Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur la plateforme de réunion Webex Suite. Pour vérifier si vous êtes sur cette plateforme et pour en savoir plus sur les changements clés et les fonctionnalités à venir, consultez plus d'informations sur la plateforme de réunion Webex Suite.

Si vous ne parvenez pas à voir la fonctionnalité de résumé des réunions IA dans les enregistrements, contactez l'administrateur de votre organisation pour l'activer.

Avant qu’une réunion puisse être enregistrée, résumée ou transcrite, tous les participants doivent donner leur consentement. De cette façon, vous êtes pleinement informé et maître de vos données personnelles.

Voir, Consentement explicite lors des réunions.

Démarrez l'enregistrement du résumé de votre réunion IA

Les résumés de réunion générés par l'IA dans les enregistrements ne sont disponibles que lorsque vous sélectionnez l'option d'enregistrement dans le cloud, lorsque vous hébergez une réunion.

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Démarrez votre réunion. Dans les contrôles de la réunion, cliquez sur Enregistrer Enregistrer.

Les participants reçoivent une notification audio et visuelle, annonçant que la réunion est en cours d’enregistrement et de résumé.

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Pour terminer le résumé de la réunion, cliquez sur Enregistrer Enregistreret sélectionnez Arrêter l'enregistrement.

Une fois la réunion terminée, le résumé et les chapitres seront générés, et une notification par courrier électronique contenant le résumé, les notes et les éléments d'action sera envoyée à l'organisateur de la réunion pour examen et partage.

L'assistant AI génère le résumé de la réunion dans la langue parlée définie pour la réunion.

Afficher les enregistrements récapitulatifs des réunions générés par l'IA

En tant qu'organisateur de la réunion, vous recevrez une notification par e-mail contenant tous les détails pour afficher, modifier ou partager l'enregistrement du résumé de la réunion, y compris les notes de réunion et les éléments d'action.

L'enregistrement est également enregistré sur votre compte Webex sur User Hubet dans l'application Webex. Si votre réunion est associée à un espace , le lien d’enregistrement s’affiche automatiquement dans l’espace dans lequel la réunions’est déroulée.

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Choisissez comment vous souhaitez accéder à l’enregistrement du résumé de la réunion.

  • E-mail — dans le corps de l'e-mail, cliquez sur Afficher le contenu de la réunion.

  • Centre utilisateur— connectez-vous, accédez à Enregistrements, puis sélectionnez l'enregistrement.

  • Application Webex:

    • Calendrier des réunions— allez à Réunions > Récapitulatif de la réunion, pour voir la liste des enregistrements disponibles.

    • Espace— dans l'espace, cliquez sur Réunions > Récapitulatif de la réunion, pour voir la liste des enregistrements disponibles.

Vous pouvez également cliquer sur un élément spécifique de l’enregistrement : Messages, Résumé, Transcriptionou Enregistrement, pour y accéder directement.

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Cliquez directement sur l'enregistrement pour ouvrir et visualiser l'enregistrement.

Le résumé généré par l'assistant IA contient des chapitres, des notes récapitulatives et des éléments d'action, afin que vous puissiez rapidement consulter le contenu de la réunion.

Chaque chapitre et élément d'action contient un horodatage, ce qui vous permet d'accéder facilement à la partie de l'enregistrement qui vous intéresse.

Modifier les enregistrements de résumé de réunion générés par l'IA

En tant qu'hôte de la réunion, vous pouvez modifier l'enregistrement récapitulatif de la réunion généré par AI Assistant. Vous pouvez ajouter des chapitres, modifier les notes de synthèse, modifier la mise en forme et structurer le contenu pour vous assurer qu'il correspond à ce qui a été discuté lors de la réunion.

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Cliquez sur Réunions > Récapitulatif de la réunion, pour voir tous les enregistrements disponibles. Cliquez sur un élément spécifique dans l'enregistrement : Messages, Résumé, Transcription, ou Enregistrement, pour l'ouvrir directement.

Vous pouvez également cliquer directement sur l’enregistrement de la réunion pour ouvrir et visualiser l’enregistrement.

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Avec l'enregistrement, ou un élément spécifique de l'enregistrement ouvert, vous pouvez sélectionner parmi :

  • Chapitres— cliquez sur Ajouter des chapitres pour modifier ou ajouter des chapitres à l'enregistrement.

    • Cliquez sur Bouton Plus d'optionset sélectionnez Modifier les chapitres pour apporter des modifications aux chapitres existants dans l’enregistrement.

      Cliquez ensuite sur Enregistrer.

  • Notes récapitulatives— cliquez sur Stylo du tableau blanc pour modifier les notes et ajouter une mise en forme, puis cliquez sur Enregistrer.

  • Éléments d’action— cliquez sur Stylo du tableau blanc pour modifier, ajouter ou supprimer des éléments d’action, puis cliquez sur Enregistrer.

  • Copier— cliquez sur Copier l'icône pour copier Notes et Éléments d'action à partager ailleurs.

  • Télécharger— cliquez sur Télécharger le contenu de la réunion Téléchargement, puis cliquez sur Transcription pour télécharger une copie de la transcription récapitulative sur votre appareil.

    La transcription est enregistrée sous forme de fichier texte, dans votre dossier de téléchargements par défaut.

Lorsque vous apportez des modifications, une notification est ajoutée pour informer les personnes que le contenu a été modifié par l'organisateur de la réunion.

Si vos paramètres d'enregistrement de réunion dans le Hub utilisateur sont désactivés , vous pouvez toujours générer le résumé de la réunion et les chapitres par la suite.

Partager les enregistrements de résumés de réunions générés par l'IA

Envoyez le lien d’enregistrement du résumé de la réunion aux personnes qui n’ont pas pu assister à la réunion. L'enregistrement du résumé de la réunion est disponible dans votre compte Webex dans Centre utilisateur, dans l'application Webex ou via la notification par e-mail. Choisissez votre option préférée pour partager l'enregistrement.

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Connectez-vous à votre compte Webex dans Centre utilisateur, cliquez sur Enregistrements, sélectionnez l'enregistrement et cliquez sur Partager . Choisir à partir de :

  • Webex— saisissez un nom d’espace ou créez-en un nouveau.

  • E-mail— saisissez les adresses e-mail, séparées par des virgules, de chaque destinataire.

Si vous souhaitez masquer le résumé de l'IA ou les chapitres avant de partager l'enregistrement, cliquez sur Modifier Stylo du tableau blanc, accédez à Options d'affichage du panneau et décochez les cases Résumé de l'IAet Chapitres.

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Dans l’application Webex, choisissez parmi :

  • Calendrier des réunions—cliquez sur Réunions > Icône de réunions > Récapitulatif de la réunion, sélectionnez l'enregistrement et cliquez sur Transférer Bouton Faire suivre.

  • Espace—cliquez sur Réunions > Récapitulatif de la réunion, sélectionnez l'enregistrement et cliquez sur Transférer le récapitulatif de la réunion Bouton Faire suivre.

Entrez le nom d'une personne ou d'un espace, puis cliquez sur Transférer.

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Transférez la notification par courrier électronique récapitulative de la réunion contenant le résumé, les notes et les éléments d'action. Saisissez l'adresse e-mail de chaque destinataire, séparée par des virgules.

Limitations du résumé des réunions

  • Le résumé généré par l’IA peut ne pas identifier avec précision plusieurs intervenants dans une même pièce.

  • Le résumé généré par l'IA peut ne pas comprendre avec précision le vocabulaire spécifique à l'organisation ou à l'entreprise.

Afficher les enregistrements récapitulatifs des réunions générés par l'IA

En tant qu'organisateur de la réunion, vous recevrez une notification par e-mail contenant tous les détails pour afficher, modifier ou partager l'enregistrement du résumé de la réunion, y compris les notes de réunion et les éléments d'action.

L'enregistrement est également enregistré sur votre compte Webex sur User Hubet dans l'application Webex. Si votre réunion est associée à un espace , le lien d’enregistrement s’affiche automatiquement dans l’espace dans lequel la réunions’est déroulée.

Accéder à l'enregistrement du résumé de la réunion dans l'application Webex :

  • Calendrier des réunions— appuyez sur Réunions Icône de réunions > Récapitulatif de la réunion, pour voir la liste des enregistrements disponibles.

  • Espace— dans l'espace, appuyez sur Bouton Plus d’options sur iOS, ou Bouton Plus d'options sur Android, puis appuyez sur Réunions > Récapitulatif de la réunion, pour voir la liste des enregistrements disponibles.

Modifier les enregistrements de résumé de réunion générés par l'IA

En tant qu'hôte de la réunion, vous pouvez modifier l'enregistrement récapitulatif de la réunion généré par AI Assistant. Vous pouvez modifier les notes de synthèse, changer la mise en forme et structurer le contenu pour vous assurer qu'il correspond à ce qui a été discuté lors de la réunion.

Avec l'enregistrement de la réunion ouvert, sélectionnez parmi :

  • Résumé— appuyez sur Stylo du tableau blanc pour modifier les notes, ajouter une mise en forme et des puces, puis appuyez sur Mettre à jour.

    Lorsque vous apportez des modifications, une notification est ajoutée pour informer les personnes que le contenu a été modifié par l'organisateur de la réunion.

  • Copier— appuyez sur Copier l'icône pour copier Notes et Éléments d'action dans votre presse-papiers pour les partager ailleurs.

  • Transcription— appuyez pour afficher la transcription de la réunion.

    • Saisissez un mot ou un terme dans la zone de recherche pour rechercher dans la transcription. Appuyez sur les flèches pour accéder à cet emplacement dans la transcription.

La possibilité de modifier Notes récapitulatives n'est disponible que sur Android.