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Verrouillez vos réunions Webex programmées et Salle personnelle pour empêcher les personnes non invitées de les rejoindre. Si vous ne verrouillez pas votre salle personnelle, tout le monde peut y entrer avec l’URL de votre salle personnelle.
Vos réunions Salle personnelle se verrouillent par défaut. Lorsque vous verrouillez votre réunion, cela empêche plus d'invités de rejoindre la réunion jusqu'à ce que vous les admettre . Vous pouvez verrouiller ou déverrouiller la réunion à tout moment pendant que la session est en cours. Si vous avez des réunions qui se déroulent à la suite les unes des autres ou si vous avez besoin de confidentialité dans votre salle personnelle, verrouillez la salle.
Lorsque vous verrouillez la réunion :
Personne ne peut accéder à la réunion tant que vous ne la déverrouillez pas.
Vous voyez une liste de tous les invités qui patientent dans le lobby. La liste indique qui est connecté et qui ne l'est pas. Choisir les personnes à autoriser à participer à la réunion .
Toute personne qui a déjà rejoint la réunion, y compris l’organisateur, ne peut pas appeler pour se connecter à l’audio de la réunion. Ils peuvent toujours utiliser leur ordinateur pour l’audio ou demander à la réunion de les appeler.
Verrouiller ou déverrouiller votre réunion
Les personnes qui ont reçu une invitation et qui se connectent à leur compte Webex peuvent toujours rejoindre les réunions déverrouillées sans avoir à attendre dans le lobby.
Choisissez vos paramètres pour les participants non authentifiés en fonction des exigences de sécurité de votre site. Vous pouvez autoriser les invités à rejoindre directement les réunions déverrouillées. Si vous verrouillez votre réunion, vous pouvez permettre aux invités d'attendre dans le hall jusqu'à ce qu'ils soient admis, ou empêcher les invités de la rejoindre.
Vous pouvez définir vos propres paramètres lorsque vous programmez une réunion à partir de votre site ou à partir des préférences de la salle personnelle pour les réunions dans votre salle.
Au cours d’une réunion, allez à Plus d’optionsdans les commandes de la réunion, puis cliquez sur le curseur à côté de Verrouiller la réunion pour verrouiller ou déverrouiller votre réunion. |
Verrouiller automatiquement votre réunion programmée
Configurez vos options de réunion verrouillées lorsque vous programmer votre réunion . Choisissez le comportement des personnes qui rejoignent la réunion et qui n’ont pas reçu d’invitation à la réunion, et choisissez si vous souhaitez verrouiller la réunion automatiquement après son démarrage. Vous pouvez choisir entre 0, 5, 10, 15 ou 20 minutes. Par défaut, la réunion se verrouille après 5 minutes.
Verrouiller automatiquement votre salle personnelle
Vous pouvez définir une option dans les préférences de votre salle personnelle pour verrouiller votre salle automatiquement après avoir démarré une réunion. Vous pouvez choisir entre 0, 5, 10, 15 ou 20 minutes. Par défaut, votre salle personnelle se verrouille à 0 minute.
1 | À partir de votre site Webex, allez à Préférences > Ma salle personnelle . |
2 | Vérifier Verrouiller automatiquement ma réunion × minutes après le démarrage de la réunion , puis choisissez le nombre de minutes avant le verrouillage de votre salle personnelle. |