Vous pouvez choisir un fichier directement depuis OneDrive ou SharePoint Online. Une fois que vous avez partagé le fichier dans votre espace, les utilisateurs peuvent le modifier directement depuis l'application Webex. Plusieurs personnes peuvent modifier le fichier en même temps et voir toutes les mises à jour.

Il existe deux options pour partager des fichiers :

• Partage direct à l'aide de l'URL d'un fichier.
• Partage à l'aide du bouton Webex Attachment, .

Les deux options sont décrites ci-dessous.

Partage direct à l'aide de l'URL d'un fichier

Vous pouvez désormais partager des liens vers des fichiers via un service de partage de fichiers compatible (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) simplement en collant un lien dans un espace Webex ou un message direct !

Une fois que vous aurez partagé le lien, vous bénéficierez d'une expérience de partage de fichiers similaire à celle des fichiers partagés à l'aide de l'icône en forme de trombone :

• Le message montre une miniature du fichier avec les informations de base ainsi que les options de lien de partage Actualiser et Copier.
• Vous pouvez utiliser le bouton Mettre à jour le partage de fichiers pour étendre l'accès au fichier à toutes les personnes présentes dans l'espace.
• Les noms de fichiers sont consultables sur Webex.
• Le contenu apparaît également dans l'onglet Fichiers de l' onglet Contenu de l'espace.
• Vous pouvez ouvrir le fichier directement dans Webex plutôt que dans un navigateur externe.

Pour partager un lien sous forme de fichier via ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ou Google Drive), assurez-vous de remplir les prérequis suivants :

1. Le partage de fichiers ECM doit être activé.
2. Le service ECM spécifique (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ou Google Drive) doit être activé pour votre organisation par un administrateur.
3. Vous devez être connectée au service ECM.

   Si vous n'êtes pas connectée, vous serez invitée à le faire. Si vous n'êtes pas invitée à vous connecter parce que le service n'est pas activé par votre administrateur, la référence du fichier apparaît sous forme de lien normal.

Partagez à l'aide du bouton Webex Attachment

1. Dans la zone des messages, cliquez sur Pièce jointe , puis choisissez Partager depuis OneDrive ou SharePoint Online.

   Votre administrateur peut limiter les fichiers que vous partagez aux seuls fichiers provenant de OneDrive ou de SharePoint Online. Lorsque vous cliquez sur Pièce jointe , l'option « Charger depuis mon ordinateur » ne s'affiche pas et que vous sélectionnez un fichier depuis OneDrive ou SharePoint Online.

2. Sélectionnez un fichier sur OneDrive ou SharePoint Online, puis cliquez sur Ouvrir.
3. Ensuite, décidez qui peut voir le fichier dans cet espace :

   Votre administrateur peut modifier les options disponibles sur OneDrive ou SharePoint Online.

   • Tout le monde : tout le monde peut consulter le dossier, y compris des personnes extérieures à votre organisation. Pour autoriser les utilisateurs à modifier le fichier, cliquez sur Autoriser les modifications.
   • Membres de votre organisation —Seuls les membres de votre organisation peuvent consulter le dossier. Pour leur permettre de modifier les fichiers, cliquez sur Autoriser les modifications.
   • Personnes présentes actuellement dans cet espace — L'accès au fichier est partagé avec toutes les personnes présentes dans cet espace. Pour leur permettre de modifier les fichiers, cliquez sur Autoriser les modifications.

   Les personnes ajoutées à l'espace après le partage du fichier n'en seront pas automatiquement autorisées. Passez la souris sur le fichier dans l'espace et cliquez sur Mettre à jour le partage de fichiers , pour le partager à nouveau. Une fois l'autorisation mise à jour, toutes les personnes présentes auront accès au fichier.

   • Personnes ayant déjà un accès : l'application Webex utilise les autorisations déjà configurées pour consulter et modifier ce fichier sur OneDrive ou SharePoint Online.

   Lorsque les utilisateurs n'ont pas accès au fichier, ils voient le nom du fichier mais ils ne peuvent ni le modifier, ni le consulter, ni voir un aperçu miniature.

4. Cliquez sur Appliquer, puis sur Entrée pour partager le fichier.