Webex-tietoturvan yleiskatsaus

Webex Meetings Suite auttaa maailmanlaajuisia työntekijöitä ja virtuaalisia tiimejä tapaamaan ja tekemään yhteistyötä reaaliajassa ikään kuin he työskentelevät samassa huoneessa. Yritykset, laitokset ja valtion virastot maailmanlaajuisesti luottavat Webexiin. Webex auttaa yksinkertaistamaan liiketoimintaprosesseja ja parantamaan myynti-, markkinointi-, koulutus-, projektinhallinta- ja tukitiimien tuloksia.

Kaikille organisaatioille ja niiden käyttäjille turvallisuus on perustavanlaatuinen huolenaihe. Verkkoyhteistyön on tarjottava useita suojaustasoja kokousten ajoittamisesta osallistujien todentamiseen sisällön jakamiseen.

Webex tarjoaa turvallisen ympäristön, jonka voit määrittää avoimeksi yhteistyöpaikaksi. Tietoturvaominaisuuksien ymmärtäminen sivuston ylläpitäjinä ja loppukäyttäjinä voi auttaa sinua räätälöimään Webex-sivustosi yrityksesi tarpeisiin.

Lisätietoja on kohdassa Webex-turvallisuuspaperi.

Parhaat käytännöt Webex-järjestelmänvalvojille

Tehokas tietoturva alkaa Webex-sivuston hallinnasta; jonka avulla järjestelmänvalvojat voivat hallita ja valvoa isäntä- ja esittäjäoikeuksien suojauskäytäntöjä. Valtuutettu järjestelmänvalvoja voi esimerkiksi mukauttaa istunnon määrityksiä estääkseen esittäjän mahdollisuuden jakaa sovelluksia tai siirtää tiedostoja sivusto- tai käyttäjäkohtaisesti.

Suosittelemme ehdottomasti, että pidät ylläpitäjien määrän mahdollisimman pienenä. Vähemmän järjestelmänvalvojia tarkoittaa vähemmän mahdollisuuksia sivuston asetusvirheille.

Kun olet tutustunut sivuston järjestelmänvalvojien parhaisiin käytäntöihin, muista tutustua parhaita käytäntöjä isäntien turvallisiin kokouksiin.

Suosittelemme seuraavien ominaisuuksien käyttöä kokousten suojaamiseksi:

Aikataulutetut Webex-kokoukset

Suosittelemme ajoitettuja Webex-kokouksia, kun turvallisuus on tärkeää sinulle tai organisaatiollesi. Ajoitetut kokoukset ovat kertaluonteisia kokouksia, jotka on suojattu salasanalla ja joissa on laaja valikoima turvaominaisuuksia kokoustoimintojen ja osallistujien ohjauksissa. Järjestelmänvalvojana voit hallita Webex-sivustosi kaikkien ajoitettujen kokousten suojausominaisuuksia. Isännät voivat myös määrittää kokouksen suojauksen, kokousasetukset ja osallistujien oikeudet, kun he ajoittavat kokouksensa.

Henkilökohtaiset kokoukset

Webex Meetings Personal Rooms on Webex-kokouksen muoto, joka on jatkuvasti kokouksen isännöitsijän käytettävissä. Kokouksen isäntä aktivoi henkilökohtaisen huoneensa liittyessään ja deaktivoi kokoushuoneen poistuessaan. Henkilökohtaiset huoneet on tarkoitettu tarjoamaan luotettavalle osallistujille nopea ja kätevä tapa tavata, ja siksi niissä on rajoitettu määrä määritettäviä suojausominaisuuksia. Jos kokousten turvallisuus on ensisijainen huolenaiheesi, suosittelemme käyttämään ajoitettuja Webex-kokouksia, joissa on kattava joukko määritettäviä suojausominaisuuksia.

Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Personal Room -kokoukset kaikille Webex-sivustosi käyttäjille. Kun ne ovat käytössä Webex-sivustossasi, voit ottaa ne käyttöön tai poistaa ne käytöstä myös yksittäisille käyttäjille.

Ota henkilökohtaisen huoneen kokoukset käyttöön seuraavasti:

1

Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com, mene Palvelut, ja alla Tapaaminen, valitse Sivustot.

2

Valitse Webex-sivusto, jonka asetuksia haluat muuttaa, ja valitse asetukset.

3

Alla Yleiset asetukset, valitse Henkilökohtainen kokoushuone.

4

Kytke päälle Ota henkilökohtainen huone käyttöön (jos tämä on käytössä, voit ottaa tämän käyttöön tai poistaa sen käytöstä yksittäisille käyttäjille).

Webex-kokousten lukitseminen vaikuttaa kaikkien käyttäjien kokouksiin kirjautumisen käyttäytymiseen. Oletuksena kaikki kokoukset lukittuvat 5 minuutin kuluttua, ja kaikkien on odotettava aulassa, kunnes isäntä hyväksyy heidät.

Erilliset kokouslukkoasetukset ovat käytettävissä ajoitetuille kokouksille ja Personal Room -kokouksille Webex-sivustollasi.

Kokouksen lukitussäätimien avulla järjestelmänvalvoja voi tehdä seuraavat:

  • Lukitse kokous automaattisesti 0, 5, 10, 15 tai 20 minuuttia kokouksen alkamisen jälkeen.

  • Määritä kokouksen merkinnän käyttäytyminen, kun kokous on lukittu:

    • Kaikki odottavat aulassa, kunnes isäntä hyväksyy heidät.

    • Kukaan ei voi osallistua kokoukseen.

Oletusasetus kokouksen ollessa lukittuna on Kaikki odottavat aulassa, kunnes isäntä hyväksyy heidät.

Järjestelmänvalvojana voit pakottaa kokouksen isännät käyttämään koko sivuston laajuisia oletusarvoisia kokouksen lukitusasetuksia tai sallia isäntänsä asettaa minuuttien määrän kokouksen alkamisen jälkeen, kun se lukitaan. Suosittelemme, että otat käyttöön automaattisen kokousten lukituksen tietyn ajan kuluttua. Kokouksen isännät voivat aina käyttää kokouksen sisäisiä ohjaimia kokouksen lukitsemiseen ja lukituksen avaamiseen sen ollessa käynnissä.

1

Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com, valitse Palvelut, mene Tapaaminen, ja valitse Sivustot.

2

Valitse Webex-sivusto, jonka asetuksia haluat muuttaa, ja valitse asetukset.

3

Alla Yleiset asetukset, valitse Henkilökohtainen kokoushuone.

4

Vuonna Henkilökohtainen huoneen turvallisuus osio, tarkista Lukitse kokous automaattisesti kokouksen alkamisen jälkeenja valitse minuuttien lukumäärä avattavasta luettelosta.

Jos asetat minuuttien lukumääräksi 0, kokouksesi lukitaan sen alkaessa.

5

(Valinnainen) Poista käytöstä Salli käyttäjien muuttaa näitä asetuksia. Jos lukitset huoneen automaattisesti, kuvake muuttuu punaiseksi. Isännät eivät voi muuttaa kokoustensa lukitusasetuksia.

Aula on oletusarvoisesti käytössä kaikissa ajoitetuissa Webex-kokouksissa. Tällä lukitsemattomien kokousten oletusasetuksella kaikki vieraskäyttäjät sijoitetaan aulaan, kunnes isäntä hyväksyy heidät.

Vieraskäyttäjä määritellään seuraavasti:

  • Vastaanotettu kokouskutsun, mutta ei kirjautunut sisään (henkilöllisyyttä ei todennettu)

  • Ei saanut sähköpostikutsua

Lukitsemattomien kokousten oletusasetuksena He odottavat aulassa, kunnes isäntä päästää heidät sisään, ihmiset, jotka ovat saaneet kokouskutsun ja kirjautuneet sisään Webex-tilillä isäntä- tai osallistujalisenssillä, ohittavat aulan ja liittyvät kokoukseen suoraan.

Voit valita, että osallistujat, jotka kirjautuvat sisään Webex-tilillä samassa organisaatiossa kuin isäntä, voivat aina liittyä lukitsemattomiin kokouksiin kaikissa organisaatiosi ajoitetuissa kokouksissa.


 
Jos Webex-sivustosi käytti edellistä Avatut kokoukset asetukset, vastaava asetus Automaattinen tunnustaminen sovelletaan automaattisesti.
  • Vieraat voivat liittyä kokoukseen tulee He voivat liittyä kokoukseen.
  • Vieraat odottavat aulassa, kunnes isäntä hyväksyy heidät tulee He odottavat aulassa, kunnes isäntä päästää heidät sisään.
  • Vieraat eivät voi liittyä kokoukseen tulee He eivät voi liittyä kokoukseen.

Kokouksen isäntä näkee listan aulassa odottavista osallistujista. Kun käyttäjät sijoitetaan aulaan, he näkyvät yhdessä kolmesta ryhmästä yksinkertaistaakseen käyttäjien seulontaa ja kokouksiin pääsyä:

  • Sisäiset käyttäjät (organisaatiosi todennettuja käyttäjiä)

  • Ulkoiset käyttäjät (todennetut käyttäjät ulkoisissa organisaatioissa)

  • Vahvistamattomat käyttäjät (käyttäjät, jotka eivät kirjautuneet sisään ja joita ei voida todentaa)

Sisäiset ja ulkoiset todetut käyttäjät ovat kirjautuneet sisään ja vahvistaneet henkilöllisyytensä. Vahvistamattomien käyttäjien (käyttäjät, jotka eivät kirjautuneet sisään) ei voida olettaa olevan totta, koska heitä ei ole todennettu.

Käyttäjät voivat olla otetaan kokoukseen tai poistetaan aulasta yksin tai ryhmänä.

Muuta ajoitettujen kokousten aulan asetuksia

1

Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com, alla Palvelut, mene Tapaaminen, ja valitse Sivustot.

2

Valitse Webex-sivustosi ja valitse asetukset.

3

Alla Yleiset asetukset, valitse Turvallisuus ja vieritä kohtaan Webex-kokouksen turvallisuus osio.

4

Vuonna Kun kokouksen lukitus avataan -osiossa, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • He voivat liittyä kokoukseen— Poistaa aulan kokouksistasi käytöstä, jolloin kuka tahansa käyttäjä voi liittyä suoraan kokoukseen. Webex ei suosittele aulan poistamista käytöstä, koska se tekee kokouksestasi haavoittuvan ei-toivottujen osallistujien liittymiselle kokoukseesi ja kokousmaksupetoksille.

  • He odottavat aulassa, kunnes isäntä päästää heidät sisään(Oletusasetus) Tämä vaihtoehto on suositeltu vähimmäissuojaustaso. Organisaatiosi todennetut osallistujat liittyvät kokoukseen suoraan, kun vieraat odottavat aulassa. Isännät voivat hyväksyä vieraita, jotka ovat laillisia osallistujia, ja estää pääsyn osallistujilta, jotka eivät ole.

  • He eivät voi liittyä kokoukseen— Vain kokouskutsun saaneet ja sisäänkirjautuneet osallistujat voivat osallistua kokoukseen. Tämä asetus tekee kokouksistasi "vain sisäiset", mikä tarkoittaa, että ne ovat vain organisaatiosi käyttäjien saatavilla.

5

Vaihda Organisaatiosi osallistujat voivat aina liittyä lukitsemattomiin kokouksiin päälle tai pois päältä, jotta isäntäkoneen kanssa samassa organisaatiossa olevat käyttäjät voivat aina liittyä lukitsemattomiin kokouksiin riippumatta siitä, kutsuiko isäntä heidät vai ei.


 
Tämä asetus on oletuksena pois käytöstä uusilla Webex-sivustoilla. Se on oletuksena käytössä olemassa olevilla Webex-sivustoilla.

Aula on oletusarvoisesti käytössä kaikissa ajoitetuissa henkilökohtaisen huoneen kokouksissa. Tällä lukitsemattomien kokousten oletusasetuksella kaikki vieraskäyttäjät sijoitetaan aulaan, kunnes isäntä hyväksyy heidät.

Vieraskäyttäjä määritellään seuraavasti:

  • Vastaanotettu kokouskutsun, mutta ei kirjautunut sisään (henkilöllisyyttä ei todennettu)

  • Ei saanut sähköpostikutsua

Kokouksen isäntä näkee listan aulassa odottavista osallistujista. Kun käyttäjät sijoitetaan aulaan, he näkyvät yhdessä kolmesta ryhmästä yksinkertaistaakseen käyttäjien seulontaa ja kokouksiin pääsyä:

  • Sisäiset käyttäjät (organisaatiosi todennettuja käyttäjiä)

  • Ulkoiset käyttäjät (todennetut käyttäjät ulkoisissa organisaatioissa)

  • Vahvistamattomat käyttäjät (käyttäjät, jotka eivät kirjautuneet sisään ja joita ei voida todentaa)

Sisäiset ja ulkoiset todetut käyttäjät ovat kirjautuneet sisään ja vahvistaneet henkilöllisyytensä. Vahvistamattomien käyttäjien (käyttäjät, jotka eivät kirjautuneet sisään) ei voida olettaa olevan totta, koska heitä ei ole todennettu.

Käyttäjät voivat olla otetaan kokoukseen tai poistetaan aulasta yksin tai ryhmänä.

Webex Meeting Lobby controls

Muuta Personal Room -kokousten aulan asetuksia

1

Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com, alla Palvelut, mene Tapaaminen, ja valitse Sivustot.

2

Valitse Webex-sivustosi ja valitse asetukset.

3

Alla Yleiset asetukset, valitse Henkilökohtainen kokoushuone ja vieritä kohtaan Henkilökohtainen huoneen turvallisuus osio.

4

Vuonna Valitse, mitä tapahtuu vahvistamattomille käyttäjille lukitsemattomille kokouksille -osiossa, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • He voivat liittyä kokoukseen— Poistaa aulan kokouksistasi käytöstä, jolloin kuka tahansa käyttäjä voi liittyä suoraan kokoukseen. Webex ei suosittele aulan poistamista käytöstä, koska se tekee kokouksestasi haavoittuvan ei-toivottujen osallistujien liittymiselle kokoukseesi ja kokousmaksupetoksille.

  • He odottavat aulassa, kunnes isäntä päästää heidät sisään(Oletusasetus) Tämä vaihtoehto on suositeltu vähimmäissuojaustaso. Organisaatiosi todennetut osallistujat liittyvät kokoukseen suoraan, kun vieraat odottavat aulassa. Isännät voivat hyväksyä vieraita, jotka ovat laillisia osallistujia, ja estää pääsyn osallistujilta, jotka eivät ole.

  • He eivät voi liittyä kokoukseen— Vain kokouskutsun saaneet ja sisäänkirjautuneet osallistujat voivat osallistua kokoukseen. Tämä asetus tekee kokouksistasi "vain sisäiset", mikä tarkoittaa, että ne ovat vain organisaatiosi käyttäjien saatavilla.

Suosittelemme, että pakotat salasanavaatimuksen käyttäjille, jotka liittyvät ajoitettuihin kokouksiin puhelin- tai videoneuvottelujärjestelmistä. Järjestelmä luo automaattisesti kahdeksannumeroisen numeroisen salasanan puhelin- ja videoneuvottelujärjestelmän osallistujille ja lisää sen kokouskutsuun. Tällä toimenpiteellä varmistetaan, että vain kutsun saaneet voivat liittyä kokoukseen, kun he käyttävät puhelinta tai videoneuvottelujärjestelmää.

1

Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com, valitse Palvelut, mene Tapaaminen, ja valitse Sivustot.

2

Valitse Webex-sivusto, jonka asetuksia haluat muuttaa, ja valitse Määritä sivusto.

3

Alla Yleiset asetukset, valitse Sivuston asetukset.

4

Webex-osiossa:

  • Siirry Webex Meetings -osioon ja tarkista Pakota kokouksen salasana liittyessäsi puhelimitse. Tämä asetus koskee myös Webex-verkkoseminaareja.

  • Siirry Webex Meetings -osioon ja tarkista Pakota kokouksen salasana, kun liityt videoneuvottelujärjestelmien kautta. Tämä asetus koskee myös Webex-verkkoseminaareja.

  • Siirry Webex-tapahtumat-osioon ja tarkista Pakota tapahtuman salasana liittyessäsi puhelimitse. Tämä asetus koskee tapahtumia (klassinen).

  • Siirry Webex Training -osioon ja tarkista Käytä harjoitussalasanaa liittyessäsi puhelimitse.


 

Jos jokin näistä vaihtoehdoista ei ole käytettävissä, ota yhteyttä Webexin tukeen mahdollistamaan ne.

5

Valitse Päivittää.

Suosittelemme, että estät osallistujia liittymästä ennen isännöitsijää, ellet ymmärrä täysin tietoturvariskiä ja vaadi tätä toimintoa.

Harkitse liittymisen poistamista käytöstä ennen isännöintivaihtoehtoja sivustossasi, erityisesti lueteltujen kokousten yhteydessä. Muutoin ulkopuoliset osallistujat voivat hyödyntää suunniteltuja kokouksia omiin tarkoituksiinsa ilman isännöitsijän tietämystä tai suostumusta.

Vastaavasti, jos annat osallistujien liittyä ennen isäntänä, harkitse, ettet anna heidän liittyä audioon ennen isäntäään. Jos kokouksesi on listattu sivustollasi tai sitä ei ole suojattu salasanalla, luvattomat käyttäjät voivat päästä sisään ja soittaa kalliita puheluita ilman isännän tietämättä tai suostumusta.

Henkilökohtaisissa konferenssikokouksissa (PCN Meetings) suosittelemme yhdistämään äänen ennen isännöintiä -vaihtoehdon poistamista käytöstä. Isännän on valittava äänisillan Webex-käyttönumero ja syötettävä isännän pääsykoodi ja isännän PIN-koodi, ennen kuin osallistujat voivat liittyä kokoukseen.

1

Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com, valitse Palvelut, mene Tapaaminen, ja valitse Sivustot.

2

Valitse Webex-sivusto, jonka asetuksia haluat muuttaa, ja valitse Määritä sivusto.

3

Alla Yleiset asetukset, valitse Sivuston asetukset.

4

Voit estää osallistujia liittymästä ennen isännöitsijää siirtymällä Webex-osioon ja poistamalla valinnat seuraavista ruuduista:

  • Salli osallistujien tai panelistien liittyä ennen isännöintiä (kokoukset, koulutus ja tapahtumat)

  • Ensimmäinen osallistuja, joka liittyy, on esittelijä (Kokoukset)


     

    Tämä asetus koskee myös Webex-verkkoseminaareja.

  • Salli osallistujien liittyä äänikonferenssiin (kokoukset)


     

    Tämä asetus koskee myös Webex-verkkoseminaareja.

  • Salli osallistujien tai panelistien liittyä äänikonferenssiin (koulutus)

  • Salli osallistujien tai panelistien liittyä äänikonferenssiin (tapahtumat)


     

    Tämä asetus koskee tapahtumia (klassinen).

  • Salli osallistujan liittyä henkilökohtaisen konferenssin ääniosaan ennen isännöintiä

5

Valitse Päivittää.

Sen lisäksi, että käytät kokousaulaa ja kokouslukkoominaisuuksia henkilökohtaisiin huonekokouksiin, voit käyttää CAPTCHAa tunnistamaan ja estämään hyökkääjät, jotka käyttävät robotteja ja skriptejä päästäkseen petollisesti henkilökohtaiseen huoneesi kokouksiin. Kun CAPTCHA on käytössä, se koskee vieraita, jotka liittyvät henkilökohtaiseen huoneesi kokoukseen.

Vieraskäyttäjä määritellään seuraavasti:

  • Ei kirjautunut sisään (henkilöllisyyttä ei ole todennettu)

  • Kirjautunut sisään, mutta kuuluu ulkopuoliseen organisaatioon

1

Kirjaudu sisään Ohjauskeskus, ja mene osoitteeseen Palvelut > Tapaaminen.

2

Klikkaus Sivustot, valitse Webex-sivusto, jonka asetuksia haluat muuttaa, ja napsauta sitten asetukset.

3

Alla Yleiset asetukset, valitse Henkilökohtainen kokoushuone.

4

Vuonna Henkilökohtainen huoneen turvallisuus osio, vaihda Näytä CAPTCHA, kun osallistujat saapuvat isännän henkilökohtaiseen huoneeseen päällä.

5

Klikkaus Tallentaa.

Takaisinsoittopetos voi tapahtua, kun joku liittyy johonkin kokoukseesi ja soittaa takaisin epäilyttäviin puhelinnumeroihin eri maista, mikä maksaa organisaatiollesi rahaa. Nämä epäilyttävät puhelinnumerot voivat tulla mistä päin maailmaa tahansa; havaitsimme kuitenkin, että maat ja alueet, joilla on suurempi prosenttiosuus petoksista, ovat peräisin:

  • Belgia

  • Costa Rica

  • Ecuador

  • Egypti

  • Etiopia

  • Ranska

  • Moldova

  • Niger

  • Panama

  • Filippiinit

  • Portugali

  • Saudi-Arabia

  • Etelä-Afrikka

  • Sri Lanka

  • Taiwan

  • Turkki

  • Ukraina

  • Yhdistyneet Arabiemiirikunnat

  • Yhdistynyt kuningaskunta

  • Vietnam

Jos sinulla on maita, joiden kanssa et käytä liiketoimintaa, tai jos haluat estää vilpilliset tai epäilyttävät puhelut kokouksiin tietyistä maista tai alueilta, voit poistaa valinnan Webexin sallittujen takaisinsoittomaiden luettelosta.

1

Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com, alla Palvelut, valitse Kokoukset.

2

Valitse sivusto, jonka asetuksia haluat muuttaa, ja valitse Määritä sivusto.

3

Valitse Yleiset asetukset > Ääniasetukset

4

Vuonna Sallitut soittonumerot -osiossa, valitse maan tai alueen vieressä oleva valintaruutu tai poista sen valinta ottaaksesi sen käyttöön tai poistaaksesi sen käytöstä.


 

Sinun on jätettävä vähintään yksi maa tai alue käyttöön takaisinsoittoa varten.

5

Kun olet tehnyt muutokset, napsauta Tallentaa.

Muutostesi päivittäminen sovelluksessa voi kestää jopa 30 minuuttia.

Jopa kokousten otsikot voivat paljastaa arkaluonteisia tietoja. Esimerkiksi kokouksella "Keskustele yrityksen A hankinnasta" voi olla taloudellisia vaikutuksia, jos se paljastetaan etukäteen. Luetteloimattomien kokousten luominen ylläpitää arkaluonteisten tietojen turvallisuutta.

Luetteloiduissa kokouksissa kokouksen aihe ja muut tiedot näkyvät Webex-sivustollasi todennettujen käyttäjien sekä todentamattomien käyttäjien ja vieraiden nähtävillä. Suosittelemme, että merkitset kaikki kokoukset piilotetuiksi, ellei organisaatiollasi ole erityistä liiketoimintatarvetta kokousten otsikoiden ja tietojen näyttämiseen julkisesti.

1

Kirjaudu sisään Ohjauskeskus, ja mene osoitteeseen Palvelut > Tapaaminen.

2

Klikkaus Sivustot, valitse Webex-sivusto, jonka asetuksia haluat muuttaa, ja napsauta sitten asetukset.

3

Alla Yleiset asetukset, valitse Turvallisuus.

4

Vuonna Webex-kokoukset osio, tarkista Kaikkien kokousten on oltava piilotettuja. Tämä asetus koskee myös Webex-verkkoseminaareja.

5

Siirry kohtaan Webex-tapahtumat osio ja tarkista Kaikkien tapahtumien on oltava piilotettuja. Tämä asetus koskee tapahtumia (klassinen).

6

Siirry kohtaan Webex koulutus osio ja tarkista Kaikkien istuntojen on oltava piilotettuja.

7

Klikkaus Tallentaa.

Voit mukauttaa istuntotyyppejä hallitaksesi sisällön jakamista ja muita Webex-ominaisuuksia, kuten tiedostojen siirtoa. Katso lisätietoja Luo mukautettuja istuntotyyppejä Webex-sivustollesi Control Hubissa.

Jos sallit sisällön jakamisen sivustotasolla, Webex-kokouksen isännät voivat valita, sallitaanko kaikkien osallistujien jakaa. Jos et ota tätä vaihtoehtoa käyttöön, voit määrittää osallistujien tai osallistujien valitsemiseen esittäjän roolin. Katso lisätietoja Salli osallistujien jakaa kokousten aikana.

Jos organisaatiosi käsittelee arkaluonteisia tietoja, suosittelemme, että vaadit kaikilta käyttäjiltä tilin Webex-sivustollasi. Kun se on käytössä, Webex pyytää kaikilta isänniltä ja osallistujilta valtuustietoja, kun he liittyvät kokoukseen, tapahtumaan tai koulutustilaisuuteen.

Lisäksi suosittelemme, että vaadit osallistujia kirjautumaan sisään soittaessaan puhelimesta. Tämä vaatimus estää ketään pääsemästä kokoukseen tai harjoitteluun ilman asianmukaisia valtuustietoja.


 

Osallistujien, jotka liittyvät Webex-sovelluksella, täytyy todentaa, joten Webex ei kehota heitä todentamaan, kun he muodostavat yhteyden ääneen. Tämä rajoitus vaikuttaa siis käyttäjiin, jotka liittyvät vain puhelimitse.

Harkitse myös videoneuvottelujärjestelmien rajoittamista soittamasta kokoukseen, joka edellyttää osallistujien kirjautumista sisään. Katso lisätietoja Suunnitellut kokoukset: Pakota kokouksen salasana liittyessäsi puhelin- tai videoneuvottelujärjestelmistä.

Muista, että tämän vaihtoehdon käyttäminen rajoittaa kokouksen, tapahtuman tai istunnon sisäisiin osallistujiin (käyttäjiin, joilla on tili Webex-sivustollasi). Tämä vaihtoehto on erinomainen tapa pitää kokouksesi turvassa, mutta se voi olla rajoittava, jos isännällä on oltava ulkopuolinen vieras.

1

Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com, valitse Palvelut, mene Tapaaminen, ja valitse Sivustot.

2

Valitse Webex-sivusto, jonka asetuksia haluat muuttaa, ja valitse Määritä sivusto.

3

Alla Yleiset asetukset, valitse Sivuston asetukset.

4

Vuonna Webex osio, tarkista Vaadi kirjautuminen ennen sivustolle pääsyä (Webex-kokoukset, Webex-tapahtumat, Webex-koulutus).

5

Jos haluat kirjautua sisään, kun liityt kokoukseen tai koulutukseen puhelimitse, valitse seuraavat ruudut:

  • Tarkista Webex-kokoukset-osiosta Vaadi käyttäjiltä tili liittyessään puhelimitse.

  • Tarkista Webex-koulutus-osiosta Vaadi käyttäjiltä tili liittyessään puhelimitse.

Kun tämä on valittuna ja isäntä vaatii kirjautumista, osallistujien on kirjauduttava sisään puhelimillaan. Osallistujien on lisättävä puhelinnumero ja PIN-koodi profiiliasetuksiinsa tehdäkseen niin.

6

Valitse Päivittää.

Linkkien piilottaminen kokouksiin estää osallistujia kutsumasta ei-toivottuja vieraita, koska linkkien kopioiminen ja jakaminen on vaikeampaa. Se ei estä osallistujia kopioimasta ja jakamasta kokouslinkkejä sähköpostikutsuistaan.

1

Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com/, mene Palvelutja valitse Tapaaminen.

2

Valitse Webex-sivusto, jonka asetuksia haluat muuttaa, ja valitse Määritä sivusto.

3

Alla Yleiset asetukset, valitse Turvallisuus.

4

Vieritä alas kohtaan muu ja tarkista Piilota kokouslinkki osallistujanäkymästä kokouksissa (kokoukset ja tapahtumat).

Tätä vaihtoehtoa ei ole oletuksena valittu.


 
Kun piilotettu, Kopioi kokouksen linkki vaihtoehto näkyy himmennettynä osallistujille Kokouksen tiedot ikkuna, Lisää vaihtoehtoja valikko ja Tapaaminen valikosta. Isännät voivat edelleen jakaa kokouslinkkejä kokouksissa.

MacOS:ssa kolmannen osapuolen virtuaalikameroiden käyttö on oletusarvoisesti käytössä kaikille organisaatiosi käyttäjille. Kolmannen osapuolen virtuaalikamerat vaativat Webexin lataamaan kirjastonsa, jotta he voivat käyttää kameraa. Webex-prosessin lataamat kirjastot perivät kaikki kokousoikeudet, kuten mikrofonin ja näytön kaappauksen, jotka käyttäjäsi myöntävät Webexille. Jos poistat kolmannen osapuolen virtuaalikameroiden käytön organisaatiostasi, vain Webex voi käyttää näitä käyttöoikeuksia.

Voit parantaa koko organisaatiosi kokousturvaa sammuta kolmannen osapuolen virtuaalikameran valinta macOS:lle. Jos haluat poistaa virtuaalikamerat käytöstä tietyillä sivustoilla, katso Ota käyttöön tai poista käytöstä virtuaalikamerat Webex-kokouksissa.

Yleisiä käyttäjätilin suojausasetuksia hallitaan kohdassa Control Hub Organisaation asetukset > Todennus. Käytä näitä säätimiä tehdäksesi seuraavat:

  • Ota kertakirjautuminen käyttöön organisaatiossasi

  • Ota käyttöön ulkoinen sosiaalinen sisäänkirjautuminen (kuten Facebook tai Google)

  • Ota monivaiheinen todennus käyttöön

  • Aseta salasanakäytännöt (salasanan pituus, monimutkaisuus jne.)

Seuraavat Webex-sivustokohtaiset suojausominaisuudet ovat saatavilla Webex Control Hubin kautta. Löydä nämä ominaisuudet osoitteesta: Määritä sivusto > Yleiset asetukset > Turvallisuus.

Tilinhallinta

  • Poista tili käytöstä määritetyn määrän käyttämättömien päivien jälkeen.

Vaadi vahvoja salasanoja kokouksiin (sisältää rekisteröinti- ja panelistisalasanat)

  • Vaadi erityisiä sääntöjä salasanan muodosta, pituudesta ja uudelleenkäytöstä.

  • Luo luettelo kielletyistä salasanoista (esimerkiksi "salasana").