Votre appareil Board et votre appareil de bureau fonctionnent comme une extension physique de votre application Webex. Lorsque l'application, mobile ou de bureau, est connectée à l'appareil, vous pouvez collaborer avec d'autres personnes dans votre espace Webex depuis l'appareil. Appelez vos collègues, visualisez les fichiers que vous avez partagés et continuez à travailler sur les tableaux blancs que vous avez créés lors de votre dernière réunion. Lisez cet article pour plus de détails sur la façon de connecter l'application Webex à votre appareil.

Cet article s'applique aux appareils de la série Board et Desk en mode personnel ou partagé, et au DX80 en mode partagé uniquement.

Ouvrir un espace depuis un ordinateur portable

Vous devez être connecté à un appareil pour ouvrir un espace existant sur celui-ci. Si cela ne s'est pas produit automatiquement, vérifiez vos paramètres de découverte.

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Lorsque votre application MAC ou Windows Webex est connectée à un appareil, vous voyez le nom de l'appareil en haut à droite de votre application. Si vous voulez vous appairer à un autre périphérique, sélectionnez l'un des autres périphériques auxquels vous avez été connecté précédemment ou recherchez-en un par son nom.

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Sélectionnez l'espace Webex que vous souhaitez ouvrir sur votre appareil. Puis cliquez sur Ouvrir un espace.

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Vous pouvez désormais voir le nom de l'espace ouvert sur l'écran de l'appareil et accéder à toutes les activités qui s'y déroulent.

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Pour fermer l'espace, sélectionnez Fermer l'espace sur l'application Webex.

Ouvrir un espace depuis un appareil mobile

Vous devez être connecté à un appareil pour ouvrir un espace Webex sur celui-ci. Si cela ne se produit pas automatiquement, vérifiez vos paramètres de découverte.

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Lorsque votre application Webex est connectée à un appareil, vous voyez une icône de signal vert dans le coin supérieur gauche de votre liste d'espaces, à côté de votre photo de profil. Si vous souhaitez vous connecter à un autre appareil, cliquez sur l'icône de signal, déconnectez-vous et sélectionnez un autre appareil.

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Effleurez sur l'icône du signal dans le coin supérieur gauche de votre écran. Vous pouvez également aller dans le menu activité de l'espace, et effleurez Ouvrir un espace. Vous pouvez voir le nom de l'espace ouvert sur l'écran du périphérique.

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Pour fermer l'espace, sélectionnez Fermer l'espace dans l'application.

Tableau blanc

Avec un espace ouvert sur votre appareil, vous pouvez créer de nouveaux tableaux blancs qui sont automatiquement enregistrés dans cet espace. Vous pouvez aussi continuer à travailler sur des tableaux blancs qui ont été enregistrés précédemment sur cet espace.

Sur l'écran Home de l'appareil, effleurez Tableau blanc Pour accéder aux tableaux blancs enregistrés. Depuis l'écran du tableau blanc, vous pouvez également créer un nouveau tableau blanc en appuyant sur Nouveau tableau blanc . Lorsque vous avez terminé, vous pouvez enregistrer le tableau blanc dans l'espace en appuyant sur Plus et Enregistrez Board. Sélectionnez l'espace ouvert, sous Enregistrer dans un espace existant. Tout le monde dans l'espace peut trouver votre tableau blanc dans le Contenu Tab de cet espace.

Pour en savoir plus sur le tableau blanc, consultez l'article sur le tableau blanc.

Accéder à un fichier

Ceci ne s'applique pas au DX80.

Les fichiers et les images que vous et vos collègues avez partagés dans un espace peuvent être visualisés sur l'appareil lorsque cet espace est ouvert dessus. Pour ce faire, effleurez Fichiers Sur l'écran Home et sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir. Faites glisser votre doigt vers le haut ou vers le bas pour naviguer dans le fichier que vous partagez. Pour effectuer un zoom avant ou arrière, Pincez l'image sur le tableau.

Vous pouvez ouvrir des fichiers dans les formats suivants : .doc, .docx, .gif, .jpeg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .svg, .xls et .xlsx. Les fichiers doivent faire moins de 150 pages et 200 Mo. D'autres types de fichiers peuvent être téléchargés, mais ils n'afficheront pas d'aperçu miniature.

Pour revenir à l'aperçu des fichiers, effleurez cliquez sur l'icône des fichiers en bas à gauche à côté de l'icône d'annotation.

Microsoft Les fichiers OneDrive ou SharePoint Online que vous avez partagés dans un espace peuvent également être affichés lorsque cet espace est ouvert dessus. Lisez cet article pour savoir comment configurer l'accès à votre plate-forme de gestion de contenu d'entreprise et cet article pour savoir comment partager des fichiers dans l'application Webex à partir de Microsoft OneDrive ou de SharePoint Online. Pour ouvrir ces fichiers, le moteur Web doit être activé.

Seuls les fichiers OneDrive partagés dans un espace peuvent être visualisés de cette manière. Vous ne pouvez pas afficher les fichiers OneDrive à partir d'un dossier lié à un espace.

Les documents OneDrive et SharePoint Online peuvent également être trouvés dans Fichiers sur l'écran d'accueil. effleurez Connectez-vous au serveur et Connectez-vous à OneDrive. Il se peut que vous deviez vous connecter pour afficher ou modifier le document, toutefois, les informations de session sont effacées lorsque vous fermez l'espace.

Appeler tout le monde dans un espace

Après avoir ouvert un espace sur votre appareil, effleurez Appelez Sur l'écran Home de l'appareil. Effleurez Appeler pour démarrer l'appel.

Vous pouvez voir qui a rejoint l'appel en appuyant sur Participants.

Si vous ne souhaitez pas inclure tout le monde dans l'espace à votre appel, vous devez d'abord fermer l'espace depuis l'appareil. Ensuite, effleurez Appelez Sur l'écran Home pour appeler les personnes avec lesquelles vous souhaitez entrer en contact.