Partager des fichiers avec l'espace partagé et changer qui peut voir le lien.

Vous pouvez choisir un fichier directement à partir de OneDrive ou de SharePoint Online. Après avoir partagé le fichier dans votre espace, les personnes peuvent modifier le fichier directement à partir de l'application Webex. Plusieurs personnes peuvent modifier le fichier en même temps et peuvent voir toutes les mises à jour.

1

Dans la zone de message, cliquez sur Pièce jointe , puis choisissez Partager à partir de OneDrive ou de SharePoint Online .

Votre administrateur peut restreindre les fichiers que vous partagez uniquement aux fichiers de OneDrive ou de SharePoint Online. Lorsque vous cliquez sur Pièce jointe , vous ne voyez pas l'option pour Charger à partir de mon ordinateur , et vous sélectionnez un fichier à partir de OneDrive ou SharePoint Online.

2

Sélectionnez un fichier à partir de OneDrive ou SharePoint Online, puis cliquez sur Ouvrir .

3

Ensuite, décidez qui peut afficher le fichier dans l’espace :

Votre administrateur peut modifier les options disponibles dans OneDrive ou SharePoint Online.

  • Tout le monde : tout le monde peut afficher le fichier, y compris les personnes extérieures à votre organisation. Pour permettre aux utilisateurs de modifier le fichier, cliquez sur Autoriser la modification .
  • Personnes de votre organisation : seules les personnes de votre organisation peuvent afficher le fichier. Pour leur permettre de modifier les fichiers, cliquez sur Autoriser la modification .
  • Personnes actuellement dans cet espace : l'accès au fichier est partagé avec tous les utilisateurs de l'espace. Pour leur permettre de modifier les fichiers, cliquez sur Autoriser la modification .

 

Les personnes ajoutées à l’espace après le partage du fichier ne recevront pas automatiquement l’autorisation. Survolez le fichier dans l’espace et cliquez sur Mettre à jour le partage de fichiers , pour partager à nouveau le fichier. Lorsque l'autorisation est mise à jour, tout le monde dans l'espace aura accès au fichier.

  • Personnes ayant un accès existant —Webex App utilise les autorisations déjà configurées pour afficher et modifier ce fichier dans OneDrive ou SharePoint Online.

Lorsque les personnes n'ont pas accès au fichier, elles voient le nom du fichier mais elles ne peuvent pas modifier ou afficher le fichier ou voir un aperçu miniature.

4

Cliquez sur Appliquer puis appuyez sur Entrer pour partager le fichier.

Vous pouvez choisir un fichier directement à partir de OneDrive ou de SharePoint Online. Après avoir partagé le fichier dans votre espace, les personnes peuvent modifier le fichier directement à partir de l'application Webex. Plusieurs personnes peuvent modifier le fichier en même temps et peuvent voir toutes les mises à jour.

1

Dans la zone de message, appuyez sur Pièce jointe , puis appuyez sur Partager à partir de OneDrive ou de SharePoint Online .

Si vous n’avez pas encore ajouté votre compte, cliquez sur Se connecter au compte pour ajouter votre compte .

2

Sélectionnez un fichier à partir de OneDrive ou SharePoint Online, puis appuyez sur Ouvrir .

3

Ensuite, décidez qui peut afficher le fichier dans l’espace :

Votre administrateur peut modifier les options disponibles dans OneDrive ou SharePoint Online.

  • Tout le monde : tout le monde peut afficher le fichier, y compris les personnes extérieures à votre organisation. Pour autoriser les personnes à modifier le fichier, appuyez sur Autoriser la modification .
  • Personnes de votre organisation : seules les personnes de votre organisation peuvent afficher le fichier. Pour autoriser les personnes de votre organisation à modifier les fichiers, appuyez sur Autoriser la modification .
  • Personnes ayant un accès existant —Webex App utilise les autorisations déjà configurées pour afficher et modifier ce fichier dans OneDrive ou SharePoint Online.
  • Personnes actuellement dans cet espace : l'accès au fichier est partagé avec tous les utilisateurs de l'espace. Pour autoriser les membres de l’espace à modifier les fichiers, appuyez sur Autoriser la modification .

     
    Les personnes ajoutées à l’espace après le partage du fichier ne recevront pas automatiquement l’autorisation. Seul le propriétaire du fichier dans l'espace peut repartager le fichier pour les nouveaux membres de l'espace ajoutés. Pour partager des fichiers avec les nouveaux membres de l’espace ajoutés, voir Webex| Repartager des fichiers à partir de Microsoft OneDrive ou de SharePoint Online .

Lorsque les personnes n'ont pas accès au fichier, elles voient le nom du fichier mais elles ne peuvent pas modifier ou afficher le fichier ou voir un aperçu miniature.

4

Sélectionner Appliquer , puis appuyez sur Envoyer pour partager le fichier.