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15 mars 2021 | vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Gérer le contenu de l’assistant Cisco Webex après une réunion Webex

Gérer le contenu de l’assistant Cisco Webex après une réunion Webex

Afficher le contenu des réunions créé par l’assistant Webex pour les réunions

Lorsque la réunion est terminée, l’organisateur de la réunion reçoit un courrier électronique lorsque les points forts de la réunion, la transcription, et l’enregistrement sont disponibles. Si l’organisateur a partagé le contenu avec vous, vous recevrez également un courrier électronique. Le courrier électronique contient un lien vers le contenu de la réunion sur votre site Webex.

L’assistant Webex est disponible dans Webex Meetings version 40.4 et plus récente.

Cette fonctionnalité nécessite que la plateforme vidéo Cisco Webex version 2.0 soit activée pour rejoindre les réunions à partir des systèmes vidéo. Pour savoir quelle version vous utilisez, voir Trouver le numéro de version de votre version de Cisco Webex Meetings.

Si l’assistant Webex est activé sur votre site Webex, les organisateurs des réunions peuvent activer ou désactiver l’assistant Webex au cours de la réunion. Pour activer l’assistant Webex automatiquement lorsque vous démarrez une réunion, cochez l’option Assistant Webex dans vos préférences de programmation.

1

Si vous êtes l’organisateur et que le contenu est prêt à être vu, vous recevez un courrier électronique vous indique, « Le contenu de votre réunion Webex est disponible ». Sélectionnez Afficher le contenu de la réunion dans le courrier électronique.

Le contenu de votre réunion est une adresse électronique disponible

Si l’organisateur a partagé le contenu de la réunion avec vous, le courrier électronique indique, « Nom de l>partagé le contenu de la réunionWebex avec vous. »

La page de contenu de la réunion sur votre site Webex s’ouvre.

Page du contenu de la réunion
2

Si les points forts des réunions ont été capturés au cours de la réunion, vous pouvez y accéder à partir de l’onglet Points forts. Si la réunion a été enregistrée, vous pouvez accéder à la transcription et à l’enregistrement de la réunion à partir des onglets Transcription et Enregistrement, respectivement.

Si vous souhaitez en savoir plus sur une personne qui a participé à la réunion, sélectionnez son image de profil dans la liste des participants pour voir leur profil People Insights.


Vous pouvez également aller sur le contenu de la réunion directement à partir de votre site Webex une fois qu’il est disponible. Allez à Réunions dans la barre de navigation gauche et sélectionnez l’onglet Terminé.

Onglet Passé

Recherchez et sélectionnez la réunion.

Si vous ne voyez pas la réunion dans la liste, l’organisateur n’a pas partagé le contenu de la réunion avec vous.

Si vous êtes l’organisateur et que le contenu est prêt à être vu, vous recevez un courrier électronique vous indique, « Le contenu de votre réunion Webex est disponible ». Vous pouvez afficher le contenu de votre réunion à partir de votre site Webex et de votre application mobile.

1

Balayez l’écran vers la gauche sur la page d’accueil de l’application mobile et tapez sur l’onglet Terminé.

2

Tapez sur la réunion pour afficher les informations de la réunion , met en évidence , transcription , et enregistrement.

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15 mars 2021| vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Partager du contenu de la réunion avec d’autres personnes dans Cisco Webex Meetings

Si vous avez organisé une réunion avec l’assistant Webex pour les réunions, les points forts sont disponibles sur votre site Webex à la fin de la réunion. Si vous avez enregistré la réunion, la transcription et l’enregistrement sont également disponibles sur votre site Webex. Vous pouvez partager le contenu de cette réunion avec d’autres personnes.

Les organisateurs peuvent partager le contenu de la réunion de plusieurs façons : en cocher une case, en la sélectionnant dans une liste de participants et de participants, ou en entrant les adresses électroniques des personnes avec qui vous souhaitez partager le contenu de la réunion.

Partager du contenu avec tous les participants et les invités
  1. Sur votre site Webex, allez dans Préférences dans la barre de navigation gauche.

  2. Sélectionnez l’onglet Programmation.

  3. Cochez la case à côté de Partager automatiquement les points forts de la réunion, l’enregistrement et la transcription avec les participants et les invités de la réunion et autorisez-les à effectuer desmodifications.

Sélectionner à partir d’une liste de participants et d’invités
  1. Allez à Réunions dans la barre de navigation gauche, puis sélectionnez l’onglet Terminé.

    Onglet Passé
  2. Recherchez et sélectionnez la réunion.


    Si vous souhaitez changer le nom de la réunion et de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager, cliquez sur , faites vos Appuyez sur pour modifier la réunionmodifications, puis cliquez sur Appuyez sur pour enregistrer vos modifications. Assurez-vous que la case à cocher Faire correspondre le sujet de l’enregistrement à un nouveau sujet de réunion est cocher, puis cliquez sur Oui.

  3. À côté du sujet de la réunion, sélectionnez Envoyer des points forts , puis cliquez sur Sélectionner des personnes parmi les participants et lesinvités.

  4. Cochez la case en regard de chaque personne avec laquelle vous souhaitez partager le contenu de la réunion, puis cliquez sur Sélectionner.

  5. Cliquez sur Partager.

Saisissez l'adresse électronique

1

Allez à Réunions dans la barre de navigation gauche, puis sélectionnez l’onglet Terminé.

2

Recherchez et sélectionnez la réunion.

Si vous souhaitez changer le nom de la réunion et de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager, cliquez sur , faites vos Appuyez sur pour modifier la réunionmodifications, puis sélectionnez Appuyez sur pour enregistrer vos modifications. Assurez-vous que la case à cocher Faire correspondre le sujet de l’enregistrement à un nouveau sujet de réunion est cocher, puis cliquez sur Oui.
3

À côté du sujet de la réunion, cliquez sur .

4

Pour partager le contenu avec les participants et les invités, cliquez sur Sélectionner des personnes à partir des participants et des invités. Sinon, entrez les noms ou les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le contenu.

5

Cliquez sur Permissions, puis sélectionnez Visionneuse ou Éditeur pour spécifier si chaque personne peut voir ou modifier le contenu.

6

Cliquez sur Retour.

7

(Facultatif) Saisissez un message d’introduction à inclure dans le courrier électronique.

8

Cliquez sur Partager.

1

À partir de la page Infos de la réunion, tapez sur .

Pour aller à la page Infos de la réunion, voir Afficher le contenu de la réunion créé par l’assistant Webex.


 

Si vous souhaitez changer le nom de la réunion et de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager, tapez sur , faites vos Appuyez sur pour modifier la réunionmodifications, puis tapez sur Appuyez sur pour enregistrer vos modifications. Vérifiez que la case à cocher Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cochée.

2

Saisissez ou sélectionnez les noms ou les adresses électroniques des personnes avec qui vous souhaitez partager le contenu de la réunion, puis tapez sur Partager.


 

Pour arrêter le partage de contenu avec une personne, tapez Appuyez sur pour partager la réunion sur et tapez sur Permissions. Tapez sur la flèche du bas à côté du nom de la personne et tapez sur Supprimer.

Pour arrêter le partage du contenu de la réunion avec tout le monde, tapez sur Arrêter le partage. Toutes les personnes avec qui vous avez partagé du contenu ne pourront plus accéder au contenu de la réunion.

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15 mars 2021| vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Revoir et gérer les points forts créés en utilisant l’assistant Webex pour les réunions

Si vous avez utilisé l’Assistant Webex pour capturer les points forts de votre réunion Webex, les points forts sont disponibles à la fin de la réunion. L’organisateur peut partager les points forts avec d’autres personnes et leur donner les privilèges de vision uniquement ou de modification.

L’assistant Webex est disponible dans Webex Meetings version 40.4 et plus récente.

Cette fonctionnalité nécessite que la plateforme vidéo Cisco Webex version 2.0 soit activée pour rejoindre les réunions à partir des systèmes vidéo. Pour savoir quelle version vous utilisez, voir Trouver le numéro de version de votre version de Cisco Webex Meetings.

Si l’assistant Webex est activé sur votre site Webex, les organisateurs des réunions peuvent activer ou désactiver l’assistant Webex au cours de la réunion. Pour activer l’assistant Webex automatiquement lorsque vous démarrez une réunion, cochez l’option Assistant Webex dans vos préférences de programmation.

Toute personne ayant les privilèges de modification des points forts peut lire les points forts, modifier le texte en surbrillant, modifier les labels en surbrillants, supprimer les points forts et envoyer les points forts à d’autres personnes.

Revoir et modifier les points forts des réunions

1

Sélectionnez l’onglet En évidence sur la page de contenu de la réunion sur votre site Webex.

Pour aller à la page de contenu de la réunion, voir Afficher le contenu de la réunion créé par l’assistant Webex pour les réunions.

Onglet En évidence
2

Si vous êtes l’organisateur de la réunion ou si l’organisateur vous a donné les privilèges de modification du contenu de la réunion, vous pouvez :

Option Description

Lire le son de la mise en surbrill

Survolez la surbrillant et sélectionnez Lire l’audioLire l’audio.

Modifier le texte en surbrillable

Survolez la surbrillable et sélectionnez Modifier en surbrillantModifier la mise en surbrillant. Faites vos modifications et sélectionnez Enregistrer Modifier Mettre en surbrillantEnregistrer la mise en surbrillant la modification.

Changer le label en surbrill

Sélectionnez le label existant et sélectionnez le nouveau label.

Sélectionner un intitulé

Envoyer les points forts à d’autres personnes

Sélectionnez les points forts que vous souhaitez partager et sélectionnez Envoyer les points forts. Saisissez les noms ou les adresses électroniques et sélectionnez Envoyer un courrier électronique.

Supprimer l’en surbrillant

Survolez la surbrillant et sélectionnez .

Si l’organisateur vous a donné les privilèges de lecture seule, vous pouvez lire les clips audio des points forts.

Toute personne ayant des privilèges de modification des points forts peut lire les points forts, modifier le texte en surbrillant, modifier les libellés en surbrillants, supprimer les points forts et envoyer les points forts aux autres personnes pour en faire le suivi.

Revoir les points forts des réunions sur un appareil mobile.

1

Tapez sur l’onglet En évidence sur la page Infos de la réunion sur votre application.

Pour plus d’informations sur la navigation vers votre page Informations sur la réunion, voir Afficher le contenu de la réunion créé par l’assistant Webex pour les réunions.

2

Si vous êtes l’organisateur de la réunion ou l’organisateur a partagé le contenu de la réunion avec vous, vous pouvez faire ce qui suit :

Option Description

Lire le son de la mise en surbrill

Sélectionnez le surlignement et tapez sur Lire l’audio.

Modifier le texte en surbrillable

Sélectionnez le surlignement et tapez sur Modifier. Faites vos modifications et tapez sur {Tahoma8}OK.

Modifier le point fort

Changer le label en surbrill

Tapez sur le label existant et tapez sur le nouveau label.

Tapez sur l’étiquette

Envoyer des points forts à d’autres personnes dans un courrier électronique

Sélectionnez les points forts que vous souhaitez partager et tapez sur Envoyer. Saisissez les noms ou les adresses électroniques et tapez sur Partager.

Envoyer les points forts à d’autres personnes

Supprimer l’en surbrillant

Sélectionnez le surlignement et tapez sur Supprimer.

Si l’organisateur vous a donné les privilèges de lecture seule, vous pouvez lire les clips audio des points forts.

Si l’organisateur vous a donné les privilèges de lecture seule, vous pouvez lire les clips audio des points forts.

Revoir les points forts des réunions sur un appareil mobile.

1

Tapez sur l’onglet En évidence sur la page Infos de la réunion sur votre application.

Pour plus d’informations sur la navigation vers votre page Informations sur la réunion, voir Afficher le contenu de la réunion créé par l’assistant Webex pour les réunions.

2

Vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes :

Option Description

Lire le son de la mise en surbrill

Sélectionnez le surlignement et tapez sur Lire l’audio.

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Revoir et gérer les transcriptions des réunions créées par l’assistant Webex pour les réunions

Si l’organisateur a enregistré la réunion, une transcription est générée à partir de l’enregistrement après la fin de la réunion. L’organisateur peut partager la transcription avec d’autres personnes et leur donner les privilèges de vue uniquement ou modifier la transcription.

L’assistant Webex est disponible dans Webex Meetings version 40.4 et plus récente.

Cette fonctionnalité nécessite que la plateforme vidéo Cisco Webex version 2.0 soit activée pour rejoindre les réunions à partir des systèmes vidéo. Pour savoir quelle version vous utilisez, voir Trouver le numéro de version de votre version de Cisco Webex Meetings.

Si l’assistant Webex est activé sur votre site Webex, les organisateurs des réunions peuvent activer ou désactiver l’assistant Webex au cours de la réunion. Pour activer l’assistant Webex automatiquement lorsque vous démarrez une réunion, cochez l’option Assistant Webex dans vos préférences de programmation.

Toute personne ayant les privilèges de modification de la transcription peut la télécharger, lire un clip audio, modifier le texte de la transcription et créer des points forts à partir du texte de la transcription.

Revoir et modifier la transcription

1

Sélectionnez l’onglet Transcription sur la page de contenu de la réunion sur votre site Webex.

Pour aller à la page de contenu de la réunion, voir Afficher le contenu de la réunion créé par l’assistant Webex pour les réunions.

Onglet Transcription
2

Si vous êtes l’organisateur de la réunion ou si l’organisateur vous a donné les privilèges de modification du contenu de la réunion, vous pouvez :

Option Description

Lire un clip audio

Survolez le texte que vous souhaitez entendre et sélectionnez Lire l’audioLire l’audio.

Modifier le texte de transcription

Passez votre souris sur le texte que vous souhaitez modifier et sélectionnez Modifier laModifier la transcriptiontranscription. Faites vos modifications et sélectionnez Enregistrer Modifier la transcriptionEnregistrer Modifier la transcription.

Créez un surbrillant à partir de texte de transcription

Survolez le texte et sélectionnez Ajouter aux points forts. Le texte est ajouté à l’onglet En évidence comme surbrillant Remarque.

Télécharger la transcription

Dans l’onglet Transcription, sélectionnez le nom du fichier à télécharger.

Vous pouvez télécharger la transcription au format WebVTT (.tp) ou texte (.txt).

Si l’organisateur vous a donné les privilèges de lecture seule, vous pouvez lire les clips audio de la transcription.

Toute personne ayant les privilèges de modification de la transcription peut lire un clip audio et modifier le texte de la transcription.

Lire le clip audio à partir de la transcription de votre réunion sur un appareil mobile.

1

Tapez sur l’onglet Transcription sur la page Infos de la réunion sur votre application.

Pour plus d’informations sur la navigation vers votre page Informations sur la réunion, voir Afficher le contenu de la réunion créé par l’assistant Webex pour les réunions.

2

Si vous êtes l’organisateur de la réunion ou l’organisateur a partagé le contenu de la réunion avec vous, vous pouvez faire ce qui suit :

Option Description

Lire un clip audio

Tapez sur le texte que vous souhaitez entendre et tapez sur Lire l’audio.

Modifier le texte de transcription

Tapez Modifier la transcription sur à côté du texte que vous souhaitez modifier. Faites vos modifications et sélectionnez Enregistrer Modifier la transcription.

Si l’organisateur vous a uniquement donné les privilèges d’affichage, vous pouvez quand même lire les clips audio de la transcription.

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Rechercher les mots clés pour toutes les réunions dans Cisco Webex Meetings

Faites un meilleur usage de votre Assistant Webex pour les transcriptions des réunions en trouvant l’emplacement exact dans la réunion ou au cours de plusieurs réunions où quelque chose a été discuté.

Vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut de la page pour rechercher vos réunions, enregistrements et transcriptions pour trouver un moment important dans une réunion. Vous pouvez alors lire uniquement l’audio de ce moment dans la réunion ou afficher les détails de la réunion.
Rechercher un mot ou une expression

Si une transcription n’a pas été créée pour la réunion ou si la réunion s’est produite avant que l’assistant Webex n’a été activé sur votre site Webex, le mot-clé est trouvé uniquement si elle a été utilisée dans le titre de la réunion.

Avant de commencer

L’assistant Webex est disponible dans Webex Meetings version 40.4 et plus récente.

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Dans la barre de recherche, tapez le mot ou l’expression que vous recherchez.

Tapez le mot dans la barre de recherche
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Choisissez n’importe quel élément dans les résultats de recherche.

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Supprimer le contenu de la réunion créé par l’assistant Webex pour les réunions

Vous pouvez supprimer l’enregistrement et les points forts des réunions que vous organisez si elles ne sont plus nécessaires. Si l’organisateur a partagé le contenu de la réunion avec vous et vous a accordé des privilèges de modification, vous pouvez supprimer les points forts de la réunion.

Avant de commencer

L’assistant Webex est disponible dans Webex Meetings version 40.4 et plus récente.

1

Pour supprimer un enregistrement :

  1. Sélectionnez Enregistrements sur la barre de navigation gauche.

  2. Sélectionnez Plus à côté du nom de l’enregistrement, puis sélectionnez Supprimer > Supprimer.

    L’enregistrement est déplacer vers la corbeille et y rester pendant 30 jours, à moins que vous ne l’en supprimiez définitivement.
  3. Pour supprimer un enregistrement qui est dans la corbeille définitivement, sélectionnez Supprimé sous Mes réunions enregistrées.

    Sélectionnez Supprimé(s)
  4. Sélectionnez Corbeille Corbeille à côté du nom de l’enregistrement.

2

Pour supprimer des points forts, voir Revoir et gérer les points forts créés en utilisant l’assistant Webex pour les réunions.

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