Partager du contenu au cours d’une réunion.

Toutes les personnes d’une réunion, ainsi que l’animateur d’uneWebinaireou un événement, peuvent partager du contenu. Si vous déplacez une fenêtre ouverte sur l’application partagée, personne ne peut la voir, mais vous pouvez montrer la vidéo de votre caméra sur l’application partagée.

La fenêtre Partager du contenu peut être agrandie ou réduite à n’importe quelle taille pour afficher autant d’applications que vous le souhaitez. Lorsque vous cliquez sur Partager pour ouvrir la fenêtre Partager du contenu, passez votre souris sur le bord de la fenêtre, puis cliquez et faites glisser jusqu’à votre taille préférée.

Ctrl + Alt + N

Lorsque vous partagez votre écran, tout le monde peut voir ce que vous voyez. Si vous avez un document Word ou une diapositive PowerPoint, ou même un site Web ou une fenêtre de discussion instantanée ouvert, ils le voient.


 

Avant votre réunion, coupez le son des notifications et fermez tous les documents personnels ou sensibles. De cette façon, vous n’avez pas à vous soucier de partager accidentellement des informations privées ou gênantes.


 

Lorsque vous partagez du contenu, vous pouvez accéder à la barre d’outils de partage en déplaçant votre souris vers l’endroit où il indique « Vous partagez cet écran ». Un Liste déroulante affiche vos options. Pour le masquer à nouveau, déplacez la souris.

1.

Cliquez surIcône Partager Partager et sélectionnez l’écran que vous souhaitez partager.

Partager uniquement une application spécifique

Lorsque vous partagez une application spécifique, les autres personnes ne peuvent voir rien d’autre que l’application partagée. Par exemple, si vous avez votre navigateur et que vous avez ouvert PowerPoint et que vous choisissez de partager PowerPoint, ils ne peuvent pas voir les onglets du navigateur. Mais si vous avez plusieurs présentations PowerPoint ouvertes, vous pouvez passer de l’une à l’autre. Si vous déplacez une autre application devant celle que vous partagez, les participants peuvent toujours voir votre application partagée uniquement.


 

Si vous cliquez accidentellement sur une application qui n’est pas partagée, elle ne verra que l’application partagée.

1.

Partager une application, que vous l’ouvriez ou non :

  • Pour partager une application ouverte, cliquez sur Partager Icône Partager et sélectionnez une application dans la liste.
  • Pour partager une application que vous n’avez pas ouverte, Icône Partager sélectionnez Partager ou >autres applications, puis cliquez sur Partager à côté de l’application.

Partager plusieurs applications

Partagez plusieurs applications sans avoir à arrêter ce que vous partagez actuellement.

1.

Pendant que vous partagez, cliquez sur Partager, puis sélectionnez Partager du contenu

Menu Partager ouvert

Partager du contenu vidéo

Le partage du contenu vidéo est légèrement différent du partage de tout autre type de contenu. C’est la raison pour laquelleMeetingsetWebinarsont un mode de partage optimisé pour la vidéo.

1.

Cliquez surIcône Partager Partager, puis sélectionnez Optimiser pour le mouvement et la vidéo à partir de la Liste déroulante, puis choisissez l’écran ou l’application que vous souhaitez partager.


 

Cochez la case Partager l’audio de votre ordinateur pour que le son vidéo passe directement par l conférence audio.

Partager un fichier

Partager des fichiers vous permet de partager un seul fichier. Cela peut être n’importe quel fichier, tel qu’un document ou une vidéo stocké sur votre ordinateur.


 

Si le fichier est déjà ouvert, partagez votre écran ou votre application. Le partage de fichiers peut ne pas fonctionner lorsque vous essayez de partager une présentation PowerPoint avec la vidéo intégrée.

1.

Cliquez sur Partager, puis sélectionnez Fichier > Suivant.

2

Choisissez le fichier que vous souhaitez partager.

Votre fichier s’ouvre dans la réunion,Webinaireou la fenêtre de l’événement, sur laquelle les personnes de la réunion peuvent appeleraborées.

Partager un tableau blanc

Créez un tableau blanc pour partager visuellement vos idées. Les tableaux blancs partagés au cours d’une réunion ne sont pas enregistrés automatiquement. N’oubliez pas d’enregistrer votre tableau blanc. Pour partager un espace de travail vide dans lequel vous pouvez collaborer avec les autres participants de la réunion en utilisant à la fois les outils de texte et graphiques.

1.

Sélectionnez Partager Icône Partager > nouveau tableau blanc.

Partager la vidéo de votre caméra

Lors d’une réunion ou d’un webinaire, partagez la caméra intégrée de votre ordinateur ou une caméra USB externe comme vous partagez votre bureau. Lorsque vous partagez, les participants peuvent voir ce que votre caméra voit. Ils peuvent également voir votre propre affichage.

1.

Cliquez sur Partager , puis sélectionnez Caméra.

2

Choisissez la caméra que vous souhaitez partager et cliquez sur Partager.

3

Si vous avez sélectionné la mauvaise caméra ou si vous souhaitez changer de caméra, cliquez sur Changer de caméra et choisissez une caméra.

Voir ce que vous partagez

Lorsque vous partagez du contenu, vous voulez être sûr que vous ne partagez que ce que vous souhaitez et que toutes les personnes de la réunion peuvent le voir. Lorsque vous partagez votre écran ou une application, vérifiez ce que les autres voient en ouvrant une fenêtre qui vous montre ce que vous partagez.

1.

Pendant le partage, allez sur l’onglet dans la barre de commandes de la réunion en haut de l’écran et cliquez sur la flèche du bas.

Aperçu de votre partage d’écran