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Vidcast Studio permet aux créateurs d'améliorer la qualité de leur production grâce à un contrôle transparent de l'enregistrement. Les créateurs peuvent ajouter des bannières, du branding, inviter plusieurs collaborateurs et bien plus encore !
Si vous préférez regarder une démo, cliquez sur la vignette ci-dessous !
L'enregistrement de vidéos est disponible sur demande en tant que fonctionnalité premium pour les clients éligibles d'EA Suite.
Configuration du studio Vidcast
Pour accéder à Vidcast Studio, cliquez sur le bouton Nouvelle vidéo et sélectionnezEnregistrement studio.
Comment inviter des conférenciers 🗣️
Inviter des intervenants est facile : il suffit de partager le lien « Inviter des intervenants » que tout le monde peut utiliser pour participer sans avoir besoin de se connecter. 🔓 Si vous souhaitez que les intervenants contrôlent les graphismes et les mises en page du studio pendant l’enregistrement, demandez-leur de rejoindre le studio en tant qu’hôte.
📍 Rappel : Partagez nos Instructions pour les haut-parleurs de Vidcast Studio avec le lien du haut-parleur pour configurer les haut-parleurs avec succès.
Comment devenir animateur sur Vidcast Studio
Qu'est-ce qu'un hôte ?
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Les « hôtes » sont les personnes responsables du studio et contrôlent tous les aspects de celui-ci, comme décrit dans la section « Présentation du studio Vidcsat » de cet article.
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Les animateurs peuvent aussi apparaître dans l'enregistrement !
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Avant de rejoindre le studio, chaque animateur doit disposer d'un ordinateur équipé de la dernière version de Google Chrome ou de Microsoft Edge. Les animateurs doivent toujours se connecter au studio depuis un ordinateur.
Comment devenir hôte
Dans la même fenêtre modale où vous avez copié le lien « Inviter des intervenants », copiez le lien Producteur et partagez-le avec les hôtes.
📍 Rappel : le lien « Producteur et intervenant » est unique à chaque utilisateur du studio et change toutes les 24 heures pour assurer la sécurité de votre studio.
Lors de votre première connexion au Studio, un message vous demandera d'autoriser Vidcast Studio à accéder à votre micro et à votre caméra.
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Cliquez sur Autoriser mic/camera accéder.
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Sélectionnez Autoriser dans la fenêtre contextuelle du navigateur pour accéder à Vidcast Studio.
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Utilisez la « salle verte » du studio pour vérifier vos paramètres audio, vidéo et de mode clair/sombre.
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Téléchargez votre image de profil.
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Modifiez votre nom si nécessaire.
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Ajoutez un slogan facultatif. C'est l'endroit idéal pour ajouter vos pronoms préférés, votre profession ou votre titre.
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Cliquez sur Entrez dans Studio lorsque vous êtes prêt.
📍 Rappel : si votre navigateur propose des options pour autoriser l'accès au micro et à la caméra uniquement cette fois-ci ou à chaque visite, sélectionner « Autoriser cette fois-ci » signifie que vous devrez autoriser l'accès au micro et à la caméra la prochaine fois que vous lancerez le Studio.
Présentation de Vidcast Studio
Maintenant, faisons le tour du studio Vidcast. Les animateurs et les intervenants devraient prendre le temps d'explorer et de se familiariser avec le studio avant l'enregistrement. Effectuer un enregistrement test est une excellente idée !
Chaque section numérotée ci-dessous correspond aux drapeaux numérotés de cette image :
1. Aperçu de l'enregistrement
Voici votre « scène » d'enregistrement telle qu'elle apparaît aux spectateurs lors de l'enregistrement.
2. Agencement des enregistrements
Six options de mise en page sont disponibles sous l'aperçu de l'enregistrement. En tant qu'animateur, vous pouvez modifier la mise en page pour mettre en évidence les éléments sur lesquels vous souhaitez que les spectateurs se concentrent avant et pendant l'enregistrement. Le choix de la mise en page n'a aucune incidence sur les intervenants ou le contenu présents sur scène. Cela influe simplement sur la manière dont ils sont agencés et affichés dans votre enregistrement.
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Solo - Cette mise en page ne montre qu'une seule personne sur scène. Si vous ajoutez plusieurs personnes sur scène puis passez en mode solo, la carte du haut-parleur en première position apparaît sur scène.
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Grille - Cette mise en page affiche tous ceux qui ont été ajoutés à la scène. À mesure que les animateurs ajoutent des intervenants sur scène, la mise en page ajuste la taille des fiches des orateurs pour les faire tous apparaître à l'écran.
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Spotlight - Cette mise en page montre une carte d'orateur en grand format, et d'autres cartes d'orateurs sur scène apparaissent à droite de la grande carte d'orateur.
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Pleins feux sur le contenu - Similaire à la disposition Spotlight, cette option affiche le contenu partagé d'une carte de partage d'écran dans un grand format, et les autres cartes sur scène apparaissent à gauche du partage d'écran.
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Image dans l'image - Cette disposition affiche une carte de partage d'écran en arrière-plan, et les cartes des intervenants ajoutées à la scène apparaissent superposées vers le bas de la scène.
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Cinéma - Cette configuration n'affiche qu'une seule carte de partage d'écran et aucune carte de haut-parleur.
Si vous sélectionnez une disposition avant d'ajouter le partage d'écran ou les haut-parleurs requis à la scène, le Studio conserve la disposition dans une file d'attente jusqu'à ce que vous ajoutiez les cartes nécessaires pour cette disposition. Par exemple, la configuration en « grille » nécessite au moins deux intervenants sur scène. Si vous choisissez cette configuration alors qu'un intervenant est déjà sur scène, elle s'active dès que vous ajoutez un autre intervenant.
3. Cartes de partage de haut-parleur, d'écran, de présentation PDF et de vidéo
Vidcast Studio propose trois types de « cartes » : les cartes d'intervenant, les cartes de partage d'écran et les cartes de partage vidéo. Chaque personne présente dans le Studio dispose d'une fiche d'intervenant qui apparaît sous l'aperçu de l'enregistrement, ainsi que de fiches de partage d'écran pour les écrans partagés et de fiches de partage vidéo pour les vidéos partagées. Les personnes qui rejoignent le Studio via un lien d'intervenant peuvent consulter leur propre fiche ainsi que leurs fiches de partage d'écran et de partage vidéo. Les hôtes peuvent voir les cartes de tous les participants.
Examinons comment les hôtes peuvent interagir avec chaque carte. Chaque élément numéroté ci-dessous correspond aux drapeaux numérotés de cette image :
Cartes de conférencier
Cliquez sur Partager dans la barre de contrôle, puis sur Partager l'écran.
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Cliquez sur l'icône Mic sur votre carte pour couper ou réactiver votre micro, et couper ou demander la réactivation du micro d'un orateur ou d'un autre hôte.
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Cliquez sur l'icône Solo pour afficher l'orateur sur scène en mode Solo. Si d'autres intervenants étaient sur scène avant que vous ne cliquiez sur l'icône « Solo », ils resteront sur scène mais ne seront pas visibles. Cliquez à nouveau sur l'icône Solo pour revenir à la disposition précédemment sélectionnée.
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Cliquez sur le bouton Ajouter à la scène pour vous ajouter, ajouter du contenu partagé et ajouter des intervenants à la scène. Lorsqu'une carte est sur scène, le bouton affiche « Retirer de scène ».
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Consultez l'icône Qualité de la connexion pour vérifier la force du réseau et l'utilisation du processeur pour vous et les haut-parleurs dans le Studio.
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Cliquez sur l'icône Paramètres du haut-parleur(⋯) sur votre carte pour modifier votre nom et votre slogan. Sur la fiche d'un intervenant, cliquez sur cette icône pour modifier son nom et son slogan, le retirer du Studio ou démarrer une conversation directe.
Cartes de présentation PDF
Cliquez sur Ajouter puis cliquez surAjouter une présentation PDF dans la barre de contrôle pour ouvrir la galerie PDF. Dans la galerie PDF, cliquez sur Importer un PDF pour ajouter le PDF en tant que carte.
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Cliquez sur Ajouter à la scène pour ajouter la présentation sur scène.
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Cliquez sur les flèches suivantes et précédentes pour passer à la diapositive suivante ou précédentes.
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Cliquez sur la liste des diapositivespour accéder à n'importe quelle diapositive de la présentation.
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Cliquez sur l'icône à trois pointspour :
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Modifier la présentation : Ouvrez la fenêtre modale Modifier pour renommer la présentation, ajouter des transitions entre les diapositives et désactiver le bouton de clic pour la présentation.
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Retirer de la scène : Cela retirera la présentation de la scène. Elle restera une carte en coulisses.
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Supprimer de Studio : Cela supprimera uniquement le PDF des coulisses. La présentation restera accessible dans la galerie PDF.
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📍Rappel, consultez notre article Présentations PDF et Clicker pour plus d'informations sur les présentations PDF.
cartes de partage d'écran
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Cliquez sur l'icône Micro pour activer ou désactiver le son du contenu de la carte de partage d'écran. Ceci est particulièrement utile si un orateur partage un diaporama contenant du contenu vidéo.
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Cliquez sur Ajouter à la scène pour ajouter la carte de partage d'écran à la zone de scène. Lorsqu'une carte de partage d'écran est affichée sur scène, le bouton indique « Retirer de la scène ».
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Cliquez sur l'icône Créer une mise en page cinéma pour n'afficher que la carte de partage d'écran sur scène. Cliquez à nouveau sur l'icône pour revenir à la disposition précédemment sélectionnée.
cartes de partage vidéo
Cliquez sur Partager dans la barre de contrôle, puis sur Partager un fichier vidéo, et choisissez jusqu'à cinq fichiers vidéo .mp4 ou .webm parmi les dossiers de votre ordinateur.
1. Cliquez sur l'icône audio pour mute/unmute la carte, ou ajustez le curseur de volume.
2. Cliquez sur Ajouter à la scène pour ajouter la carte de partage d'écran à la zone de scène. Lorsqu'une carte de partage vidéo est affichée sur scène, le bouton indique « Retirer de la scène ».
3. Cliquez sur l'icône Créer une mise en page cinéma pour n'afficher que la carte de partage vidéo sur scène. Cliquez à nouveau sur l'icône pour revenir à la disposition précédemment sélectionnée.
4. Cliquez sur Lecture ou Pause.
5. Ajustez la barre de progression pour naviguer facilement vers un moment précis de la vidéo, ou pour avancer ou reculer.
6. Cliquez sur la flèche circulaire Activer la boucle vidéo pour lire la vidéo en boucle. Lorsque la lecture en boucle est activée, le bouton affiche « Désactiver la lecture en boucle vidéo ».
4. Barre de commande
La barre de contrôle se trouve en bas du Studio. Chaque section numérotée ci-dessous correspond aux drapeaux numérotés de cette image :
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L'icône Qualité de la connexion vous informe sur la qualité de votre réseau. Si la puissance du réseau ou l'utilisation du processeur change, un message apparaît au-dessus de l'icône de qualité de la connexion afin que vous puissiez intervenir si nécessaire.
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Cliquez sur Couper le son ou Activer le son pour allumer ou éteindre votre micro.
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Cliquez sur Démarrer la caméra ouArrêter la caméra pour allumer ou éteindre votre caméra.
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Cliquez sur Partager pour partager votre écran à l'aide de la fonction de partage d'écran de votre navigateur. Votre écran partagé apparaît sous forme de carte à côté de votre carte d'intervenant.
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Cliquez sur Ajouter pour ajouter des présentations PDF au studio.
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Cliquez sur le bouton Inviter pour copier le lien d'invitation de l'intervenant.
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Cliquez sur l'icône Question (?) pour démarrer une conversation avec l'équipe d'assistance.
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Cliquez sur le bouton X pour quitter complètement le Studio.
5. Paramètres
Chaque élément numéroté ci-dessous correspond aux drapeaux numérotés de cette image :
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Général - Utilisez cet onglet pour ajuster la qualité de la diffusion, afficher ou masquer le nombre de spectateurs participants des orateurs, afficher les noms et les slogans des orateurs sur les fiches des orateurs sur scène et déterminer comment les fiches des orateurs apparaissent par rapport aux bannières et à l'arrière-plan.
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Seuls les hôtes peuvent accéder à l'onglet « Général » dans la fenêtre modale Paramètres.
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Les modifications apportées aux paramètres « Généraux » n'affectent que le Studio actuel.
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Informations personnelles - Modifiez votre nom et téléchargez une image de profil.
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Caméra - Ajustez votre périphérique d'entrée vidéo, la résolution de la caméra et les paramètres de miroir de la caméra.
📍 Petit rappel : si vous cochez la case « Refléter ma vidéo », votre caméra n’apparaîtra en miroir que pour vous. La version non inversée de votre vidéo apparaîtra aux participants et aux personnes présentes dans le studio, quelle que soit votre sélection.
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Audio - Ajustez vos périphériques d'entrée et de sortie audio, la suppression du bruit et les paramètres d'annulation d'écho.
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Clicker - Activez ou désactivez l'URL, le code QR pour le Clicker et actualisez l'URL du Clicker pour la modifier.
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Raccourcis clavier - Les hôtes et les intervenants ont accès à une navigation pratique et à l'activation des fonctionnalités grâce à 50 combinaisons de touches uniques dans le Studio, répertoriées dans cette section des Paramètres. Dans le Studio, le raccourci d'un élément apparaît lorsque vous le survolez, ce qui facilite l'apprentissage des raccourcis en contexte. Pour obtenir des conseils sur la personnalisation des raccourcis clavier, consultez les réponses connexes dans notreFAQ .
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Apparence - Sélectionnez le mode clair ou le mode sombre pour l'apparence du Studio.
6. Discussion en studio
L'onglet « Discussions du studio » vous permet d'envoyer des discussions de groupe ou des discussions privées directes aux personnes présentes dans le studio. En tant que producteur, vous pouvez effacer la conversation de groupe. Les producteurs et les intervenants peuvent tous deux supprimer les conversations directes.
7. Marques
Utilisez l'onglet « Marques » pour ajouter des dossiers qui permettent d'organiser les couleurs, les thèmes, les logos et les arrière-plans spécifiques à chaque marque dans tous les studios de votre Vidcast. Pour chaque marque, choisissez une couleur principale et ajoutez des logos et des arrière-plans personnalisés pour que votre enregistrement corresponde à votre style !
- Cliquez sur le menu déroulant du nom de la marque pour créer un nouveau dossier de marque ou basculer entre les dossiers existants.
- La couleur de la marque apparaît sur les bannières, les bandeaux d'information, les noms des intervenants, le chat et Q & Un ajouté à la scène.
- Thème est l'endroit où vous choisissez le style des bannières, des bandeaux défilants, des commentaires du chat et des noms des intervenants dans l'enregistrement.
- Leslogos apparaissent toujours au-dessus de tout le reste sur scène, soit dans le coin supérieur gauche, soit dans le coin supérieur droit. Cliquez sur un logo pour l'ajouter à votre enregistrement ou le supprimer.
- Les arrière- plans apparaissent toujours derrière tout le reste sur scène. Cliquez sur un arrière-plan pour l'ajouter à votre enregistrement ou le supprimer.
Le Studio propose plusieurs images d'arrière-plan par défaut, et vous pouvez télécharger des arrière-plans personnalisés comme décrit dans la section suivante de cet article.
Télécharger et gérer les logos et les arrière-plans
Cliquez sur Ajouter(+) bouton situé sous les en-têtes Logo ou Arrière-plan pour télécharger des images personnalisées. Vous pouvez certes en télécharger autant que vous le souhaitez, mais vous ne pouvez en télécharger que 10 à la fois.
- Les logos et les arrière-plans peuvent être des fichiers JPG, JPEG, PNG ou GIF d'une taille maximale de 10 Mo chacun.
⚠️ Attention ! Si vous décidez de télécharger des GIF, assurez-vous qu'ils ne comportent aucun clignotement.
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La taille recommandée pour le logo est de 512 x 512 px.
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La taille d'arrière-plan recommandée est de 1920 x 1080 px.
Cliquez sur l'icône à trois points (⋯) sur un logo téléchargé pour le déplacer dans le coin supérieur gauche ou supérieur droit de l'enregistrement. Cliquez sur Supprimer pour le supprimer du dossier de la marque. Cliquez sur l'icône à trois points (⋯) sur un arrière-plan téléchargé pour le renommer ou le supprimer du dossier de la marque.
Survolez une ressource téléchargée et cliquez sur Afficher pour l'afficher dans votre enregistrement. Pour ne plus afficher une ressource dans votre enregistrement, survolez-la et cliquez sur Masquer.
8. Superpositions
L'onglet Superpositions est divisé en deux sections extensibles : « Image » et « Vidéo ». Les images et les vidéos apparaissent toujours au-dessus de tout le reste lorsqu'elles sont ajoutées à l'enregistrement ; elles sont donc idéales pour les publicités des sponsors, les transitions, les messages de bienvenue et d'au revoir, les comptes à rebours et bien plus encore !
Cliquez sur Ajouter image/video bouton pour ouvrir la bibliothèque de superpositions par défaut ainsi que tous les fichiers précédemment téléchargés par votre équipe. Quels que soient les fichiers Studio téléchargés, ils sont disponibles dans la bibliothèque de chaque Studio. Il suffit de cliquer sur les éléments de la bibliothèque pour les sélectionner, puis de cliquer sur Ajouter pour les ajouter à l'onglet Superpositions du Studio dans lequel vous vous trouvez actuellement.
Pour ajouter de nouvelles superpositions, cliquez sur le bouton Ajouter image/video et suivez les instructions dans l'outil de téléchargement. Suivez les instructions ci-dessous lors de la préparation des fichiers à télécharger sur le Studio.
Images
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Format: JPG, JPEG, PNG, GIF
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Taille maximale : 10 Mo
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Dimensions recommandées : 1920x1080 px
Vidéos
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Format: MP4, AVI, FLV, MPG, MPEG, MOV
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Taille maximale : 8 GB
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Dimensions recommandées : 1920x1080 px
⚠️ Attention! Si vous décidez de télécharger des GIF, assurez-vous qu'ils ne comportent aucun clignotement.
9. Bannières et bandeaux défilants
Les bannières et les bandeaux défilants sont un excellent moyen d'afficher les informations que vous souhaitez mettre en avant pendant votre enregistrement.
Ajoutez une légende de type « bandeau inférieur » à l'enregistrement pour afficher une bannière statique contenant un contexte supplémentaire, des citations ou des appels à l'action. Utilisez un bandeau défilant pour une bannière attrayante qui se déplace en bas de l'écran.
Créez ces pré-enregistrements et sélectionnez-les simplement aux bons moments, ou créez-les pendant l'enregistrement selon vos besoins.
Ajouter et gérer des bannières et des bandeaux défilants
- Vous pouvez ajouter jusqu'à 50 bannières et bandeaux d'information au Studio. Pour ajouter une nouvelle bannière, cliquez sur le bouton Nouvelle bannière, entrez le texte d'en-tête facultatif et le texte principal de la bannière, activez le bouton 'Ticker' si vous souhaitez qu'il s'agisse d'un ticker, puis cliquez sur Enregistrer la bannière. Le texte défile en bas de l'enregistrement, de gauche à droite.
- Pour afficher une bannière sur scène, survolez-la et cliquez sur Afficher. Lorsque vous survolez une bannière, vous pouvez également la dupliquer, la modifier et la supprimer depuis le Studio.
💡 N'oubliez pas que vous ne pouvez afficher qu'une seule bannière et un seul bandeau défilant sur scène à la fois.
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Pour retirer une bannière de la scène, survolez-la et cliquez sur Masquer.
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Pour modifier une bannière ou un bandeau existant, il suffit de survoler la bannière, de cliquer sur l'icône [ Modifier (✏️), d'apporter vos modifications et de cliquer sur Enregistrer la bannière.
📍 Rappel : les bannières sont limitées à 200 caractères et les bandeaux d'information à 1000 caractères. Si un bandeau défilant comporte plus de 200 caractères, vous ne pouvez pas le transformer en bannière.
10. Enregistrer
Lorsque vous êtes prêt pour votre enregistrement, cliquez sur Enregistrer. Utilisez tous les outils décrits ci-dessus pour ajouter ou supprimer des intervenants de l'enregistrement, gérer les marques, les superpositions, les mises en page et bien plus encore afin de créer une expérience d'enregistrement exceptionnelle.
📍 Rappel : les intervenants, banderoles, médias, etc. ne seront enregistrés que lorsqu'ils seront sur scène. Nous vous recommandons de tester votre configuration et de vous familiariser avec Vidcast Studio avant de commencer l'enregistrement !
Une fois que vous avez enregistré tout ce dont vous avez besoin, cliquez sur Arrêter l'enregistrement dans le coin supérieur droit. Une fois l'enregistrement arrêté, un écran de traitement s'affichera.
Cela prendra quelques minutes et l'enregistrement sera sauvegardé dans votre bibliothèque Vidcast, où vous pourrez le modifier et le partager comme vous le feriez avec un Vidcast classique.
Vous serez invité à ouvrir l'enregistrement dans un nouvel onglet ou à fermer la fenêtre contextuelle, mais vous resterez dans le studio jusqu'à ce que vous la fermiez avec le bouton X. Cela vous permettra de faire un débriefing avec vos intervenants par chat, ou de démarrer un nouvel enregistrement !
Commandes plein écran
Maintenant que vous connaissez toutes les commandes, il est temps de découvrir les commandes plein écran spacieuses et pratiques ! Les producteurs et les intervenants peuvent accéder à ce mode en cliquant sur l'icône plein écran située en bas à droite de la scène ou en utilisant un raccourci clavier. La liste complète des raccourcis clavier se trouve sous Paramètres puis Raccourcis clavier.
Comme le mode par défaut, le mode plein écran affiche le nombre de spectateurs et la durée d'enregistrement en bas à droite de l'écran. Tout mouvement de souris ou toute entrée clavier affichera la barre de contrôle, en bas de l'écran, et labarre latérale, à droite de l'écran. La barre de contrôle comprend des outils essentiels tels que : Mute/Unmute micro et Start/Stop caméra.
Le premier élément de la barre latérale est Mises en page, permettant ainsi aux producteurs de modifier la mise en page en mode plein écran. Ensuite, il y a Backstage, qui permet aux producteurs et aux intervenants d'accéder aux fiches backstage et de les gérer. La barre latérale donne également accès à Studio Chat, aux paramètres, aux bannières et à tous les autres menus. Cliquez sur n'importe quel élément du menu pour développer la barre latérale et accéder à l'outil souhaité.
En l'absence de mouvement de la souris ou de saisie au clavier, la barre de contrôle et la barre latérale se réduiront automatiquement après cinq secondes.
📍 Rappel : certains boutons, tels que Enregistrement, Arrêter l'enregistrement et les options de mise en page, ne sont pas inclus en mode plein écran. Les producteurs peuvent effectuer ces actions à l'aide de raccourcis clavier ou en quittant le mode plein écran.
Bulles d'interaction
En mode plein écran, les bulles d'interaction permettent aux utilisateurs de rester informés en temps réel des messages de chat de Studio. Les aperçus des messages apparaissent sous forme de bulles en bas à gauche de l'écran pendant cinq secondes avant de disparaître automatiquement.
Cliquer sur une bulle d'interaction ouvre le menu latéral correspondant avec le message mis en évidence, ce qui vous permet d'interagir facilement avec le contenu. Pour moins de distractions, activez ou désactivez les bulles d'interaction en cliquant sur Hide/Show Interactions en bas à gauche.
Conseils de pro !
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Pour des résultats optimaux, utilisez Vidcast Studio avec la dernière version de Google Chrome ou de Microsoft Edge. Si l'intervenant utilise un appareil iOS, il doit utiliser la dernière version de Safari.
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Si vos intervenants partagent des vidéos préenregistrées pendant leurs présentations, demandez-leur de vous les envoyer à l'avance afin que vous puissiez les télécharger dans l'onglet Superpositions du Studio avant l'enregistrement !
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Le partage d'écran fonctionne de manière optimale avec deux moniteurs, ce qui vous permet de passer d'une diapositive à l'autre tout en visualisant le Studio sur l'autre moniteur.
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Consultez notre FAQ Vidcast Studio pour encore plus de conseils et astuces utiles.