Vous pouvez maintenant demander AI Assistant de résumer les conversations en réunion et de les afficher par téléphone. Cette fonctionnalité peut être utile si vous avez oublié quelque chose pendant la réunion ou si vous souhaitez consulter le procès-verbal de la réunion. En outre, il peut collecter les mesures à prendre après la réunion.

En tant qu'hôte ou coorganisateur de la réunion, vous pouvez choisir de démarrer ou d'arrêter le résumé de la réunion par téléphone. Si vous utilisez l'application Webex pour organiser une réunion, vous pouvez choisir si l'option de résumé de la réunion est ouverte à tous. Par défaut, seuls les hôtes peuvent démarrer ou arrêter le résumé.

En tant que participants à la réunion, vous ne pouvez démarrer ou arrêter le résumé de la réunion que lorsque les hôtes l'autorisent.

Les modèles de téléphones suivants prennent en charge cette fonctionnalité :

• Téléphones de bureau Cisco 9861 et 9871
• Vidéophone Cisco 8875

Si votre téléphone n'affiche pas la AI Assistanttouche ou le bouton programmable pendant une réunion Webex, contactez votre administrateur pour obtenir de l'aide.

Cet article décrit et fonctionne la fonctionnalité implémentée sur les téléphones IP Cisco. Pour plus d'informations sur l'utilisation des résumés de réunions dans l'application Webex, voir Webex App | Cisco AI Assistant in meetings.

Afficher le résumé de la réunion

Lors d'une réunion hybride Webex, effectuez l'une des actions suivantes en fonction du modèle de votre téléphone :

Sur 9861 :

1. Localisez et appuyez sur AI Assistant.
2. Sur le point Résumé de la réunion, appuyez sur Activé.

   En tant que participante, si les organisateurs de la réunion vous autorisent à démarrer le résumé de la réunion, vous pouvez appuyer sur Activé pour démarrer le résumé. Sinon, la touche On est grisée et ne fonctionne pas.

   Une fois cette option activée, tous les participants reçoivent une notification indiquant que le résumé de la réunion est activé. Pendant ce temps, les options de résumé apparaissent sur l'écran du téléphone.

3. Sélectionnez l'une des options suivantes pour obtenir les résumés souhaités :
   • Discutez-moi. Résumé des 15 dernières minutes de la réunion.
   • Quelles sont les mesures à prendre ? —résumé des mesures évoquées lors de la réunion.

   La génération des résumés AI Assistant prend un certain temps. Les résumés ne sont visibles que par vous et ne sont pas enregistrés après la réunion.

4. Pour arrêter le résumé de la réunion, retournez au AI Assistantécran, puis appuyez sur Désactivé sur la rubrique Résumé de la réunion.

   En tant que participante, si les organisateurs de la réunion vous autorisent à arrêter le résumé de la réunion, vous pouvez appuyer sur Désactivé pour arrêter le résumé. Sinon, la touche Off est grisée et ne fonctionne pas.

   Une fois cette option désactivée, tous les participants reçoivent une notification indiquant que le résumé de la réunion est désactivé. Entre-temps, les options de résumé disparaissent de l'écran du téléphone.

Le 9871/8875 :

1. Localisez et touchez AI Assistant .
2. Appuyez sur le bouton Résumé de la réunion pour l'activer.

   En tant que participante, vous ne pouvez l'activer que lorsque les organisateurs de la réunion vous y autorisent. Sinon, le bouton Résumé de la réunion est grisé et n'est pas disponible.

   Une fois cette option activée, tous les participants reçoivent une notification indiquant que le résumé de la réunion est activé. Pendant ce temps, les options de résumé des réunions deviennent disponibles sur l'écran du téléphone.

3. Appuyez sur l'une des options suivantes pour obtenir les résumés souhaités :
   • Discutez-moi. Résumé des 15 dernières minutes de la réunion.
   • Quelles sont les mesures à prendre ? —résumé des mesures évoquées lors de la réunion.

   La génération des résumés AI Assistant prend un certain temps. Les résumés ne sont visibles que par vous et ne sont pas enregistrés après la réunion.

4. Pour arrêter le résumé de la réunion, retournez au AI Assistantécran, puis appuyez sur le bouton Résumé de la réunion pour le désactiver.

   En tant que participante, vous ne pouvez la désactiver que lorsque les organisateurs de la réunion vous y autorisent. Sinon, le bouton Résumé de la réunion est grisé et n'est pas disponible.

   Une fois cette option désactivée, tous les participants reçoivent une notification indiquant que le résumé de la réunion est désactivé. Pendant ce temps, les options de résumé des réunions deviennent indisponibles sur l'écran du téléphone.

Limites

Actuellement, AI Assistant au téléphone, seul l'anglais est la langue parlée.