Webex-sovellus | Näytä tulevat kokoukset

Jos järjestelmänvalvojasi on määrittänyt tilillesi Office 365 -integraation sisältävän hybridikalenteripalvelun, kokousluettelossasi näkyvät tulevat aikataulutetut kokoukset, henkilökohtaisen huoneen kokoukset, tilaan liittyvät kokoukset, toisen henkilön kanssa aikataulutetut puhelut ja muut aikataulutetut kokoukset.
Jos sinulla ei ole hybridikalenteripalvelua Office 365 -integraatiolla, näet Microsoft Outlookista (Webex Productivity Toolsilla tai lisäosalla), Google Kalenterista (lisäosalla) tai Webex-aikatauluttajasta ajoitetut kokoukset ja henkilökohtaisen huoneen kokoukset.
| 1 |
Siirry kohtaan Kokoukset
Valitse kalenterista tietty päivämäärä napsauttamalla missä tahansa näkymässä Tänään -kohdan vasemmalla puolella olevaa päivämäärää. Voit tarkastella aikataulutettuja kokouksia jopa seuraavien 30 päivän ajalta. Palataksesi takaisin tähän päivään, valitse Tänään. |
| 2 |
Valitse kokous nähdäksesi kokouksen tiedot, kuten päivämäärän, kellonajan, toistumisen, sijainnin, järjestäjän tai isännän, kokouksen linkin sekä ketkä ovat hyväksyneet, hylänneet tai eivät ole vastanneet kokouskutsuun. Jos käytät hybridikalenteria, voit hyväksyä, hyväksyä alustavasti tai hylätä kutsun kokoukseen Kokouksen tiedot-kohdasta. Jos kokous on liitetty tilaan, voit liittyä siihen suoraan Kokouksen tiedot-kohdasta. Jos haluat ilmoittaa kaikille, että olet myöhässä, tai haluat lisätä esityslistalle kohdan, napsauta vain Viesti tai tilan nimeä (sininen). Webex-sivustosi kautta aikataulutetuissa kokouksissa osallistujaluettelossa näkyy vain nimesi, jos olet isäntä ja loit kokouksen. Luettelossa näkyy myös isäntä ja sinä, jos isäntä on kutsunut sinut kokoukseen. Kun katselet tulevia kokouksia Webex-sovelluksessa, kokoukseen kutsuttujen luettelo on epätäydellinen, jos kokous on ajoitettu Webex-sivustolta. Esimerkiksi vain sinä ja isäntä saatatte olla listalla. |
Voit nähdä tulevat kokouksesi ja tapaamisesi 24 tunnin ajalta valittuna päivänä.
Kokousluettelosi on käytettävissä vain, jos järjestelmänvalvojasi on määrittänyt sinulle hybridikalenterin.
| 1 |
Siirry kohtaan Kokoukset Jos siirryt eri päivänäkymään ja haluat sitten palata tämän päivän näkymään, napauta Voit tarkastella aikataulutettuja kokouksia jopa seuraavien 30 päivän ajalta. |
| 2 |
Pyyhkäise ylöspäin nähdäksesi koko päivän kokousluettelon. Jos kokouksesi on alkamassa, liity siihen napauttamalla Nyt. |
| 3 |
Napauta kokousta nähdäksesi kokouksen tiedot, kuten päivämäärän, kellonajan, toistumisen, sijainnin, järjestäjän tai isännän ja kokouslinkin. Voit myös selvittää, ketkä ovat hyväksyneet, hylänneet tai eivät ole vastanneet kokouskutsuun. Jos kokous on liitetty tilaan, voit liittyä siihen suoraan Kokouksen tiedot-kohdasta. Jos haluat ilmoittaa kaikille, että olet myöhässä, tai haluat lisätä esityslistalle kohdan, napauta Viesti tai tilan nimeä (sininen). Webex-sivustosi kautta aikataulutettujen kokousten osallistujaluettelossa näkyy nimesi vain, jos olet kokouksen isäntä ja loit sen. Listalla näkyy isäntä ja sinä, jos isäntä on kutsunut sinut kokoukseen. |
Kokousluettelossasi näkyvät tulevat aikataulutetut kokoukset, henkilökohtaisen huoneen kokoukset, tilaan liittyvät kokoukset, toisen henkilön kanssa aikatauluttamasi puhelut ja muut aikataulutetut kokoukset.
Kokousluettelosi on käytettävissä vain, jos käytät Cisco Webex Hybrid Calendar Service -palvelua ja Microsoft Exchangea, Microsoft Office 365:tä tai Google Calendar for G Suitea.
| 1 |
Siirry kohtaan Kokoukset Napsauta kuukauden nimeä kokousluettelon vasemmassa yläkulmassa valitaksesi kalenterista tietyn päivämäärän, jolloin kokousluettelonäkymä alkaa kyseisestä päivämäärästä. Voit tarkastella seuraavia viittä suunniteltua kokousta. Jos haluat tarkastella luetteloa uudelleen tämänpäiväisestä päivämäärästä alkaen, valitse Tänään. |
| 2 |
Valitse kokous nähdäksesi kokouksen tiedot, kuten päivämäärän, kellonajan, toistumisen, sijainnin, järjestäjän tai isännän, kokouksen linkin sekä ketkä ovat hyväksyneet, hylänneet tai eivät ole vastanneet kokouskutsuun. Jos kokous on liitetty tilaan, voit liittyä siihen suoraan Kokouksen tiedot-kohdasta. Jos haluat ilmoittaa kaikille, että olet myöhässä, tai haluat lisätä esityslistalle kohdan, napsauta vain Viesti tai tilan nimeä (sininen). Webex-sivustosi kautta aikataulutetuissa kokouksissa osallistujaluettelossa näkyy vain nimesi, jos olet isäntä ja loit kokouksen. Luettelossa näkyy myös isäntä ja sinä, jos isäntä on kutsunut sinut kokoukseen. |
Kutsutut eivät näy kokouksen henkilöluettelossa
Seuraavissa olosuhteissa et näe kaikkia kokouksen kutsuttuja Webex-sovelluksen kalenterissasi:
- Järjestäjällä on käytössä Hybrid Calendar -palvelu
- JA järjestäjä ajoittaa kokouksen Webex-sivustolta
Sen sijaan näet itsesi ja järjestäjän. Jos olet järjestäjä, näet listassa vain itsesi.
Osallistujien ja järjestäjän mielestä näyttää siltä, että kokouksen aikataulutuksessa meni jokin pieleen.
Voit kiertää tämän rajoituksen seuraavasti:
-
Aikatauluta kokouksesi Google- tai Microsoft-kalenteristasi (käytä Hybrid Calendar -palvelua)
-
Aikatauluta kokouksesi Webex-tilasta, jonka jaat muiden kutsuttujen kanssa.
ja etsi kokous kokousluettelosta. Näet ensin kokousluettelon