Vous pouvez programmer des réunions directement à partir de l’application Webex ou de votre site Meetings. Si vous préférez utiliser votre propre application de calendrier pour programmer vos réunions, vous pouvez ajouter un plug-in de programmation de l’application Webex à votre calendrier Outlook, G-Suite, ou M365.

Choisissez le programmeur de votre réunion

Avant de commencer à programmer des réunions, choisissez votre programme de réunion par défaut pour laisser l’application Webex savoir où vous souhaitez créer vos réunions. Bénéficiez de la flexibilité de programmer des réunions directement à partir de l’application Webex, de votre site de réunions, de Microsoft Outlook ou de Google Agenda.

Pour commencer, choisissez le programmeur de votre réunion.

Après avoir configuré votre programmateur de réunion, vous pouvez programmer des réunions en sélectionnant Programmer une réunion dans l’application Webex ou votre site Meetings.

Programmer une réunion à partir de l'application

Voilà! Vous pouvez maintenant programmer toutes vos réunions dans le programmeur de votre choix.

Ajoutez le plug-in du scheduler de l’application Webex à votre calendrier Outlook, G-Suite, ou M365

Bénéficiez de la facilité de programmation d’une réunion directement à partir du calendrier de votre choix en installant le plug-in Webex.

Lorsque le plug-in est installé, un simple clic de bouton remplit les détails de la réunion dans l’invitation du calendrier, incluant les numéros d’appel et un lien pour rejoindre la réunion.

Dans le menu Préférences Webex, sélectionnez Réunion Salle personnelle Webex comme type de réunion par défaut pour vous permettre de démarrer vos réunions rapidement en utilisant l’URL de votre réunion dédiée qui est unique à vous uniquement.

Voir les options du calendrier du scheduler de l’application Webex pris en charge :

Webex vous offre plusieurs façons de démarrer des réunions, vous pouvez donc choisir l’option la plus pratique. Vous pouvez démarrer des réunions à partir de l’application de bureau, de votre périphérique mobile ou de votre site Meetings.

À partir de l’application de bureau

Pour démarrer instantanément une réunion Salle personnelle à partir de l’application Webex, allez simplement à Réunions et choisissez Démarrer une réunion.

Démarrer une réunion à partir de l’application

Pour démarrer une réunion à partir d’un espace ,recherchez l’espace approprié et choisissez Se rencontrer. La réunion démarre instantanément et tous les participants à l’espace voient un bouton Rejoindre dans leur liste d’espaces dans l’application Webex.

À partir de l’application mobile

Pour démarrer votre propre réunion Salle personnelle ,tapez sur Réunions et tapez sur Démarrer.

Pour démarrer une réunion à partir d’un espace ,recherchez l’espace approprié et tapez sur Se rencontrer.

À partir du site Meetings

Votre site de réunions est votre « base personnelle » pour les réunions. Ici vous pouvez configurer vos préférences, consulter les statistiques, consulter vos enregistrements, démarrer et rejoindre des réunions.

Pour démarrer une a programmé une réunion partir du site De réunions, allez à l’onglet Réunions et recherchez votre réunion. Cliquez sur Commencer pour prendre par à la réunion.

Vous pouvez facilement démarrer une réunion Salle personnelle à partir de votre site Réunions en allant sur l’onglet Accueil et en cliquant sur Démarrer uneréunion.

Ouvrez le calendrier de l’autre organisateur dans Microsoft Outlook, pour cela :

Rejoignez les réunions à partir de votre application de bureau, à partir de votre application mobile, à partir du site De réunions ou à partir de l’invitation de votre calendrier.

À partir de l’application de bureau

Il est facile de rejoindre une Réunion Salle personnelle pour rencontrer d’autres utilisateurs. Si vous savez qu’une réunion se déroule dans l’salle personnelle de votre collègue, mais que vous n’avez pas accès au lien de la réunion ou à l’invitation du calendrier, vous pouvez rejoindre la réunion à partir de carte de visite/carte de contact.

Survolez simplement l’image de profil de votre collègue pour charger son carte de visite/carte de contact puis sélectionnez Rejoindre Salle de réunion personnelle .

Lorsqu’il est temps de rejoindre une réunion dans un espace de réunion , vous pouvez cliquer sur le bouton vert Rejoindre dans votre liste d’espaces, qui s’affiche 5 minutes avant l’heure de démarrage programmée.

À partir de l’application mobile

Vous pouvez également rejoindre une Réunion Salle personnelle partir de votre application mobile. Tapez sur l’image de profil des personnes pour voir leur carte de visite/carte de contact puis tapez sur le lien de leur salle personnelle pour la rejoindre.

Si vous souhaitez rejoindre une réunion espace à partir de votre périphérique mobile, tapez simplement sur le bouton vert Rejoindre dans votre liste d’espaces.

Lorsque vous rejoignez une réunion à partir de votre application mobile, la réunion est organisée dans l Application Webex Meetings. Si vous n’avez pas installé l’Application Webex Meetings, il vous sera donné l’option de télécharger l’application ou de la rejoindre en utilisant un navigateur Web.

À partir du site Meetings

Vous pouvez trouver et rejoindre des réunions à partir de votre site Meetings en utilisant la barre de recherche ou en sélectionnant la réunion dans la liste dans l’onglet Réunions.

À partir de l’invitation à une réunion de votre calendrier

Les invitations du calendrier de l’application Webex contiennent des informations pour rejoindre la réunion, y compris un bouton Rejoindre la réunion . Cliquez simplement sur le bouton pour rejoindre votre réunion.

FAQ réunions

À quelle expérience puis-je m’attendre sur mon périphérique Windows ou Mac ?

Pour bénéficier de l’expérience complète de l’application Webex sur votre périphérique Windows ou Mac, il vous suffit de télécharger l’application. Toutes vos réunions peuvent être programmées, démarrées et rejointes à partir de l’application Webex ou de votre site Meetings.

Quelle est mon expérience lorsque je suis sur mon périphérique mobile ?

Sur votre appareil mobile, vous avez besoin de deux applications : l’application Webex et les Application Webex Meetings. Lorsque vous rejoignez une réunion à partir de votre périphérique mobile, la réunion est organisée en Application Webex Meetings. Si vous n’avez pas encore installé Application Webex Meetings système, vous aurez la possibilité de le télécharger.

Comment puis-je programmer une réunion ?

Configurez le programmeur de votre réunion à partir de l’application de bureau, comme indiqué dans l’onglet Programmer de cet article.

Pour commencer, choisissez le programmeur de réunion pardéfaut.

Que se passe t-il si je n’ai pas l’option de démarrer ou de programmer une réunion ?

Bien que tous les utilisateurs peuvent programmer ou démarrer des réunions dans un espace, les réunions Salle personnelle ne sont pas incluses avec chaque pack. Contactez vos Prestataire de service discuter de la mise à niveau de votre pack.