Annonces

La mise à jour 42.12 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans la section Annonces pour Cisco Webex Meetings Suite.

Expérience avant la réunion

Nouvelle interface utilisateur du programmateur et nouveaux comportements

Auparavant, lorsque vous cliquez sur Programmer une réunion sur l'application Web Webex ( https://web.webex.com), il redirige les utilisateurs vers la page du site Webex pour programmer des réunions, car l'application Web Webex n'a pas son propre programmateur de réunion intégré.

Dans cette fonctionnalité, l’application Web Webex a implémenté cette fonctionnalité, afin que vous puissiez programmer des réunions dans l’application Web Webex, créant une expérience utilisateur cohérente avec l’application Webex de bureau.

Nouvelle interface utilisateur et nouveaux comportements :

1. Nouvelle interface utilisateur alignée avec le programmateur de réunion de bureau.

2. Nouveaux comportements identiques au programmateur de réunion de bureau

La nouvelle disposition se compose de trois parties :

• Paramètres de base

• Paramètres avancés

• Invités et calendrier libre ou occupé (disponible pour l’utilisateur hybride)

Dans la mise en page de gauche à droite, nous pouvons voir les paramètres de base de la réunion sur le côté gauche de l’affichage principal, les invités et le calendrier libre/occupé sur le côté droit, les paramètres avancés dans le coin inférieur gauche.

La position de plusieurs options a également été modifiée par rapport à l'expérience précédente.

Nouveau design :

1. Réglages de base : Lorsque vous cliquez sur Programmer une réunion à partir de l'application Web, le programmateur d'application intégré s'ouvre.
2. Paramètres avancés : Vous trouverez trois onglets ici, Options de sécurité, Options audio et Options de programmation.
3. Calendrier libre :

   Cette mise en page apporte également une nouvelle fonctionnalité : le calendrier libre occupé

   Cette fonctionnalité est applicable uniquement aux utilisateurs hybrides. Il améliore l’expérience utilisateur et aide à trouver un créneau disponible plus efficacement et plus rapidement.

   Description :

   • Lorsque vous programmez une réunion et que vous utilisez le calendrier libre pour trouver un créneau disponible, pour tout créneau ayant des invités indisponibles, le calendrier fournit un moyen de cliquer sur ce créneau horaire et d'afficher la liste de ces invités indisponibles.
   • Le calendrier affiche également le jour de la semaine dans le calendrier libre occupé.
   • Vous pouvez faire glisser le créneau du sélecteur de temps pour modifier l’heure de la réunion. Développez et réduisez le créneau du sélecteur de temps pour changer l’heure de démarrage et de fin de la réunion.

Annonces

La mise à jour 42.11 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans les Annonces pour Cisco Webex Meetings Suite.

Expérience avant la réunion

Programmateur de réunion intégré à la prise en charge de l’application Web Webex

Il a été initialement annoncé que cette fonctionnalité sera disponible dans la mise à jour 43.11 de novembre. Cependant, cette fonctionnalité a été retardée et sera disponible dans une future mise à jour.

Auparavant, lorsque vous cliquez sur Programmer une réunion sur l'application Web Webex ( https://web.webex.com), il redirige les utilisateurs vers la page du site Webex pour programmer des réunions, car l'application Web Webex n'a pas son propre programmateur de réunion intégré.

Dans cette fonctionnalité, l’application Web Webex a implémenté cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent programmer des réunions dans l’application Web Webex, créant une expérience utilisateur cohérente avec l’application Webex de bureau.

Nouvelle interface utilisateur et nouveaux comportements :

1. Nouvelle interface utilisateur alignée avec le programmateur de réunion de bureau

2. Nouveaux comportements identiques au programmateur de réunion de bureau

La nouvelle disposition se compose de trois parties :

• Paramètres de base

• Paramètres avancés

• Invités et calendrier libre ou occupé (disponible pour l’utilisateur hybride)

Dans la mise en page de gauche à droite, nous pouvons voir les paramètres de base de la réunion sur le côté gauche de l’affichage principal, les invités et le calendrier libre/occupé sur le côté droit, les paramètres avancés dans le coin inférieur gauche.

La position de plusieurs options a également été modifiée par rapport à l'expérience précédente.

Ajouter une seule réunion au programmateur Webex

Le programmateur Outlook Webex prend maintenant en charge l'ajout d'une seule réunion dans une instance d'événement récurrent Outlook qui n'a pas de réunion Webex.

Paramètre d’admission automatique renommé pour rejoindre les règles

Cette fonctionnalité est disponible dans la mise à jour 43.11 de novembre. Cependant, cette fonctionnalité a été ajoutée après la communication des mises à jour de novembre.

Dans le programmateur du site Web, afin de dissiper toute confusion sur ce que fait le paramètre du programmateur avancé Admission automatique, il a été renommé Règles de jointure.

En outre, il y a d'autres modifications de copie principalement pour expliquer à qui ces paramètres s'appliquent. Si l’utilisateur qui tente de rejoindre la réunion n’est pas invité ou n’est pas connecté, alors les paramètres s’appliquent à lui où il peut soit rejoindre la réunion directement, soit être placé dans le lobby ou ne pas être autorisé à la rejoindre du tout.

Cette fonctionnalité implique uniquement un changement de libellé et aucun changement de fonctionnalité.

En plus des changements de mots apportés au paramètre, une nouvelle infobulle est également ajoutée pour expliquer le paramètre.

Expérience d’administration

Paramètre d’admission automatique renommé pour rejoindre les règles

Dans le programmateur du site Web, afin de dissiper toute confusion sur ce que fait le paramètre du programmateur avancé Admission automatique, il a été renommé Règles de jointure.

En outre, il y a d'autres modifications de copie principalement pour expliquer à qui ces paramètres s'appliquent. Si l’utilisateur qui tente de rejoindre la réunion n’est pas invité ou n’est pas connecté, alors les paramètres s’appliquent à lui où il peut soit rejoindre la réunion directement, soit être placé dans le lobby ou ne pas être autorisé à la rejoindre du tout.

Ces paramètres sont également disponibles pour les administrateurs dans Control Hub où il y a également des modifications.

Annonces

La mise à jour 42.10 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans Annonces pour Cisco Webex Meetings Suite.

Expérience en cours de réunion

Prise en charge de la voix off et du clavier pour l’affichage personnel au cours des réunions

Maintenant, vous pouvez contrôler la fenêtre d’affichage personnel pendant les réunions à l’aide du lecteur d’écran VoiceOver ou des commandes du clavier.

Les utilisateurs du clavier peuvent utiliser la touche F6 pour se concentrer sur la fenêtre d'affichage personnel. Une fois sur place, ils utilisent la touche de tabulation pour naviguer dans la fenêtre et les touches fléchées pour déplacer l’affichage personnel sur l’écran. Lors du partage, utilisez Shift+Com+Con+S comme raccourci pour vous déplacer entre toutes les fenêtres flottantes, y compris la fenêtre d'affichage personnel.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités d’accessibilité Webex Meetings, Webex Webinars et Webex Events (classiques).

Expérience Vidcast

Points forts et chapitres automatiques pour les diffusions vidéo

Les diffusions Vidcast génèrent automatiquement des résumés reprenant les points forts de votre diffusion. Au lieu de toujours avoir besoin de regarder l’intégralité d’une diffusion Vidcast, vous pouvez maintenant lire ou parcourir les points forts fournis.

Génération automatique des chapitres

Vidcast génère automatiquement des chapitres en fonction du contenu de votre vidéo.

Sélections

Les collections dans les diffusions vidéo sont maintenant appelées listes de lecture. Les listes de lecture vous aident à mieux organiser vos vidéos et à offrir une lecture séquentielle.

Partage amélioré

Vous permet de partager des vidéos dans un espace Webex tout en n’accordant l’accès à l’affichage qu’à celles de l’espace.

Nouvelle application de bureau Vidcast

Ceci agit comme une application d’aide pour enregistrer vos vidéos Vidcast. Pendant l’enregistrement, vous pouvez déplacer et redimensionner les diffusions vidéo pour le bureau, commuter entre l’affichage personnel et l’affichage de l’écran et utiliser des commandes flottantes.

Annonces

La mise à jour 43.3 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans la section Annonces pour Cisco Webex Meetings Suite.

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• Contrôler le statut vidéo par défaut des utilisateurs dans la fenêtre d’aperçu

  Les administrateurs Webex peuvent activer ou désactiver la connexion vidéo par défaut pour contrôler le paramètre de l’application Webex Démarrer ma vidéo lorsque je rejoins la réunion. Ils peuvent également choisir si les utilisateurs peuvent modifier ce paramètre et choisir différents paramètres à appliquer au bureau et au mobile. Ce paramètre ne concerne que le statut vidéo par défaut dans la fenêtre d’aperçu en rejoignant les réunions. Les utilisateurs peuvent toujours activer ou désactiver leur vidéo dans la fenêtre d’aperçu et pendant les réunions.

• L’affichage en scène avec les personnalisations peut être enregistré

  Grâce à cette amélioration, les modifications apportées par le gestionnaire de scène dans Webinars sont maintenant reflétées dans les enregistrements.

Expérience de webinaire et de webcast

L’affichage en scène avec les personnalisations peut être enregistré

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Expérience d’administration

Filigrane audio (VDI)

Une nouvelle option de filigrane audio est disponible lors de la programmation des réunions en fonction du type Webex Meetings Pro-End to EndEncryption_VOIPonly. Lorsque cette option est activée, l’audio de la réunion inclut un identifiant unique pour chaque participant. L’administrateur du site peut télécharger des enregistrements audio sur Control Hub pour identifier la source qui a été enregistrée en fonction de la présence d’un identifiant de filigrane audio unique.

Cette fonctionnalité utilise les données détaillées des réunions de l’organisation pour les associer aux identifiants audio uniques. La durée de conservation des données détaillées des réunions déterminera la durée pendant laquelle Control Hub peut rechercher des identifiants uniques pour les enregistrements analysés. Les enregistrements audio doivent durer au moins 100 secondes pour être analysés. Les informations ne sont fournies que pour les enregistrements hébergés par l’organisation qui analyse un enregistrement. Les enregistrements chargés pour analyse sont supprimés dès que l'analyse est terminée.

Le filigrane audio était disponible pour les utilisateurs de bureau dans la version 43.4 et est maintenant disponible pour les utilisateurs VDI.

Contrôler le statut vidéo par défaut des utilisateurs dans la fenêtre d’aperçu

Les administrateurs Webex peuvent activer ou désactiver la connexion vidéo par défaut pour contrôler le paramètre de l’application Webex Démarrer ma vidéo lorsque je rejoins la réunion.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Annonces

La mise à jour 43.8 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans la section Annonces pour Cisco Webex Meetings Suite.

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• Hub utilisateur sur les sites Webex

  Le Hub utilisateur était auparavant des sites Webex, mais avec de nouvelles fonctionnalités et des améliorations apportées à l’expérience utilisateur. Il s’agit désormais de la destination unique pour les paramètres spécifiques à l’utilisateur pour les appels, les réunions et les périphériques. Nous avons intégré les paramètres des réunions, des appels et des périphériques spécifiques aux utilisateurs à partir de settings.webex.com et CUP. Le Hub utilisateur propose également les onglets Profil et Paramètres actualisés :

  • la gestion actualisée de Profil remplace Mon profil.

  • les paramètres comprennent désormais de nouvelles options pour les réunions, les appels et les périphériques.

  Il est disponible pour tous les clients Enterprise et Online, qu’ils soient gratuits ou payants dans la version 43.8. Vous pouvez y accéder en utilisant l’URL des sites existants, ou en vous rendant directement sur user.webex.com.

  Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication indépendant. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

• Les webcasts prennent désormais en charge les eCDN Kollective

  Des concurrents tels que Microsoft Teams proposent actuellement plusieurs options eCDN. Cette offre est considérée comme un avantage concurrentiel, car elle permet aux clients de choisir entre plusieurs fournisseurs.

  À partir de la version 43.8, les webinaires en mode webcast prennent désormais en charge le réseau de diffusion de contenu d’entreprise (eCDN) de Kollective, ce qui améliore considérablement l’expérience de diffusion pour les utilisateurs hybrides. Nous sommes ravis de cette collaboration avec Kollective. Elle révolutionne la manière dont les organisations du monde entier s’engagent auprès de leur public, en proposant des webcasts Webex transparents et de haute qualité à grande échelle. Ensemble, nous permettons aux entreprises de se connecter et de communiquer avec leurs employés, leurs clients et leurs partenaires comme jamais auparavant.

Expérience avant la réunion

Hub utilisateur sur les sites Webex

Le Hub utilisateur était auparavant des sites Webex, mais avec de nouvelles fonctionnalités et des améliorations apportées à l’expérience utilisateur.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Expérience de webinaire et de webcast

Les webcasts prennent désormais en charge les eCDN Kollective

Des concurrents tels que Microsoft Teams proposent actuellement plusieurs options eCDN. Cette offre est considérée comme un avantage concurrentiel, car elle permet aux clients de choisir entre plusieurs fournisseurs.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Le sous-titrage et les transcriptions sont désormais inclus dans les webcasts

À partir des mises à jour de la version 43.8, les webcasts incluent le sous-titrage et les transcriptions.

• Fonctionnalité similaire à celle des webinaires

• Disponible pour toutes les licences Webinar

• Sur ordinateur de bureau (Windows et Mac), la version mobile sera disponible dans une prochaine mise à jour

Slidoexpérience

Slidon’est pas disponible dans Webex pour le gouvernement.

Voici les améliorations Slido à venir ce mois-ci. Pour plus d’informations sur les produits, voir Actualités sur les produits.

SlidoLes versions de ne dépendent pas du cycle de mise à niveau de Webex.

Mode Présenter dans Webex Meetings

Il a été initialement annoncé que cette fonctionnalité serait disponible avec la mise à jour 43.8. Cependant, cette fonctionnalité est retardée et sera disponible dans une prochaine mise à jour.

Lorsque vous lancez un sondage, un bouton vert Partager s’affiche. Lorsque vous cliquez dessus, vous commencez instantanément à partager le mode Slido Présenter à vos participants. Après avoir cliqué sur Arrêter le partage, vous ne partagez plus le mode Présenter avec les participants.

N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires à l’adresse support@slido.com.

Slidoespaces

Les espaces vous permettent de classer et de partager automatiquement les réunions avec vos collègues, sans avoir à inviter tout le monde manuellement.

De plus, vous pouvez dire au revoir à une liste infinie d’événements dans votre tableau de bord. Les espaces vous permettent d’organiser vos événements en fonction d’un type de réunion, d’un projet, d’une équipe ou d’une application–selon ce qui vous convient le mieux.

Pour plus d’informations, voir Utiliser des espaces pour partager des événements et collaborer.

Expérience post-réunion

Améliorations apportées à la précision des transcriptions des enregistrements

La précision de la transcription des enregistrements est en cours d’amélioration. Lorsque plusieurs interlocuteurs changent en peu de temps, les transcriptions représentent précisément l’interlocuteur.

Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication indépendant. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Réinitialisation de la barre de lecture pour le lecteur d’enregistrement

Pour améliorer la facilité de lecture, la barre de lecture du lecteur d’enregistrement est améliorée pour prioriser les fonctionnalités qui aident les utilisateurs à parcourir un enregistrement plus rapidement.

Il s’agit de modifier la position et les icônes de fonctionnalités telles que la vitesse de lecture, le suivi de l’interlocuteur, l’édition de l’enregistrement et le contrôle du volume pour en faciliter l’accès.

Ces modifications se reflètent dans le lecteur d’enregistrement sur le Web et dans l’application Webex.

Annonces

La mise à jour 43.7 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans la section Annonces pour Cisco Webex Meetings Suite.

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• L’affichage en scène avec les personnalisations peut être enregistré

  Grâce à cette amélioration, les modifications apportées par le gestionnaire de scène dans les webinaires se reflètent désormais dans les enregistrements, les webcasts et sur les périphériques Cisco.

Expérience de webinaire et de webcast

L’affichage en scène avec les personnalisations peut être enregistré

Grâce à cette amélioration, les modifications apportées par le gestionnaire de scène dans les webinaires se reflètent désormais dans les enregistrements, les webcasts et sur les périphériques Cisco.

Verrouiller les sessions scindées dans les webinaires

Nous avons annoncé que cette fonctionnalité était disponible dans la version 43.7. Vous pouvez toujours verrouiller les webinaires, cependant, vous ne pourrez pas verrouiller une session scindée.

Comme pour les réunions, les webinaires ont maintenant la possibilité de verrouiller les sessions scindées. En choisissant Autoriser uniquement les participants affectés à rejoindre la réunion pendant la pré-affectation, seuls les invités ou co-animateurs pré-affectés autorisés peuvent rejoindre une session scindée particulière.

Autoriser une seule inscription par adresse électronique pour les webinaires et les webcasts

Les invités ne peuvent s’inscrire qu’une seule fois à un webinaire ou à une diffusion Web avec la même adresse électronique. Les invités ne peuvent ainsi pas y participer sans y avoir été conviés. Toutefois, si le webinaire ou le webcast ne nécessite pas d’identifiants d’inscription, il n’y a aucune limite au nombre de fois qu’un invité peut s’inscrire à l’aide de la même adresse électronique.

Slidoexpérience

Slidon’est pas disponible dans Webex pour le gouvernement.

Voici les améliorations Slido à venir ce mois-ci. Pour plus d’informations sur les produits, voir Actualités sur les produits.

SlidoLes versions de ne dépendent pas du cycle de mise à niveau de Webex.

Nouvelle interaction de Q&R

Les Q&R sont maintenant une interaction que vous pouvez ajouter à votre réunion. Lorsqu’elles sont ajoutées, les Q&R sont ouvertes à tous les participants. Si vous souhaitez arrêter les Q&R, fermez-les ou supprimez-les en tant qu’interaction.

Vous trouverez votre interaction Q&R sous le bouton Ajouter dans le menu principal.

Expérience Vidcast

Vidcast n’est pas disponible dans Webex for Government.

Les versions de Vidcast ne dépendent pas du cycle de mise à jour de Webex.

Vidcast et Slido intégration

Nous sommes ravis d’annoncer que Slido peut désormais être intégré à Vidcast !

Grâce à l’intégration Slido, vous pouvez placer des sondages n’importe où dans vos vidéos Vidcast pour créer une conversation bidirectionnelle, demander des commentaires, prendre des décisions et interagir directement avec votre public avant ou après une réunion.

L’intégration Slido est actuellement disponible uniquement pour les clients Webex et inclut les types de sondage suivants :

• choix multiple

• cloud Word

• ouvrir le texte

• sondage d’évaluation

Vous pouvez en savoir plus sur la façon d’ajouter Slido des sondages à votre vidéo Vidcast dans le guide étape par étape.

Limites actuelles :

• Il est possible d’ajouter jusqu’à 20 sondages à une vidéo Vidcast.

• SlidoLes Q&R sur , les sondages de classement, les questionnaires et les sondages ne sont pas disponibles actuellement.

• Les analyses et les exportations sont disponibles sur slido.com.

Expérience post-réunion

Modification de la politique de conservation des données pour Webex Meetings

Webex supprime l’option de conservation des données de post-réunion (enregistrement et transcription) pour une durée indéterminée.

Si la politique de conservation standard est configurée sur Indéfinie aujourd’hui, la période de conservation par défaut passe à 3 ans, avec la possibilité de la modifier de 7 jours à 10 ans maximum. Vous avez également la possibilité de purger les enregistrements supprimés par les utilisateurs dans un délai de 30 jours ou de leur faire appliquer la politique de conservation.

Si vous disposez de l’offre pro-pack, ces modifications entrent en vigueur à partir de mars 2023 et se terminent en juillet 2023.

Pour éviter toute interruption, modifiez la politique de conservation d’une durée indéterminée dans Control Hub à une valeur comprise entre 7 jours et 10 ans. Pour plus d’informations, voir Modifications de la conservation des données à venir en 2023.

Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication indépendant. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Expérience mobile

La prise en charge de Webex Meetings sur les périphériques Meta Portal prend fin le 1er juillet 2023

Meta (anciennement Facebook) a annoncé sur son site Web Portal qu’elle ne vendait plus Meta Portal avec effet immédiat. Webex Meetings ne sera pas pris en charge sur le périphérique Meta Portal à partir du 1er juillet 2023.

Expérience d’administration

Sites Webex Meetings pour obtenir des données de profil utilisateur à partir de Webex Identity

Lorsqu’un site géré par le Control Hub est mis à jour avec cette fonctionnalité, les données de profil utilisateur pour ce site de réunion sont acquises à partir de l’identité Webex dans le Control Hub plutôt que d’être spécifiques à chaque site de réunion. Chaque site effectue une synchronisation unique dans le cadre de ce basculement vers Webex Identity en tant que source des données de profil utilisateur.

Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication indépendant. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Annonces

La mise à jour 43.6 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans la section Annonces pour Cisco Webex Meetings Suite.

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• Donner le rôle de coorganisateur aux contributeurs pour les webinaires de la série

  Pour augmenter la collaboration, les contributeurs de la série de webinaires peuvent autoriser les autres coorganisateurs de la série à accéder à leurs webinaires. Si des contributeurs sont ajoutés ou supprimés de la série, leur accès en tant que coorganisateur change en conséquence.

• Options du webinaire alignées sur la page de programmation et l’application Webex

  Les organisateurs de webinaires peuvent modifier toutes les options du webinaire et les privilèges des participants sur la page de programmation avant le démarrage du webinaire. Soyez tranquille en sachant que vous pouvez configurer les préférences avant le démarrage de votre webinaire afin de ne pas avoir à perdre du temps à les configurer pendant votre webinaire. Par exemple, vous pouvez activer le Chat à partir de la page de programmation, de la même manière que vous pouvez l’activer pendant le webinaire.

  Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

• L’organisateur et le coorganisateur ont les mêmes privilèges lors de la programmation

  Pour augmenter la collaboration entre les organisateurs et les coorganisateurs, les coorganisateurs ont désormais les mêmes privilèges que l’organisateur sur la page de programmation du webinaire, si le coorganisateur dispose d’une licence de webinaire.

  Les coorganisateurs ne peuvent pas modifier le modèle de webinaire sélectionné par l’organisateur ou supprimer le webinaire. Ils ne peuvent accéder qu’à leur propre bibliothèque de questions d’inscription personnalisées.

• Site avec label interne pour les participants de la réunion

  Le label Interne pour les participants à la réunion est maintenant basé sur l’appartenance à une organisation. Les utilisateurs qui appartiennent à l’organisation Control Hub qui possède le site reçoivent le label interne. Ceci fonctionne également pour les périphériques.

  Les labels personnalisés, s’ils sont configurés pour les sites SSO gérés dans l’administration du site, fonctionnent comme auparavant (aucun changement).

  Les sites avec les champs utilisateur requis peuvent maintenant être mis à jour vers Control Hub

  La possibilité de marquer les champs du profil utilisateur comme requis pour les organisations du Control Hub, ainsi que les nouveaux champs du profil utilisateur tels que les téléphones secondaires 1 et 2 pour les utilisateurs du Control Hub, est actuellement en phase de test bêta.

  Contactez votre représentant Cisco si votre site est bloqué sur la gestion Mise à jour vers Control Huben raison des champs requis du profil utilisateur. Pour en savoir plus sur les nouveaux champs du profil, consultez le document d’aide sur les attributs utilisateur.

  Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication indépendant. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Expérience avant la réunion

Améliorations apportées à l’expérience des utilisateurs du site Webex

L’interface du site Webex a été actualisée :

• navigation simplifiée

• nouvelle interface.

• Toutes les fonctionnalités du « site » Réunions existantes sont prises en charge.

• Prise en charge du mode sombre dans une mise à jour ultérieure.

Dautres fonctionnalités se trouvent maintenant dans Plus de fonctionnalités, auxquelles vous pouvez accéder en cliquant sur votre photo de profil.

La couleur d’arrière-plan par défaut est maintenant grise. Si vous avez appliqué une bannière ou un logo personnalisé à votre site, vous pouvez modifier la couleur d’arrière-plan du blanc au transparent.

Amélioration du processus pour rejoindre les réunions pour la première fois sur Mac

Nous avons amélioré l’expérience pour les utilisateurs qui téléchargent Webex Meetings pour la première fois sur Mac pour rejoindre une réunion.

• Nous avons supprimé la demande d’autorisation en double pour accéder aux fichiers dans le dossier Téléchargements .

• Nous avons supprimé la fenêtre contextuelle redondante d’explication des autorisations dans la fenêtre d’aperçu.

• Nous avons demandé l’autorisation de partage d’écran uniquement lorsque l’utilisateur choisit de partager en cours de réunion.

Expérience de webinaire et de webcast

Donner le rôle de coorganisateur aux contributeurs pour les webinaires de la série

Pour augmenter la collaboration, les contributeurs de la série de webinaires peuvent autoriser les autres contributeurs de la série à accéder à leurs webinaires. Si des contributeurs sont ajoutés ou supprimés de la série, leur accès en tant que coorganisateur change en conséquence.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Options du webinaire alignées sur la page de programmation et l’application Webex

Les organisateurs de webinaires peuvent modifier toutes les options du webinaire et les privilèges des participants sur la page de programmation avant le démarrage du webinaire.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Autoriser les invités à rejoindre les webcasts sur deux périphériques à la fois

Les invités inscrits peuvent désormais facilement rejoindre un webcast en utilisant la même adresse électronique deux fois au maximum. Cela signifie également que les invités peuvent rejoindre un webcast sur deux périphériques. Nous ne prenions précédemment en charge la participation à un webcast qu’une seule fois par adresse électronique ou périphérique enregistré.

Mode audio uniquement pour les webinaires en affichage webcast

Si la bande passante de votre réseau ne prend pas en charge la diffusion vidéo à 360 pixels, les webinaires en mode webcast basculent automatiquement en mode audio uniquement. Vous pouvez également choisir le mode audio uniquement. En mode audio uniquement, vous n’entendez le webinaire que dans l’affichage audio du webcast, ce qui est utile si vous voyagez et vous déplacez entre des réseaux sans fil. Vous pouvez également sélectionner ce mode manuellement dans l’interface utilisateur du lecteur.

Ce mode ne diffuse que l’audio d’un webcast et est destiné aux utilisateurs qui se déplacent en voiture, passant d’un réseau Wi-Fi à un réseau cellulaire ou des environnements à bande passante limitée.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour Webex for Government.

L’organisateur et le coorganisateur ont les mêmes privilèges lors de la programmation

Pour augmenter la collaboration entre les organisateurs et les coorganisateurs, les coorganisateurs ont désormais les mêmes privilèges que l’organisateur sur la page de programmation du webinaire, si le coorganisateur dispose d’une licence de webinaire.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Activer l’affichage du webcast pour toutes les licences de webinaires

Les webinaires avec affichage webcast nécessitaient auparavant une licence Webinar de 3 000 utilisateurs ou plus. Nous sommes ravis d’annoncer qu’avec la version 43.6, Webinar avec affichage webcast est disponible pour toutes les licences Webinar.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour Webex for Government.

Prise en charge HTML pour les questions d’inscription au webinaire

Grâce à la prise en charge du format HTML, les organisateurs de webinaires peuvent désormais personnaliser le format des questions d’inscription en insérant du texte en gras, des hyperliens, des accusés de réception et des boutons.

Prise en charge HTML pour la description des séries de webinaires

Avec la prise en charge du format HTML, les propriétaires de séries de webinaires peuvent personnaliser le format de la description de la série en insérant du texte en gras, des hyperliens, des accusés de réception et des boutons.

Slidoexpérience

Slidon’est pas disponible dans Webex pour le gouvernement.

Voici les améliorations Slido à venir ce mois-ci. Pour plus d’informations sur les produits, voir Actualités sur les produits.

SlidoLes versions de ne dépendent pas du cycle de mise à niveau de Webex.

Slidoest disponible avec Microsoft Teams

Les clients qui disposent d’une Slido licence via leur abonnement Webex peuvent désormais utiliser Slido dans Microsoft Teams. Cette option de connexion est maintenant disponible.

Teams ouvre maintenant un onglet de navigation, donc si vous avez déjà utilisé Slido dans votre navigateur ou que vous vous êtes authentifié dans votre fournisseur d’identité (idP), vous n’avez pas à le refaire car le navigateur s’en souvient !

Tout cela fonctionne maintenant sur les périphériques mobiles, sur ordinateur de bureau et dans l’application Web.

Expérience d’administration

Voici les fonctionnalités d’administration à venir ce mois-ci. Pour en savoir plus sur les mises à jour disponibles dans Control Hub, voir Nouveautés dans Control Hub.

Alerte sonore pour les enregistrements à activer pour les nouveaux sites

Par défaut, l’alerte sonore pour l’enregistrement est activée pour les nouveaux sites, sauf si elle est désactivée par les administrateurs dans l’administration du site.

Le programmateur Webex prend en charge le scénario de boîte aux lettres partagée

Lorsque vous ouvrez le programmateur Webex pour ajouter la réunion, ce comportement peut ne pas être autorisé.

Si vous ajoutez l’autorisation M365 dans le Control Hub et l’Administration du site, le module complémentaire principal appelle l’API Graph pour lier la boîte aux lettres partagée avec le compte Webex, automatiquement si possible.

Si nous ne déléguons pas l’autorisation sur Webex, le programmateur affiche la liste déroulante Programmer pour afin de permettre au créateur de choisir l’organisateur manuellement.

Site avec label interne pour les participants de la réunion

Le label Interne pour les participants à la réunion est maintenant basé sur l’appartenance à une organisation. Les utilisateurs qui appartiennent à l’organisation Control Hub qui possède le site reçoivent le label interne. Ceci fonctionne également pour les périphériques.

Les labels personnalisés, s’ils sont configurés pour les sites SSO gérés dans l’administration du site, fonctionnent comme auparavant (aucun changement).

Les sites avec les champs utilisateur requis peuvent maintenant être mis à jour vers Control Hub

La possibilité de marquer les champs du profil utilisateur comme requis pour les organisations du Control Hub, ainsi que les nouveaux champs du profil utilisateur tels que les téléphones secondaires 1 et 2 pour les utilisateurs du Control Hub, est actuellement en phase de test bêta.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Les sites avec les codes de suivi requis peuvent maintenant être mis à jour vers Control Hub

L’équivalent des codes de suivi requis pour les organisateurs dans les sites Control Hub est basé sur le mappage des codes de suivi aux attributs utilisateur, y compris les attributs utilisateur personnalisés spécifiques à l’organisation. Cette fonctionnalité est actuellement en test bêta.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Annonces

La mise à jour 43.5 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans la section Annonces pour Cisco Webex Meetings Suite.

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• Lorsque vous ajoutez un webinaire à une série, l’inscription est activée par défaut

  Désormais, les organisateurs de webinaires n’ont pas à s’inquiéter de la perte des données d’inscription lors de l’ajout d’un webinaire à une série. L’inscription au webinaire est automatiquement activée lorsque vous l’ajoutez à une série. Si l’inscription au webinaire avait déjà été activée, l’inscription au webinaire se synchronise avec l’inscription à la série. Cela signifie que toutes les données d’inscription collectées avant l’ajout du webinaire à la série sont conservées. Cependant, les nouvelles données d’enregistrement ne sont collectées qu’en fonction de ce que la série collecte.

  Cette fonctionnalité est activée par défaut. Pour l’activer, vous devez ouvrir un ticket auprès de l’équipe des services du cloud Cisco.

• Seul le coorganisateur peut démarrer et mettre fin à une session d’entrainement

  Les coorganisateurs de webinaires peuvent maintenant démarrer et mettre fin à une session d’entrainement. Il s’agit d’un effort pour augmenter la collaboration et soulager l’organisateur pendant le webinaire.

Expérience de webinaire et de webcast

Les invités peuvent facilement partager le lien pour rejoindre un webinaire dans l’affichage webcast

Partagez le lien pour rejoindre un webinaire dans l’affichage webcast pour faciliter la participation d’autres personnes. Vous pouvez copier le lien du webinaire dans l’affichage webcast et le coller pour que les autres puissent l’utiliser, ou partager un code QR, qui contient le lien vers le webinaire dans l’affichage webcast.

L’inscription est activée par défaut lorsque vous ajoutez un webinaire à une série

Désormais, les organisateurs de webinaires n’ont pas à s’inquiéter de la perte des données d’inscription lors de l’ajout d’un webinaire à une série.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Seul le coorganisateur peut démarrer et mettre fin à une session d’entrainement

Les coorganisateurs de webinaires peuvent maintenant démarrer et mettre fin à une session d’entrainement. Il s’agit d’un effort pour augmenter la collaboration et soulager l’organisateur pendant le webinaire.

Page d’accueil de post-inscription pour les webinaires

Les organisateurs de webinaires peuvent maintenant rediriger leurs invités vers une page de destination lorsqu’ils ont terminé leur inscription à ce webinaire.

Expérience des périphériques

Mise à jour de l’expérience utilisateur pour les périphériques qui rejoignent les réunions en utilisant le protocole SIP

Cette mise à jour concerne l’expérience utilisateur pour les périphériques qui rejoignent les réunions en utilisant le protocole SIP afin de s’aligner sur l’expérience fournie par l’application Webex Meetings. Les principales modifications sont les suivantes :

1. icônes de réunion

   En cours de réunion, les icônes pour les périphériques SIP ont été déplacées en haut à droite afin de fournir un emplacement cohérent dans Webex. Toutes les icônes de la réunion seront regroupées dans un ovale, mais séparées par une ligne en état local et état étendu de la réunion. Les icônes à gauche de la ligne correspondent au statut local (c’est-à-dire que votre audio est coupé ou votre vidéo est coupée). Les icônes à droite correspondent à l’état global de la réunion (C.-à-d. que la réunion est en cours d’enregistrement ou que la réunion est verrouillée).

   Les icônes courantes dans les réunions sont :

   • coupure audio– il s’agit d’une icône locale indiquant que votre audio a été coupé

   • verrouiller—il s’agit d’une icône de réunion indiquant que la réunion est verrouillée

   • Enregistrer - il s’agit d’une icône de réunion indiquant que la réunion est enregistrée

   • Lever la main - cela peut être local, ma main est levée, ainsi que toute la conférence, d’autres ont levé la main, auquel cas elle peut apparaître à la fois sur le côté gauche et droit de la section des icônes.

   • Indicateur de dépassement - Il s’agit d’une icône de réunion indiquant le nombre de personnes qui participent à la réunion mais qui ne sont pas affichées à l’écran.

2. Notifications de réunion :

   le style visuel des notifications de réunion a été mis à jour et elles seront affichées en haut à gauche de l’écran vidéo

3. Coins arrondis sur les volets vidéo

   Les coins des vidéos sont désormais arrondis, plutôt que carrés, pour concorder avec la gamme des produits Webex

Slidoexpérience

Slidon’est pas disponible dans Webex for Governement.

Voici les améliorations Slido à venir ce mois-ci. Pour plus d’informations sur les produits, voir Actualités sur les produits.

SlidoLes versions de ne dépendent pas du cycle de mise à niveau de Webex.

Nouvelles Slido Q&R pour tous les utilisateurs de Webex

Le nouveau design des Slido Q&R dans Webex est désormais disponible pour tous les clients Webex.

Tout le monde peut maintenant activer l’expérience des Q&R améliorée et la tester.

Voici ce qui a changé :

• interface de navigation simplifiée et facile à utiliser.

• Meilleure fluidité des actions : nous nous sommes concentrés sur les actions les plus pertinentes que l’utilisateur peut prendre.

• Meilleure visibilité et accès plus facile aux principales fonctionnalités telles que la modération et les réponses des participants

Si vous devez revenir à l’ancien design, vous pouvez le faire à partir du menu latéral.

Prochainement :

nous travaillons sur l’ajout d’étiquettes aux Q&R dans les prochaines semaines.

N’hésitez pas à partager vos commentaires à l’adresse support@slido.com

Résultats des sondages dansSlido

Cliquez sur le bouton Présent pour ouvrir le mode Slido Présent. Cette action affiche les résultats du sondage ou les Q&R et les partage automatiquement sur l’écran des participants de la réunion. Cette fonctionnalité sera progressivement déployée à partir de la mi-avril pour les organisations Webex qui l’ont Slido activée.

Expérience d’administration

Accès sécurisé aux enregistrements sur le cloud à partir du réseau d’entreprise

L’accès aux enregistrements sur le cloud peut être limité uniquement au réseau de l’entreprise. L’accès aux enregistrements est ainsi plus sécurisé pour les entreprises afin d’empêcher l’accès non autorisé aux données. Les administrateurs peuvent choisir de restreindre la lecture ou le téléchargement des enregistrements pour l’ensemble de l’organisation. Les utilisateurs ne peuvent ainsi pas y accéder en utilisant toutes les interfaces, y compris l’application Webex, le site Webex, l’application mobile Webex Meetings et d’autres navigateurs. Le réseau d’entreprise peut être configuré à l’aide du paramètre d’emplacement réseau existant dans les paramètres de l’organisation dans Control Hub.

Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication indépendant. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Applications Webex intégrées

Les applications intégrées ne sont pas disponibles dans Webex for Government.

Le cadre d’application intégré prend maintenant en charge le partage de l’application au cours d’une réunion. Lorsqu’un utilisateur amène une application dans une réunion, il peut trouver une option pour Partager le contenu de l’application ainsi que Ouvrir pour tous (Ces options présentées à l’utilisateur final dépendent des développeurs d’applications pour invoquer les API correspondantes - le développeur d’applications peut choisir d’afficher les deux options ou l’une ou l’autre). Sélectionner Partager le contenu de l’application permet aux utilisateurs de partager le contenu de l’application avec tous les participants de la réunion. Tous les participants de la réunion (y compris les utilisateurs qui rejoignent la réunion à partir des périphériques Webex) peuvent voir ce contenu, mais ils ne pourront pas collaborer sur le contenu.

Utilisez le navigateur par défaut pour vous connecter au programmateur Webex pour Internet Explorer Iframe

Le programmateur Webex utilise maintenant le navigateur par défaut du système d’exploitation pour authentifier le programmateur Webex. Auparavant, iFrame était utilisé, mais est maintenant bloqué sur certaines versions d’Outlook.

Les paramètres remplacent les restrictions de collaboration dans Control Hub

L’administrateur peut activer l’option Remplacement des paramètres et utiliser des modèles de paramètres pour les appliquer à certains organisateurs. Lorsque ces organisateurs démarrent une réunion, les participants qui rejoignent cette réunion adhèrent à la politique de réunion de l’organisateur et non à la propre politique des participants.

Ceci est applicable uniquement pour les paramètres des réunions internes.

Annonces

La mise à jour 43.4 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans la section Annonces pour la Suite Cisco Webex Meetings.

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• Utilisez Webex Webinars pour programmer des webinaires à partir du 1er avril 2023

  Le 1er avril 2023 marque la fin de l’utilisation de Webex Events (classique) pour programmer des webinaires : Webex Webinars doit être utilisé à la place.

  Webex Webinars vous permet d’organiser des événements virtuels à grande échelle, personnalisables et attrayants avec des fonctionnalités innovantes telles qu’une identité visuelle riche, une haute qualité audio et vidéo, un engagement accru du public avec des réactions, des sondages, des séances de questions-réponses et des sessions en petits groupes, ainsi que des fonctionnalités avancées de gestion de contenu et de production.

  Si vous avez programmé des événements avec Webex Events (classique) débutant le 1er avril 2023 ou ultérieurement, vous pouvez toujours les lancer, les gérer et les annuler. Cependant, vous ne pouvez pas en modifier la date et l’heure pour qu’ils se déroulent le 1er avril 2023 ou ultérieurement.

  • Pour plus d’informations, consultez Commencer avec Webex Webinars et Comparer Webex Webinars et Webex Events (classique).

  • Pour plus d’informations sur la désactivation d’Events (classique), consultez Activer ou désactiver Webex Events (classique).

• Les organisateurs et les coorganisateurs de diffusions Webex peuvent répertorier, rechercher et expulser des invités

  Les organisateurs et les coorganisateurs de webcasts peuvent maintenant afficher la liste des invités dans l’affichage du webcast, rechercher des invités dans cette liste et expulser des invités du webinaire dans l’affichage du webcast en utilisant la liste.

  Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

• Données de présence, d’inscription et de sondage dans un seul rapport

  Les webinaires terminés incluent désormais un nouveau rapport dans l’onglet Activité, appelé Résumé des rapports, qui combine les données de présence, d’inscription et de sondage dans un seul fichier csv. Rassemblant toutes les données concernant le déroulement du webinaire, ce résumé évite aux organisateurs d’afficher les trois rapports séparément ou d’avoir à les combiner manuellement.

  Ce rapport est visible une fois que les trois rapports - présence, inscription (le cas échéant) et sondage (le cas échéant) sont générés.

Expérience de webinaire et de webcast

Les périphériques peuvent rejoindre les webinaires en tant qu’invités

Cette fonctionnalité est disponible dans la mise à jour 43.4, mais elle a été ajoutée après la communication des fonctionnalités initiales de décembre 2023 (43.4).

Cette mise à jour permet aux invités de rejoindre les webinaires à partir des périphériques RoomOS 11 enregistrés dans le Cloud ou en utilisant Webex Edge pour les périphériques. C’est parfait pour réunir les employés lors de webinaires, tels que l’entreprise All-Hands. Les invités doivent saisir l’identifiant et le mot de passe du webinaire sur le périphérique connecté au cloud, puis ils peuvent rejoindre le webinaire en tant qu’invités à partir du périphérique.

Cette mise à jour ne prend pas en charge les webinaires avec affichage webcast pour les invités. Cette fonctionnalité dépend des périphériques exécutant RoomOS April 11.4.x.

Utilisez Webex Webinars pour programmer des webinaires à partir du 1er avril 2023

Le 1er avril 2023 marque la fin de l’utilisation de Webex Events (classique) pour programmer des webinaires : Webex Webinars doit être utilisé à la place.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Les enregistrements Webex Events (classique) sont conservés dans Webinars même après la migration vers Webinars

Les enregistrements Webex Events (classique) sont synchronisés avec la nouvelle vue des enregistrements dans Webinars une fois que Webex Events (classique) n’est plus disponible. Le contenu de ces enregistrements ne change pas, cependant, l’apparence est améliorée pour inclure certaines des toutes nouvelles fonctionnalités proposées par Webinars.

Autoriser uniquement deux participations par adresse électronique pour les webinaires et les webcasts

Les invités pourront rejoindre un webinaire ou un webcast avec la même adresse électronique deux fois maximum. Les participants non invités ne pourront ainsi pas rejoindre la réunion, tout en permettant aux participants approuvés et invités de rejoindre la réunion en utilisant deux périphériques maximum.

Webinars prend désormais en charge plusieurs sondages à la fois - Données de présence, d’inscription et de sondage dans un seul rapport

Les organisateurs et coorganisateurs de webinaires peuvent désormais lancer plusieurs sondages au cours de leur webinaire.

Ceci s’applique uniquement aux sondages et non à Slido.

Les webinaires terminés incluent désormais un nouveau rapport dans l’onglet Activité, appelé Résumé des rapports, qui combine les données de présence, d’inscription et de sondage dans un seul fichier csv.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Les animateurs d’un webinaire peuvent partager un fichier MP4 pendant le webinaire

Les animateurs d’un webinaire peuvent ouvrir et partager un fichier MP4 avec les invités pendant le webinaire. Il s’agit d’un autre moyen de partager une vidéo.

L’organisateur et le coorganisateur disposent des mêmes privilèges sur la page des rapports d’un webinaire

Pour renforcer la collaboration, les coorganisateurs peuvent désormais accéder aux mêmes rapports que l’organisateur et les télécharger à partir de la page des rapports d’un webinaire. Les organisateurs et les coorganisateurs peuvent voir les mêmes onglets sur la page des rapports, y compris la présence, l’inscription (le cas échéant), le sondage (le cas échéant), l’activité (le cas échéant), les enregistrements et les informations.

Les coorganisateurs peuvent uniquement afficher les rapports s’ils disposent du rôle de coorganisateur à la fin du webinaire. Les coorganisateurs qui n’ont pas rejoint le webinaire ou dont le rôle a été changé en invité ou co-animateur pendant le webinaire ne peuvent pas accéder à ces rapports.

Les organisateurs et les coorganisateurs de diffusions Webex peuvent répertorier, rechercher et expulser des invités

Les organisateurs et les coorganisateurs de webcasts peuvent maintenant afficher la liste des invités dans l’affichage du webcast, rechercher des invités dans cette liste et expulser des invités du webinaire dans l’affichage du webcast en utilisant la liste.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Expérience d’administration

Filigrane audio

Une nouvelle option de filigrane audio est disponible lors de la programmation de réunions reposant sur le type Webex Meetings Pro-End to EndEncryption_VOIPonly. Lorsque cette option est activée, l’audio de la réunion inclut un identifiant unique pour chaque participant. L’administrateur du site peut télécharger des enregistrements audio sur Control Hub pour identifier la source qui a été enregistrée en fonction de la présence d’un identifiant de filigrane audio unique.

Cette fonctionnalité utilise les données détaillées des réunions de l’organisation pour les associer aux identificateurs audio uniques. La durée de conservation des données détaillées des réunions déterminera la durée pendant laquelle Control Hub peut rechercher des identifiants uniques pour les enregistrements analysés. Les enregistrements audio doivent durer au moins 100 secondes pour être analysés. Les informations ne sont fournies que pour les enregistrements hébergés par l’organisation qui analyse un enregistrement. Les enregistrements chargés pour analyse sont supprimés dès que cette analyse est terminée.

À venir en mars 2023 (43.3)

Annonces

La mise à jour 43.3 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans la section Annonces pour Cisco Webex Meetings Suite.

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• Admettre un participant du lobby directement dans une session scindée

  Vous pouvez désormais admettre les participants qui attendent dans le lobby directement dans une session scindée sans avoir à les admettre préalablement dans la session principale. Il s’agit d’un excellent moyen de vérifier ou d’informer en privé un participant à une réunion, avant de l’admettre à la session principale, ou d’aider les participants qui ont rejoint la session en retard à accéder directement à la session appropriée.

  L’admission d’un participant à la réunion fonctionne comme auparavant. Toutefois, si des sessions scindées sont en cours, un menu déroulant s’affiche pour vous permettre de choisir la session à laquelle vous souhaitez admettre les participants sélectionnés :

  Par ailleurs, les participants présents dans le lobby sont désormais également listés dans la fenêtre d’affectation des sessions scindées :

  Tous les participants qui ont déjà été préaffectés à une session scindée sont automatiquement admis à leurs sessions respectives lorsqu’ils sont admis depuis le lobby, où les sessions scindées ont déjà commencé :

• Renforcer la sécurité des réunions avec l’admission automatique

  Nous sommes ravis de vous proposer l’admission automatique, qui est conçue pour vous faciliter la tâche en tant qu’organisateur de réunion tout en renforçant la sécurité de votre réunion.

  Le nouveau comportement par défaut apporté par la fonction d’admission automatique permet aux invités qui sont connectés à Webex de rejoindre directement une réunion programmée sans avoir à attendre dans le lobby. Il n’est plus nécessaire d’admettre des personnes depuis le lobby alors qu’elles étaient censées participer à la réunion de toute façon !

  Aucun mot de passe ou code PIN n’est requis ! Même les systèmes Webex Room que vous ajoutez à votre invitation à la réunion peuvent rejoindre directement la réunion.

  Rappelez à vos invités qu’ils doivent se connecter à Webex pour pouvoir profiter de cette nouvelle amélioration de la convivialité.

  Pour les utilisateurs qui ne sont pas connectés à Webex et ceux qui ne figurent pas sur l’invitation, ils continuent à attendre dans le lobby jusqu’à ce que vous ou un coorganisateur les admettiez en réunion. Pour plus d’informations, consultez Utiliser le lobby pour contrôler l’accès aux réunions pour les utilisateurs invités.

  Remarques importantes :

  1. cette fonctionnalité ne s’applique pas aux réunions en salle personnelle.

  2. Les paramètres des clients existants seront respectés grâce à cette fonctionnalité. Pour les nouveaux clients, le lobby est configuré par défaut.

  3. Autoriser les participants de votre organisation à toujours rejoindre des réunions non verrouillées est désormais une option de niveau administrateur qui contrôle le comportement de toutes les réunions de votre organisation. Les utilisateurs de votre organisation qui ne sont pas invités à une réunion ne sont plus autorisés à rejoindre les réunions non verrouillées, sauf si le nouveau paramètre d’administration est activé.

  4. Dans nos options avancées pour les réunions programmées, le comportement relatif aux paramètres suivants de coorganisateur a été modifié pour vérifier le statut de l’invité avant d’attribuer le rôle de coorganisateur.

     1. La première personne qui rejoint la réunion et qui possède un compte organisateur sur le site devient coorganisateur.

     2. Tous les invités qui ont un compte d’organisateur sur ce site deviennent des coorganisateurs lorsqu’ils rejoignent la réunion.

     Pour plus d’informations, voir Sécuriser des réunions programmées

• Prise en charge de plusieurs fenêtres sur iPad

  Grâce à la prise en charge de fenêtres multiples (scènes multiples) par Apple iPad OS, les utilisateurs peuvent désormais faire apparaître le contenu partagé dans une fenêtre distincte et exécuter plusieurs instances de l’application côte à côte.

  Affichage du contenu partagé sur iPad : les utilisateurs peuvent faire glisser le contenu partagé ou cliquer sur l’icône (afficher) pour afficher une fenêtre de contenu partagé autonome sur l’iPad. Les utilisateurs peuvent changer la taille de la fenêtre de contenu partagé en plein écran en faisant glisser la souris de droite à gauche comme indiqué sur l’image.

  

  Instances multiples de l’application : les utilisateurs peuvent exécuter plusieurs instances de l’application Webex Meetings pour iPad les unes à côté des autres.

• Nouvelle interface utilisateur pour les téléphones pliables

  Grâce aux nouvelles améliorations de l’IU, les utilisateurs de Webex Meetings sous Android peuvent profiter de la meilleure expérience de réunion dans tous les modes disponibles sur les téléphones pliables : le mode Flex, le mode Tablette et le mode Plié.

  Vous pouvez visualiser jusqu’à 12 personnes sur le même écran avec une grille 3x4 en mode Flex et en mode tablette

  Profitez des propriétés du mode flexible et du mode tablette pour voir tout le monde lors de grandes réunions.

Expérience avant la réunion

Renforcer la sécurité des réunions avec l’admission automatique

Nous sommes ravis de vous proposer l’admission automatique, qui est conçue pour vous faciliter la tâche en tant qu’organisateur de réunion tout en renforçant la sécurité de votre réunion.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Améliorations apportées aux périphériques

Démarrer une réunion sur un périphérique

Vous pouvez désormais entrer dans une salle et démarrer une réunion instantanée sur un périphérique Webex. Une fois que vous avez démarré une réunion, vous n’avez plus besoin de faire des efforts pour convier des invités à une réunion. Dans la fenêtre contextuelle d’invitation, vous pouvez désormais convier n’importe quel invité à une réunion. Scannez le code QR et vous pourrez ensuite copier et partager les informations relatives à la réunion avec tout le monde.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour Webex for Government.

Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Expérience post-réunion

Modification de la politique de conservation des données pour Webex Meetings

Webex supprime l’option de conservation des données de post-réunion (enregistrement et transcription) pour une durée indéterminée.

Cette politique de conservation s’applique aux réunions, aux webinaires, aux formations et à l’assistance.

Pour les utilisateurs du pack Pro, si la politique de conservation est configurée sur indéfini aujourd’hui, la période de conservation par défaut passe à 360 jours, avec la possibilité de la modifier pour une durée de 7 à 3 600 jours maximum. En outre, les clients ont la possibilité de purger les enregistrements supprimés par les utilisateurs dans un délai de 30 jours ou de leur faire appliquer la politique de conservation.

Pour les clients Webex disposant de l’offre Pro Pack, ces changements entreront en vigueur le 31 mars 2023.

Afin d’éviter toute interruption, les clients Webex disposant de l’offre Pro Pack peuvent choisir de faire passer la politique de conservation de la valeur Indéfinie dans Control Hub à une valeur comprise entre 7 et 3 600 jours.

Cette fonctionnalité fait l’objet d’un calendrier de publication indépendant. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Webex Meetings pour iOS

Prise en charge de plusieurs fenêtres sur iPad

Grâce à la prise en charge de fenêtres multiples (scènes multiples) par Apple iPad OS, les utilisateurs peuvent désormais faire apparaître le contenu partagé dans une fenêtre distincte et exécuter plusieurs instances de l’application côte à côte.

Affichage du contenu partagé sur iPad : les utilisateurs peuvent faire glisser le contenu partagé ou cliquer sur l’icône (afficher) pour afficher une fenêtre de contenu partagé autonome sur l’iPad. Les utilisateurs peuvent changer la taille de la fenêtre de contenu partagé en plein écran en faisant glisser la souris de droite à gauche comme indiqué sur l’image.

Instances multiples de l’application : les utilisateurs peuvent exécuter plusieurs instances de l’application Webex Meetings pour iPad les unes à côté des autres.

Webex Meetings pour Android

Nouvelle interface utilisateur pour les téléphones pliables

Grâce aux nouvelles améliorations de l’IU, les utilisateurs de Webex Meetings sous Android peuvent profiter de la meilleure expérience de réunion dans tous les modes disponibles sur les téléphones pliables : le mode Flex, le mode Tablette et le mode Plié.

Vous pouvez visualiser jusqu’à 12 personnes sur le même écran avec une grille 3x4 en mode Flex et en mode tablette

Profitez des propriétés du mode flexible et du mode tablette pour voir tout le monde lors de grandes réunions.

Disponible en février 2023 (43.2)

Annonces

La mise à jour 43.2 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans Annonces pour Cisco Webex Meetings Suite.

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• Les périphériques peuvent rejoindre un webinaire en tant qu’invités

  Il avait été initialement annoncé que cette fonctionnalité serait disponible dans la mise à jour 43.2 de février. Cependant, cette fonctionnalité a été retardée et sera disponible dans la mise à jour 43.4 d’avril.

  Cette mise à jour permet aux invités de rejoindre les webinaires à partir d’un périphérique du Cloud Webex, ce qui est idéal pour réunir les employés lors de webinaires, tel que All-Hands de l’entreprise. Les invités doivent saisir l’identifiant et le mot de passe du webinaire sur le périphérique du Cloud, puis ils peuvent rejoindre le webinaire en tant qu’invités à partir du périphérique.

  Cette mise à jour prend en charge les périphériques de Cloud qui permettent la saisie au clavier. Pour les webinaires qui exigent l’inscription des invités, ces derniers ne peuvent pas rejoindre le webinaire à l’aide d’un périphérique. Cette mise à jour ne prend pas en charge les webinaires avec affichage de la diffusion Web pour les invités.

• Écouter l’enregistrement d’une réunion Webex sur Apple CarPlay

  Outre la possibilité de rejoindre une réunion Webex à partir du tableau de bord Apple CarPlay, vous pouvez connecter vos iPhones au tableau de bord Apple CarPlay et écouter les enregistrements audio des réunions lors de vos déplacements.

  Vous pouvez afficher une liste des enregistrements de vos réunions et appuyer sur le titre de l’enregistrement pour commencer à l’écouter. Vous pouvez lire et mettre en pause l’enregistrement, mais aussi le faire suivre ou le rembobiner par incréments de 10 secondes.

• Ajustement dynamique de la qualité vidéo des participants

  Nous avons ajouté une nouvelle option permettant d’ajuster dynamiquement la qualité vidéo des participants. Lorsque cette option est activée, la résolution vidéo des participants à la réunion est augmentée pour mieux correspondre à la résolution réelle de la fenêtre utilisée. Cette fonctionnalité surveille dynamiquement les performances du système et du réseau afin de limiter les améliorations aux limites acceptables pour le système. Ce paramètre peut être configuré dans Paramètres de réunion dans l’onglet Mise en page en cochant la case d’activation. Ajuster dynamiquement la qualité vidéo des participants à la taille réelle de la vidéo.

  

• Démarrer une réunion à partir d’un périphérique

  Vous pouvez désormais entrer dans une salle et démarrer une réunion instantanée sur un périphérique Webex. Une fois que vous avez démarré une réunion, vous n’avez plus besoin de faire des efforts pour convier des invités à une réunion. Dans la fenêtre contextuelle d’invitation, vous pouvez désormais convier n’importe quel invité à une réunion. Scannez le code QR et vous pourrez ensuite copier et partager les informations relatives à la réunion avec tout le monde.

  Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour Webex for Government.

  Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

• L’ID source peut être suivi avant le démarrage du webinaire

  Cette fonctionnalité ajoute un ID source à la page Gérer les inscriptions, qui capture la provenance des participants inscrits. Ainsi, les organisateurs peuvent connaître la provenance de leurs invités avant le démarrage du webinaire et savoir s’ils doivent augmenter leur engagement sur certaines plateformes d’invitation pour attirer davantage d’invités.

Expérience en cours de réunion

Possibilité de changer de modèle de réunion après avoir programmé une réunion

Avec le programmateur Webex, vous pouvez désormais modifier votre modèle de réunion après avoir programmé une réunion. Auparavant, votre modèle par défaut était utilisé et vous ne pouviez pas le modifier après la programmation de la réunion.

Autoriser les utilisateurs à activer ou désactiver la fenêtre flottante lors du partage

Cette amélioration permet aux utilisateurs et aux administrateurs de masquer la fenêtre flottante contenant les vignettes vidéo lors du partage. Si de nombreux utilisateurs trouvent utile d’afficher les réactions des utilisateurs lors du partage, certains préfèrent ne pas le faire. Cette modification leur permet de le faire. Pour effectuer la modification au niveau de la réunion, allez dans Paramètres > Partage de contenu. Au niveau de l’entreprise dans le Control Hub, allez dans Paramètres des réunions.

Ajustement dynamique de la qualité vidéo des participants

Nous avons ajouté une nouvelle option permettant d’ajuster dynamiquement la qualité vidéo des participants. Lorsque cette option est activée, la résolution vidéo des participants à la réunion est augmentée pour mieux correspondre à la résolution réelle de la fenêtre utilisée.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Expérience de webinaire et de webcast

Les périphériques peuvent rejoindre les webinaires en tant qu’invités

Il avait été initialement annoncé que cette fonctionnalité serait disponible dans la mise à jour 43.2 de février. Cependant, cette fonctionnalité a été retardée et sera disponible dans une future mise à jour.

Cette mise à jour permet aux invités de rejoindre les webinaires à partir d’un périphérique du Cloud Webex, ce qui est idéal pour réunir les employés lors de webinaires, tel que All-Hands de l’entreprise.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Nouveau rapport d’activité de sondage qui enregistre les actions individuelles des invités

Il existe un nouveau rapport d’activité de sondage qui enregistre les actions des invités. Il permet de savoir ce qui a été sélectionné et par qui pour chaque question de vote.

Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Ajout du prénom, du nom et du rôle dans le rapport de présence

Le rapport de présence aux webinaires comprend désormais trois colonnes supplémentaires - prénom, nom et rôle.

Les colonnes Prénom et Nom affichent les noms avec lesquels les invités ont rejoint le webinaire. Si le nom d’un invité est modifié pendant le webinaire, le nom modifié ne figure pas dans le rapport. De plus, le prénom et le nom de l’invité ne sont pas indiqués. La colonne Rôle comprend les rôles des invités au moment de la fin du webinaire.

Cette fonctionnalité prend en charge les webinaires avec affichage webcast.

Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

L’organisateur sait combien d’invités ont répondu à un sondage

En plus du nombre d’invités qui ont soumis des sondages, l’organisateur peut également savoir combien d’invités sont en train de modifier leurs sondages mais ne les ont pas encore soumis. Les organisateurs peuvent voir l’état de modification des sondages par les invités. Grâce à cette visibilité, l’organisateur peut rappeler à ses invités qu’ils doivent soumettre leurs sondages.

Simplification de la connexion VoIP pour les participants aux webinaires

Nous avons ajouté la diffusion audio aux webinaires afin de simplifier l’expérience de participation des invités. Lorsque l’option VoIP uniquement (Voice over Internet Protocol) est activée pour le type de connexion audio d’un webinaire, les participants qui rejoignent l’événement par la VoIP sont automatiquement connectés et rejoignent le webinaire directement sur le bureau (Windows et Mac), sur le mobile (iOS et Android) et sur l’application du navigateur. Les participants n’ont pas besoin de passer par des pages de confirmation supplémentaires avant de rejoindre l’événement.

L’ID source peut être suivi avant le démarrage du webinaire

Cette fonctionnalité ajoute un ID source à la page Gérer les inscriptions, qui capture la provenance des participants inscrits.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Slidoexpérience

Slidon’est pas disponible dans Webex for Governement.

Voici les améliorations Slido à venir ce mois-ci. Pour plus d’informations sur les produits, voir Actualités sur les produits.

SlidoLes versions de ne dépendent pas du cycle de mise à niveau de Webex.

Intégration de Theta Lake avecSlido

Simplification de la conformité pour l’interaction avec le public

L’intégration de Theta Lake sera disponible pour les organisations hébergées sur des serveurs américains au cours du premier semestre de l’année 2024.

Theta Lake s’intègre de manière transparente à votre plateforme Slido pour fournir une conformité et un archivage basés sur l’IA, avec détection automatique des risques et flux de révision du contenu partagé. Theta Lake facilite la gestion efficace de la conformité tout en économisant du temps et des ressources.

Que les organisateurs de réunions de votre organisation s’adressent à leur public en utilisant Slido au bureau ou en ligne, Theta Lake est le seul outil spécialement conçu pour vous aider à capturer, superviser et archiver en toute sécurité les sondages en direct, les Q&R, les enquêtes, les quiz, etc. de Slido.

Cas d’utilisation :

• archivage, conservation et eDiscovery pour Slido Avec Theta Lake, vous pouvez personnaliser les politiques de conservation et d’élimination du contenu, appliquer des suspensions légales et automatiser l’envoi d’une copie du contenu et du rapport d’analyse à vos archives tierces existantes.

• Connecteur pour les archives de tierces parties Le connecteur d’archives capture l’ensemble du contenu de Slido et l’intègre de manière transparente dans les archives de l’organisation ou dans le système d’archivage, en conservant le contexte complet de chaque sondage, question-réponse, enquête, etc.

• Protection contre la perte de données Exploitez la puissance de Slido et assurez la confidentialité des informations confidentielles des clients et de l’entreprise. Grâce à plus de 85 classificateurs intégrés permettant d’identifier et de signaler les risques dans les communications Slido, Theta Lake détecte le partage des informations personnelles identifiables (PII) et d’autres informations sensibles, telles que les fuites de données, les fautes professionnelles, la conformité aux réglementations, etc. dans tout contenu partagé.

Avantages

1. Améliorez la conformité et réduisez les risques.

2. Gagnez du temps et de l’argent.

3. Archivage sécurisé à long terme et eDiscovery

Pour plus d’informations, cette page.

Améliorations apportées aux périphériques

Démarrer une réunion sur un périphérique

Vous pouvez désormais entrer dans une salle et démarrer une réunion instantanée sur un périphérique Webex. Une fois que vous avez démarré une réunion, vous n’avez plus besoin de faire des efforts pour convier des invités à une réunion. Dans la fenêtre contextuelle d’invitation, vous pouvez désormais convier n’importe quel invité à une réunion. Scannez le code QR et vous pourrez ensuite copier et partager les informations relatives à la réunion avec tout le monde.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour Webex for Government.

Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Webex Meetings pour iOS

Écouter l’enregistrement d’une réunion Webex sur Apple CarPlay

Outre la possibilité de rejoindre une réunion Webex à partir du tableau de bord Apple CarPlay, vous pouvez connecter vos iPhones au tableau de bord Apple CarPlay et écouter les enregistrements audio des réunions lors de vos déplacements.

Vous pouvez afficher une liste des enregistrements de vos réunions et appuyer sur le titre de l’enregistrement pour commencer à l’écouter. Vous pouvez lire et mettre en pause l’enregistrement, mais aussi le faire suivre ou le rembobiner par incréments de 10 secondes.

Expérience d’administration

Restrictions de collaboration pour les réunions Webex dans Control Hub : Prise en charge des paramètres de réunion internes au niveau de l’organisation

Actuellement, pour les paramètres de restrictions de collaboration du Control Hub, les administrateurs peuvent uniquement appliquer manuellement les paramètres de réunions internes en utilisant les modèles de paramètres au niveau de l’utilisateur ou du groupe après la création de l’utilisateur (ils ne s’appliquent pas automatiquement aux nouveaux utilisateurs).

Avec cette nouvelle mise à jour, les administrateurs peuvent appliquer les paramètres de réunion interne aux utilisateurs en utilisant les paramètres au niveau de l’entreprise, qui s’appliquent automatiquement aux nouveaux utilisateurs et aux utilisateurs avec aucun modèle.

Possibilité pour l’administrateur IT de sélectionner un arrière-plan virtuel personnalisé pour la politique inter-entreprises

Actuellement, sous les paramètres d’organisation du Control Hub, se trouve une option pour Forcer les arrière-plans virtuels (qui exige que les utilisateurs aient un arrière-plan virtuel) pour toutes les réunions externes. Lorsque les administrateurs activent cette option, tous les arrière-plans virtuels requis sont configurés sur l’arrière-plan du bureau de la Direction de Webex, et les utilisateurs ne peuvent pas le modifier lorsqu’ils démarrent la vidéo.

Cette nouvelle mise à jour configure l’option Imposer les arrière-plans virtuels pour toutes les réunions internes, et deux sous-options permettant aux administrateurs d’autoriser un plus grand nombre d’arrière-plans parmi lesquels les utilisateurs peuvent choisir au démarrage de la vidéo :

• Autoriser tous les arrière-plans chargés par l’administrateur : les utilisateurs peuvent choisir entre l’arrière-plan du bureau de la Direction de Webex et les arrière-plans chargés par l’administrateur.

• Autoriser uniquement les arrière-plans sélectionnés : les utilisateurs peuvent choisir entre l’arrière-plan du bureau de la Direction de Webex et les arrière-plans sélectionnés chargés par l’administrateur.