Consulter les réunions Webex programmées

Vous pouvez consulter les réunions Webex programmées pour la journée sur votre téléphone.

Avant de commencer

  • Votre téléphone s'est connecté au Cloud Cisco Webex.
  • Votre administrateur a activé la fonction de calendrier sur votre téléphone.

1

Sur l'écran d'accueil du téléphone, appuyez sur Calendrier.

Pour les téléphones Cisco Desk 9851 et 9861, vous pouvez également taper sur Calendrier Touche matérielle du calendrier pour ouvrir la liste des réunions.

L’écran Calendrier (n) s’affiche, où représente le nombre de réunions disponibles dont vous disposez pour le reste de la journée.

La liste du calendrier contient uniquement les réunions Webex.
2

Allez à la réunion souhaitée en utilisant le cluster de navigation, appuyez sur Détails pour afficher plus d'informations sur la réunion sélectionnée.

L'écran des détails de la réunion affiche les informations suivantes :

  • Statut de la réunion
  • Titre de la réunion
  • Organisateur de la réunion
  • Heure de début et de fin de la réunion

Le statut de la réunion affiche généralement les informations suivantes :

  • Démarrage dans minutes : Décrit la date de démarrage de la réunion, où la plage de valeurs est comprise entre 1 et 5.
  • Vient de commencer : vous avertit que la réunion démarrera dans 30 secondes.
  • En cours <duration_time> : Indique que la réunion a démarré pour la durée affichée et que votre téléphone n'est toujours pas dans la réunion.
  • En réunion : Indique que votre téléphone est en cours de réunion.

3

Pour rejoindre une réunion, appuyez sur Rejoindre.

Le bouton Rejoindre s'affiche 5 minutes avant le démarrage de la réunion.
4

Pour quitter l’écran actuel, appuyez sur Retour.

Vous pouvez consulter les réunions Webex programmées pour la journée sur votre téléphone.

Avant de commencer

  • Votre téléphone s'est connecté au Cloud Cisco Webex.
  • Votre administrateur a activé la fonction de calendrier sur votre téléphone.

1

Sur l'écran d'accueil du téléphone, appuyez sur CalendrierL’icône « Réunion ».

Le chiffre sur l’icône indique le nombre de réunions disponibles pour le reste de la journée.

La liste du calendrier contient uniquement les réunions Webex.
2

Sur l'écran de liste du calendrier, tapez sur le bouton logiciel Rejoindre pour la réunion à laquelle vous souhaitez participer.

Le bouton Rejoindre s'affiche 5 minutes avant le démarrage de la réunion.

L'écran des détails de la réunion affiche les informations suivantes :

  • Statut de la réunion
  • Titre de la réunion
  • Organisateur de la réunion
  • Heure de début et de fin de la réunion

Le statut de la réunion affiche généralement les informations suivantes :

  • Démarrage dans minutes : Décrit la date de démarrage de la réunion, où la plage de valeurs est comprise entre 1 et 5.
  • Vient de commencer : vous avertit que la réunion démarrera dans 30 secondes.
  • En cours <duration_time> : Indique que la réunion a démarré pour la durée affichée et que votre téléphone n'est toujours pas dans la réunion.
  • En réunion : Indique que votre téléphone est en cours de réunion.

3

Pour quitter l’écran actuel, tapez sur Bouton de retour.

Rejoindre une réunion prévue au calendrier

Vous serez invité à rejoindre une réunion 5 minutes avant son démarrage.

Exemple de notification de réunion à venir sur le téléphone de bureau 9861
Exemple sur le téléphone Cisco Desk 9861

Si vous choisissez de répéter le rappel, vous serez à nouveau invité 5 minutes plus tard ou à l'heure de démarrage de la réunion.

Si vous choisissez d'ignorer le rappel, vous ne serez pas invité à nouveau. Dans ce cas, vous pouvez trouver et rejoindre la réunion ignorée à partir de la liste du Calendrier , qui vous montre les réunions programmées pour le reste de la journée.

En fonction de la configuration de la réunion par l'organisateur et l'environnement réseau, vous pouvez être invité à saisir un code PIN lorsque vous rejoignez une réunion. Généralement, le code PIN est inclus dans l'invitation à la réunion. Si vous n’avez pas le code PIN de la réunion, demandez-le à l’organisateur de la réunion.

Lorsque la réunion est enregistrée, un indicateur d'enregistrement et un message s'affichent en haut de l'écran du téléphone. Sous le titre de la réunion, l'icône l’icône d’enregistrement d’une réunion indique que la réunion est en cours d'enregistrement. L'icône l’icône de pause d’enregistrement indique que l'enregistrement est en pause.

Avant d'utiliser votre téléphone pour les réunions, gardez les points suivants à l'esprit :

  • Vous pouvez rejoindre une réunion à la fois. Pour rejoindre une autre réunion, quittez préalablement la réunion active.
  • Vous ne pouvez pas être simultanément en réunion et en appel.
    • Si vous souhaitez traiter un appel au cours d'une réunion, par exemple, répondre ou passer un appel, utiliser le parcage d'appels ou l'interception d'appels, reprendre ou barrer un appel partagé, gérer le message de radiomessagerie entrant, vous êtes d'abord invité à quitter la réunion.
    • Si vous souhaitez rejoindre une réunion pendant un appel, vous êtes d'abord invité à mettre fin à l'appel.
  • Si vous souhaitez consulter votre messagerie vocale au cours d'une réunion, vous êtes d'abord invité à quitter la réunion.
  • Pendant une réunion, les touches matérielles suivantes (y compris les touches programmables pertinentes sur l'écran de la réunion) sont désactivées :
    • Conférence la touche Conférence
    • Attente/Reprise la touche de mise en attente
    • Transfert d’appel la clé de transfert
  • Pour une ligne partagée au cours d'une réunion, la touche programmable Insertion/InsertionSlnt est désactivée.

Avant de commencer

Vous avez une réunion prête à commencer.
1

Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur Rejoindre à partir de la notification de réunion pour rejoindre la réunion.

Lorsque vous êtes invité à plusieurs réunions en même temps, un chiffre sur le titre indique le nombre de réunions à venir. Sélectionnez la réunion que vous souhaitez rejoindre dans la liste.

2

Pour rejoindre une réunion à partir de la liste du Calendrier , procédez comme suit :

  1. Sur l'écran d'accueil du téléphone, appuyez sur Calendrier.

    L'écran Calendrier s'affiche. Le chiffre figurant dans le titre indique le nombre de réunions disponibles dont vous disposez pour le reste de la journée.
  2. Naviguez jusqu'à la réunion souhaitée en utilisant le cluster de navigation.

  3. Appuyez sur Détails pour afficher plus d’informations sur la réunion.

  4. Appuyez sur Rejoindre.

3

Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe de la réunion.

4

(Facultatif) Au cours d'une réunion, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • Pour couper ou désactiver votre audio, appuyez sur Couper le son ou Rétablir le son.
  • Pour afficher la liste des participants, appuyez sur Participants (n).

    Les caractères de la touche programmable varient en fonction des différents modèles de téléphone :

    • 9841: Participant sans le nombre d'invités.
    • 9851: Participants sans le nombre d'invités.
    • 9861: Participants (n), où représente le nombre d’invités.

    La liste des participants affiche les participants avec leurs rôles et le statut audio et vidéo (si disponible). Les invités qui ne sont pas présents sont listés dans la partie inférieure de la liste.

  • Pour enregistrer une conversation dans la réunion, appuyez sur Enregistrer.
  • Pour revenir à l'écran d'accueil à partir de l'écran de réunion actif, appuyez sur Accueil.

    Pour revenir à la réunion active, voir Revenir à une réunion.

  • Pour quitter la réunion, appuyez sur Quitter.

Avant de commencer

Vous avez une réunion prête à commencer.
1

Lorsque vous y êtes invité, tapez sur Rejoindre à partir de la notification de réunion pour rejoindre la réunion.

Lorsque vous êtes invité à plusieurs réunions en même temps, un chiffre sur le titre indique le nombre de réunions à venir. À partir de la liste des réunions à venir, tapez sur Rejoindre sur la réunion souhaitée. Vous pouvez également choisir de répéter ou d'ignorer toutes les notifications de réunion à la fois en tapant sur Répéter tous ou Ignorer tous.

2

Pour rejoindre une réunion à partir de la liste du Calendrier , procédez comme suit :

  1. Sur l'écran d'accueil du téléphone, tapez sur Calendrier .

    L'écran Calendrier s'affiche. Le chiffre figurant dans le titre indique le nombre de réunions disponibles dont vous disposez pour le reste de la journée.
  2. Afficher les informations de la réunion sur l'entrée de la réunion.

  3. Tapez sur Rejoindre.

3

Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe de la réunion.

4

(Facultatif) Au cours d'une réunion, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • Pour couper ou désactiver votre audio, tapez sur Couper le son Le bouton de coupure du son ou Rétablir le son Le bouton logiciel Ummute.
  • Pour afficher la liste des participants, tapez sur Participant (n), où représente le nombre de personnes qui ont rejoint la réunion.

    La liste des participants affiche les participants avec leurs rôles et le statut audio et vidéo (si disponible). Les invités qui ne sont pas présents sont listés dans la partie inférieure de la liste.

  • (8875 uniquement) : Pour activer ou désactiver votre vapeur vidéo, tapez sur Démarrer la vidéo ou Arrêter la vidéo.

    Voir Activer ou désactiver votre diffusion vidéo au cours d’une réunion pour plus d’informations.

  • Pour modifier la mise en page de la vidéo, tapez sur Mise en page Bouton logiciel de mise en page de la vidéoet sélectionnez la mise en page souhaitée.

    Voir Changer la mise en page vidéo au cours d’une réunion pour plus de détails.

  • Pour enregistrer une conversation dans la réunion, tapez sur Plus > Enregistrer.
  • Pour revenir à l'écran d'accueil à partir de l'écran de la réunion active, tapez sur le bouton Accueil sur le téléphone.

    Pour revenir à la réunion active, voir Revenir à une réunion.

  • Pour quitter la réunion, tapez sur Quitter .

Configurer une réunion Salle personnelle sur une touche de ligne

Vous pouvez appuyer sur une touche de ligne inactive de votre téléphone pour configurer un numéro abrégé pour une réunion en salle personnelle. Lorsqu'elle est configurée, vous pouvez rejoindre directement la réunion spécifiée en appuyant sur la touche de ligne.

Cette fonctionnalité n'est disponible que sur les téléphones de bureau Cisco 9841, 9851 et 9861.

Avant de commencer

Votre téléphone s'est connecté au Cloud Cisco Webex.

1

Appuyez sur n'importe quelle touche inactive de votre téléphone pendant au moins deux secondes.

2

Dans l'écran Numérotation rapide , saisissez le nom et le numéro.

Le numéro doit être une URL SIP valide. Par exemple, <user_id>.cisco@webex.com ou <user_id>@co.webex.com, en fonction de l’URL du site Webex que vous sélectionnez sur l’application Webex.

3

Appuyez sur Enreg.