Consultation de votre liste de calendriers sur le téléphone

Vous pouvez accéder à la liste des calendriers sur le téléphone pour consulter les réunions du calendrier pour le reste de la journée.

La liste de calendriers contient différents types de réunions, telles que Webex Meeting et Microsoft Teams Meeting.

Pour accéder à la liste des calendriers, votre téléphone doit être connecté à Internet.

Avant de commencer

  • Votre téléphone a été enregistré auprès d’Webex Calling.
  • Votre téléphone est connecté à Cisco Webex cloud.
  • Votre administrateur a activé et configuré la fonction de calendrier sur votre téléphone.

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Recherchez et appuyez sur Calendrier pour ouvrir la liste de calendrier qui contient vos réunions planifiées pour le reste de la journée.

Pour les téléphones de bureau Cisco 9851 et 9861, vous pouvez également effleurez Calendrier Touche de travail Calendrier Pour ouvrir la liste Réunions. La LED du bouton s'allume lorsque votre administrateur active la fonctionnalité de calendrier.

L'écran (n) du calendrier s'affiche où <n> représente le nombre de réunions disponibles pour le reste de la journée.

La liste des calendriers ne contient que les réunions Webex et Teams.
2

Dans l'écran Calendrier, accédez à la réunion souhaitée à l'aide du bouton Cluster de navigation, puis appuyez sur Détails pour afficher plus d'informations sur la réunion sélectionnée.

En général, l'écran des détails de la conférence affiche les informations suivantes :

  • État de la réunion
    • À partir de <n>minutes : décrit l'heure de début de la conférence, où la plage de valeurs <n> est comprise entre 1 et 5.
    • Vient de commencer : vous avertit que la conférence commencera dans 30 secondes.
    • En cours <duration_time> : indique que la réunion a commencé pour la durée affichée et que votre téléphone n'est toujours pas en réunion.
    • En réunion : indique que votre téléphone est en réunion.
  • Titre de la réunion
  • Organisateur de réunion
  • Heure de début et de fin de la réunion
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Pour accéder à une réunion, accédez à celle-ci et appuyez sur Rejoindre.

Le bouton "Rejoindre" s'affiche 5 minutes avant le début de la réunion.
4

Pour quitter l'écran actuel, appuyez sur Retour.

Avant de commencer

  • Votre téléphone a été enregistré auprès d’Webex Calling.
  • Votre téléphone est connecté à Cisco Webex cloud.
  • Votre administrateur a activé et configuré la fonction de calendrier sur votre téléphone.

1

effleurez Calendrier Calendar soft button Pour ouvrir la liste Calendrier qui contient vos réunions planifiées pour le reste de la journée.

Le chiffre sur l'icône indique le nombre de réunions disponibles pour le reste de la journée.

La liste des calendriers ne contient que les réunions Webex et Teams.
2

Effleurez un élément de calendrier pour afficher plus d'informations sur la réunion.

L'écran Détails de la conférence affiche les informations suivantes :

  • État de la réunion
    • À partir de <n>minutes : décrit l'heure de début de la conférence, où la plage de valeurs <n> est comprise entre 1 et 5.
    • Vient de commencer : vous avertit que la conférence commencera dans 30 secondes.
    • En cours <duration_time> : indique que la réunion a commencé pour la durée affichée et que votre téléphone n'est toujours pas en réunion.
    • En réunion : indique que votre téléphone est en réunion.
  • Titre de la réunion
  • Organisateur de réunion
  • Heure de début et de fin de la réunion
3

Pour rejoindre une téléconférence, effleurez le bouton Rejoindre .

Le bouton "Rejoindre" s'affiche 5 minutes avant le début de la réunion.
4

Pour quitter l'écran actuel, effleurez back button.

Rejoindre une réunion du calendrier

Vous serez invité à participer à une réunion 5 minutes avant le début de celle-ci.

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Exemple : téléphone de bureau Cisco 9861

Si vous choisissez d'activer le rappel, vous êtes invité à nouveau 5 minutes plus tard ou à l'heure de début de la réunion.

Si vous choisissez d'ignorer le rappel, vous ne recevez plus d'invite. Dans ce cas, vous pouvez rechercher et rejoindre la réunion ignorée à partir de la liste Calendrier , qui affiche les réunions planifiées pour le reste de la journée.

Si votre téléphone reconnaît et prend en charge l'URL SIP d'une réunion, l'élément de calendrier peut afficher la réunion avec la touche dynamique ou le bouton Joindre (selon le modèle de votre téléphone). Sinon, la conférence ne s'affiche pas dans la liste des calendriers. Lorsque vous appuyez sur ou effleurez le bouton programmable, le téléphone passe un appel SIP à l'adresse URI SIP de la réunion.

Le téléphone prend en charge les types de réunions suivants :

  • Webex meeting icon : Réunion Webex

    L'adresse URI SIP est « <exemple>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon : Réunion Microsoft Teams

    L'adresse URI SIP est « <exemple>@m.webex.com" ou « <exemple>@<tenant_name>.m.webex.com".

    Une licence Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) est requise pour chaque périphérique qui rejoint la réunion.

    La licence CVI (Cloud Video Interop) de Microsoft est requise pour les réunions tierces. Cisco proposera une nouvelle licence CVI pour les périphériques audio uniquement (par exemple, les téléphones de bureau de la série 9800). Le coût de la nouvelle licence CVI (pour l'audio seulement) sera inférieur à la licence CVI existante (pour la vidéo). L'annonce officielle de la nouvelle licence CVI sera bientôt disponible.

Selon la configuration de la réunion par l'hôte et l'environnement réseau, vous pouvez être invité à entrer un code PIN lorsque vous rejoignez une réunion. En général, le code de PIN est inclus dans l'invitation à la réunion. Si vous ne disposez pas du code de PIN de la réunion, demandez-le à votre hôte de réunion.

Lorsque la réunion est enregistrée, un indicateur d'enregistrement et un message s'affichent en haut de l'écran du téléphone. Sous le titre de la réunion, l'icône L'icône de l'enregistrement de la réunion Indique que la réunion est enregistrée. L'icône L'icône de Recording Pause (pause de l'enregistrement) Indique que l'enregistrement est suspendu.

Avant d'utiliser votre téléphone pour des réunions, gardez les points suivants à l'esprit :

  • Vous ne pouvez participer qu'à une conférence à la fois. Pour vous connecter à une autre réunion, laissez d'abord la réunion active.
  • Vous ne pouvez pas être en réunion et au téléphone simultanément.
    • Si vous souhaitez gérer un appel pendant une réunion, par exemple, répondre à un appel ou le passer d'un appel, utiliser le parcage ou l'interception d'appels, reprendre ou joindre un appel partagé, gérer une page entrante, vous serez invité à quitter d'abord la réunion.
    • Si vous souhaitez participer à une réunion pendant un appel, vous devez d'abord y mettre fin.
  • Si vous voulez consulter votre messagerie vocale au cours d'une conférence, vous êtes invité à quitter la conférence en premier.
  • Pendant une réunion, les touches dynamiques suivantes (y compris les touches dynamiques correspondantes sur l'écran de réunion) sont désactivées :
    • Conférence the Conference key
    • Attente/Reprise the Hold key
    • Transfert the Transfer key
  • Pour une ligne partagée en réunion, la touche programmable Inser./ InsSlnt est désactivée.
  • Pour Microsoft Teams Meeting icon Les réunions Microsoft Teams, la synchronisation de l'état muet, la liste des participants, l'indication d'enregistrement et les sous-titres ne sont pas pris en charge.

Avant de commencer

Vous avez une réunion prête à commencer.
1

Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur Participer à partir de la notification de réunion pour rejoindre une réunion.

Lorsque plusieurs réunions simultanées vous êtes demandées, un chiffre indique le nombre des conférences à venir. Accédez à la réunion souhaitée à l'aide du bouton Cluster de navigation, puis appuyez sur Rejoindre.

La téléconférence audio PSTN n'est pas prise en charge sur les téléphones enregistrés sur Webex Calling.

2

Pour vous connecter à une réunion à partir de la liste Calendrier , procédez comme suit :

  1. Sur l'écran d'accueil du téléphone, recherchez et appuyez sur Calendrier.

    L'écran Calendrier s'affiche. Le chiffre figurant dans le titre indique le nombre de réunions disponibles pour le reste de la journée.

  2. Accédez à la réunion souhaitée à l'aide du cluster de navigation.

  3. Appuyez sur Détails pour afficher plus d'informations sur la réunion.

  4. Appuyez sur Joindre.

3

Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe de la réunion.

4

(Facultatif) Au cours d'une téléconférence, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • Pour couper ou éteindre votre son, appuyez sur Coupure micro ou Activation micro.
  • Pour afficher la liste des participants, appuyez sur Participants (n).

    Les caractères affichés sur la touche programmable varient en fonction des modèles de téléphone< :hs> :

    • 9841 : Participant sans le nombre de participants.
    • 9851 : Participants sans le nombre de participants.
    • 9861 : Participants (n), où <n> représente le nombre de participants.

    La liste des participants affiche les rôles des participants et l'état audio et vidéo (le cas échéant). Les invités qui ne sont pas présents sont répertoriés dans la partie inférieure de la liste.

  • Pour enregistrer une conversation dans la réunion, appuyez sur Enregistrer.
  • (9861 uniquement) : pour afficher la transcription en temps réel, appuyez sur Légendes, sélectionnez Activé pour les sous-titres, sélectionnez la langue souhaitée, puis appuyez sur Retour pour revenir à l'écran de la réunion.

    Pour plus d'informations sur la fonctionnalité, voir Utiliser des sous-titres dans Webex réunions.

  • Pour revenir à l'écran d'accueil à partir de l'écran de réunion actif, appuyez sur la touche Accueil.

    Pour revenir à la réunion active, voir Retour à une réunion.

  • Pour quitter la réunion, appuyez sur Quitter.

Avant de commencer

Vous avez une réunion prête à commencer.
1

Lorsque vous y êtes invité, effleurez Participer à partir de la notification de réunion pour rejoindre une réunion.

Lorsque plusieurs réunions simultanées vous êtes demandées, un chiffre indique le nombre des conférences à venir. Dans la liste des conférences à venir, effleurez Rejoignez la réunion de votre choix. Vous pouvez également choisir de répéter ou d'ignorer toutes les notifications de réunion à la fois en appuyant sur Répéter tout ou Ignorer tout.

La téléconférence audio PSTN n'est pas prise en charge sur les téléphones enregistrés sur Webex Calling.

2

Pour vous connecter à une réunion à partir de la liste Calendrier , procédez comme suit :

  1. Dans l'écran d'accueil du téléphone, effleurez Calendrier Calendar soft button.

    L'écran Calendrier s'affiche. Le chiffre figurant dans le titre indique le nombre de réunions disponibles pour le reste de la journée.

  2. Affichez les informations de réunion sur l'entrée de réunion.

  3. Effleurez Participer.

3

Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe de la réunion.

4

(Facultatif) Au cours d'une téléconférence, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • Pour couper ou éteindre votre son, effleurez Mute soft button ou Activation micro Unmute soft button.
  • Pour afficher la liste des participants, effleurez Participant (n), où <n> représente le nombre de personnes ayant rejoint la réunion.

    La liste des participants affiche les rôles des participants et l'état audio et vidéo (le cas échéant). Les invités qui ne sont pas présents sont répertoriés dans la partie inférieure de la liste.

  • (8875 uniquement) : Pour activer ou désactiver votre vapeur vidéo, effleurez Démarrer la vidéo ou Arrêter la vidéo.

    Consultez la rubrique Activer ou désactiver votre flux vidéo pendant une réunion pour en savoir plus.

  • Pour changer la disposition de la vidéo, effleurez Disposition Layout soft button, puis sélectionnez la disposition souhaitée.

    Voir Modification de la disposition vidéo pendant une réunion pour plus de détails.

  • Pour afficher la transcription en temps réel, effleurez Captions Closed captions soft button, activez les sous-titres, sélectionnez la langue de votre choix.

    Pour plus d'informations sur la fonctionnalité, voir Utiliser des sous-titres dans Webex réunions.

  • Pour enregistrer une conversation dans la réunion, effleurez Plus More soft button > Enregistrer.
  • Pour revenir à l'écran d'accueil à partir de l'écran de réunion actif, effleurez le bouton Accueil du téléphone.

    Pour revenir à la réunion active, voir Retour à une réunion.

  • Pour quitter la réunion, effleurez Quitter Leave soft button.

Configurer une réunion dans une salle personnelle sur une touche de ligne

Vous pouvez appuyer sur une touche de ligne inactive de votre téléphone pour configurer une numérotation simplifiée pour une réunion de salle personnelle. Lorsque ce paramètre est configuré, vous pouvez accéder directement à la réunion spécifiée en appuyant sur la touche de ligne.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement sur les téléphones de bureau Cisco 9841, 9851 et 9861.

Avant de commencer

Votre téléphone est connecté à Cisco Webex cloud.

1

Appuyez sur inactive de votre téléphone pendant au moins deux secondes.

2

Dans l'écran Numérotation simplifiée , saisissez le nom et le numéro.

Le numéro doit être une URL SIP valide. Par exemple, <user_id>.cisco@webex.com ou <user_id>@co.webex.com, selon l'URL Webex du site que vous sélectionnez sur Webex application.

3

Appuyez sur Enreg.