Kun puhelimessa on uusia puheposteja, näet puhelimessa seuraavat merkkivalot:

  • Puhelimen top 360 -led syttyy sydäntä sykkivällä punaisella.
  • Puheposti-kuvake Tai kiireellisen puhepostin kuvake Näytöt ja viestien määrä.

    Yhdellä linjalla varustettuun puhelimeen merkkivalot näkyvät puhelimen aloitusnäytössä.

    Jos puhelimessa on useita linjoja, merkkivalot näkyvät linjan vieressä.

Voit avata puhepostit seuraavasti:

Vaiheet voivat vaihdella järjestelmänvalvojan puhelimessa määrittämien toimintojen mukaan.

Ennen aloittamista

Järjestelmänvalvoja on määrittänyt puhepostitilin sinulle ja määrittänyt puhelimesi käyttämään puhepostijärjestelmää.

1

Valitse suosikki the favorite key.

  • Yksilinjainen: Jos puhelimessa on määritetty vain puheposti, puhelimesi soittaa suoraan puhepostin numeroon. Tässä tilanteessa siirry vaiheeseen 3.
  • Useita linjoja: Jos puhelimeen on määritetty vain puheposti, näkyviin tulee luettelo, jossa viestien määrä vastaa saman linjan uusien viestien määrää. Valitse tässä tilanteessa linja, jolla voit soittaa puhepostinumeroon, ja siirry vaiheeseen 3.

    Voit myös painaa linjanäppäintä, jolla puhepostikuvake (tai kiireellinen puhepostin kuvake) tulee näkyviin, ja painaa sitten Suosikki-näppäintä. suosikkiavain Linjan puhepostien käyttämiseen.

2

Jos puhelimen puhepostin ja ohjepuhelimen toiminnot on määritetty, tee seuraavaa:

  • Laula linja: Valitse puhepostinumero valitsemalla Puheposti.
  • Useita linjoja: Valitse Puheposti , jos haluat tarkastella luetteloa, jossa kunkin linjan viestimäärä näkyy, ja valitse linja, jolla voit soittaa puhepostinumeroon.

3

Voit avata viestit ääniohjeiden mukaisesti.

Kun puhelimessa on uusia puheposteja, näet puhelimessa seuraavat merkkivalot:

  • Puhelimen top 360 -led syttyy sydäntä sykkivällä punaisella.
  • Puhepostikuvake puhelimessa, jossa on useita linjoja. Tai kiireellisen puhepostin kuvake Näyttö yhdessä sen linjan vieressä olevan viestimäärän kanssa, jolla on uusia puheposteja.
    Kuvake ja viestimäärä eivät näy puhelimessa yhdellä linjalla.
  • Äskeisiin tulee numero recents button, mikä osoittaa, että puhelimessa saattaa olla uusia vastaamatta jääneistä puheluista, puheposteista tai molemmista. Numero ilmaisee uusien vastaamattomien puheluiden ja puhepostien kokonaismäärän puhelimessa. Jos haluat tarkastella puheposteja puheluhistoriasta, lisätietoja on kohdassa 8875 .

Voit avata puhepostit seuraavasti:

Vaiheet voivat vaihdella järjestelmänvalvojan puhelimessa käytössä olevien toimintojen mukaan.

Ennen aloittamista

Järjestelmänvalvoja on määrittänyt puhepostitilin sinulle ja määrittänyt puhelimesi käyttämään puhepostijärjestelmää.

1

Valitse suosikki the favorite key.

  • Yksilinjainen: Jos puhelimessa on määritetty vain puheposti, puhelimesi soittaa suoraan puhepostin numeroon. Tässä tilanteessa siirry vaiheeseen 3.
  • Useita linjoja: Jos puhelimeen on määritetty vain puheposti, näkyviin tulee luettelo, jossa viestien määrä vastaa saman linjan uusien viestien määrää. Valitse tässä tilanteessa linja, jolla voit soittaa puhepostinumeroon, ja siirry vaiheeseen 3.
2

Jos puhelimeen on määritetty puheposti ja ohjepalvelu, tee seuraavaa:

  • Yksilinjainen: Valitse puhepostinumero valitsemalla Puheposti.

  • Useita linjoja: Valitse Puheposti , jos haluat tarkastella luetteloa, jossa kunkin linjan viestimäärä näkyy, ja valitse linja, jolla voit soittaa puhepostinumeroon.

3

Voit avata viestit ääniohjeiden mukaisesti.

Kun puhelimessa on lukemattomia puheposteja, näet puhelimessa seuraavat merkkivalot:

  • Puhelimen kuulokkeen merkkivalo syttyy, jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt kuulokkeen LED-merkkivalon.
  • Äskeiset-painikkeeseen tulee numero recents button. Se näkyy myös silloin, kun puhelimessa on uusia vastaamatta jääneistä puheluista.
  • Äskeiset-luettelossa puhepostikuvake Tai kiireellisen puhepostin kuvake Näkyy. Kuvakkeiden numero näyttää lukemattomien viestien määrän.

Voit avata puhepostin painamalla Viestit Viestit-avain Tai käytä kosketusnäyttöä seuraavasti:

Ennen aloittamista

Järjestelmänvalvoja on määrittänyt puhepostitilin sinulle ja määrittänyt puhelimesi käyttämään puhepostijärjestelmää.

1

Valitse puhelimen aloitusnäytössä Äskeiset recents button Avaamalla äskeiset-luettelon.

Äskeisen numero äskeiset-painike Näyttää uusien vastaamattomien puheluiden ja puhepostien kokonaismäärän.

Otsikkorivillä nykyisen linjan vieressä oleva kuvake osoittaa, että puhelimessa (kaikki linjat mukaan lukien) on uusia vastaamattomat puhelut. Puhelut puuttuvat -kuvake Äskeiset-näytön otsikossa (9871) Tai puheposteja Puhepostikuvake Äskeiset-näytön otsikossa 9871Tai molemmat Puuttuvien puheluiden ja puhepostin yhdistetyt kuvakkeet, jotka näkyvät Äskeiset-näytön otsikossa 9871.

Jos puhelimessa on kiireellinen puheposti, puhepostikuvake Puhepostikuvake Äskeiset-näytön otsikossa 9871 Korvataan kiireellisen puhepostin kuvakkeella Kiireellinen puhepostikuvake, joka näkyy "Äskeiset" -näytön otsikossa Pöytäpuhelimessa 9871.

2

Jos puhelimessasi on useita linjoja ja haluat tarkistaa toisen linjan puhepostit, avaa linjaluettelo napauttamalla Laajenna-painiketta > (Kaikkien linjojen tai nykyisen linjan vieressä ) ja valitse linja luettelosta. Esimerkki:

Lines list for urgent voicemial scenarios on Desk Phone 9871 registered to Webex Calling or BroadWorks

Tässä esimerkissä on seuraavat tiedot:

  • Puhelimessa (kaikki linjat) on ainakin yksi vastaamatta tullut puhelu ja yksi kiireellinen puheposti. Tietyllä puhelimen linjalla voi olla yksi tai useita puheposteja.
  • Valitulla linjalla (8979899) on yhteensä kaksi puhepostia. Ainakin yksi niistä on kiireellinen puheposti.
  • Linjalla (8979876) on vähintään yksi vastaamatta jäänyt puhelu ja puheposti.

3

Valitse äskeiset-luettelosta tai Puhepostiruudun avaaminen.

  • Yksi linja: Puhelimesi soittaa suoraan puhepostinumeroon.
  • Useita linjoja (skenaario 1): Jos kaikki linjat on valittu linjaluettelosta, annat näytön, jossa näkyy kunkin linjan viestimäärä, ja valitset linjan, jolla voit soittaa puhepostinumeroon.
  • Useita linjoja (skenaario 2): Jos tietty linja on valittu linjaluettelosta, puhelimesi soittaa suoraan puhepostinumeroon.
4

Voit avata viestit ääniohjeiden mukaisesti.