Näytä tulevat kokoukset kalenteristasi

Jos ylläpitäjäsi on määrittänyt tilillesi Office 365 -integraatiota sisältävän hybridikalenteripalvelun, kokousluettelossasi näkyvät tuleva aikataulutettu kokous, henkilökohtaisen huoneen kokoukset, tilaan liittyvä kokous, puhelut, jotka olet ajoittanut toisen henkilön kanssa, ja muut aikataulutetut kokoukset.

Jos sinulla ei ole Office 365 -integraatioon kuuluvaa Hybrid Calendar Service -palvelua, näet Microsoft Outlookista (Webex Productivity Tools -työkalujen tai lisäosan avulla), Google-kalenterista (lisäosan avulla) tai Webexin aikataulutusohjelmasta ajoitetut kokoukset ja henkilökohtaisen huoneen kokoukset.

1

Siirry osoitteeseen MeetingsKokoukset ja etsi kokous kokousluettelosta. Näet kokousluettelon ensin Päivä -näkymässä, joka näyttää kokouksesi reaaliajassa yhden päivän ajalta.

  • Napsauta Luettelo nähdäksesi konsolidoidun luettelon tulevista kokouksistasi lähipäivinä.

  • Klikkaa Työviikko nähdäksesi seuraavan työviikon tulevat kokoukset.

  • Klikkaa Viikko nähdäksesi ensi viikon tulevat kokoukset.

Napsauta missä tahansa näkymässä Today vasemmalla puolella olevaa päivämäärää, jos haluat valita tietyn päivämäärän kalenterista. Voit tarkastella kokouksia miltä tahansa päivämäärältä 1 viikon ajalta menneisyydestä 4 viikon päähän tulevaisuuteen.

Voit palata takaisin tähän päivään valitsemalla Today.

2

Valitse kokous nähdäksesi kokouksen tiedot, kuten päivämäärän, kellonajan, toistuvuuden, sijainnin, järjestäjän tai isännän, kokouslinkin ja sen, kuka on hyväksynyt tai hylännyt kokouskutsun tai ei ole vastannut siihen.

Jos käytät Hybridikalenteria , voit hyväksyä, hyväksyä alustavasti tai hylätä kutsun kokoukseen, johon sinut on kutsuttu, osoitteessa Kokouksen tiedot.

Jos kyseessä on tilaan liittyvä kokous, voit liittyä kokoukseen suoraan osoitteessa Meeting Details. Jos haluat ilmoittaa kaikille, että olet myöhässä tai haluat lisätä esityslistan kohdan, napsauta Viesti tai tilan nimi (sinisellä).

Webex-sivuston kautta ajoitetuissa kokouksissa osallistujaluettelossa näkyy vain sinun nimesi, jos olet isäntä ja olet luonut kokouksen, tai luettelossa näkyy isäntä ja sinä, jos isäntä on kutsunut sinut kokoukseen.

Kun Webex App -sovelluksesta tarkastellaan tulevia kokouksia, kokoukseen kutsuttujen henkilöiden luettelo on epätäydellinen, jos kokous on ajoitettu Webex-sivustolta. Esimerkiksi vain sinä ja isäntä voivat olla luettelossa.

Näet tulevat kokoukset ja tapaamiset 24 tunnin ajalta valittuna päivänä.

Kokousluettelosi on käytettävissä vain, jos järjestelmänvalvojasi on määrittänyt sinulle Hybridikalenterin.

1

Siirry osoitteeseen Kokoukset nähdäksesi, mitä kokouksia olet varannut valitulle päivälle.

Jos siirryt toiseen päivänäkymään ja haluat palata tämän päivän näkymään, napauta .

2

Pyyhkäisemällä ylöspäin näet koko kokousluettelon kyseiselle päivälle.

Jos kokous on alkamassa, voit liittyä siihen napauttamalla Now .

3

Napauta kokousta nähdäksesi kokouksen tiedot, kuten päivämäärän, kellonajan, toistuvuuden, sijainnin, järjestäjän tai isännän ja kokouslinkin. Voit myös selvittää, kuka on hyväksynyt tai hylännyt kokouskutsun tai ei ole vastannut siihen.

Jos kyseessä on tilaan liittyvä kokous, voit liittyä kokoukseen suoraan osoitteessa Meeting Details. Jos haluat ilmoittaa kaikille, että olet myöhässä tai haluat lisätä esityslistan kohdan, napauta Viesti tai tilan nimi (sinisellä).

Webex-sivuston kautta ajoitetuissa kokouksissa osallistujaluettelossa näkyy vain sinun nimesi, jos olet isäntä ja olet luonut kokouksen, tai luettelossa näkyy isäntä ja sinä, jos isäntä on kutsunut sinut kokoukseen.

Kokousluettelossasi näkyvät tuleva suunniteltu kokous, henkilökohtaisen huoneen kokoukset, tilaan liittyvät kokoukset, toisen henkilön kanssa sovitut puhelut ja muut suunnitellut kokoukset.

Kokousluettelosi on käytettävissä vain, jos käytät Cisco Webex Hybrid Calendar -kalenteripalvelua ja Microsoft Exchangea, Microsoft Office 365:tä tai Google Calendar for G Suitea.

1

Siirry osoitteeseen Meetings ja etsi kokous kokousluettelosta. Kokousluettelo näyttää kokouksesi luettelonäkymässä, joka on koottu luettelo tulevista kokouksistasi seuraavien päivien aikana. Tämän päivän päivämäärä on korostettu oranssilla, ja kun on aika liittyä kokoukseen, kokouksen viereen ilmestyy vihreä palkki. Jos kokous liittyy tilaan, tilan nimi näkyy sinisellä kokouksen vieressä. Voit siirtyä suoraan tilaan napsauttamalla sinistä tilan nimeä.

Napsauttamalla kokousluettelon vasemmassa yläkulmassa olevaa kuukauden nimeä voit valita tietyn päivämäärän kalenterista, jolloin kokousluettelonäkymä alkaa kyseisestä päivämäärästä. Voit tarkastella kokouksia miltä tahansa päivämäärältä 1 viikon ajalta menneisyydestä 4 viikon päähän tulevaisuuteen.

Jos haluat tarkastella luetteloa uudelleen tämän päivän päivämäärästä alkaen, valitse Tänään.

2

Valitse kokous nähdäksesi kokouksen tiedot, kuten päivämäärän, kellonajan, toistuvuuden, sijainnin, järjestäjän tai isännän, kokouslinkin ja sen, kuka on hyväksynyt tai hylännyt kokouskutsun tai ei ole vastannut siihen.

Jos kyseessä on tilaan liittyvä kokous, voit liittyä kokoukseen suoraan osoitteessa Meeting Details. Jos haluat ilmoittaa kaikille, että olet myöhässä tai haluat lisätä esityslistan kohdan, napsauta Viesti tai tilan nimi (sinisellä).

Webex-sivuston kautta ajoitetuissa kokouksissa osallistujaluettelossa näkyy vain sinun nimesi, jos olet isäntä ja olet luonut kokouksen, tai luettelossa näkyy isäntä ja sinä, jos isäntä on kutsunut sinut kokoukseen.

Kutsutut eivät näy kokouksen henkilöluettelossa.

Seuraavissa tapauksissa et näe kaikkia kokouksen kutsuttuja Webex App -kalenterissasi:

  • Järjestäjällä on mahdollisuus käyttää Hybridikalenteri-palvelua.
  • JA järjestäjä suunnittelee kokouksen Webex-sivustolta.

Sen sijaan näet itsesi ja järjestäjän. Jos olet järjestäjä, näet luettelossa vain itsesi.

Osallistujien ja järjestäjän mielestä näyttää siltä, että kokouksen aikataulutus meni pieleen.

Voit kiertää tämän rajoituksen: