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Vérifier et participer à une réunion sur votre téléphone
Vous pouvez rejoindre une réunion facilement avec One Button to Push (OBTP). Il vous suffit donc d'appuyer sur le bouton Rejoindre ou de l'effleurez lorsque la réunion commence. Cet article d'aide concerne les téléphones de bureau Cisco 9800 Series et les téléphones vidéo Cisco 8875 enregistrés sur Webex Calling.
Vérifier les réunions planifiées Webex
Vous pouvez consulter les réunions planifiées Webex de la journée sur votre téléphone.
Avant de commencer
- Votre téléphone est connecté à Cisco Webex cloud.
- Votre administrateur a activé la fonction de calendrier sur votre téléphone.
1 |
Dans l'écran d'accueil du téléphone, appuyez sur Calendrier. Pour les téléphones de bureau Cisco 9851 et 9861, vous pouvez également effleurez Calendrier
Pour ouvrir la liste Réunions.
L'écran (n) du calendrier s'affiche où <n> représente le nombre de réunions disponibles pour le reste de la journée. La liste des calendriers ne contient que les Webex réunions. |
2 |
Accédez à la réunion souhaitée à l'aide du cluster de navigation, appuyez sur Détails pour afficher plus d'informations sur la réunion sélectionnée. L'écran des détails de la conférence affiche les informations suivantes :
L'état de la réunion indique généralement les informations suivantes :
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3 |
Pour accéder à une réunion, appuyez sur Participer. Le bouton Rejoindre s'affiche 5 minutes avant le début de la réunion. |
4 |
Pour quitter l'écran actuel, appuyez sur Retour. |
Vous pouvez consulter les réunions planifiées Webex de la journée sur votre téléphone.
Avant de commencer
- Votre téléphone est connecté à Cisco Webex cloud.
- Votre administrateur a activé la fonction de calendrier sur votre téléphone.
1 |
Dans l'écran d'accueil du téléphone, appuyez sur Calendrier . Le chiffre figurant sur l'icône indique le nombre de réunions disponibles pour le reste de la journée. La liste des calendriers ne contient que les Webex réunions. |
2 |
Dans l'écran de la liste des calendriers, effleurez le bouton Rejoindre de la réunion à laquelle vous voulez vous joindre. Le bouton Rejoindre s'affiche 5 minutes avant le début de la réunion. L'écran des détails de la conférence affiche les informations suivantes :
L'état de la réunion indique généralement les informations suivantes :
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3 |
Pour quitter l'écran actuel, effleurez . |
Rejoindre une réunion du calendrier
Vous serez invité à participer à une réunion 5 minutes avant le début de celle-ci.
Si vous choisissez d'activer le rappel, vous êtes invité à nouveau 5 minutes plus tard ou à l'heure de début de la réunion.
Si vous choisissez d'ignorer le rappel, vous ne recevez plus d'invite. Dans ce cas, vous pouvez rechercher et rejoindre la réunion ignorée à partir de la liste Calendrier , qui affiche les réunions planifiées pour le reste de la journée.
Selon la configuration de la réunion par l'hôte et l'environnement réseau, vous pouvez être invité à entrer un code PIN lorsque vous rejoignez une réunion. En général, le code de PIN est inclus dans l'invitation à la réunion. Si vous ne disposez pas du code de PIN de la réunion, demandez-le à votre hôte de réunion.
Lorsque la réunion est enregistrée, un indicateur d'enregistrement et un message s'affichent en haut de l'écran du téléphone. Sous le titre de la réunion, l'icône Indique que la réunion est enregistrée. L'icône Indique que l'enregistrement est suspendu.
Avant d'utiliser votre téléphone pour des réunions, gardez les points suivants à l'esprit :
- Vous ne pouvez participer qu'à une conférence à la fois. Pour vous connecter à une autre réunion, laissez d'abord la réunion active.
- Vous ne pouvez pas être en réunion et au téléphone simultanément.
- Si vous souhaitez gérer un appel pendant une réunion, par exemple, répondre à un appel ou le passer d'un appel, utiliser le parcage ou l'interception d'appels, reprendre ou joindre un appel partagé, gérer une page entrante, vous serez invité à quitter d'abord la réunion.
- Si vous souhaitez participer à une réunion pendant un appel, vous devez d'abord y mettre fin.
- Si vous voulez consulter votre messagerie vocale au cours d'une conférence, vous êtes invité à quitter la conférence en premier.
- Pendant une réunion, les touches dynamiques suivantes (y compris les touches dynamiques correspondantes sur l'écran de réunion) sont désactivées :
- Conférence
- Attente/Reprise
- Transfert
- Pour une ligne partagée en réunion, la touche programmable Inser./ InsSlnt est désactivée.
Avant de commencer
1 |
Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur Participer à partir de la notification de réunion pour accéder à la réunion. Lorsque plusieurs réunions simultanées vous êtes demandées, un chiffre indique le nombre des conférences à venir. Sélectionnez la réunion à laquelle vous souhaitez vous joindre dans la liste. |
2 |
Pour vous connecter à une réunion à partir de la liste Calendrier , procédez comme suit : |
3 |
Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe de la réunion. |
4 |
(Facultatif) Au cours d'une téléconférence, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
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Avant de commencer
1 |
Lorsque vous y êtes invité, effleurez Participer à partir de la notification de réunion pour participer à la réunion. Lorsque plusieurs réunions simultanées vous êtes demandées, un chiffre indique le nombre des conférences à venir. Dans la liste des conférences à venir, effleurez Rejoignez la réunion de votre choix. Vous pouvez également choisir de répéter ou d'ignorer toutes les notifications de réunion à la fois en appuyant sur Répéter tout ou Ignorer tout. |
2 |
Pour vous connecter à une réunion à partir de la liste Calendrier , procédez comme suit : |
3 |
Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe de la réunion. |
4 |
(Facultatif) Au cours d'une téléconférence, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
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Configurer une réunion dans une salle personnelle sur une touche de ligne
Vous pouvez appuyer sur une touche de ligne inactive de votre téléphone pour configurer une numérotation simplifiée pour une réunion de salle personnelle. Lorsque ce paramètre est configuré, vous pouvez accéder directement à la réunion spécifiée en appuyant sur la touche de ligne.
Avant de commencer
Votre téléphone est connecté à Cisco Webex cloud.
1 |
Appuyez sur inactive de votre téléphone pendant au moins deux secondes. |
2 |
Dans l'écran Numérotation simplifiée , saisissez le nom et le numéro. Le numéro doit être une URL SIP valide. Par exemple, |
3 |
Appuyez sur Enreg. |