Créer un programme

Un programme permet aux invités de s'inscrire aisément à tous ses événements en même temps. Tous les événements d'un programme partagent le même formulaire d'inscription.

Vous pouvez modifier les programmes que vous avez créés sur votre site Webex à tout moment.

1	Connectez-vous à votre site Webex et sélectionnez Webex Events (classique).
2	Effectuez une des opérations suivantes : Sur le barre de navigation gauche, sélectionnez Créer un nouveau programme. Sur la page Programmer un événement ou Modifier un événement, sélectionnez Ajouter un nouveau programme.
3	Spécifiez les options sur la page, en notant ce qui suit : Si la fonctionnalité de commerce en ligne (e-commerce) est activée, vous pouvez exiger le paiement d'un événement en tapant le montant dans la case Tarif de l'événement. Si la fonctionnalité de bons de réduction est activée et que vous offrez des réductions sur le prix de l'événement, vérifiez que les bons de réduction sont envoyés aux invités.
4	Sélectionnez Créer un programme.
5	Si vous avez créé le programme à partir de la page Programmer un événement ou Edition d'un événement, sélectionnez OK dans la zone de message vous informant que l'ajout de cet événement change ses options d'inscription pour les rendre identiques à celles du programme.

Ajouter un événement à un programme

Tous les événements d’un programme partagent le même formulaire d’inscription. Les invités peuvent choisir de s’inscrire à tous les événements d’un programme en une seule fois.

Vous pouvez également ajouter un événement à un programme lors de la programmation ou de la modification d'un événement.

Avant de commencer

Après avoir ajouté un événement à un programme, vous ne pouvez plus modifier les règles d'approbation d'inscription.

1	Connectez-vous à votre site Webex et sélectionnez Webex Events (classique).
2	Sur le barre de navigation gauche, sélectionnez Liste des programmes.
3	Cliquez sur le titre de votre programme.
4	Sélectionnez si vous souhaitez ajouter un nouvel événement ou un événement qui a déjà été programmé.
5	Suivez les instructions pour terminer votre action.

Ajouter un événement enregistré à un programme

Si vous avez enregistré des événements que vous avez organisés, vous pouvez les ajouter à un programme.

1	Connectez-vous à votre site Webex et sélectionnez Webex Events (classique).
2	Sur le barre de navigation gauche, sélectionnez Liste des programmes.
3	Cliquez sur le titre de votre programme.
4	Cliquez sur le lien Ajouter d'autres enregistrements à ce programme.
5	Sélectionnez les enregistrements que vous souhaitez ajouter au programme et cliquez sur Ajouter.
6	Sélectionnez Continuer.

Obtenir les URL de votre événement, programme, ou enregistrement

Après vous être connectez à votre site Webex, vous pouvez suivre l'une des cas suivants :

Pour obtenir l'URL d'un événement, allez à Réunions et sélectionnez le nom de l'événement pour afficher la page des informations de l'événement.

Pour associer des ID Sources, utiliser l'adresse de l'événement pour les invités.
Pour obtenir l'URL d'un programme, allez Webex Events (classique) et sélectionnez Liste des programmes. Cliquez sur le nom du programme pour voir l'URL du programme.
Pour obtenir l'URL d'un enregistrement, allez Webex Events (classique) et sélectionnez Mes enregistrements d'événements. Cliquez sur le nom d'un enregistrement pour afficher le lien Lecture/Téléchargement.

Modifier un programme

1	Connectez-vous à votre site Webex et sélectionnez Webex Events (classique).
2	Sur le barre de navigation gauche, sélectionnez Liste des programmes. Des cases à cocher sont situées à côté des programmes que vous avez créés.
3	Cliquez sur le titre du programme que vous souhaitez modifier.
4	Cliquez sur Modifier le programme.
5	Commencez à effectuer les modifications, puis cliquez sur Mettre le programme à jour. Vous recevez un message électronique automatique concernant cette mise à jour.

Supprimer un programme

Vous ne pouvez pas supprimer des programmes créés par d'autres organisateurs.

1	Connectez-vous à votre site Webex et sélectionnez Webex Events (classique).
2	Sur le barre de navigation gauche, sélectionnez Liste des programmes. La page Gérer les programmes s'affiche. Des cases à cocher sont situées à côté des programmes que vous avez créés.
3	Cochez la case de votre programme et sélectionnez Supprimer.