Muistiinpanojen, kokouspöytäkirjojen ja suljettujen kuvatekstien hallinta Webex-kokouksissa ja Webex-webinaareissa.
Opi, miten hallinnoit kokousten ja webinaarien muistiinpanoja ja miten voit nimetä muistiinpanovastaavan tai tekstitysvastaavan.
Jos käytössäsi on Webex Assistant for Meetings tai automaattiset kuvatekstit, et voi määrätä kuvatekstityöntekijää manuaalisia kuvatekstejä varten. Lisäksi, jos käytössäsi on Webex Assistant for Meetings, Captions & Highlights -paneeli korvaa Closed Captions -paneelin.
Pidä seuraavat asiat mielessäsi, ennen kuin alat hallinnoida ja tehdä muistiinpanoja:
-
Jos kaikki osallistujat saavat tehdä muistiinpanoja, he voivat tallentaa muistiinpanonsa, mutta eivät voi julkaista niitä muille kokouksen tai webinaarin aikana.
-
Yksi muistiinpanojen laatija voi julkaista muistiinpanoja milloin tahansa kokouksen tai webinaarin aikana tai lähettää jäljennöksen kaikille osallistujille jälkikäteen.
-
Tekstitysopas voi julkaista kuvatekstit reaaliajassa kokouksen tai webinaarin aikana, ja hän voi myös lähettää kuvatekstit sisältävän jäljennöksen kaikille osallistujille.
-
Suljetut kuvatekstit ja transkriptiot ovat oletusarvoisesti käytössä Webex for Governmentissa.
Tehtävä |
Toiminta |
---|---|
Nimeä muistiinpanovelvollinen |
Napsauta osallistujaa hiiren kakkospainikkeella Osallistujat -paneelissa ja valitse sitten . Osallistujan nimen oikealla puolella näkyy kynämerkintä. |
Nimetään tekstitysvastaava |
Napsauta osallistujaa hiiren kakkospainikkeella Osallistujat -paneelissa ja valitse sitten . Osallistujan nimen oikealla puolella näkyy suljetun tekstityksen ilmaisin. |
Näytä kuvatekstit |
Napsauta kokouksen tai webinaarin ikkunan vasemmassa alakulmassa Näytä kuvatekstit. |
Tee henkilökohtaisia muistiinpanoja |
Kirjoita muistiinpanot webinaari-ikkunan Notes -paneeliin. |
Tallenna muistiinpanot tiedostoon |
Valitse Huomautuksia tai Suljetut kuvatekstit -paneelissa Tallenna . |
Tee julkisia muistiinpanoja |
Jos olet kokouksen tai webinaarin ainoa muistiinpanojen tekijä, kirjoita muistiinpanot kokous- tai webinaari-ikkunan Muistiinpanot -paneeliin. Muistiinpanosi eivät näy muille ennen kuin napsautat Julkaise. |
Tarjota suljettuja kuvatekstejä |
Jos olet kokouksen tai webinaarin kuvatekstien toimittaja, kirjoita kuvatekstit kokous- tai webinaari-ikkunan Closed Captions -paneeliin. Voit käyttää joko tavallista näppäimistöä tai stenonäppäimistöä ja konekäännösohjelmistoa. Kuvatekstisi näkyvät muille, kun painat |