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Vérifier et rejoindre une réunion sur votre téléphone
Vous pouvez rejoindre une réunion facilement grâce à la fonction One Button to Push (OBTP). Il vous suffit d'appuyer ou de taper sur le bouton Rejoindre au début de la réunion. Cet article d'aide est pour les téléphones de bureau Cisco série 9800 et les téléphones vidéo Cisco 8875 enregistrés dans Webex Calling.
Consulter les réunions Webex programmées
Vous pouvez consulter les réunions Webex programmées pour la journée sur votre téléphone.
Avant de commencer
- Votre téléphone s'est connecté au Cloud Cisco Webex.
- Votre administrateur a activé la fonction de calendrier sur votre téléphone.
1 |
Sur l'écran d'accueil du téléphone, appuyez sur Calendrier. Pour les téléphones Cisco Desk 9851 et 9861, vous pouvez également taper sur Calendrier pour ouvrir la liste des réunions.
L’écran Calendrier (n) s’affiche, où représente le nombre de réunions disponibles dont vous disposez pour le reste de la journée. La liste du calendrier contient uniquement les réunions Webex. |
2 |
Allez à la réunion souhaitée en utilisant le cluster de navigation, appuyez sur Détails pour afficher plus d'informations sur la réunion sélectionnée. L'écran des détails de la réunion affiche les informations suivantes :
Le statut de la réunion affiche généralement les informations suivantes :
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3 |
Pour rejoindre une réunion, appuyez sur Rejoindre. Le bouton Rejoindre s'affiche 5 minutes avant le démarrage de la réunion. |
4 |
Pour quitter l’écran actuel, appuyez sur Retour. |
Vous pouvez consulter les réunions Webex programmées pour la journée sur votre téléphone.
Avant de commencer
- Votre téléphone s'est connecté au Cloud Cisco Webex.
- Votre administrateur a activé la fonction de calendrier sur votre téléphone.
1 |
Sur l'écran d'accueil du téléphone, appuyez sur Calendrier. Le chiffre sur l’icône indique le nombre de réunions disponibles pour le reste de la journée. La liste du calendrier contient uniquement les réunions Webex. |
2 |
Sur l'écran de liste du calendrier, tapez sur le bouton logiciel Rejoindre pour la réunion à laquelle vous souhaitez participer. Le bouton Rejoindre s'affiche 5 minutes avant le démarrage de la réunion. L'écran des détails de la réunion affiche les informations suivantes :
Le statut de la réunion affiche généralement les informations suivantes :
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3 |
Pour quitter l’écran actuel, tapez sur . |
Rejoindre une réunion prévue au calendrier
Vous serez invité à rejoindre une réunion 5 minutes avant son démarrage.
Si vous choisissez de répéter le rappel, vous serez à nouveau invité 5 minutes plus tard ou à l'heure de démarrage de la réunion.
Si vous choisissez d'ignorer le rappel, vous ne serez pas invité à nouveau. Dans ce cas, vous pouvez trouver et rejoindre la réunion ignorée à partir de la liste du Calendrier , qui vous montre les réunions programmées pour le reste de la journée.
En fonction de la configuration de la réunion par l'organisateur et l'environnement réseau, vous pouvez être invité à saisir un code PIN lorsque vous rejoignez une réunion. Généralement, le code PIN est inclus dans l'invitation à la réunion. Si vous n’avez pas le code PIN de la réunion, demandez-le à l’organisateur de la réunion.
Lorsque la réunion est enregistrée, un indicateur d'enregistrement et un message s'affichent en haut de l'écran du téléphone. Sous le titre de la réunion, l'icône indique que la réunion est en cours d'enregistrement. L'icône indique que l'enregistrement est en pause.
Avant d'utiliser votre téléphone pour les réunions, gardez les points suivants à l'esprit :
- Vous pouvez rejoindre une réunion à la fois. Pour rejoindre une autre réunion, quittez préalablement la réunion active.
- Vous ne pouvez pas être simultanément en réunion et en appel.
- Si vous souhaitez traiter un appel au cours d'une réunion, par exemple, répondre ou passer un appel, utiliser le parcage d'appels ou l'interception d'appels, reprendre ou barrer un appel partagé, gérer le message de radiomessagerie entrant, vous êtes d'abord invité à quitter la réunion.
- Si vous souhaitez rejoindre une réunion pendant un appel, vous êtes d'abord invité à mettre fin à l'appel.
- Si vous souhaitez consulter votre messagerie vocale au cours d'une réunion, vous êtes d'abord invité à quitter la réunion.
- Pendant une réunion, les touches matérielles suivantes (y compris les touches programmables pertinentes sur l'écran de la réunion) sont désactivées :
- Conférence
- Attente/Reprise
- Transfert d’appel
- Pour une ligne partagée au cours d'une réunion, la touche programmable Insertion/InsertionSlnt est désactivée.
Avant de commencer
1 |
Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur Rejoindre à partir de la notification de réunion pour rejoindre la réunion. Lorsque vous êtes invité à plusieurs réunions en même temps, un chiffre sur le titre indique le nombre de réunions à venir. Sélectionnez la réunion que vous souhaitez rejoindre dans la liste. |
2 |
Pour rejoindre une réunion à partir de la liste du Calendrier , procédez comme suit : |
3 |
Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe de la réunion. |
4 |
(Facultatif) Au cours d'une réunion, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
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Avant de commencer
1 |
Lorsque vous y êtes invité, tapez sur Rejoindre à partir de la notification de réunion pour rejoindre la réunion. Lorsque vous êtes invité à plusieurs réunions en même temps, un chiffre sur le titre indique le nombre de réunions à venir. À partir de la liste des réunions à venir, tapez sur Rejoindre sur la réunion souhaitée. Vous pouvez également choisir de répéter ou d'ignorer toutes les notifications de réunion à la fois en tapant sur Répéter tous ou Ignorer tous. |
2 |
Pour rejoindre une réunion à partir de la liste du Calendrier , procédez comme suit : |
3 |
Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe de la réunion. |
4 |
(Facultatif) Au cours d'une réunion, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
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Configurer une réunion Salle personnelle sur une touche de ligne
Vous pouvez appuyer sur une touche de ligne inactive de votre téléphone pour configurer un numéro abrégé pour une réunion en salle personnelle. Lorsqu'elle est configurée, vous pouvez rejoindre directement la réunion spécifiée en appuyant sur la touche de ligne.
Avant de commencer
Votre téléphone s'est connecté au Cloud Cisco Webex.
1 |
Appuyez sur n'importe quelle touche inactive de votre téléphone pendant au moins deux secondes. |
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Dans l'écran Numérotation rapide , saisissez le nom et le numéro. Le numéro doit être une URL SIP valide. Par exemple, |
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Appuyez sur Enreg. |