Webex-sivustosi suojausasetusten määrittäminen

Webex-sivuston hallinta tarjoaa useita menetelmiä Webex-sivustosi luvattoman käytön estämiseksi. Voit:

  • Vahvista salasanakriteerejä, jotta salasanoja on vaikeampi arvata

  • Vaadi kokouksen osallistujilta salasanat Webex-istuntoihin luvattoman pääsyn estämiseksi

  • Tarkista kaikki kadonneiden salasanojen pyynnöt

  • Salli Access Anywhere -toiminnon käyttö

1

Kirjaudu Webex-sivuston hallintaan ja siirry kohtaan Määritykset > Yleiset sivuston asetukset > Asetukset.

2

Määritä sivustosi asetukset Tietoturva-asetukset -osiossa.

3

Napsauta Päivitä.

Turvallisuusasetukset

Vaihtoehto

Kuvaus

Tilinhallintaosio

Salli käyttäjän vaihtaa käyttäjätunnusta

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat käyttäjien muuttavan käyttäjätunnuksiaan muokkaamalla käyttäjäprofiilejaan. Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, jos automaattinen kirjautuminen on käytössä sivustollasi.

Vahvistus, joka vaaditaan käyttäjältä sähköpostiosoitteen päivittämiseksi

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että isäntäsähköpostiosoitteiden päivityspyynnöt edellyttävät sivuston ylläpitäjän hyväksyntää. Varmista, että Tarkista isäntätilin pyynnöt -vaihtoehto Tilin hallinta-asetukset -osiossa on myös valittuna.

Lukitse tili tämän jälkeen [N] epäonnistuneet kirjautumisyritykset

Valitse ja määritä sitten, kuinka monta kertaa käyttäjä voi yrittää kirjautua sisään ennen kuin hänen on otettava sinuun yhteyttä avun saamiseksi. Voit myös valita, että sivuston ylläpitäjälle ilmoitetaan, kun tilit lukitaan.

Tilin automaattinen lukituksen avaaminen [N] minuuttia

Valitse tilien automaattinen lukituksen avaaminen määrittämäsi minuuttimäärän jälkeen.

Tilin poistaminen käytöstä tämän jälkeen [N] päivää passiivisuutta

Valitse tämä, jos haluat määrittää, kuinka monta päivää tili voi olla passiivinen ennen kuin käyttäjän käyttöoikeus peruutetaan. Tämä asetus koskee kaikkia käyttäjälle määritettyjä lisenssityyppejä. Tiliä pidetään "aktiivisena", kun käyttäjä isännöi kokousta tai kirjautuu kokoussivustolle.

Huomaa, että:

  • Voit ottaa käyttöön sähköposti-ilmoitukset tileille, jotka poistetaan käytöstä. Muussa tapauksessa käyttäjät eivät saa sivuston ylläpitäjältä ilmoituksia siitä, että heidän tilinsä on tehty ei-aktiiviseksi.
  • Passiiviset käyttäjät menettävät isäntälisenssinsä, vaikka heillä olisi aikataulutettuja kokouksia tulevaisuudessa. Voit suorittaa Tulevat kokoukset -raportin nähdäksesi passiivisten käyttäjien aikatauluttamat kokoukset.

Lähetä sähköposti-ilmoituksia [N] päivää ja 1 päivä ennen tilin deaktivointia

(WBS31 ja uudemmat)

Valitse tämä, jos haluat lähettää sähköpostiviestejä käyttäjille, joiden tilit vanhenevat, koska he eivät ole kirjautuneet sisään määritetyn päivien kuluessa. Voit määrittää, kuinka monta päivää ennen tilin aktivointia ensimmäinen sähköposti lähetetään.

Salasana unohtui

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Lähetä käyttäjälle sähköposti, jossa on linkki salasanan vaihtamiseen.

    Voit vaatia järjestelmänvalvojan hyväksynnän sähköpostien lähettämiseen. Valitse valintaruutu Vaaditaanko hyväksyntä "Unohditko salasanasi?" -pyynnöille.

  • Vaadi järjestelmänvalvojaa nollaamaan käyttäjän salasana.

Salli käyttäjä vaihtaa salasana silloinkin, kun automaattisen kirjautumisen rajapinnat ovat käytössä

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat käyttäjien voivan vaihtaa salasanansa, vaikka automaattisen kirjautumisen API-rajapinnat olisivat käytössä.

Hallinnoi käyttäjätilejä rajapintojen kautta

Valitse, käytetäänkö käyttäjätilien luomiseen tai muuttamiseen URL- vai XML-rajapintoja.

Salasana unohtui

Määritä, mitkä asetukset näytetään, kun käyttäjä unohtaa salasanansa:

  • Määritä sivuston ylläpitäjät vastaanottamaan käyttäjien salasanapyyntöjä.

  • Valitse Lähetä sähköpostiviesti, jossa on linkki salasanan vaihtamiseksi lähettääksesi sähköpostiviestin, joka sisältää salasanan. Tämä sähköpostiviesti kertoo myös, onko sivuston ylläpitäjän hyväksyttävä pyyntö. Muilla kuin kertakirjautumista käyttävillä sivustoilla on Lähetä sähköpostia, jossa on linkki salasanan vaihtamiseen -vaihtoehto valittuna oletuksena.

  • Valitse Näytä brändättävä teksti , jos haluat luoda oman sähköpostiviestin salasanan vaihtamisesta. SSO-sivustoilla tämä vaihtoehto on oletusarvoisesti valittuna.

    Jos Hallinnoi käyttäjätilejä API-rajapintojen kautta -vaihtoehto on valittuna, vain Näytä brändättävä teksti -vaihtoehto on käytettävissä.

Tilin rekisteröintiosio

Uusille tileille vaadittava vahvistus

Valitse tämä, jos haluat käyttäjien rekisteröityvän tilin luomiseksi vahvistuksen vaativaksi. Voit myös määrittää päivien määrän, joiden ajan vahvistuslinkki on aktiivinen. Jos tiliä ei oteta käyttöön kyseisen ajan kuluessa, linkki vanhenee.

Ilmoita kaikille sivuston ylläpitäjille aina kun uusi tili luodaan

Valitse tämä, jos haluat ilmoittaa kaikille sivuston ylläpitäjille, kun uusi käyttäjätili luodaan.

Näytä suojaustarkistus tilinluontilomakkeella

Valitse tämä, jos haluat uusien käyttäjien kirjoittavan näytöllä näkyvän vääristyneen kuvan kirjaimet tai numerot lisäturvallisuuden takaamiseksi.

Salasananhallintaosio

Vaadi vahvat salasanat käyttäjätileille

Valitse tämä, jos haluat, että kaikkien uusien ja muutettujen käyttäjien salasanojen on täytettävä määrittämäsi salasanaehdot.

Järjestelmä luo salasanat automaattisesti, kun käyttäjät rekisteröityvät tilille tai nollaavat salasanansa tai kun tuot tilitiedot .csv-tiedostosta. Automaattisesti luodut salasanat sisältävät seuraavia merkkejä vain, jos salasana-asetuksesi pakottavat käyttämään sekä kirjainkokoja että erikoismerkkejä.

  • ` (takalainaus, tilde-näppäimessä oleva merkki)

  • L (iso L)

  • l (pieni L)

  • 1 (numero, yksi)

  • O (iso O)

  • o (pieni o)

  • 0 (numero, nolla)

Vaadi sekä isoja että pieniä kirjaimia

Valitse tämä, jos haluat käyttäjien salasanojen sisältävän sekä isoja että pieniä kirjaimia.

Vähimmäispituus

Valitse tämä, jos haluat, että käyttäjien salasanoissa on vähintään määrittämäsi merkkimäärä.

Numeeristen merkkien vähimmäismäärä

Valitse tämä, jos haluat, että käyttäjien salasanoissa on oltava vähintään määrittämäsi määrä numeerisia merkkejä.

Aakkosnumeeristen merkkien vähimmäismäärä

Valitse tämä, jos haluat, että käyttäjien salasanoissa on oltava vähintään määrittämäsi määrä aakkosmerkkejä.

Erikoismerkkien vähimmäismäärä

Valitse tämä, jos haluat, että käyttäjien salasanoissa on vähintään määrittämäsi määrä erikoismerkkejä.

Estä minkä tahansa merkin toistaminen vähintään kolmesti

Valitse tämä, jos haluat estää minkään merkin käytön käyttäjän salasanassa yli kaksi kertaa.

Estä dynaamisen verkkosivutekstin käyttö tilien salasanoissa (sivuston nimi, isännän nimi, käyttäjänimi)

Valitse tämä, jos haluat estää dynaamisen verkkosivutekstin käytön, kuten

  • Sen sivuston URL-osoite, jolla kokous, tapahtuma tai istunto järjestetään – esimerkiksi your_company.webex.com

  • Isännän oma nimi

  • Käyttäjänimi

Jos isännän nimi on "Wendy Smith", seuraavat salasanat eivät ole sallittuja: Wendy, Smith, WendySmith, Wendy, Wendysmith, Wendysmeeting ja tapaaminenWendyn kanssa.

Estä tämän luettelon tilisalasanat:

Valitse tämä, jos haluat estää minkä tahansa luettelossa olevan sanan käytön käyttäjien salasanoissa. Voit muokata luetteloa lisätäksesi tai poistaaksesi sanoja.

Käyttäjä voi nollata salasanan tämän jälkeen [N] tuntia

Valitse tämä estääksesi käyttäjää vaihtamasta salasanaa määrittämäsi tuntimäärän aikana.

Salli käyttäjän tallentaa tilin salasana evästeisiin

Valitse tämä, jos haluat käyttäjien tallentavan salasanatietonsa selaimen evästeisiin. Jos otat tämän asetuksen käyttöön, käyttäjien ei tarvitse antaa salasanaansa joka kerta, kun he kirjautuvat sisään samalta tietokoneelta.

Älä salli viimeisen uudelleenkäyttöä [N] salasanat

Valitse tämä vaihtoehto estääksesi käyttäjiä käyttämästä samaa salasanaa, kunnes heidän yksilöllisten salasanojen määrä on ylittynyt.

Tämä vaihtoehto tunnetaan myös nimellä sykliset salasanat -vaihtoehto.

Salasanan vanhenemisosio

Pakota kaikki käyttäjät vaihtamaan salasana joka [N] päivää

Valitse tämä pakottaaksesi käyttäjät vaihtamaan salasanansa tietyn päivien määrän jälkeen.

Pakota kaikki käyttäjät vaihtamaan salasanansa seuraavan sisäänkirjautumisen yhteydessä

Valitse tämä, jos haluat käyttäjien vaihtavan salasanansa seuraavan sisäänkirjautumisen yhteydessä.

Cisco Webex -osio

Kaikkien kokousten on oltava listaamattomia

Erilliset vaihtoehdot Webex-kokouksille, Webex-tapahtumille ja Webex-koulutukselle. Valitse tämä, jos haluat, että kaikki Webex-istunnot eivät ole listattuja sivuston kalenterissa.

Kaikissa kokouksissa on oltava salasana

Asetus Kaikilla kokouksilla on oltava salasana poistettiin Webex-sivuston hallinnasta WBS39.10-version myötä, ja se on nyt pysyvästi käytössä. Lisätietoja on kohdassa Salasanan valvonta Webex-kokouksissa, -tapahtumissa ja -koulutusistunnoissa.

Sulkupaikoilla olevat asiakkaat voivat edelleen päivittää tätä asetusta.

Erilliset vaihtoehdot Webex-kokouksille, Webex-tapahtumille ja Webex-koulutukselle. Valitse tämä, jos haluat käyttäjien antavan voimassa olevan salasanan kaikille ajoitetuille Webex-istunnoille.

Oletusarvoisesti Kaikilla kokouksilla on oltava salasana -vaihtoehto on valittuna. Suosittelemme vahvasti, että jätät tämän vaihtoehdon valituksi sivustosi kokousten turvallisuuden varmistamiseksi.

Älä käytä salasanaa kutsussa

Koskee vain Webex-kokouksia. Valitse tämä, jos haluat estää salasanan lähettämisen kutsuviestissä.

Rajoita tallenteiden katselu sisäänkirjautuneille käyttäjille

Erilliset vaihtoehdot Webex-kokouksille, Webex-tapahtumille ja Webex-koulutukselle. Valitse tämä, jos haluat käyttäjien kirjautuvan sisään tallenteiden katselua varten. Jos et rajoita tallenteiden käyttöä, isännät voivat käyttää omia suojausasetuksiaan.

Estä tallenteiden lataaminen

Erilliset vaihtoehdot Webex-kokouksille, Webex-tapahtumille ja Webex-koulutukselle. Valitse tämä, jos haluat estää käyttäjiä lataamasta tallenteita. Jos et rajoita tallenteiden käyttöä, isännät voivat käyttää omia suojausasetuksiaan.

Salli osanottajien tai paneelin jäsenten liittyä ennen isäntää

Koskee vain Webex-kokouksia, Webex-tapahtumia ja Webex-koulutusta. Valitse tämä, jos haluat osallistujien tai panelistin liittyvän istuntoihin ennen kuin isäntä liittyy istuntoon.

Ensimmäinen liittyvä osallistuja on esittäjä

Koskee vain Webex-kokouksia. Valitse tämä, jos haluat nimetä ensimmäisenä kokoukseen ennen isäntää liittyvän osallistujan esittäjäksi. Tällä osallistujalla on jakamiskuvake ja hän voi jakaa sisältöä kokouksessa. Isäntään liittymisen edeltävä vaihtoehto on ensin otettava käyttöön.

Salli osallistujien tai panelistien liittyminen puhelinkonferenssiin ennen isäntää

Koskee vain Webex-kokouksia, Webex-tapahtumia ja Webex-koulutusta. Valitse tämä, jos haluat osallistujien tai panelistien liittyvän myös puhelinkonferenssiin ennen kuin isäntä liittyy istuntoihin. Isäntään liittymisen edeltävä vaihtoehto on ensin otettava käyttöön.

Vaadi vahvat salasanat kokouksille

Valitse tämä, jos haluat, että kaikkien Webex-istunnon salasanojen on täytettävä määrittämäsi tiukat salasanakriteerit.

WBS39.6 ja uudemmat sivustot –Vahvan salasanan vaatiminen kokouksiin ei ole pois käytöstä 10. tammikuuta 2020 jälkeen.

Näytä puhelinneuvottelun tiedot kokouksen Tiedot-välilehdellä ja Tiedot-ikkunassa

Tämä asetus määrittää puhelinneuvottelutietojen näyttämisen, kun puhelinliikenteessä käytetään henkilökohtaisia neuvottelunumeroita. Tilaajan käyttöoikeuskoodin tiedot voidaan näyttää myös alivaihtoehdolla. Oletusarvoisesti asetukset ovat käytössä, mutta ne voidaan poistaa käytöstä turvallisuussyistä.

Lopeta kokoukset automaattisesti, jos osallistujia on vain yksi

Koskee vain Webex-kokouksia, Webex-tapahtumia ja Webex-koulutusta. Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat Webex-istuntojen päättyvän automaattisesti tietyn käyttämättömyysajan jälkeen. Voit määrittää, että istunnon isännät saavat varoituksen muutaman minuutin kuluttua, jotta he voivat estää kokouksen automaattisen päättymisen tietyn minuuttimäärän kuluttua. Tämä asetus koskee myös henkilökohtaisen huoneen kokouksia ja vain ääntä sisältäviä kokouksia.

Sisällytä isännän avain isännän kokoussähköposteihin

Koskee vain Webex-kokouksia, Webex-tapahtumia ja Webex-koulutusta. Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat isännän avaimen automaattisesti sisällytettäväksi isännän kokoussähköposteihin.

Muu osio

Vaadi sisäänkirjautuminen sivustolle pääsemiseksi

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että kaikilla käyttäjillä on tili Webex-palvelusivustollesi kirjautumista varten Webex-istuntojen isännöintiä tai niihin osallistumista varten.

Vaadi osallistujan sähköpostiosoite

Koskee vain Webex Meetings- ja Webex Training -tilaisuuksia. Valitse tämä, jos haluat osallistujien antavan sähköpostiosoitteen Webex-istuntoihin liittymistä varten.

All Access Anywhere -istuntojen on käytettävä tiukkaa käyttöoikeuskoodia

Valitse tämä, jos haluat käyttäjien määrittävän Access Anywhere -salasanoja, jotka täyttävät tiukat salasanakriteerisi. Lisätietoja tiukoista salasanakriteereistä.

Salli käyttäjän tallentaa henkilökohtaisia tietoja kokouksiin ja takaisinsoittoihin liittymistä varten

Valitse tämä, jos haluat käyttäjien tallentavan ja käyttävän henkilötietoja, kuten nimeä, sähköpostiosoitetta ja rekisteröintitietoja. Voit käyttää tätä vaihtoehtoa myös aiemmin ja usein käytettyjen numeroiden muistamiseen Liity puhelinneuvotteluun -valintaikkunassa.

Salli yksittäisten isäntien siirtää nauhoituksensa

Valitse tämä, jos haluat sallia isännän siirtää verkkopohjaisen tallennetiedoston omistajuuden toiselle käyttäjälle.