L’administrateur de votre site doit activer la fonctionnalité pour qu’un organisateur désigne des coorganisateurs au cours d’une réunion ou d’un webinaire. Pour plus d’informations, contactez l’administrateur de votre site.

Coorganisateurs

Si l’organisateur est en retard ou ne peut pas y participer, un co-organisateur peut démarrer et gérer la réunion ou le webinaire à sa place. Les organisateurs peuvent également aider l’organisateur avec la gestion des réunions, ce qui est utile pour les réunions de plus grande taille. Si l’organisateur n’est pas dans la réunion, un co-organisateur endosse le rôle d’organisateur jusqu’à l’entrée de l’organisateur initial. Webex vérifie si une personne qui rejoint la réunion a ou non un compte d’organisateur sur le même site Webex que l’organisateur de la réunion avant de lui donner le rôle de coorganisateur.

Lors de la programmation d’une réunion ou d’une réunion sur le Web, les organisateurs peuvent attribuer le rôle de co-organisateur à un ou plusieurs invités, et ces invités rejoignent la réunion en tant que co-organisateur. L’organisateur peut également attribuer le rôle de co-organisateur au cours d’une réunion ou d’un webinaire, y compris les invités. L’option d’attribution du rôle s’affiche en grisé pour les invités qui rejoignent la réunion à partir de clients non pris en charge.

Ajouter des co-hosts

Allez dans les sections suivantes pour des instructions sur la façon d’ajouter des co-hosts au cours d’une réunion ou d’un webinaire, lors de la programmation de votre réunion ou de votre webinaire, à vos réunions salle personnelle, à une réunion ou un webinaire existant, via le programmant dans Microsoft Outlook, ou en utilisant Outils de productivité Webex.

Privilèges des coorganisateurs

Les coorganisateurs peuvent effectuer les tâches suivantes :

  • À partir de la page d’informations sur la réunion ou le webinaire :

    • Personnaliser le formulaire d’inscription

    • Approuver ou rejeter les personnes en attente

    • Modifier le statut d’approbation d’une inscrit

    • Inviter ou importer des panélistes (webinaire uniquement)

    • Inviter ou importer des invités

  • Pendant la réunion ou le webinaire:

    • Démarrer et organiser la réunion ou le webinaire

      Si le compte de l’organisateur a été supprimé ou désactivé, le co-organisateur ne peut pas lancer la réunion. Le co-organisateur doit créer une nouvelle réunion en tant qu’organisateur.

    • Couper ou réactiver le son de certains ou de tous les participants

    • Autoriser ou empêcher les invités de réactiver leur son eux-mêmes après que l’organisateur ou l’organisateur a coupé leur son

    • Partage du multimédia

    • Déplacer les participants vers et depuis le lobby

    • Expulser les participants

    • Enregistrer

    • Inviter et rappeler les invités

    • Gérer les sessions scindées

    • Rejoindre les sessions de formation pour aider les invités

    • Verrouiller ou déverrouiller la réunion ou le webinaire

Si un co-host se connecte à un périphérique vidéo, le périphérique connecté se voit attribuer le rôle de co-host, également. « Vous êtes maintenant le co-organisateur de cette réunion » s’affiche sur le périphérique et a les mêmes fonctions que l’organisateur. Vous pouvez verrouiller ou déverrouiller la réunion, couper le son de tous les participants et démarrer ou arrêter l’enregistrement de la réunion, mais vous ne pouvez pas mettre fin à la réunion.

Ajoutez des co-hosts pendant votre réunion ou votre webinaire

Pendant votre réunion ou réunion sur le Web, vous pouvez attribuer le rôle de co-host à un ou plusieurs invités de la réunion— même aux invités.

1

Ouvrez le panneau Participants et recherchez l’invité que vous souhaitez co-haitre.

2

Faites un clic droit sur le nom de l’invité et sélectionnez Changer le rôle > nommer co-fondateur.

Donner le rôle de coorganisateur est grisé pour les invités qui rejoignent les réunions à partir d'applications non prises en charge.

Ajouter des coorganisateurs lors de la programmation d’une réunion sur User Hub

Lorsque vous programmez une réunion à partir de User Hub, vous pouvez spécifier des coorganisateurs pour votre réunion.

Pour donner le rôle de co-organisateur à des invités sans licence organisateur ou compte sur votre siteWebex, vous pouvez les promouvoir au début de la réunion.

Vous pouvez donner le rôle de coorganisateur aux personnes ayant des licences d’organisateur Meetings sur votre site Webex uniquement lorsque vous programmez une réunion.

1

Connectez-vous à User Hub, puis cliquez sur le menu déroulant Programmer et sélectionnez Programmer une réunion.

  1. Si vous avez enregistré des modèles de réunion, vous pouvez en sélectionner un dans le menu déroulant Modèles de réunion .

2

Sur la page Programmer une réunion , spécifiez les options de base pour votre réunion.

3

Dans le champ Invités , ajoutez des invités séparés par des virgules ou des points-virgules, puis appuyez sur Entrée.

4

Pour désigner des invités spécifiques comme co-hosts, Donner le rôle de coorganisateur à cet invité placez le point de survol sur le côté du nom de l’invité et cliquez sur Donner le contrôle à ce participant.

Si vous ne voyez pas cette option, sélectionnez Me permettre de choisir les coorganisateurs pour cette réunion dans la section Options avancées pour choisir un coorganisateur dans la liste des invités.

5

Pour fournir plus de flexibilité sur les personnes qui peuvent être co-host pour votre réunion, allez dans Options avancées.

6

Sous Coorganisateurs, sélectionnez l’une des options suivantes :

  • Paramètres avancés, écran
  • La première personne à rejoindre la réunion qui dispose d’un compte d’organisateur sur ce site ou le premier périphérique vidéo authentifié Cisco de cette organisation à la rejoindre devient un coorganisateur
  • Tous les invités qui ont des comptes d’organisateur sur ce site et tous les périphériques vidéo Cisco authentifiés de cette organisation deviennent des coorganisateurs lorsqu’ils rejoignent la réunion

Webex vérifie que quelqu’un qui a rejoint la réunion a reçu une invitation avant de l’affecter en tant que coorganisateur si vous sélectionnez La première personne à rejoindre la réunion qui a un compte d’organisateur sur ce site ou le premier périphérique vidéo authentifié Cisco de cette organisation à la rejoindre devient un coorganisateur ou Tous les invités qui ont des comptes d’organisateur sur ce site et tous les périphériques vidéo Cisco authentifiés de cette organisation deviennent des coorganisateurs lorsqu’ils rejoignent la réunion.

7

Pour démarrer votre réunion immédiatement, cliquez sur Démarrer ; si vous retentez plus tard, cliquez sur Programmer.

Ajouter des coorganisateurs lors de la programmation d’un webinaire sur User Hub

Lorsque vous programmez un webinaire à partir du User Hub, vous pouvez spécifier des coorganisateurs. Tout utilisateur possédant un compte sur votre site Webex avec un rôle d’organisateur ou d’administrateur peut être nommé coorganisateur lorsque vous programmez un webinaire.

Vous pouvez transférer le rôle de co-responsable à des invités sans compte sur votre site après le démarrage du webinaire .

1

Connectez-vous à User Hub, cliquez sur l’onglet Réunions , puis cliquez sur le menu déroulant Programmer et sélectionnez Programmer un webinaire.

2

Sur la page Programmer un webinaire , spécifiez les options de base pour votre webinaire.

3

Dans le champ Panélistes , ajoutez des panélistes séparés par des virgules ou des points-virgules et appuyez sur Entrée.

4

Pour désigner des panélistes spécifiques comme co-h7tes, Donner le rôle de coorganisateur à cet invité passez votre souris sur le côté du nom de l’invité et cliquez sur Donner le contrôle à ce panélisteDonner le rôle de coorganisateur à cet invité.

Si vous ne donnez pas le rôle de coorganisateur à un coanimateur lors de la programmation de votre webinaire, vous pouvez lui donner le rôle de coorganisateur après le démarrage du webinaire. Faites un clic droit sur leur nom et sélectionnez Changer le rôle > nommer co-hait.

5

Cliquez sur Programmer pour programmer votre webinaire.

Ajouter des coorganisateurs à vos réunions Salle personnelle

Vous pouvez affecter un coorganisateur pour votre salle personnelle sur User Hub. Les paramètres suivants n’affecteront pas vos webinaires.

1

Connectez-vous à User Hub, puis sélectionnez Paramètres.

2

Sélectionnez Ma salle personnelle et dans la section Coorganisateurs , cochez Autoriser les coorganisateurs pour mes réunions Salle personnelle.

3

Sélectionnez l’une des options qui s’affichent :

  • Me laisser choisir les co-organisateurs pour mes réunions Salle personnelle ––saisissez l’adresse électronique de chaque invité que vous souhaitez être co-organisateur.

  • La première personne à rejoindre la réunion qui a un compte d'organisateur sur ce site ou le premier périphérique vidéo Cisco authentifié dans cette organisation à rejoindre ma salle personnelle devient un co-responsable

  • Tous les invités qui ont des comptes d’organisateur sur ce site et tous les périphériques vidéo Cisco authentifiés dans cette organisation prennent le rôle de coorganisateur lorsqu’ils rejoignent mes réunions Salle personnelle

4

Cliquez sur Enregistrer.

Les coorganisateurs sont listés dans les informations pour rejoindre la réunion d’une réunion programmée.
Ajouter des co-hosts à une réunion ou un webinaire existant sur votre site

Vous pouvez attribuer des co-serveurs à un a programmé une réunion ou un webinaire.

1

Connectez-vous à User Hub et allez à Réunions pour afficher votre liste de réunions, ou Webinaires pour afficher votre liste de webinaires.

2

Si votre réunion ou votre webinaire ne figure pas dans la liste, spécifiez une plage de dates, puis sélectionnez OK.

3

Sélectionnez le nom de la réunion ou du webinaire .

4

Sous Qui est invité ? dans les réunions, ou Co-animateurs dans les webinaires, recherchez la personne que vous souhaitez affecter.

5

Cliquez Bouton Plus d’options sur à côté de leur nom, puis sélectionnez Attribuer le co-host.

Si vous ne voyez pas à Bouton Plus d’options côté de leur nom, vous ne pourrez pas nommer des co-h77tes. Pour plus d’informations, contactez l’administrateur de votre site.

Ajouter des co-responsables à vos réunions dans Microsoft Outlook pour Mac et Windows avec le programmeur Webex

Lorsque vous programmez une réunion avec le Webex Scheduler dans Microsoft Outlook, vous pouvez spécifier des co-hosts pour votre réunion.

Avant de commencer

Assurez-vous d’avoir installé le Webex Scheduler.

1

Programmer une réunion avec Microsoft Outlook.

2

Ajouter des invités à votre réunion.

3

Sur l’invitation à la réunion, dans le Cisco Webex sur le ruban Outlook, sélectionnez Ajouter Réunion Webex.

4

Dans le Cisco Webex de l’application, sélectionnez Préférences Webex.

5

Dans la section Co-responsable , cochez les cases correspondantes pour les invités de la réunion que vous souhaitez spécifier comme co-responsables.

6

Sélectionnez OK.

Ajoutez des co-responsables à vos réunions dans Microsoft Outlook pour Windows avec Outils de productivité Webex

Lorsque vous programmez une réunion avec les Outils de productivité Webex dans Microsoft Outlook, vous pouvez spécifier des co-hosts pour votre réunion.

Avant de commencer

Assurez-vous d’avoir installé l’application Webex Outils de productivité.

1

Programmer une réunion avec Microsoft Outlook.

2

Ajouter des invités à votre réunion.

3

Dans la barre d’outils de Webex pour l’invitation à la réunion, sélectionnez ajouter réunion WebEx.

4

Si le WebEx paramètres boite de dialogue n’est pas ouvert, sélectionnez modifier les paramètres sur la barre d’outils de WebEx pour l’ouvrir.

5

Dans la boîte de dialogue Paramètres Webex, sélectionnez l'onglet Ressources.

6

Dans la section Co-responsable , cochez les cases correspondantes pour les invités de la réunion que vous souhaitez spécifier comme co-responsables.

7

Sélectionnez OK.