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12 juin 2020 | vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Afficher le contenu de la réunion créé par Assistant Webex pour les réunions

Après la fin de la réunion, l’organisateur de la réunion recevra un courrier électronique lorsque les points forts de la réunion, la transcription et l’enregistrement seront disponibles. Si l’organisateur a partagé le contenu avec vous, vous recevrez également un courrier électronique. Le courrier électronique contient un lien vers le contenu de la réunion sur votre site Webex.

Assistant Webex est disponible dans Webex Meetings version 40,4 et version plus récente.

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Si vous êtes l’organisateur et que le contenu est prêt à être affiché, vous recevrez un courrier électronique indiquant : « votre contenu de réunion Webex est disponible. » Sélectionnez afficher le contenu de la réunion dans le courrier électronique.

Votre contenu de réunion est disponible courrier électronique

Si l’organisateur a partagé le contenu de la réunion avec vous, l’adresse électronique indique «nomd’organisateur > partagé Webex le contenu de la réunion avec vous ».

La page contenu de la réunion de votre site Webex s’ouvre.

Page contenu de la réunion
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Si les points forts de la réunion ont été capturés pendant la réunion, vous pouvez y accéder à partir de l' onglet points forts . Si la réunion a été enregistrée, vous pouvez accéder à la transcription et à l’enregistrement de la réunion à partir des onglets transcription et enregistrement , respectivement.

Si vous souhaitez en savoir plus sur une personne qui a participé à la réunion, sélectionnez leur image de profil dans la liste des participants pour voir leur profil People Insights.

Images de profil

Vous pouvez également accéder au contenu de la réunion directement à partir de votre site Webex lorsqu’il est disponible. Allez à réunions à gauche barre de navigation et sélectionnez l' onglet passé .

Onglet passé

Recherchez et sélectionnez la réunion.

Si vous ne voyez pas la réunion dans la liste, l’organisateur n’a pas partagé le contenu de la réunion avec vous.

Si vous êtes l’organisateur et que le contenu est prêt à être affiché, vous recevrez un courrier électronique indiquant : « votre contenu de réunion Webex est disponible. » Vous pouvez afficher le contenu de votre réunion à partir de votre site Webex et de votre application mobile.

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Balayez l’écran vers la gauche sur la page d’accueil de l’application mobile et tapez sur l' onglet passé.

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Tapez sur la réunion pour afficher les informations de la réunion , les surbrillances, latranscriptionet l’enregistrement.

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12 juin 2020| vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Partager le contenu de la réunion avec d’autres personnes dans Cisco Webex Meetings

Si vous avez organisé une réunion qui utilisait Assistant Webex pour les réunions, les points forts de la réunion sont disponibles sur votre site Webex à la fin de la réunion. Si vous avez enregistré la réunion, la transcription et l’enregistrement de la réunion sont également disponibles sur votre site Webex. Vous pouvez conserver toutes les personnes dans la boucle en partageant ce contenu de réunion avec d’autres personnes.

Assistant Webex est disponible dans Webex Meetings version 40,4 et version plus récente.

Les organisateurs peuvent partager le contenu de la réunion avec toutes les personnes qui ont un compte sur leur site Webex. Chaque personne recevra un courrier électronique contenant un lien vers le contenu.


Pour partager automatiquement le contenu de la réunion avec tous les participants pour tous les Webex réunions et les réunions salle personnelle organisées par vous ou vos organisateurs suppléants, sur votre site Webex, allez dans Préférences dans la barre de navigation gauche, sélectionnez l' onglet programmation et sélectionnez partager automatiquement les points forts, l’enregistrement et la transcription de la réunion avec les participants et les invités de la réunion et leur permettre de modifier.

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Allez à réunions à gauche barre de navigation et sélectionnez l' onglet passé .

Onglet passé
2

Recherchez et sélectionnez la réunion.


 

Si vous souhaitez remplacer le nom de la réunion et l’enregistrement par quelque chose de plus évocateur avant de le partager, sélectionnez appuyer pour modifier la presse de la réunionpour modifier la réunion, effectuez vos modifications et sélectionnez appuyer pour enregistrer vos modifications. Appuyez sur pour enregistrer vos modifications. Vérifiez que la case à cocher donner le thème de l’enregistrement à la nouvelle réunion est cochée et sélectionnez Oui.

3

À côté du sujet de la réunion, sélectionnez appuyer pour partager la réunion.

Sélectionnez appuyer pour partager la réunion
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Pour partager le contenu avec toutes les personnes qui ont été invitées à la réunion, sélectionnez Ajouter des personnes dans la liste d’invitation à une réunion. Sinon, saisissez les noms ou les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le contenu.

Sélectionnez Ajouter des personnes dans la liste d’invitation à une réunion
5

Sélectionnez si les personnes peuvent voir uniquement ou modifier le contenu.

Sélectionnez peut afficher ou modifier
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Sélectionnez partager.


 

Pour arrêter le partage de contenu avec une personne, sélectionnez appuyer pour partager la réunionpour partager la réunion et sélectionner les permissions. Sélectionnez la flèche déroulante à côté du nom de la personne, puis sélectionnez supprimer.

Pour arrêter le partage du contenu de la réunion avec tout le monde, sélectionnez appuyer pour partager lapresse de la réunion pour partager la réunion, puis sélectionnez arrêter le partage de cette réunion > arrêter le partage. Toutes les personnes avec lesquelles vous avez partagé du contenu ne pourront plus accéder au contenu de la réunion.

Sélectionnez arrêter le partage du contenu de cette réunion
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12 juin 2020| vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Revoir et gérer les mises en évidence créées en utilisant Assistant Webex pour les réunions

Si vous avez utilisé Assistant Webex pour capturer les surbrillances au cours de votre réunion Webex, les points forts sont disponibles après la fin de la réunion. L’organisateur peut partager les mises en évidence avec d’autres personnes et leur attribuer les privilèges de lecture seule ou de modification.

Assistant Webex est disponible dans Webex Meetings version 40,4 et version plus récente.

Toute personne qui dispose des privilèges de modification des points forts peut lire l’audio des points forts, modifier le texte de surbrillance, changer les étiquettes de surbrillance, supprimer les surbrillances et envoyer des points forts à d’autres personnes pour qu’elles soient suivies.

Revoir et modifier les points forts de la réunion

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Sélectionnez l' onglet points forts sur la page contenu de la réunion sur votre site Webex.

Pour accéder à la page contenu de la réunion , voir afficher le contenu de la réunion créé par Assistant Webex pour les réunions.

Onglet points forts
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Si vous êtes l’organisateur de la réunion ou si celui-ci vous a fourni les privilèges de modification pour le contenu de la réunion, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

Option Description

Lire l’audio de la surbrillance

Survolez la mise en surbrillance et sélectionnez Lire l’audio .

Modifier le texte surligné

Survolez la surbrillance et sélectionnez modifier mettre en surbrillance éditer le surlignage. Effectuez vos modifications et sélectionnez enregistrer la mise en surbrillanceEnregistrer modifier mettre en surbrillance.

Changer l’intitulé de la surbrillance

Sélectionnez le label existant et sélectionnez le nouveau label.

Sélectionner un intitulé

Envoyer des points forts à d’autres personnes

Sélectionnez les tons clairs que vous souhaitez partager et sélectionnez Envoyer les points forts. Saisissez les noms ou les adresses électroniques et sélectionnez Envoyer un courrier électronique.

Supprimer la surbrillance

Survolez la surbrillance et sélectionnez .

Si l’organisateur vous a fourni des privilèges d’affichage uniquement, vous pouvez lire les clips audio des tons clairs.

Revoir les points forts d’une réunion sur un appareil mobile.

1

Tapez sur l' onglet points forts sur la page informations sur la réunion sur votre application.

Pour plus d’informations sur la navigation vers votre page informations sur la réunion , voir afficher le contenu de la réunion créé par Assistant Webex pour les réunions.

2

Si vous êtes l’organisateur de la réunion ou si l’organisateur a partagé le contenu de la réunion avec vous, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

Option Description

Lire l’audio de la surbrillance

Sélectionnez le surlignage et tapez sur lire l’audio.

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12 juin 2020| vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Revoir et gérer les transcriptions des réunions créées par Assistant Webex pour les réunions

Si l’organisateur a enregistré la réunion, une transcription est générée à partir de l’enregistrement à la fin de la réunion. L’organisateur peut partager la transcription avec d’autres personnes et leur attribuer les privilèges de lecture seule ou de modification.

Assistant Webex est disponible dans Webex Meetings version 40,4 et version plus récente.

Toute personne qui dispose des privilèges de modification de la transcription peut la télécharger, lire un clip audio, modifier le texte de la transcription et créer des mises en évidence à partir du texte de la transcription.

Revoir et modifier la transcription

1

Sélectionnez l' onglet transcription sur la page contenu de la réunion sur votre site Webex.

Pour accéder à la page contenu de la réunion , voir afficher le contenu de la réunion créé par Assistant Webex pour les réunions.

Onglet transcription
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Si vous êtes l’organisateur de la réunion ou si celui-ci vous a fourni les privilèges de modification pour le contenu de la réunion, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

Option Description

Lire un clip audio

Passez votre souris sur le texte que vous souhaitez entendre et sélectionnez Lire l’audio .

Modifier le texte de la transcription

Passez votre souris sur le texte que vous souhaitez modifier et sélectionnez Modifier la transcription pour modifier la transcription . Effectuez vos modifications et sélectionnez Enregistrer modifier la transcriptionenregistrer la transcription.

Créer un surlignage à partir d’un texte de transcription

Survolez le texte et sélectionnez Ajouter aux mises en surbrillance. Le texte est ajouté à l' onglet tons clairs en surbrillance note.

Télécharger la transcription

Sous l' onglet transcription, sélectionnez le nom de fichier du format que vous souhaitez télécharger.

Vous pouvez télécharger la transcription au format WebVTT (. VTT) ou texte (. txt).

Si l’organisateur vous a fourni des privilèges d’affichage uniquement, vous pouvez lire les clips audio de la transcription.

Lire un clip audio à partir de votre transcription de réunion sur un appareil mobile.

1

Tapez sur l' onglet transcription sur la page informations sur la réunion sur votre application.

Pour plus d’informations sur la navigation vers votre page informations sur la réunion , voir afficher le contenu de la réunion créé par Assistant Webex pour les réunions.

2

Si vous êtes l’organisateur de la réunion ou si l’organisateur a partagé le contenu de la réunion avec vous, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

Option Description

Lire un clip audio

Tapez sur le texte que vous souhaitez entendre et tapez sur lire l’audio.

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Rechercher des mots clés dans toutes les réunions dans Cisco Webex Meetings

Améliorez l’utilisation de votre Assistant Webex pour les transcriptions de réunions en recherchant cet emplacement exact dans la réunion ou dans plusieurs réunions où quelque chose a été discuté.

Vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut de la page pour rechercher vos réunions, vos enregistrements et vos transcriptions afin de trouver un moment important au cours d’une réunion. Vous pouvez alors lire simplement l’audio de ce moment dans la réunion ou afficher les détails de la réunion.
Rechercher un mot ou une phrase

Si une transcription n’a pas été créée pour la réunion ou si la réunion a eu lieu avant que Assistant Webex n’ait été activé sur votre site Webex, le mot-clé se trouve uniquement s’il a été utilisé dans le titre de la réunion.

Avant de commencer

Assistant Webex est disponible dans Webex Meetings version 40,4 et version plus récente.

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Dans la barre de recherche, saisissez le mot ou la phrase que vous recherchez.

Saisissez le mot dans la barre de recherche
2

Choisissez un élément dans les résultats de recherche.

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Supprimer le contenu de la réunion créé par Assistant Webex pour les réunions

Vous pouvez supprimer l’enregistrement et les mises en évidence des réunions que vous organisez si elles ne sont plus nécessaires. Si l’organisateur a partagé le contenu de la réunion avec vous et vous a fourni les privilèges de modification, vous pouvez supprimer les points forts de la réunion.

Avant de commencer

Assistant Webex est disponible dans Webex Meetings version 40,4 et version plus récente.

1

Pour supprimer un enregistrement :

  1. Sélectionnez enregistrements à gauche barre de navigation.

  2. Sélectionnez plus à côté du nom de l’enregistrement, puis sélectionnez supprimer > supprimer.

    L’enregistrement se déplace sur la corbeille et y reste pendant 30 jours, à moins que vous ne la supprimiez définitivement.
  3. Pour supprimer définitivement un enregistrement qui se trouve dans la corbeille, sélectionnez supprimé sous mes réunions enregistrées.

    Sélectionnez supprimé
  4. Sélectionnez Corbeille à côté du nom de l’enregistrement.

2

Pour supprimer les mises en évidence, voir revoir et gérer les tons clairs créés en utilisant Assistant Webex pour les réunions.

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