вас виникли запитання щодо одночасних ліцензій, зверніться до менеджера облікового запису Webex .

Якщо в організації ввімкнуто параметр реєстрації облікового запису, користувачі можуть надіслати запит на нові облікові записи, заповнивши форму реєстрації облікового запису на сайті служби Webex .

Якщо ви ввімкнете цю функцію, користувачі можуть запитувати облікові записи з вашого веб-сайту .

Ви також можете додати окремі або кілька облікових записів користувачів від Адміністрації сайту.

Дозволити користувачам запитувати облікові записи з Сайту

Використовуйте цю процедуру, щоб відобразити форму реєстрації облікового запису на своєму сайті, щоб користувачі могли запитувати облікові записи учасників. Ви можете вибрати параметри, щоб:

  • Вимагати схвалення адміністратора сайту для всіх запитів облікового запису (усі запити розміщуються в черзі, щоб ви могли прийняти або відхилити).

  • Автоматично приймати або відхиляти запити на реєстрацію з певних доменів Інтернету.

1

Увійдіть у службу адміністрування вебсайту Webex і перейдіть до розділу Конфігурація > Загальні налаштування вебсайту > Параметри.

2

Прокрутіть униз до пункту Настройки запитівна обслуговування та виберіть дозволити користувачам запитувати додаткові послуги.

3

Якщо потрібно автоматично затверджувати всі запити, установіть прапорець Автоматично затверджувати всі запити облікового запису хоста.

4

Щоб запити були розміщені в черзі на затвердження, виберіть Адміністратор сайту вручну затвердить запити облікового запису хоста.

5

У полі Обов'язкова реєстраціяоблікового запису виберіть кожен тип інформації, яку користувачі повинні надати, щоб надіслати форму реєстрації облікового запису.

6

Виберіть Оновити.

Прийняття або відхилення запитів на обліковий запис

Якщо веб-сайт веб-служби вашої організації містить функцію реєстрації облікового запису, виконайте цю процедуру, щоб прийняти або відхилити запити на обліковий запис.

Коли користувачі запитують нові облікові записи, може пройти до двох днів, перш ніж користувач отримає доступ до вашого сайту. Якщо доступ потрібен користувачеві відразу після прийняття запиту на реєстрацію, відредагуйте обліковий запис користувача, вкажіть пароль і надайте його новому користувачеві.

1

Увійдіть в Адміністрацію сайту Webex і перейдіть до розділу Відомості просайт.

2

На сторінці Відомості про сайт виберіть посилання запит на новий обліковий запис хоста або посилання на запит облікового запису нового учасника.

Ці посилання з'являються, лише якщо один або кілька користувачів надіслали запит на обліковий запис (хост або учасник) на вашому сайті.

3

Щоб прийняти один або кілька запитів на реєстрацію, установіть прапорець для кожного запиту на реєстрацію, який потрібно прийняти, а потім натисніть кнопку Прийняти.

4

Щоб відхилити один або кілька запитів на реєстрацію, установіть прапорець для кожного запиту на реєстрацію, який потрібно відхилити, а потім натисніть кнопку Відхилити.

Адміністрація сайту відправляє повідомлення електронної пошти особі, яка надіслала запит на обліковий запис, вказавши, що запит прийнято або відхилено.

Додавання облікового запису користувача

1

Увійдіть в Адміністрацію сайту Webex і перейдіть до розділу Користувачі > Додати користувача.

2

На сторінці Додавання користувача виберіть тип облікового запису, який потрібно створити.

3

У розділі «Інформація про обліковий запис» введіть ім'я користувача та відомості електронної пошти.

Якщо користувач зазвичай використовує ім'я, яке відрізняється від корпоративного каталогу, можна ввести бажане ім'я в поле Коротке ім'я . Коротке ім'я відображається у списку учасників наради. Якщо поле Коротке ім'я пусте, за замовчуванням у списку з'являються ім'я користувача + Прізвище .

Символи "(" і ")" не будуть відображатися як частина імені учасника, якщо ці символи включені в поле Відображуване ім’я .

4

Створіть пароль, який відповідає будь-яким параметрам критеріїв пароля для сайту, і введіть його.

5

Виберіть мову та часовий пояс за промовчанням для користувача.

6

Виберіть права, які потрібно ввімкнути для користувача.

Перегляньте статтю Керування правамиоблікового запису користувача.

7

У розділі Контактна інформація введіть номери офісних, мобільних і альтернативних телефонів, а також відомості про адресу.

  • Установіть прапорець Передзвонити , щоб увімкнути зворотній дзвінок на кожен номер телефону.

  • Виберіть автентифікацію виклику , щоб вимагати автентифікації виклику для учасників.

8

У розділі Відеосистеми додайте ім'я відеосистеми та адресу відео, якщо використовується відеосистема.

9

Натисніть кнопку Додати.

Редагування облікового запису одного користувача

Дотримуйтесь всіх інструкцій, які були надані для вашої реалізації.

1

Увійдіть в Адміністрацію сайту Webex і перейдіть до розділу Користувачі > Редагувати користувача.

2

Скористайтеся функціями пошуку, щоб знайти обліковий запис користувача.

Ви також можете переглянути певні типи облікових записів, наприклад облікові записи агентів WebACD, щоб знайти користувача.

3

(Необов'язково) Щоб увімкнути або вимкнути обліковий запис користувача, установіть або зніміть прапорець Активний поруч з обліковим записом, а потім натисніть кнопку Надіслати.

4

(Необов'язково) Щоб змінити типи нарад, які користувач може проводити, установіть або зніміть прапорці поруч з обліковим записом у стовпці Тип сеансу , а потім натисніть кнопку Надіслати.

5

Щоб змінити відомості облікового запису користувача, виберіть його ім'я.

6

На сторінці Редагування користувача змініть відомості або настройки облікового запису, а потім натисніть кнопку Оновити.

Увімкнення та вимкнення облікових записів користувачів

Облікові записи користувачів можна тимчасово вимкнути та будь-коли повторно активувати їх. Поки обліковий запис вимкнено, користувач не може проводити сеанси Webex . Крім того, не можна починати сеанси вимкненого хоста.

Ви не можете видалити обліковий запис користувача зі свого сайту webex-сервісу за допомогою Адміністрації сайту. Однак ви можете змінити інформацію про обліковий запис, включаючи ім'я користувача та пароль, і призначити його іншому користувачеві.

1

Увійдіть в Адміністрацію сайту Webex, перейдіть до розділу Користувачі > Редагувати користувача .

2

Знайдіть обліковий запис користувача.

3

Щоб увімкнути або вимкнути обліковий запис користувача, установіть або зніміть прапорець Активний поруч з обліковим записом, а потім натисніть кнопку Надіслати.

4

Натисніть кнопку Надіслати.

Прийняття або відхилення запитів пароля

Якщо користувачі забувають свої паролі, а ви ввімкнули опцію «Допомога при вході», вони можуть надіслати запит на них зі сторінки входу. Використовуйте цю процедуру, щоб прийняти або відхилити запити пароля.

1

Увійдіть в Webex Адміністрація сайту перейдіть до розділу Відомості просайт.

2

На сторінці Відомості про сайт виберіть посилання Нові запити пароля.

Це посилання з'являється, лише якщо один або кілька користувачів надіслали запит на отримання паролів.

3

Установіть прапорець поруч із запитом, а потім натисніть кнопку Прийняти або Відхилити.

Щоб переглянути докладні відомості про користувача, який запитує пароль, виберіть ім'я користувача.
Для кожного запиту пароля Адміністрація Сайту відправляє повідомлення електронної пошти особі, яка запросила пароль, із зазначенням статусу запиту.