Affichez les réunions à venir depuis votre calendrier

Si votre administrateur a configuré votre compte avec le service de calendrier hybride avec l’extension Office 365, votre liste de réunions affiche les réunions programmées à venir, les réunions Salle personnelle, la réunion associée à un espace, les appels que vous avez programmés avec une autre personne et les autres réunions programmées.

Si vous n’avez pas le service de calendrier hybride avec l’extension Office 365, alors vous voyez les réunions programmées et les réunions Salle personnelle programmées à partir de Microsoft Outlook (en utilisant les Outils de productivité Webex ou le module complémentaire), Google Agenda (en utilisant le module complémentaire) ou le programmateur Webex.

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Allez à RéunionsRéunions et recherchez la réunion dans la liste des réunions. Vous voyez tout d’abord la liste des réunions dans l'affichage du jour, qui affiche vos réunions en temps réel pour une seule journée.

  • Cliquez sur Liste pour voir une liste consolidée de vos réunions à venir pour les prochains jours.

  • Cliquez sur Semaine de travail pour voir vos prochaines réunions pour la prochaine semaine de travail.

  • Cliquez sur Semaine pour consulter vos réunions à venir pour la semaine suivante.

Quel que soit l’affichage, cliquez sur la date à gauche de Aujourd’hui pour sélectionner une date spécifique dans le calendrier. Vous pouvez afficher les réunions pour toutes les dates d' 1 semaine dans le passé à 4 semaines à l’avenir.

Pour revenir à nouveau sur l’heure d’aujourd’hui, sélectionnez Aujourd’hui .

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Sélectionnez une réunion pour afficher les informations de la réunion, telles que la date, l'heure, la récurrence, l'emplacement, l'organisateur ou l'hôte, le lien de la réunion, qui a accepté, rejeté ou n’a pas répondu à l’invitation à la réunion.

Si vous utilisez le calendrier hybride, vous pouvez accepter, accepter provisoirement ou refuser une invitation à une réunion à laquelle vous êtes invité à partir des Détails de la réunion.

Pour une réunion associée à un espace, vous pouvez rejoindre la réunion directement à partir des Détails de la réunion. Si vous souhaitez faire savoir à tout le monde que vous êtes en retard ou si vous souhaitez ajouter un élément à l’ordre du jour, cliquez simplement sur Envoyer un message ou sur le nom de l’espace (en bleu).

Pour les réunions programmées à l'aide de votre site Webex, la liste des participants affiche uniquement votre nom si vous êtes l'organisateur et que vous avez créé la réunion, ou la liste affiche l'organisateur et vous, si l'organisateur vous invite à la réunion.

Lors de l’affichage des réunions à venir à partir de l’application Webex, la liste des invités de la réunion sera incomplète si la réunion a été programmée à partir du site Webex. Par exemple, vous et l’organisateur seul pouvez être listés.

Vous pouvez voir vos réunions et vos rendez-vous à venir pour une période de 24 heures sur le jour sélectionné.

Votre liste de réunions est disponible uniquement si votre administrateur vous a installé avec le calendrier hybride.

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Allez à Réunions pour voir les réunions que vous avez programmées sur un jour sélectionné.

Si vous vous déplacez sur l'affichage d'un autre jour et que vous souhaitez ensuite revenir à l’affichage du jour, tapez simplement sur .

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Balayez l'écran vers le haut pour voir votre liste de réunions complète pour ce jour-là.

Si votre réunion est sur le point de démarrer, tapez sur Maintenant pour la rejoindre.

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Tapez sur une réunion pour afficher les informations sur la réunion, telles que la date, l'heure, la récurrence, l'emplacement, l'organisateur et le lien de la réunion. Vous pouvez également savoir qui a accepté, refusé ou n'a pas répondu à l'invitation à la réunion.

Pour une réunion associée à un espace, vous pouvez rejoindre la réunion directement à partir des Détails de la réunion. Si vous souhaitez informer tout le monde que vous êtes en retard ou si vous souhaitez ajouter un élément à l’ordre du jour, tapez simplement sur Envoyer un message ou sur le nom de l’espace (en bleu).

Pour les réunions programmées à l'aide de votre site Webex, la liste des participants affiche uniquement votre nom si vous êtes l'organisateur et que vous avez créé la réunion, ou la liste affiche l'organisateur et vous, si l'organisateur vous invite à la réunion.

Votre liste de réunions affiche les a programmé une réunion à venir, les réunions Salle personnelle, la réunion associée à un espace , les appels que vous avez programmés avec une autre personne, ainsi que les autres réunions programmées.

Votre liste de réunions est disponible uniquement si vous utilisez le service de calendrier hybride Cisco Webex et Microsoft Exchange, Microsoft Office 365 ou Google Agenda pour G Suite.

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Allez à Réunions et recherchez la réunion dans la liste des réunions. La liste des réunions affiche vos réunions en liste, qui est une liste consolidée de vos réunions à venir pour les prochains jours. La date d’aujourd’hui est en surbrill pointée en orange et lorsqu’il est l’heure de rejoindre une réunion, une barre verte s’affiche à côté de la réunion. De plus, si la réunion est associée à un espace, le nom de l’espace apparait en bleu à côté de la réunion. Vous pouvez aller directement à l’espace en cliquant sur le nom bleu de l’espace.

Cliquez sur le nom du mois en haut à gauche de la liste des réunions pour sélectionner une date spécifique dans le calendrier afin que l’affichage de la liste des réunions commence avec cette date. Vous pouvez afficher les réunions pour toutes les dates d' 1 semaine dans le passé à 4 semaines à l’avenir.

Pour afficher à nouveau la liste commençant par la date du jour, sélectionnez simplement Aujourd’hui.

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Sélectionnez une réunion pour afficher les informations de la réunion, telles que la date, l'heure, la récurrence, l'emplacement, l'organisateur ou l'hôte, le lien de la réunion, qui a accepté, rejeté ou n’a pas répondu à l’invitation à la réunion.

Pour une réunion associée à un espace, vous pouvez rejoindre la réunion directement à partir des Détails de la réunion. Si vous souhaitez faire savoir à tout le monde que vous êtes en retard ou si vous souhaitez ajouter un élément à l’ordre du jour, cliquez simplement sur Envoyer un message ou sur le nom de l’espace (en bleu).

Pour les réunions programmées à l'aide de votre site Webex, la liste des participants affiche uniquement votre nom si vous êtes l'organisateur et que vous avez créé la réunion, ou la liste affiche l'organisateur et vous, si l'organisateur vous invite à la réunion.

Les invités ne s’affichent pas dans la liste des personnes de la réunion

Dans les conditions suivantes, vous ne verrez pas tous les invités d’une réunion dans votre calendrier de l’application Webex :

  • L’organisateur est activé pour utiliser le service de calendrier hybride
  • et l’organisateur programme la réunion à partir du Site Webex

Ce que vous voyez à la place, c'est vous-même et l'organisateur. Si vous êtes l'organisateur, alors vous ne vous voyez que vous-même dans la liste.

Pour les invités et l’organisateur, il semble qu’une erreur s’est produite lors de la programmation de la réunion.

Pour contourner cette limite :