Webex Meetingsin uusimman kanavan uutuudet

Ilmoitukset

Päivitykseen 43.12 sisältyy tärkeitä ilmoituksia, jotka voit tarkastella osoitteessa Announcements for the Cisco Webex Meetings Suite.

Kokouskokemus ennen kokousta

Uusi aikatauluttajan käyttöliittymä ja käyttäytyminen

Kun aiemmin napsautit Schedule a meeting Web Webex App -sovelluksessa ( https://web.webex.com), se ohjasi käyttäjät Webex-sivuston sivulle kokousten suunnittelua varten, koska Webex App -sovelluksessa ei ole omaa sisäänrakennettua kokousaikataulua.

Tässä ominaisuudessa Webex-sovellus on toteuttanut tämän toiminnallisuuden, joten voit suunnitella kokouksia Webex-sovelluksessa ja luoda käyttäjäkokemuksen, joka on yhdenmukainen työpöytä-Webex-sovelluksen kanssa.

Uusi käyttöliittymä ja käyttäytyminen:

1. Uusi käyttöliittymä yhdenmukaistettu työpöydän kokousaikataulun kanssa.

2. Uudet käyttäytymismallit samat kuin työpöydän kokousaikataulussa

Uusi ulkoasu koostuu kolmesta osasta:

• Perusasetukset

• Lisäasetukset

• Kutsutut ja vapaa tai varattu kalenteri (saatavilla hybridikäyttäjälle)

Vasemmalta oikealle -asettelussa kokouksen perusasetukset näkyvät päänäkymän vasemmalla puolella, kutsutut ja vapaa/varattu -kalenteri oikealla puolella ja lisäasetukset vasemmassa alakulmassa.

Myös useiden vaihtoehtojen sijaintia on muutettu aiempaan kokemukseen verrattuna.

Uusi muotoilu:

1. Perusasetukset: Kun napsautat verkkosovelluksesta Schedule a meeting , avautuu sovelluksen sisäinen aikataulutusohjelma.
2. Lisäasetukset: Täältä löydät kolme välilehteä: Security Options, Audio Options ja Schedule Options.
3. Free-Busy-kalenteri:

   Tämä ulkoasu tuo myös uuden ominaisuuden Free-Busy-kalenteri.

   Tätä ominaisuutta sovelletaan vain hybridikäyttäjiin. Se parantaa käyttäjäkokemusta ja auttaa löytämään vapaan paikan tehokkaammin ja nopeammin.

   Kuvaus:

   • Kun suunnittelet kokousta ja käytät vapaa-aikakalenteria vapaana olevan ajan löytämiseen, kalenteri tarjoaa mahdollisuuden napsauttaa kyseistä aikaväliä ja tarkastella luetteloa kutsutuista henkilöistä, jotka eivät ole käytettävissä.
   • Kalenteri näyttää myös viikonpäivän vapaassa kalenterissa.
   • Voit muuttaa kokousaikaa vetämällä aikavalitsimen aukkoa. Voit muuttaa kokouksen alkamis- ja päättymisajankohtaa laajentamalla ja pienentämällä ajanvalitsimen aukkoa.

Ilmoitukset

Päivitykseen 43.11 sisältyy tärkeitä ilmoituksia, jotka voit tarkastella osoitteessa Announcements for the Cisco Webex Meetings Suite.

Kokouskokemus ennen kokousta

Web Webex App -tuki sisäänrakennettu kokousaikataulun määrittäjä

Kun aiemmin napsautit Schedule a meeting Web Webex App -sovelluksessa ( https://web.webex.com), se ohjasi käyttäjät Webex-sivuston sivulle kokousten suunnittelua varten, koska Webex App -sovelluksessa ei ole omaa sisäänrakennettua kokousaikataulua.

Tässä ominaisuudessa Webex-sovellus on toteuttanut tämän toiminnallisuuden, käyttäjät voivat suunnitella kokouksia Webex-sovelluksessa, mikä luo käyttäjäkokemuksen, joka on yhdenmukainen Desktop Webex -sovelluksen kanssa.

Uusi käyttöliittymä ja käyttäytyminen:

1. Uusi käyttöliittymä yhdenmukaistaa työpöydän kokousaikataulun kanssa

2. Uudet käyttäytymismallit samat kuin työpöydän kokousaikataulussa

Uusi ulkoasu koostuu kolmesta osasta:

• Perusasetukset

• Lisäasetukset

• Kutsutut ja vapaa tai varattu kalenteri (saatavilla hybridikäyttäjälle)

Vasemmalta oikealle -asettelussa kokouksen perusasetukset näkyvät päänäkymän vasemmalla puolella, kutsutut ja vapaa/varattu -kalenteri oikealla puolella ja lisäasetukset vasemmassa alakulmassa.

Myös useiden vaihtoehtojen sijaintia on muutettu aiempaan kokemukseen verrattuna.

Lisää yksittäinen kokous Webex-aikatauluun

Outlook Webex Scheduler tukee nyt yhden kokouksen lisäämistä yhteen Outlookin toistuvaan tapahtumaan, jolla ei ole Webex-kokousta.

Automaattisen hyväksynnän asetus nimettiin uudelleen liittymissäännöiksi

Sivuston aikataulutusohjelmassa, jotta selviäisi epäselvyys siitä, mitä Automaattinen myöntäminen -lisäaikatauluasetus tekee, sen nimi on muutettu muotoon Liity säännöt.

Lisäksi on tehty joitakin muita kopiomuutoksia, joiden tarkoituksena on lähinnä selittää, keitä nämä asetukset koskevat. Jos liittymistä yrittävää käyttäjää ei ole kutsuttu tai hän ei ole kirjautunut sisään, häneen sovelletaan asetuksia, joiden mukaan hän voi joko liittyä kokoukseen suoraan, hänet sijoitetaan aulaan tai hänen ei sallita liittyä kokoukseen lainkaan.

Asetukseen tehtyjen sanamuutosten lisäksi asetusta selittää myös uusi työkaluvihje.

Hallintokokemus

Automaattisen hyväksynnän asetus nimettiin uudelleen liittymissäännöiksi

Sivuston aikataulutusohjelmassa, jotta selviäisi epäselvyys siitä, mitä Automaattinen myöntäminen -lisäaikatauluasetus tekee, sen nimi on muutettu muotoon Liity säännöt.

Lisäksi on tehty joitakin muita kopiomuutoksia, joiden tarkoituksena on lähinnä selittää, keitä nämä asetukset koskevat. Jos liittymistä yrittävää käyttäjää ei ole kutsuttu tai hän ei ole kirjautunut sisään, häneen sovelletaan asetuksia, joiden mukaan hän voi joko liittyä kokoukseen suoraan, hänet sijoitetaan aulaan tai hänen ei sallita liittyä kokoukseen lainkaan.

Ilmoitukset

Päivitykseen 43.10 sisältyy tärkeitä ilmoituksia, jotka voit tarkastella osoitteessa Announcements for the Cisco Webex Meetings Suite.

Kokouskokemus

VoiceOver- ja näppäimistötuki kokouksissa tapahtuvaa itsekatselua varten

Nyt voit ohjata kokousten aikana itsekatseluikkunaa VoiceOver-näytönlukijalla tai näppäimistökomennoilla.

Näppäimistön käyttäjät voivat käyttää F6 -näppäintä tarkentaakseen itsekatseluikkunaan. Kun he ovat siellä, he voivat navigoida ikkunassa välilehdillä ja nuolinäppäimillä siirtää itseohjautuvaa näkymää ruudulla. Kun jaat, käytä Shift+Com+Con+S pikanäppäintä, jolla voit siirtyä kaikkien kelluvien ikkunoiden välillä, myös itsekatseluikkunan välillä.

Lisätietoja on osoitteessa Webex Meetings, Webex Webinars, and Webex Events (classic) accessibility features.

Vidcast-kokemus

Automaattiset kohokohdat ja luvut vidcasteja varten

Vidcastit luovat automaattisesti yhteenvetoja, joissa käydään läpi vidcastin tärkeimmät kohokohdat. Sen sijaan, että sinun tarvitsisi aina katsoa koko videolähetys, voit nyt toistaa tai selata tarjottuja kohokohtia.

Automaattinen lukujen luominen

Vidcasts luo automaattisesti luvut videon sisällön perusteella.

Soittolistat

Vidcastien kokoelmia kutsutaan nyt soittolistoiksi. Soittolistat auttavat sinua järjestämään videot paremmin ja tarjoavat peräkkäisen toiston.

Tehostettu jakaminen

Mahdollistaa videoiden jakamisen Webex-tilaan ja sallii vain tilassa oleville katseluoikeuden.

Uusi Vidcast-työpöytäsovellus

Tämä toimii apusovelluksena Vidcastien tallentamiseen. Tallennuksen aikana voit siirtää ja muuttaa työpöydän vidcastien kokoa, vaihtaa itsekatselun ja ruudunäkymän välillä ja käyttää myös kelluvia ohjaimia.

Ilmoitukset

43.9-päivityksessä on tärkeitä ilmoituksia, jotka voit tarkistaa osoitteessa Announcements for the Cisco Webex Meetings Suite.

Tämän päivityksen tärkeimmät ominaisuudet

• Käyttäjien oletusarvoisen videotilan hallinta esikatseluikkunassa

  Webex-ylläpitäjät voivat kytkeä oletusarvoisen videoyhteyden päälle tai pois päältä ohjaamalla Webex-sovelluksen asetusta Käynnistä videoni, kun liityn kokoukseen. He voivat myös valita, voivatko käyttäjät muokata kyseistä asetusta, ja valita eri asetukset työpöytä- ja mobiililaitteille. Tämä asetus koskee vain esikatseluikkunan oletusvideotilaa, kun liitytään kokouksiin. Käyttäjät voivat aina kytkeä videon päälle tai pois esikatseluikkunassa ja kokousten aikana.

• Vaihe näkymä mukautuksia voidaan tallentaa

  Tämän parannuksen ansiosta Webinaarien lavahallinnan kautta tehdyt muutokset näkyvät nyt tallenteissa.

Webinaari- ja webcast-kokemus

Vaihe näkymä mukautuksia voidaan tallentaa

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Hallintokokemus

Äänen vesileimat (VDI)

Uusi äänivesileima-vaihtoehto on käytettävissä, kun kokouksia ajoitetaan tyypin perusteella Webex Meetings Pro-End to End Encryption_VOIPonly. Kun tämä on käytössä, kokouksen ääni sisältää jokaisen osallistujan yksilöllisen tunnisteen. Sivuston ylläpitäjä voi ladata äänitallenteita Control Hubiin, jotta tallennettu lähde voidaan tunnistaa yksilöllisen äänivesileiman tunnisteen perusteella.

Tämä toiminto käyttää organisaatioiden yksityiskohtaisia kokoustietoja yhdistääkseen ne yksilöllisiin äänitunnisteisiin. Yksityiskohtaisten kokoustietojen säilytysaika määrittää, kuinka kauan Control Hub voi etsiä analysoitujen tallenteiden yksilöllisiä tunnisteita. Äänitallenteiden on oltava vähintään 100 sekunnin pituisia, jotta ne voidaan analysoida. Tietoja annetaan vain tallenteista, joita tallenteen analysoiva organisaatio isännöi. Analyysia varten ladatut tallenteet poistetaan heti, kun analyysi on valmis.

Äänen vesileimaus oli käytettävissä työpöytäkäyttäjille 43.4:ssä, ja nyt se on käytettävissä VDI-käyttäjille.

Käyttäjien oletusarvoisen videotilan hallinta esikatseluikkunassa

Webex-ylläpitäjät voivat kytkeä oletusarvoisen videoyhteyden päälle tai pois päältä ohjaamalla Webex-sovelluksen asetusta Käynnistä videoni, kun liityn kokoukseen.

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Ilmoitukset

43.8-päivityksessä on tärkeitä ilmoituksia, jotka voit tarkistaa osoitteessa Announcements for the Cisco Webex Meetings Suite.

Tämän päivityksen tärkeimmät ominaisuudet

• User Hub Webex-sivustoilla

  User Hub oli aiemmin Webex-sivustoja, mutta siinä on uusia ominaisuuksia ja parannuksia käyttäjäkokemukseen. Se on nyt ainoa kohde käyttäjäkohtaisille asetuksille soittamista, kokouksia ja laitteita varten. Olemme sisällyttäneet käyttäjäkohtaiset Kokoukset-, Puhelut- ja laiteasetukset osoitteesta settings.webex.com ja CUP. User Hub tarjoaa myös päivitetyt Profiili- ja Asetukset-välilehdet:

  • Päivitetty Profiili hallinta korvaa Oma profiili.

  • Asetuksissa on nyt uusia vaihtoehtoja kokouksille, soittamiselle ja laitteille.

  Se on saatavilla kaikille Enterprise- ja Online-asiakkaille, ilmaiseksi tai maksullisena 43.8. versiossa. Siihen pääsee käsiksi käyttämällä nykyistä sivustoja URL-osoitetta tai menemällä suoraan osoitteeseen user.webex.com .

  Tämä ominaisuus on saatavilla itsenäisessä julkaisusyklissä. Tarkista status.webex.com/maintenance nähdäksesi, milloin se on käytettävissä sivustollasi.

• Webcastit tukevat nyt Kollective eCDN:iä.

  Kilpailijat, kuten Microsoft Teams, tarjoavat tällä hetkellä useita eCDN -vaihtoehtoja. Tätä pidetään kilpailuetuna, koska se tarjoaa asiakkaille useita palveluntarjoajia valittavaksi.

  43.8-versiosta alkaen webinaarit webcast-näkymässä tukevat nyt Kollectiven eCDN-verkkoa (Enterprise Content Delivery Network), joka parantaa huomattavasti hybridikäyttäjien suoratoistokokemusta. Olemme innoissamme tästä yhteistyöstä Kollectiven kanssa. Tämä mullistaa tavan, jolla organisaatiot eri puolilla maailmaa sitoutuvat yleisöönsä, tarjoamalla saumattomia ja laadukkaita Webex-verkkolähetyksiä laajassa mittakaavassa. Yhdessä annamme yrityksille mahdollisuuden olla yhteydessä työntekijöihinsä, asiakkaisiinsa ja yhteistyökumppaneihinsa ja viestiä heidän kanssaan tavoilla, jotka eivät ole koskaan ennen olleet mahdollisia.

Kokouskokemus ennen kokousta

User Hub Webex-sivustoilla

User Hub oli aiemmin Webex-sivustoja, mutta siinä on uusia ominaisuuksia ja parannuksia käyttäjäkokemukseen.

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Webinaari- ja webcast-kokemus

Webcastit tukevat nyt Kollective eCDN:iä.

Kilpailijat, kuten Microsoft Teams, tarjoavat tällä hetkellä useita eCDN -vaihtoehtoja. Tätä pidetään kilpailuetuna, koska se tarjoaa asiakkaille useita palveluntarjoajia valittavaksi.

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Suljetut kuvatekstit ja transkriptiot nyt verkkolähetyksissä.

43.8-päivityksistä alkaen verkkolähetykset sisältävät tekstityksen ja transkriptiot.

• Samanlainen toiminnallisuus kuin webinaareissa

• Käytettävissä kaikille webinaarilisensseille

• Työpöydällä (Windows ja Mac), mobiili on saatavilla tulevassa päivityksessä.

Slido kokemus

Tässä ovat Slido -parannukset, jotka tulevat tässä kuussa. Lisätietoja tuotteesta on osoitteessa Product News.

Webex-kokousten läsnäolotila

Kun käynnistät kyselyn, näkyviin tulee vihreä Jaa -painike. Kun napsautat sitä, aloitat välittömästi Slido Present -tilan jakamisen osallistujille. Kun olet napsauttanut Lopeta jakaminen, et enää jaa Present-tilaa osallistujien kanssa.

Voit vapaasti jakaa palautetta osoitteeseen support@slido.com.

Slido työtilat

Tilojen avulla voit luokitella ja jakaa kokouksia kollegoiden kanssa automaattisesti - ilman, että sinun tarvitsee kutsua kaikkia manuaalisesti.

Lisäksi voit hyvästellä loputtoman tapahtumaluettelon kojelaudassa. Tilojen avulla voit järjestää tapahtumia kokoustyypin, projektin, tiimin tai sovelluksen perusteella - mikä tahansa sopii sinulle parhaiten.

Lisätietoja on osoitteessa Tilojen käyttäminen tapahtumien jakamiseen ja yhteistyöhön.

Kokouksen jälkeinen kokemus

Tallenteiden tarkkuuden parantaminen

Tallennuspöytäkirjojen tarkkuutta parannetaan. Kun useat puhujat vaihtuvat lyhyessä ajassa, transkriptiot edustavat puhujaa tarkasti.

Toistopalkin uudistaminen tallennussoittimelle

Toiston helppouden parantamiseksi tallennussoittimen toistopalkkia on parannettu siten, että siinä priorisoidaan ominaisuuksia, jotka auttavat käyttäjiä selaamaan tallennuksen nopeammin läpi.

Tämä tarkoittaa sitä, että voit vaihtaa sellaisten toimintojen, kuten toistonopeuden, kaiuttimen seuraamisen, tallennuksen muokkaamisen ja äänenvoimakkuuden säädön sijaintia ja kuvakkeita, jotta ne ovat paremmin käytettävissä.

Nämä muutokset näkyvät tallennussoittimessa verkossa ja Webex App -sovelluksessa.

Ilmoitukset

43.7-päivityksessä on tärkeitä ilmoituksia, jotka voit tarkastella osoitteessa Announcements for the Cisco Webex Meetings Suite.

Tämän päivityksen tärkeimmät ominaisuudet

• Vaihe näkymä mukautuksia voidaan tallentaa

  Tämän parannuksen ansiosta Webinaareissa Stage Managerin kautta tehdyt muutokset näkyvät nyt tallenteissa, verkkolähetyksissä ja Ciscon laitteissa.

Webinaari- ja webcast-kokemus

Vaihe näkymä mukautuksia voidaan tallentaa

Tämän parannuksen ansiosta Webinaareissa Stage Managerin kautta tehdyt muutokset näkyvät nyt tallenteissa, verkkolähetyksissä ja Ciscon laitteissa.

Lukitse webinaarien taukotilaisuudet

Samoin kuin kokouksissa, webinaareissa on nyt mahdollisuus lukita taukotilaisuudet. Valitsemalla Vain sallittujen osallistujien liittyminen ennakkoasettelujen aikana, vain sallitut ennakkoon määritetyt osallistujat tai panelistit voivat liittyä tiettyyn taukotilaisuuteen.

Salli vain yksi liittyminen sähköpostia kohden webinaareihin ja webcasteihin.

Osallistujat voivat liittyä webinaariin tai webcastiin samalla sähköpostiosoitteella vain kerran. Näin estetään kutsumattomien osallistujien liittyminen. Jos webinaari tai verkkolähetys ei kuitenkaan edellytä rekisteröintitunnuksia, osallistujien määrää ei ole rajoitettu, kuinka monta kertaa he voivat osallistua samalla sähköpostiosoitteella.

Slido kokemus

Tässä ovat Slido -parannukset, jotka tulevat tässä kuussa. Lisätietoja tuotteesta on osoitteessa Product News.

Uusi Q&A vuorovaikutus

Kysymykset ja vastaukset on nyt vuorovaikutustapa, jonka voit lisätä kokoukseen. Kun se on lisätty, kysymykset ja vastaukset ovat avoimia kaikille osallistujille. Jos haluat lopettaa Q&A:n, sulje se tai poista se vuorovaikutuksena.

Löydät kysymysten ja vastausten vuorovaikutuksen päävalikon Add -painikkeen alta.

Vidcast-kokemus

Vidcastin ja integrointiSlido

Olemme innoissamme voidessamme ilmoittaa, että Slido voidaan nyt integroida Vidcastiin!

Slido -integraation avulla voit sijoittaa kyselyitä mihin tahansa Vidcast-videoihisi ja luoda kaksisuuntaista keskustelua, pyytää palautetta, tehdä päätöksiä ja olla suoraan yhteydessä yleisöösi ennen kokousta tai sen jälkeen.

Slido -integraatio on tällä hetkellä saatavilla vain Webex-asiakkaille ja sisältää seuraavat kyselytyypit:

• monivalinta

• sanapilvi

• avoin teksti

• rating-kysely

Lisätietoja Slido kyselyiden lisäämisestä Vidcast-videoihisi saat -vaiheittaisesta oppaasta.

Nykyiset rajoitukset:

• Vidcast-videoon voidaan lisätä enintään 20 kyselyä.

• Slido Kysymyksiä ja vastauksia, ranking-kyselyitä, tietokilpailuja ja kyselyitä ei ole tällä hetkellä saatavilla.

• Analytiikka ja vienti ovat saatavilla slido.com-sivuston kautta.

Kokouksen jälkeinen kokemus

Muutokset Webex-kokousten tallennuskäytännössä

Webex poistaa mahdollisuuden säilyttää kokouksen jälkeiset tiedot (tallenteet ja pöytäkirjat) määräämättömän ajan.

Jos säilytyskäytännöksi on määritetty tänään määrittelemätön, oletusarvoisen säilytysajan arvoksi muuttuu 3 vuotta, ja sen voi muuttaa 7 päivästä enintään 10 vuoteen. Sinulla on myös mahdollisuus poistaa käyttäjän poistamat tallenteet 30 päivän kuluessa tai asettaa ne säilyttämiskäytännön mukaisiksi.

Jos sinulla on pro-pack-tarjous, nämä muutokset tulevat voimaan maaliskuussa 2023, ja ne saatetaan päätökseen heinäkuussa 2023.

Jos haluat välttää keskeytyksiä, vaihda säilytyskäytäntö Control Hubissa määrittelemättömäksi arvoksi 7 päivän ja 10 vuoden välillä. Lisätietoja on osoitteessa . Tietojen säilyttämistä koskevat muutokset tulevat vuonna 2023.

Mobiilikokemus

Tuki Webex-kokouksille Meta Portal -laitteissa päättyy 1. heinäkuuta 2023.

Meta (entinen Facebook) on ilmoittanut Portal-sivustollaan, että se ei enää myy Meta Portalia välittömästi. Meta Portal -laite ei tue Webex-kokouksia 1. heinäkuuta 2023 alkaen.

Hallintokokemus

Webex Meetings -sivustot saavat käyttäjäprofiilitietoja Webex Identity -palvelusta.

Kun Control Hubin hallinnoima sivusto päivitetään tällä ominaisuudella, kyseisen kokoussivuston käyttäjäprofiilitiedot hankitaan Control Hubin Webex Identitystä sen sijaan, että ne olisivat kunkin kokoussivuston omia. Kukin sivusto tekee kertasynkronoinnin osana tätä siirtymistä Webex Identityyn käyttäjäprofiilitietojen lähteenä.

Ilmoitukset

Päivitykseen 43.6 sisältyy tärkeitä ilmoituksia, jotka voit tarkastella osoitteessa Announcements for the Cisco Webex Meetings Suite.

Tämän päivityksen tärkeimmät ominaisuudet

• Tee sarjan osallistujia, sarjan webinaarien yhteisisännät.

  Yhteistyön lisäämiseksi webinaarisarjojen osallistujat voivat antaa muille sarjan osallistujille mahdollisuuden käyttää webinaarejaan yhteisesti. Jos osallistujia lisätään tai poistetaan sarjasta, heidän yhteistoimintaoikeutensa muuttuu vastaavasti.

• Webinaarivaihtoehdot on kohdistettu aikataulusivulla ja Webex-sovelluksessa.

  Webinaarin isännät voivat muokata kaikkia webinaarin asetuksia ja osallistujien oikeuksia aikataulusivulla ennen webinaarin alkua. Voit olla huoletta tietäen, että voit asettaa asetukset ennen webinaarin alkua, joten sinun ei tarvitse käyttää aikaa niiden asettamiseen webinaarin aikana. Voit esimerkiksi ottaa chatin käyttöön aikataulusivulla samalla tavalla kuin webinaarin aikana.

  Tämä ominaisuus on saatavilla viivästetyllä julkaisusyklillä. Tarkista status.webex.com/maintenance nähdäksesi, milloin se on käytettävissä sivustollasi.

• Isännällä ja apuisännällä on oltava samat oikeudet aikataulujen suunnittelussa.

  Isäntien ja apuisäntien välisen yhteistyön lisäämiseksi apuisännillä on nyt samat oikeudet kuin isännällä webinaarin aikataulusivulla, jos apuisännällä on webinaarilisenssi.

  Yhteisisännät eivät voi muuttaa isännän valitsemaa webinaarimallia tai poistaa webinaaria. Heillä on pääsy vain omaan kirjastoonsa, jossa on mukautettuja rekisteröintikysymyksiä.

• Sivusto, jossa on sisäinen etiketti kokouksen osallistujille

  Sisäinen -merkintä kokousten osallistujille perustuu nyt organisaation jäsenyyteen. Käyttäjät, jotka kuuluvat sivuston omistavaan Control Hub -organisaatioon, saavat sisäisen tunnisteen. Tämä toimii myös laitteissa.

  Sivuston hallinnassa hallituille SSO-sivustoille määritetyt mukautetut tunnisteet toimivat kuten ennenkin (ei muutoksia).

  Sivustot, joissa on vaaditut käyttäjäkentät, voivat nyt päivittää Control Hubiin.

  Mahdollisuus merkitä käyttäjäprofiilin kentät pakollisiksi Control Hub -organisaatioille sekä uudet käyttäjäprofiilin kentät, kuten Control Hub -käyttäjien vaihtoehtoiset puhelimet 1 ja 2, ovat parhaillaan beta-testauksessa.

  Ota yhteyttä Ciscon edustajaan, jos sivustosi on estetty osoitteessa Update to Control Hubhallinta vaadittujen käyttäjäprofiilikenttien vuoksi. Lisätietoja uusista profiilikentistä on osoitteessa User attributes help doc.

  Tämä ominaisuus on saatavilla itsenäisessä julkaisusyklissä. Tarkista status.webex.com/maintenance nähdäksesi, milloin se on käytettävissä sivustollasi.

Kokouskokemus ennen kokousta

Webex-sivuston käyttäjäkokemuksen parannukset

Webex-sivuston ulkoasu on päivitetty:

• Yksinkertaistettu navigointi

• Päivitetty ulkoasu.

• Kaikkia nykyisiä Meetings 'site' -ominaisuuksia tuetaan.

• Pimeän tilan tuki tulossa myöhemmässä päivityksessä.

Muut ominaisuudet löytyvät nyt osoitteesta Lisää ominaisuuksia , johon pääset klikkaamalla profiilikuvaasi.

Parannettu ensimmäistä kertaa liittyä kokoukseen virtaus Macille

Paransimme Webex Meetingsin ensimmäistä kertaa Macilla lataavien käyttäjien kokemusta kokoukseen liittymisestä.

• Olemme poistaneet päällekkäisen käyttöoikeuspyynnön, joka koskee Downloads -kansiossa olevien tiedostojen käyttöä.

• Olemme poistaneet esikatseluikkunassa olevan turhan luvan selitystekstin ponnahdusikkunan.

• Olemme pyytäneet lupaa näytön jakamiseen vain silloin, kun käyttäjä päättää jakaa sen kokouksessa.

Webinaari- ja webcast-kokemus

Tee sarjan osallistujia, sarjan webinaarien yhteisisännät.

Yhteistyön lisäämiseksi webinaarisarjan osallistujat voivat antaa muille sarjan osallistujille mahdollisuuden osallistua webinaareihinsa. Jos osallistujia lisätään tai poistetaan sarjasta, heidän yhteistoimintaoikeutensa muuttuu vastaavasti.

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Webinaarivaihtoehdot on kohdistettu aikataulusivulla ja Webex-sovelluksessa.

Webinaarin isännät voivat muokata kaikkia webinaarin asetuksia ja osallistujien oikeuksia aikataulusivulla ennen webinaarin alkua.

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Salli osallistujien liittyä webcastiin kahdella laitteella samanaikaisesti.

Rekisteröityneet osallistujat voivat nyt helposti osallistua uudelleen webcastiin käyttämällä samaa sähköpostiosoitetta jopa kaksi kertaa. Tämä tarkoittaa myös sitä, että osallistujat voivat osallistua webcastiin kahdella laitteella. Aiemmin tuimme liittymistä vain kerran rekisteröityä sähköpostia tai laitetta kohden.

Vain äänitila webinaareissa, joissa on webcast-näkymä

Jos verkon kaistanleveys ei tue 360p-videon suoratoistoa, webinaarit siirtyvät webcast-näkymässä automaattisesti pelkkään äänitilaan. Voit myös valita pelkän äänitilan. Kun olet pelkkä ääni -tilassa, kuulet webinaarin vain webcast-näkymän äänen, mikä on hyödyllistä, jos olet matkoilla ja liikut langattomien verkkojen välillä. Voit valita tämän tilan myös manuaalisesti soittimen käyttöliittymässä.

Tämä tila toistaa vain verkkolähetyksen äänen, ja se on tarkoitettu autossa oleville käyttäjille, jotka liikkuvat Wi-Fi- ja matkapuhelinverkkojen välillä tai joissa kaistanleveys on rajoitettu.

Isännällä ja apuisännällä on oltava samat oikeudet aikataulujen suunnittelussa.

Isäntien ja apuisäntien välisen yhteistyön lisäämiseksi apuisännillä on nyt samat oikeudet kuin isännällä webinaarin aikataulusivulla, jos apuisännällä on webinaarilisenssi.

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Ota webcast-näkymä käyttöön kaikille webinaarilisensseille.

Webinaarit, joissa on webcast-näkymä, edellyttivät aiemmin vähintään Webinar 3000 -käyttäjälisenssiä. Olemme innoissamme voidessamme ilmoittaa, että 43.6 Webinaari webcast-näkymällä on saatavilla kaikki Webinar-lisenssit.

HTML-tuki webinaarin rekisteröintikysymyksille

HTML-tuen ansiosta webinaari-isännät voivat nyt muokata rekisteröintikysymysten muotoa lisäämällä niihin lihavoitua tekstiä, hyperlinkkejä, kuittauksia ja painikkeita.

HTML-tuki webinaarisarjan kuvaukselle

HTML-tuen avulla webinaarisarjojen omistajat voivat mukauttaa sarjan kuvauksen muotoa lisäämällä siihen lihavoitua tekstiä, hyperlinkkejä, kiitoksia ja painikkeita.

Slido kokemus

Tässä ovat Slido -parannukset, jotka tulevat tässä kuussa. Lisätietoja tuotteesta on osoitteessa Product News.

Slido saatavilla Microsoft Teamsin kanssa

Asiakkaat, joilla on Slido lisenssi Webex-pakettinsa kautta, voivat nyt käyttää Slido osoitteessa Microsoft Teams. Tämä kirjautumisvaihtoehto on nyt käytettävissä.

Joukkueet avaavat nyt selaimen välilehden, joten jos olet aiemmin käyttänyt Slido selaimessa tai todennut henkilöllisyytesi identiteetin tarjoajalla (idP), sinun ei tarvitse tehdä sitä uudelleen, koska selain muistaa sen!

Kaikki tämä toimii nyt mobiilissa, työpöydällä ja verkkosovelluksessa.

Hallintokokemus

Tässä ovat tässä kuussa tulevat hallinto-ominaisuudet. Lisätietoja Control Hubissa saatavilla olevista päivityksistä on osoitteessa Mitä uutta Control Hubissa on.

Äänitallenteiden varoitusääni kytketään päälle uusia sivustoja varten.

Tallennuksen äänivaroitus on oletusarvoisesti päällä uusissa sivustoissa, elleivät järjestelmänvalvojat ole poistaneet sitä käytöstä sivuston hallinnassa.

Webex Scheduler tukee Shared Mailbox -skenaariota

Kun avaat Webex Schedulerin lisätäksesi kokouksen, se ei ehkä salli tätä käytöstä.

Jos lisäät M365-valtuutuksen Control Hubissa ja Sivuston hallinnassa, backend-lisäpalvelu kutsuu Graph API:ta sitoakseen jaetun postilaatikon Webex-tiliin automaattisesti, jos mahdollista.

Jos emme delegoi Webexin käyttöoikeuksia, aikataulutus näyttää avattavan luettelon Schedule for , jotta luoja voi valita isännän manuaalisesti.

Sivusto, jossa on sisäinen etiketti kokouksen osallistujille

Sisäinen -merkintä kokousten osallistujille perustuu nyt organisaation jäsenyyteen. Käyttäjät, jotka kuuluvat sivuston omistavaan Control Hub -organisaatioon, saavat sisäisen tunnisteen. Tämä toimii myös laitteissa.

Sivustot, joissa on vaaditut käyttäjäkentät, voivat nyt päivittää Control Hubiin.

Mahdollisuus merkitä käyttäjäprofiilin kentät pakollisiksi Control Hub -organisaatioille sekä uudet käyttäjäprofiilin kentät, kuten Control Hub -käyttäjien vaihtoehtoiset puhelimet 1 ja 2, ovat parhaillaan beta-testauksessa.

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Sivustot, joilla on vaaditut seurantakoodit, voivat nyt päivittää Control Hubiin.

Control Hub -sivustojen isäntien vaadittujen seurantakoodien vastine perustuu seurantakoodien yhdistämiseen käyttäjäattribuutteihin, mukaan lukien organisaatiokohtaiset mukautetut käyttäjäattribuutit. Tämä toiminto on tällä hetkellä beta-testauksessa.

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Ilmoitukset

Päivitykseen 43.5 sisältyy tärkeitä ilmoituksia, jotka voit tarkastella osoitteessa Announcements for the Cisco Webex Meetings Suite.

Tämän päivityksen tärkeimmät ominaisuudet

• Kun lisäät webinaarin sarjaan, rekisteröinti on oletusarvoisesti päällä.

  Nyt webinaari-isäntien ei tarvitse huolehtia rekisteröintitietojen menettämisestä, kun he lisäävät webinaarin sarjaan. Webinaarin rekisteröinti otetaan automaattisesti käyttöön, kun lisäät sen sarjaan. Jos webinaarin rekisteröinti on jo otettu käyttöön, webinaarin rekisteröinti synkronoituu sarjan rekisteröinnin kanssa. Tämä tarkoittaa, että kaikki ennen webinaarin lisäämistä sarjaan kerätyt rekisteröintitiedot säilyvät. Uusia rekisteröintitietoja kerätään kuitenkin vain sarjan keräämien tietojen perusteella.

  Tämä ominaisuus on oletusarvoisesti poistettu käytöstä. Jotta voit ottaa sen käyttöön, sinun on avattava tiketti Ciscon pilvipalvelutiimille.

• Cohost voi aloittaa ja lopettaa harjoitusistunnon.

  Webinaarin juontajat voivat nyt aloittaa ja lopettaa harjoitusistunnon. Tällä pyritään lisäämään yhteistyötä ja keventämään isännän työtä webinaarin aikana.

Webinaari- ja webcast-kokemus

Osallistujat voivat helposti jakaa webinaarin liittymislinkin webcast-näkymässä.

Jaa webinaarin liittymislinkki webcast-näkymässä, jotta muiden on helpompi liittyä siihen. Voit kopioida webinaarin linkin webcast-näkymässä ja liittää sen, jotta muut voivat käyttää sitä, tai jakaa QR-koodin, joka sisältää linkin webinaarin webcast-näkymässä.

Rekisteröinti on oletusarvoisesti päällä, kun lisäät webinaarin sarjaan.

Nyt webinaari-isäntien ei tarvitse huolehtia rekisteröintitietojen menettämisestä, kun he lisäävät webinaarin sarjaan.

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Cohost voi aloittaa ja lopettaa harjoitusistunnon.

Webinaarin juontajat voivat nyt aloittaa ja lopettaa harjoitusistunnon. Tällä pyritään lisäämään yhteistyötä ja keventämään isännän työtä webinaarin aikana.

Webinaarien rekisteröinnin jälkeinen aloitussivu

Webinaarien isännät voivat nyt ohjata osallistujat aloitussivulle sen jälkeen, kun he ovat suorittaneet rekisteröinnin kyseiseen webinaariin.

Laitekokemus

Päivitetty käyttökokemus SIP:n avulla yhdistyville laitteille

Tämän päivityksen tarkoituksena on yhdenmukaistaa SIP-yhteyttä käyttävien laitteiden käyttökokemus Webex Meetings -sovelluksen tarjoaman kokemuksen kanssa. Tärkeimmät muutokset ovat:

1. Kokouskuvakkeet

   SIP-laitteiden kuvakkeet on siirretty kokouksessa oikeaan yläkulmaan, jotta ne olisivat yhdenmukaisessa paikassa kaikkialla Webexissä. Kaikki kokouksessa olevat kuvakkeet on ryhmitelty soikeaksi, mutta ne on erotettu viivalla paikalliseen tilaan ja kokouksen laajuiseen tilaan. Rivin vasemmalla puolella olevat kuvakkeet vastaavat paikallista tilaa (eli ääni on mykistetty tai video on mykistetty). Oikeanpuoleiset kuvakkeet vastaavat kokouksen tilaa (eli kokous tallennetaan tai kokous on lukittu).

   Yleisiä kokouskuvakkeita ovat:

   • Äänen mykistäminen- tämä on paikallinen kuvake, joka osoittaa, että ääni on mykistetty.

   • Lukitse- tämä on kokouksen kuvake, joka kertoo, että kokous on lukittu.

   • Record - tämä on kokouksen kuvake, joka kertoo, että kokous tallennetaan.

   • Nosta käsi - tämä voi olla paikallinen, käteni on nostettu, sekä konferenssin laajuinen, muut ovat nostaneet kätensä, jolloin se voi näkyä sekä kuvakeosion vasemmalla että oikealla puolella.

   • Ylivuotoilmaisin - Tämä kokouksen kuvake osoittaa, kuinka monta henkilöä kokouksessa on, mutta sitä ei näytetä näytöllä.

2. Kokousilmoitukset:

   Kokousilmoitusten visuaalista tyyliä on päivitetty, ja ne näkyvät videonäytön vasemmassa yläkulmassa.

3. Videopaneelien pyöristetyt kulmat

   Videoiden kulmat ovat nyt pyöristetyt neliön sijaan, jotta ne olisivat yhdenmukaiset webex-salkun kanssa.

Slido kokemus

Tässä ovat Slido -parannukset, jotka tulevat tässä kuussa. Lisätietoja tuotteesta on osoitteessa Product News.

Uusi Q&A kaikille Webex-käyttäjille.Slido

Webexin Slido Q&A-sivuston uusi ulkoasu on nyt kaikkien Webex-asiakkaiden käytettävissä.

Kaikki voivat nyt ottaa käyttöön parannetun Q&A-kokemuksen ja testata sitä.

Tämä on muuttunut:

• Yksinkertaistettu, helppokäyttöinen käyttöliittymä.

• Toimien parempi kulku: olemme keskittyneet olennaisimpiin toimiin, joita käyttäjä voi tehdä.

• Parempi löydettävyys ja helpompi pääsy keskeisiin toimintoihin, kuten moderointiin ja osallistujien vastauksiin.

Jos haluat vaihtaa takaisin vanhaan ulkoasuun, voit tehdä sen sivuvalikosta.

Seuraavaksi:

Pyrimme lisäämään etikettejä kysely- ja vastaustehtäviin tulevina viikkoina.

Voit vapaasti jakaa palautetta osoitteeseen support@slido.com

Kyselyn tulokset Slido

Napsauta Present -painiketta avataksesi Slido Present -tilan. Tämä näyttää kyselyn tulokset tai kysymykset ja vastaukset ja jakaa ne automaattisesti kokouksen osallistujille. Tämä ominaisuus otetaan asteittain käyttöön huhtikuun puolivälistä alkaen niille Webex-organisaatioille, joissa on käytössä Slido .

Hallintokokemus

Turvallinen pääsy pilvitallenteisiin yritysverkosta

Pääsy pilvitallenteisiin voidaan rajoittaa vain yrityksen verkkoon. Tämä tekee tallentamisesta turvallisempaa yrityksille, jotta ne voivat estää luvattoman tiedonsaannin. Järjestelmänvalvojat voivat rajoittaa tallenteiden toistoa tai lataamista koko organisaation osalta. Tämä estää käyttäjiä käyttämästä kaikkia käyttöliittymiä, mukaan lukien Webex App, Webex-sivusto, Webex Meetings -mobiilisovellus ja muut selaimet. Yritysverkko voidaan määritellä Control Hubin organisaation asetuksissa olevan verkon sijaintiasetuksen avulla.

Webexin sulautetut sovellukset

Sulautettu sovelluskehys tukee nyt sovelluksen jakamista kokouksessa. Kun käyttäjä tuo sovelluksen kokoukseen, hän voi löytää vaihtoehdon Jaa sovelluksen sisältö sekä Avaa kaikille (Nämä loppukäyttäjälle esitetyt vaihtoehdot riippuvat sovelluskehittäjistä, jotka käyttävät vastaavia sovellusrajapintoja - sovelluskehittäjä voi valita, näyttääkö hän molemmat vaihtoehdot vai jommankumman). Valitsemalla Sovelluksen sisällön jakaminen käyttäjät voivat jakaa sovelluksen sisällön kaikkien kokouksen osallistujien kanssa. Kaikki kokouksen osallistujat (mukaan lukien Webex-laitteista liittyneet käyttäjät) voivat tarkastella tätä sisältöä, mutta he eivät voi tehdä yhteistyötä sisällön parissa.

Käytä oletusselainta kirjautuaksesi Webex Scheduler for Internet Explorer Iframe -palveluun.

Webex Scheduler käyttää nyt käyttöjärjestelmän oletusselainta Webex Schedulerin todennukseen. Aiemmin käytettiin iFramea, joka on nyt estetty joissakin Outlookin versioissa.

Asetukset ohittavat Control Hubin yhteistyörajoitukset

Järjestelmänvalvoja voi ottaa käyttöön Settings Override ja soveltaa sitä tiettyihin isäntäkoneisiin asetusmallien avulla. Kun nämä isännät aloittavat kokouksen, kokoukseen liittyvät osallistujat noudattavat isännän kokouskäytäntöä eivätkä osallistujien omia käytäntöjä.

Ilmoitukset

Päivitykseen 43.4 sisältyy tärkeitä ilmoituksia, jotka voit tarkastella osoitteessa Announcements for the Cisco Webex Meetings Suite.

Tämän päivityksen tärkeimmät ominaisuudet

• Käytä Webex Webinarsia webinaarien suunnitteluun 1. huhtikuuta 2023 alkaen.

  Huhtikuun 1. päivästä 2023 alkaen et voi enää käyttää Webex Events (classic) -tapahtumia webinaarien suunnitteluun, vaan sinun on käytettävä Webex Webinars -palvelua.

  Webex Webinarsin avulla voit järjestää laajamittaisia, muokattavia ja kiinnostavia virtuaalitapahtumia, joissa on innovatiivisia ominaisuuksia, kuten monipuolinen brändäys, videokuva ja ääni, yleisön osallistumisen lisääminen reaktioiden, kyselyiden, kysymysten ja vastausten sekä taukotilaisuuksien avulla sekä kehittynyt tuotanto ja sisällönhallinta.

  Jos sinulla on Webex Events (classic) -ohjelmalla ajoitettuja tapahtumia, jotka alkavat 1. huhtikuuta 2023 tai myöhemmin, voit edelleen aloittaa, hallita ja peruuttaa näitä tapahtumia. Et voi kuitenkaan muuttaa päivämäärää ja kellonaikaa siten, että se olisi 1. huhtikuuta 2023 tai myöhemmin.

  • Lisätietoja on osoitteessa Aloita Webex Webinaarit ja Vertaile Webex Webinaareja ja Webex Tapahtumia (klassinen).

  • Lisätietoja Tapahtumat (klassiset) -toiminnon poistamisesta käytöstä on osoitteessa Webexin tapahtumien (klassiset) kytkeminen päälle tai pois päältä.

• Webex streaming-isännät ja juontajat voivat listata, etsiä ja poistaa osallistujia.

  Webcastin isännät ja apuisännät voivat nyt tarkastella osallistujaluetteloa webcast-näkymässä, etsiä osallistujia luettelon avulla ja poistaa osallistujia webinaarista webcast-näkymässä luettelon avulla.

  Tämä ominaisuus on saatavilla viivästetyllä julkaisusyklillä. Tarkista status.webex.com/maintenance nähdäksesi, milloin se on käytettävissä sivustollasi.

• Osallistumis-, rekisteröinti- ja kyselytiedot kaikki yhdessä raportissa.

  Valmiit webinaarit sisältävät nyt uuden raportin Activity -välilehdellä nimeltään Reports summary , joka yhdistää osallistumis-, rekisteröinti- ja kyselytiedot yhteen csv-tiedostoon. Tämä raportti sisältää kaikki webinaarin tietoputken tiedot, ja se säästää isännät vaivalta tarkastella kolmea raporttia erikseen tai yhdistää ne manuaalisesti.

  Tämä raportti on näkyvissä, kun kaikki kolme raporttia - läsnäolo-, rekisteröinti- (tarvittaessa) ja kyselytutkimus (tarvittaessa) - on luotu.

Webinaari- ja webcast-kokemus

Laitteet voivat osallistua webinaareihin osallistujina.

Tämän päivityksen ansiosta osallistujat voivat liittyä webinaareihin RoomOS 11 -laitteista, jotka on rekisteröity pilvipalveluun tai jotka käyttävät Webex Edge for devices -laitetta. Tämä sopii erinomaisesti työntekijöiden kokoamiseen yhteen webinaarien, kuten yrityksen All-Hands-tapahtumien, aikana. Osallistujien on syötettävä webinaarin tunnus ja salasana pilvipalveluun liitetyssä laitteessa, minkä jälkeen he voivat liittyä webinaariin osallistujana.

Käytä Webex Webinarsia webinaarien suunnitteluun 1. huhtikuuta 2023 alkaen.

Huhtikuun 1. päivästä 2023 alkaen et voi enää käyttää Webex Events (classic) -tapahtumia webinaarien suunnitteluun, vaan sinun on käytettävä Webex Webinars -palvelua.

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Webex Events (classic) -tallenteet säilyvät Webinaareissa myös Webinaareihin siirtymisen jälkeen.

Webex Events (classic) -tallenteet synkronoidaan Webinarsin tallenteiden uuteen näkymään sen jälkeen, kun Webex Events (classic) ei ole enää käytettävissä. Tallenteiden sisältö ei muutu, mutta niiden ulkoasua on päivitetty, jotta ne sisältävät joitakin Webinaarien upouusia ominaisuuksia.

Salli vain kaksi liittymää sähköpostia kohden webinaareja ja webcasteja varten.

Osallistujat voivat osallistua webinaariin tai webcastiin enintään kaksi kertaa samalla sähköpostiosoitteella. Näin estetään kutsumattomien osallistujien liittyminen ja sallitaan hyväksyttyjen ja kutsuttujen osallistujien liittyminen enintään kahdella laitteella.

Webinaarit tukevat nyt useita kyselyitä kerrallaan Osallistumis-, rekisteröinti- ja kyselytiedot kaikki yhdessä raportissa.

Webinaarin isännät ja juontajat voivat nyt käynnistää useita kyselyitä webinaarin aikana.

Valmiit webinaarit sisältävät nyt uuden raportin Activity -välilehdellä nimeltään Reports summary , joka yhdistää osallistumis-, rekisteröinti- ja kyselytiedot yhteen csv-tiedostoon.

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Webinaarin juontajat voivat jakaa MP4-tiedoston webinaarin aikana.

Webinaarin juontajat voivat avata ja jakaa MP4-tiedoston osallistujille webinaarin aikana. Tämä on vaihtoehtoinen tapa jakaa video.

Isännällä ja apuisännällä on samat oikeudet webinaariraporttisivulla.

Yhteistyön tehostamiseksi apujuontajat voivat nyt käyttää ja ladata samoja raportteja kuin juontaja webinaarin raporttisivulta. Sekä isännät että juontajat näkevät raportointisivulla samat välilehdet, kuten läsnäolo, rekisteröinti (jos vaaditaan), kysely (jos on), toiminta (jos on), tallenteet ja näkemykset.

Webex streaming-isännät ja juontajat voivat listata, etsiä ja poistaa osallistujia.

Webcastin isännät ja yhteisisännät voivat nyt tarkastella osallistujaluetteloa webcast-näkymässä, etsiä osallistujia luettelon avulla ja poistaa osallistujia webinaarista webcast-näkymässä luettelon avulla.

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Hallintokokemus

Äänen vesileimaaminen

Uusi äänivesileima-vaihtoehto on käytettävissä, kun kokouksia ajoitetaan kokoustyypin perusteella Webex Meetings Pro-End to EndEncryption_VOIPonly. Kun tämä on käytössä, kokouksen ääni sisältää jokaisen osallistujan yksilöllisen tunnisteen. Sivuston ylläpitäjä voi ladata äänitallenteita Control Hubiin, jotta tallennettu lähde voidaan tunnistaa yksilöllisen äänivesileiman tunnisteen perusteella.

Tämä toiminto käyttää organisaation yksityiskohtaisia kokoustietoja yhdistääkseen ne yksilöllisiin äänitunnisteisiin. Yksityiskohtaisten kokoustietojen säilytysaika määrittää, kuinka kauan Control Hub voi etsiä analysoitujen tallenteiden yksilöllisiä tunnisteita. Äänitallenteiden on oltava vähintään 100 sekunnin pituisia, jotta ne voidaan analysoida. Tietoja annetaan vain tallenteista, joita tallenteen analysoiva organisaatio isännöi. Analyysia varten ladatut tallenteet poistetaan heti, kun analyysi on valmis.

Tulossa maaliskuussa 2023 (43.3)

Ilmoitukset

Päivitykseen 43.3 sisältyy tärkeitä ilmoituksia, jotka voit tarkastella osoitteessa Announcements for the Cisco Webex Meetings Suite.

Tämän päivityksen tärkeimmät ominaisuudet

• Päästä osallistuja aulasta suoraan taukotilaisuuteen.

  Voit nyt päästää aulassa odottavat osallistujat suoraan taukotilaisuuteen ilman, että heitä tarvitsee päästää ensin pääistuntoon. Tämä on hyvä tapa tarkistaa tai tiedottaa kokouksen osallistujaa yksityisesti ennen kuin hänet päästetään pääistuntoon tai auttaa myöhässä tulleita osallistujia pääsemään suoraan sopivaan taukojaksoon.

  Osallistujan ottaminen kokoukseen toimii aivan kuten ennenkin. Jos kuitenkin parhaillaan on käynnissä erillistilaisuuksia, näet nyt pudotusvalikon, josta voit valita, mihin tilaisuuteen valitsemasi osallistujat hyväksytään:

  Vaihtoehtoisesti löydät nyt myös aulassa olevat osallistujat, jotka on lueteltu taukojaksojen jakoikkunassa:

  Osallistujat, jotka on jo ennalta määrätty johonkin taukotilaisuuteen, pääsevät automaattisesti omiin taukotilaisuuksiinsa, kun heidät päästetään sisään aulasta, jossa taukotilaisuudet on jo aloitettu:

• Paranna kokousturvallisuutta Auto Admitin avulla

  Olemme innoissamme esitellessämme Auto Admitin, joka on suunniteltu helpottamaan elämääsi kokousisäntänä ja lisäämään samalla kokouksen turvallisuutta.

  Automaattisen sisäänpääsyn myötä käyttöön otetun uuden oletuskäyttäytymisen ansiosta Webexiin kirjautuneet kutsutut voivat liittyä ajoitettuun kokoukseen suoraan ilman, että heidän tarvitsee odottaa aulassa. Enää ei tarvitse päästää ihmisiä sisään aulasta, vaikka heidän olisi pitänyt olla kokouksessa joka tapauksessa!

  Salasanoja tai PIN-numeroita ei tarvita! Myös Webex Room -järjestelmät, jotka lisäät kokouskutsuun, voivat liittyä suoraan kokoukseen.

  Muistuta kutsujia kirjautumaan Webexiin, jotta he voivat hyödyntää tätä hämmästyttävää uutta käytettävyysparannusta.

  Käyttäjät, jotka eivät ole kirjautuneet Webexiin tai jotka eivät ole kutsussa, odottavat edelleen aulassa, kunnes sinä tai toinen juontaja päästää heidät sisään. Lisätietoja on osoitteessa Aulan käyttäminen kokouksiin pääsyn hallintaan vieraskäyttäjille.

  Tärkeitä huomionosoituksia:

  1. Tämä ominaisuus ei koske henkilökohtaisen huoneen kokouksia.

  2. Olemassa olevien asiakkaiden asetukset säilyvät tämän ominaisuuden ansiosta. Uusien nettoasiakkaiden kohdalla oletusasetus on aula.

  3. Se, että organisaatiosi osallistujien sallitaan aina liittyä lukitsemattomiin kokouksiin, on nyt ylläpitäjätason vaihtoehto, joka ohjaa organisaatiosi kaikkien kokousten käyttäytymistä. Organisaatiosi käyttäjät, joita ei ole kutsuttu kokoukseen, eivät enää saa liittyä lukitsemattomiin kokouksiin, ellei uusi ylläpitoasetus ole käytössä.

  4. Aikataulutettujen kokousten lisäasetuksissa on muutettu seuraavien yhteishuoltaja-asetusten taustalla olevaa käyttäytymistä siten, että kutsutun henkilön tila tarkistetaan ennen yhteishuoltajan roolin määrittämistä.

     1. Ensimmäisestä kokoukseen osallistuvasta henkilöstä, jolla on isäntätili sivustolla, tulee toinen isäntä.

     2. Kaikista osallistujista, joilla on isäntätilejä tällä sivustolla, tulee kokoukseen liittyessään toinen isäntä.

     Lisätietoja on osoitteessa Ajoitettujen kokousten varmistaminen.

• Tuki useille Windows-käyttöjärjestelmille iPadissa

  Apple iPad OS:n Multiple Windows (multiple scene) -tuen ansiosta käyttäjät voivat nyt avata jaetun sisällön erilliseen ikkunaan ja käyttää useita sovelluksen osia rinnakkain.

  Ponnahdusikkuna jaettu sisältö iPadissa: käyttäjät voivat raahata jaettua sisältöä tai napsauttaa ponnahdusikkunaa nähdäksesi itsenäisen jaetun sisällön ikkunan iPadissa. Käyttäjät voivat muuttaa jaetun sisällön ikkunan koon koko näytön kokoiseksi pyyhkäisemällä oikealta vasemmalle, kuten kuvassa näkyy.

  

  Useita instansseja app: Käyttäjät voivat käyttää useita Webex Meetings App for iPad -sovelluksen instansseja vierekkäin.

• Uusi käyttöliittymä taitto- ja flip-puhelimille

  Uusien käyttöliittymäparannusten ansiosta Webex Meetings Android -käyttäjät voivat nauttia parhaasta kokouskokemuksesta kaikissa tiloissa, jotka ovat saatavilla taitto- ja flip-puhelimissa: Joustotila, tablettitila ja taitettu tila.

  Voit tarkastella jopa 12 henkilöä samalla näytöllä 3 x 4 ruudukon avulla jousto- ja tablettitilassa.

  Hyödynnä joustotilan ja tablettitilan ominaisuuksia, jotta näet kaikki suurissa kokouksissa.

Kokouskokemus ennen kokousta

Paranna kokousturvallisuutta Auto Admitin avulla

Olemme innoissamme esitellessämme Auto Admitin, joka on suunniteltu helpottamaan elämääsi kokousisäntänä ja lisäämään samalla kokouksen turvallisuutta.

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Laitteen parannukset

Aloita kokous laitteella

Voit nyt kävellä huoneeseen ja aloittaa pikakokouksen Webex-laitteella. Kun aloitat kokouksen, sinun ei enää tarvitse ponnistella kutsuaksesi vieraita kokoukseen. Kutsu-ponnahdusikkunassa voit nyt kutsua kaikki vieraat kokoukseen. Skannaa QR-koodi, niin voit kopioida ja jakaa kokoustiedot kenelle tahansa.

Kokouksen jälkeinen kokemus

Muutokset Webex-kokousten tallennuskäytännössä

Webex poistaa mahdollisuuden säilyttää kokouksen jälkeiset tiedot (tallenteet ja pöytäkirjat) määräämättömän ajan.

Jos pro pack -käyttäjien säilytysajaksi on asetettu tänään määrittelemätön, oletusarvoinen säilytysaika muuttuu 360 päiväksi, ja sitä voidaan muuttaa 7 päivästä enintään 3600 päivään. Lisäksi asiakkailla on mahdollisuus poistaa käyttäjän poistamat tallenteet 30 päivän kuluessa tai pakottaa ne noudattamaan säilyttämiskäytäntöä.

Webex-asiakkaille, joilla on pro pack -tarjous, nämä muutokset tulevat voimaan 31.^st maaliskuussa 2023.

Keskeytysten välttämiseksi Webex-asiakkaat, joilla on pro-pakettitarjous, voivat muuttaa säilytyskäytännön Control Hubissa määrittelemättömäksi arvoksi 7 päivän ja 3600 päivän välillä.

Webex-kokoukset iOS:lle

Tuki useille Windows-käyttöjärjestelmille iPadissa

Apple iPad OS:n Multiple Windows (multiple scene) -tuen ansiosta käyttäjät voivat nyt avata jaetun sisällön erilliseen ikkunaan ja käyttää useita sovelluksen osia rinnakkain.

Ponnahdusikkuna jaettu sisältö iPadissa: käyttäjät voivat raahata jaettua sisältöä tai napsauttaa ponnahdusikkunaa nähdäksesi itsenäisen jaetun sisällön ikkunan iPadissa. Käyttäjät voivat muuttaa jaetun sisällön ikkunan koon koko näytön kokoiseksi pyyhkäisemällä oikealta vasemmalle, kuten kuvassa näkyy.

Useita instansseja app: Käyttäjät voivat käyttää useita Webex Meetings App for iPad -sovelluksen instansseja vierekkäin.

Webex-kokoukset Androidille

Uusi käyttöliittymä taitto- ja flip-puhelimille

Uusien käyttöliittymäparannusten ansiosta Webex Meetings Android -käyttäjät voivat nauttia parhaasta kokouskokemuksesta kaikissa tiloissa, jotka ovat saatavilla taitto- ja flip-puhelimissa: Joustotila, tablettitila ja taitettu tila.

Voit tarkastella jopa 12 henkilöä samalla näytöllä 3 x 4 ruudukon avulla jousto- ja tablettitilassa.

Hyödynnä joustotilan ja tablettitilan ominaisuuksia, jotta näet kaikki suurissa kokouksissa.

Saatavilla helmikuussa 2023 (43,2)

Ilmoitukset

Päivitykseen 43.2 sisältyy tärkeitä ilmoituksia, jotka voit tarkastella osoitteessa Announcements for the Cisco Webex Meetings Suite.

Tämän päivityksen tärkeimmät ominaisuudet

• Laitteet voivat liittyä webinaariin osallistujina.

  Alun perin ilmoitettiin, että tämä ominaisuus on saatavilla helmikuun 43.2 päivityksessä. Tämä ominaisuus on kuitenkin viivästynyt, ja se on saatavilla huhtikuun 43.4 päivityksessä.

  Tämän päivityksen ansiosta osallistujat voivat liittyä webinaareihin Webex-pilvipalvelun laitteelta - tämä sopii erinomaisesti työntekijöiden kokoamiseen yhteen webinaarien, kuten yrityksen All-Hands-tapahtumien, aikana. Osallistujien on syötettävä webinaarin tunnus ja salasana pilvilaitteeseen, minkä jälkeen he voivat liittyä webinaariin osallistujana laitteesta.

  • Tämä päivitys tukee pilvilaitteita, jotka mahdollistavat näppäimistön käytön. Webinaareissa, joissa osallistujien on kirjauduttava sisään, osallistujat eivät voi liittyä laitteella.

  • Tämä päivitys ei tue webinaaria, jossa on webcast-näkymä osallistujille.

    

• Kuuntele Webex-kokouksen tallenne Apple CarPlay -laitteella

  Sen lisäksi, että voit liittyä Webex-kokoukseen Apple CarPlay -kojelaudan kautta, voit liittää iPhonesi Apple CarPlay -kojelautaan ja kuunnella kokousten äänitallenteita tien päällä.

  Näet luettelon kokoustallenteistasi ja voit aloittaa kuuntelun napauttamalla tallenteen otsikkoa. Voit toistaa ja pysäyttää tallennuksen ja myös kelata sitä eteenpäin tai taaksepäin 10 sekuntia.

• Säädä osallistujan videon laatua dynaamisesti

  Olemme lisänneet uuden vaihtoehdon, jolla osallistujien videon laatua voidaan säätää dynaamisesti. Kun tämä vaihtoehto on käytössä, kokouksen osallistujien videon resoluutiota lisätään, jotta se täyttää paremmin käytettävän ikkunan todellisen resoluution. Tämä ominaisuus valvoo dynaamisesti järjestelmän ja verkon suorituskykyä ja rajoittaa parannukset siihen, mitä järjestelmä pystyy käsittelemään. Tämä asetus voidaan ottaa käyttöön osoitteessa Kokousasetukset välilehdellä Asettelu merkitsemällä valintaruutu käyttöön. Dynaamisesti Säädä osallistujan videon laatua todellisen videokoon mukaan.

  

• Aloita kokous laitteesta

  Voit nyt kävellä huoneeseen ja aloittaa pikakokouksen Webex-laitteella. Kun aloitat kokouksen, sinun ei enää tarvitse ponnistella kutsuaksesi vieraita kokoukseen. Kutsu-ponnahdusikkunassa voit nyt kutsua kaikki vieraat kokoukseen. Skannaa QR-koodi, niin voit kopioida ja jakaa kokoustiedot kenelle tahansa.

  Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Webex for Government -palvelussa.
  Tämä ominaisuus on saatavilla viivästetyllä julkaisusyklillä. Tarkista status.webex.com/maintenance nähdäksesi, milloin se on käytettävissä sivustollasi.

• Lähdetunniste voidaan jäljittää ennen webinaarin alkua.

  Tämä ominaisuus lisää Hallitse rekisteröintiä -sivulle Source ID -sarakkeen, joka kuvaa, mistä rekisteröityneet osallistujat tulevat. Näin isännät voivat tarkastella, mistä heidän osallistujansa tulevat ennen webinaarin alkua, ja tietää, pitäisikö heidän lisätä sitoutumista tietyillä kutsualustoilla houkutellakseen enemmän osallistujia.

Kokouskokemus

Voi muuttaa kokousmallia kokouksen aikataulun jälkeen

Webex Schedulerin avulla voit nyt muuttaa kokousmallia sen jälkeen, kun olet ajoittanut kokouksen. Aiemmin käytettiin oletusmallia, etkä voinut muuttaa sitä kokouksen ajoituksen jälkeen.

Anna käyttäjien ottaa kelluva ikkuna käyttöön tai poistaa se käytöstä jakamisen yhteydessä.

Tämän parannuksen ansiosta käyttäjät ja ylläpitäjät voivat piilottaa videon pikkukuvia sisältävän kelluvan ikkunan jakamisen yhteydessä. Vaikka monet käyttäjät pitävät käyttäjien reaktioiden näkemistä jakamisen aikana hyödyllisenä, jotkut eivät haluaisi näyttää niitä. Tämä muutos antaa heille mahdollisuuden tehdä niin. Jos haluat muuttaa kokoustasolla, siirry osoitteeseen Asetukset > Sisällön jakaminen. Siirry organisaatiotasolla Control Hubissa osoitteeseen Kokousten asetukset.

Säädä osallistujan videon laatua dynaamisesti

Olemme lisänneet uuden vaihtoehdon, jolla osallistujien videon laatua voidaan säätää dynaamisesti. Kun tämä vaihtoehto on käytössä, kokouksen osallistujien videon resoluutiota lisätään, jotta se täyttää paremmin käytettävän ikkunan todellisen resoluution.

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Webinaari- ja webcast-kokemus

Laitteet voivat osallistua webinaareihin osallistujina.

Tämän päivityksen ansiosta osallistujat voivat liittyä webinaareihin Webex-pilvipalvelun laitteelta - tämä sopii erinomaisesti työntekijöiden kokoamiseen yhteen webinaarien, kuten yrityksen All-Hands-tapahtumien, aikana.

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Uusi kyselytoimintaraportti, johon kirjataan yksittäisen osallistujan toimet.

On olemassa uusi kyselytoimintaraportti, johon kirjataan osallistujien toimet. Näin saat näkyvyyttä siihen, kuka on valinnut mitäkin kysymystä varten.

Etunimi, sukunimi ja rooli lisätty läsnäoloraporttiin.

Webinaarien osallistumisraportti sisältää nyt kolme uutta saraketta: Etunimi, Sukunimi ja Rooli.

Sarakkeissa Etunimi ja Sukunimi näkyvät nimet, joilla osallistujat liittyivät webinaariin. Jos osallistujan nimeä muokataan webinaarin aikana, muokattu nimi ei näy raportissa. Lisäksi vieraan osallistujan etu- ja sukunimeä ei ilmoiteta. Rooli-sarakkeessa on osallistujien roolit webinaarin päättymisajankohtana.

Isäntä tietää, kuinka monta osallistujaa on osallistunut kyselyyn.

Kyselyitä lähettäneiden osallistujien määrän lisäksi isäntä voi myös nähdä, kuinka moni osallistuja muokkaa aktiivisesti kyselyään, mutta ei ole vielä lähettänyt sitä. Isännät voivat tarkastella osallistujan muokkaustilaa kyselyjen osalta. Tämän näkyvyyden ansiosta isäntä voi muistuttaa osallistujia siitä, että heidän on lähetettävä kyselyt.

Yksinkertaista VoIP-liittymistä osallistujille webinaareissa

Olemme lisänneet äänilähetyksen webinaareihin, jotta osallistujien osallistumiskokemus olisi helpompi. Kun webinaari ottaa käyttöön VoIP-only (Voice over Internet Protocol) Audio-yhteystyypin, tapahtumaan VoIP:llä liittyvät osallistujat ovat automaattisesti yhteydessä ja liittyvät webinaariin suoraan työpöydällä (Windows ja Mac), mobiililaitteilla (iOS ja Android) ja selainsovelluksella. Osallistujien ei tarvitse käydä läpi ylimääräisiä vahvistussivuja ennen liittymistä.

Lähdetunniste voidaan jäljittää ennen webinaarin alkua.

Tämä ominaisuus lisää Hallitse rekisteröintiä -sivulle Source ID -sarakkeen, joka kuvaa, mistä rekisteröityneet osallistujat tulevat.

Lisätietoja on tämän päivityksen korostetuissa ominaisuuksissa.

Slido kokemus

Tässä ovat Slido -parannukset, jotka tulevat tässä kuussa. Lisätietoja tuotteesta on osoitteessa Product News.

Theta Laken integrointi Slido

Yleisön vuorovaikutuksen vaatimustenmukaisuus on tehty helpoksi

Theta Lake integroituu saumattomasti Slido -alustaan ja tarjoaa tekoälyyn perustuvan vaatimustenmukaisuuden ja arkistoinnin sekä automaattisen riskien tunnistamisen ja jaetun sisällön tarkistustyönkulun. Theta Laken avulla on helppo hallita tehokkaasti vaatimustenmukaisuutta ja samalla säästää aikaa ja resursseja.

Olivatpa organisaatiosi kokousisännät tekemisissä yleisönsä kanssa käyttämällä Slido -osoitteita toimistolla tai verkossa, Theta Lake on ainoa tarkoitukseen kehitetty työkalu, jonka avulla voit turvallisesti tallentaa, valvoa ja arkistoida Slido-osoitteen live-kyselyitä, kysymyksiä ja vastauksia, kyselyitä, tietokilpailuja ja muuta.

Käyttötapaukset:

• Arkistointi, säilyttäminen ja eDiscovery osoitteessa Slido Theta Laken avulla voit mukauttaa sisällön säilyttämis- ja hävittämiskäytäntöjä, soveltaa lakisääteisiä pidättämiskäytäntöjä ja automatisoida kopion sisällöstä ja analyysiraportista lähettämisen olemassa oleviin kolmannen osapuolen arkistoihin.

• Connector to Third-party Archive of Records Archive Connector tallentaa kattavasti kaiken Slido -sisällön ja integroi ne saumattomasti organisaation arkistoon tai arkistointijärjestelyihin, jolloin jokaisen kyselyn, kysymysten ja vastausten, kyselyn ja muiden kyselyjen koko konteksti säilyy.

• Tietojen katoamissuojaus Ota käyttöön Slido ja varmista luottamuksellisten asiakas- ja yritystietojen yksityisyys. Theta Lake tunnistaa ja merkitsee riskit Slido -viestinnässä yli 85 sisäänrakennetun luokittelijan avulla ja havaitsee PII:n ja muiden arkaluonteisten tietojen jakamisen, kuten arkaluonteisten tietojen vuotamisen, väärinkäytökset, sääntelyn noudattamisen ja paljon muuta jaetussa sisällössä.

Edut

1. Paranna vaatimustenmukaisuutta ja vähennä riskejä.

2. Säästä aikaa ja rahaa.

3. Pitkäaikainen, turvallinen arkistointi ja eDiscovery.

Lisätietoja on osoitteessa tällä sivulla.

Laitteen parannukset

Aloita kokous laitteella

Voit nyt kävellä huoneeseen ja aloittaa pikakokouksen Webex-laitteella. Kun aloitat kokouksen, sinun ei enää tarvitse ponnistella kutsuaksesi vieraita kokoukseen. Kutsu-ponnahdusikkunassa voit nyt kutsua kaikki vieraat kokoukseen. Skannaa QR-koodi, niin voit kopioida ja jakaa kokoustiedot kenelle tahansa.

Webex-kokoukset iOS:lle

Kuuntele Webex-kokouksen tallenne Apple CarPlay -laitteella

Sen lisäksi, että voit liittyä Webex-kokoukseen Apple CarPlay -kojelaudan kautta, voit liittää iPhonesi Apple CarPlay -kojelautaan ja kuunnella kokousten äänitallenteita tien päällä.

Näet luettelon kokoustallenteistasi ja voit aloittaa kuuntelun napauttamalla tallenteen otsikkoa. Voit toistaa ja pysäyttää tallennuksen ja myös kelata sitä eteenpäin tai taaksepäin 10 sekuntia.

Hallintokokemus

Webex-kokousten yhteistyörajoitukset Control Hubissa: Tukea organisaation sisäisiä kokousasetuksia organisaatiotasolla

Tällä hetkellä järjestelmänvalvojat voivat Control Hubin Yhteistyörajoitukset-asetusten osalta soveltaa sisäisiä kokousasetuksia manuaalisesti vain käyttäjä- tai ryhmätason asetusmallien avulla sen jälkeen, kun käyttäjä on luotu (se ei sovellu automaattisesti uusiin käyttäjiin).

Tämän uuden päivityksen avulla järjestelmänvalvojat voivat soveltaa sisäisiä kokousasetuksia käyttäjiin organisaatiotason asetuksilla, jotka koskevat automaattisesti uusia käyttäjiä ja käyttäjiä, joilla on none -malli.

IT-ylläpitäjä voi mukauttaa virtuaalisen taustan valintaa organisaatiokohtaista käytäntöä varten.

Tällä hetkellä Control Hubin Organisaatioasetuksissa on vaihtoehto Enforce virtual backgrounds edellyttää, että käyttäjillä on virtuaalinen tausta) kaikissa ulkoisissa kokouksissa. Kun järjestelmänvalvojat ottavat tämän vaihtoehdon käyttöön, kaikki vaaditut virtuaalitaustat asetetaan Webexin toimeenpanotoimiston taustaksi, eivätkä käyttäjät voi muuttaa sitä videon käynnistämisen yhteydessä.

Tässä uudessa päivityksessä on Enforce virtual backgrounds -asetus kaikille sisäisille kokouksille ja kaksi alavalintaa, joiden avulla ylläpitäjät voivat sallia useampia taustoja, joista käyttäjät voivat valita videon käynnistämisen yhteydessä:

• Salli kaikki ylläpitäjän lataamat taustat: Käyttäjät voivat valita Webexin johtajan toimistotaustan ja ylläpitäjän lataamien taustojen välillä.

• Salli vain valitut: Käyttäjät voivat valita Webexin johtajan toimistotaustan ja valittujen ylläpitäjän lataamien taustojen välillä.