Coorganisateurs

Si l’organisateur est en retard ou ne peut pas y participer, un co-organisateur peut démarrer et gérer la réunion ou le webinaire à sa place. Les organisateurs peuvent également aider l’organisateur avec la gestion des réunions, ce qui est utile pour les réunions de plus grande taille. Si l’organisateur n’est pas dans la réunion, un co-organisateur endosse le rôle d’organisateur jusqu’à l’entrée de l’organisateur initial.

Lors de la programmation d’une réunion ou d’une réunion sur le Web, les organisateurs peuvent attribuer le rôle de co-organisateur à un ou plusieurs invités, et ces invités rejoignent la réunion en tant que co-organisateur. L’organisateur peut également attribuer le rôle de co-organisateur au cours d’une réunion ou d’un webinaire, y compris les invités. L’option d’attribution du rôle est grisée pour les invités qui rejoignent la réunion à partir de clients non pris en charge.

Ajouter co-host(s)

Allez dans les sections ci-dessous pour trouver des instructions sur la façon d’ajouter un ou plusieurs co-host(s) au cours d’une réunion ou d’un webinaire, lors de la programmation de votre réunion ou de votre webinaire, à vos réunions salle personnelle, à une réunion ou un webinaireexistant, via le programmant dans Microsoft Outlook, ou en utilisant Outils de productivité Webex.

Privilèges du co-organisateur

Les co-h77tes peuvent effectuer les tâches suivantes :

  • À partir de la page d’informations sur la réunion ou le webinaire :

    • Personnaliser le formulaire d’inscription

    • Approuver ou rejeter les personnes en attente

    • Modifier le statut d’approbation d’une inscrit

    • Inviter ou importer des panélistes (webinaire uniquement)

    • Inviter ou importer des invités

  • Pendant la réunion ou le webinaire:

    • Démarrer et organiser la réunion ou le webinaire


      Si le compte de l’organisateur a été supprimé ou désactivé, le co-organisateur ne pourra pas lancer la réunion. Le co-organisateur doit créer une nouvelle réunion en tant qu’organisateur.

    • Couper ou réactiver le son de certains ou de tous les participants

    • Autoriser ou empêcher les invités de réactiver leur son eux-mêmes après que l’organisateur ou l’organisateur a coupé leur son

    • Partage multimédia

    • Déplacer les invités vers et depuis le lobby

    • Exclure des invités

    • Lancer l’enregistrement, si un co-organisateur a pris le rôle d’organisateur


      Après l’entrée de l’organisateur initial, il prend le rôle d’organisateur et la possibilité d’enregistrer. Les participants qui ont le rôle de co-premier ne peuvent pas enregistrer.

    • Inviter et rappeler les invités

    • Gérer les sessions scindées

    • Rejoindre les sessions de formation pour aider les invités

    • Mettre fin à la réunion ou au webinaire

    • Verrouiller ou déverrouiller la réunion ou le webinaire

Si un co-leader est connecté à un périphérique vidéo, le périphérique connecté lui est également attribué le rôle de co-leader. « Vous êtes maintenant un organisateur de cette réunion » s’affiche sur le périphérique et a les mêmes fonctions que l’organisateur, telles que verrouiller ou déverrouiller la réunion, couper le son de tous les participants et démarrer ou arrêter l’enregistrement de la réunion si le périphérique a pris le rôle d’organisateur.

Pendant votre réunion ou réunion sur le Web, vous pouvez attribuer le rôle de co-host à un ou plusieurs invités de la réunion— même aux invités.

1

Ouvrez le panneau Participants et recherchez l’invité que vous souhaitez co-haitre.

2

Faites un clic droit sur le nom de l’invité et sélectionnez Changer le rôle > nommer co-fondateur.


 

L’objectif de co-host est grisé pour les invités qui rejoignent les réunion à partir d’applications non pris en aide.

Lorsque vous programmez une réunion à partir de votre siteWebex, vous pouvez spécifier des co-hosts pour votre réunion.

Pour donner le rôle de co-organisateur à des invités sans licence organisateur ou compte sur votre siteWebex, vous pouvez les promouvoir au début de la réunion.


Seuls les utilisateurs ayant des licences Organisateur de réunions sur votre site Webex peuvent être co-animateurs lorsque vous programmez une réunion.

1

Connectez-vous à votre site Webex et sélectionnez Programmer une réunion.

2

Sur la page Programmer une réunion , spécifiez les options de base pour votre réunion.

3

Dans le champ Invités , ajoutez des invités séparés par des virgules ou des points-virgules, puis appuyez sur Entrée.

4

Pour désigner des invités spécifiques comme co-hosts, placez le point de survol sur le côté du nom de l’invité et cliquez sur Donner le contrôle à ce participant.


 

Si vous ne voyez pas cette option, allez à l’étape 5et sélectionnez Me laisser choisir les co-responsablespour cette réunion pour choisir un co-responsable dans la liste Des invités.

5

Pour fournir plus de flexibilité sur qui peut être un co-host pour votre réunion, allez sur Afficher les options avancées > options de programmation.

6

Sélectionnez l’une des options supplémentaires :

  • Me laisser choisir les co-responsables pour cette réunion

  • La première personne à rejoindre la réunion qui possède un compte d’organisateur sur ce site devient un coorganisateur

  • Tous les invités qui ont des comptes organisateur sur ce site deviennent coorganisateurs lorsqu'ils rejoignent la réunion

7

Pour démarrer votre réunion immédiatement, cliquez sur Démarrer; si vous retentez plus tard, cliquez sur Programmer.

Lorsque vous programmez une webinaire à partir de votre site, vous pouvez spécifier des co-hosts pour votre webinaire.

Vous pouvez transférer le rôle de co-responsable à des invités sans compte sur votre site après le démarrage du webinaire .

1

Connectez-vous à votre site Webex et sélectionnez Programmer un webinaire.


 

Seuls les utilisateurs ayant des licences organisateur de webinaires sur ce site Webex seront faits co-organisateurs lorsque vous programmez un webinaire.

2

Sur la page Programmer un webinaire , spécifiez les options de base de votre webinaire.

3

Dans le champ Panélistes , ajoutez des panélistes séparés par des virgules ou des points-virgules et appuyez sur Entrée.

4

Pour désigner des panélistes spécifiques comme co-h7tes, passez votre souris sur le côté du nom de l’invité et cliquez sur Donner le titre de co-étantà cet intervenant.

5

Cliquez sur Programmer pour programmer votre webinaire.

Vous pouvez attribuer un co-responsable de votre salle personnelle sur votre siteWebex. Les paramètres suivants n’affecteront pas vos webinaires.

1

Connectez-vous à votre site Webex et allez dans Préférences > Ma salle personnelle.

2

Dans la section Co-responsables , cochez Autoriser les co-hosts pour mes réunions Salle personnelle.

3

Sélectionnez l’une des options qui s’affichent :

  • Laissez-moi choisir les co-hosts pour mes réunions Salle personnelle ––saisissez le courrier électronique de chaque invité que vous souhaitez être co-responsable.

  • La première personne à rejoindre la réunion qui a un compte d'organisateur sur ce site ou le premier périphérique vidéo Cisco authentifié dans cette organisation à rejoindre ma salle personnelle devient un co-responsable

  • Tous les invités qui ont des comptes d’organisateur sur ce site et tous les périphériques vidéo Cisco authentifiés dans cette organisation prennent le rôle de coorganisateur lorsqu’ils rejoignent mes réunions Salle personnelle

4

Cliquez sur Enregistrer.

Les co-hosts sont listés dans les informations pour rejoindre la a programmé une réunion .

Vous pouvez attribuer des co-serveurs à un a programmé une réunion ou un webinaire.

1

Connectez-vous à votre site Webex et allez dans Calendrier.

2

Si vous ne voyez pas votre réunion ou votre webinaire dans la liste, spécifiez une plage de date et sélectionnez OK.

3

Sélectionnez le nom de la réunion ou du webinaire .

4

Sous Qui est invité ? dans les réunions, ou panélistes dans des webinaires, recherchez la personne que vous souhaitez attribuer.

5

Cliquez sur à côté de leur nom, puis sélectionnez Attribuer le co-host.

Lorsque vous programmez une réunion avec le Webex Scheduler dans Microsoft Outlook, vous pouvez spécifier des co-hosts pour votre réunion.

Avant de commencer

Assurez-vous d’avoir installé le Webex Scheduler.

1

Programmer une réunion avec Microsoft Outlook.

2

Ajouter des invités à votre réunion.

3

Sur l’invitation à la réunion, dans le Cisco Webex sur le ruban Outlook, sélectionnez Ajouter Réunion Webex.

4

Dans le Cisco Webex de l’application, sélectionnez Préférences Webex.

5

Dans la section Co-responsable , cochez les cases correspondantes pour les invités de la réunion que vous souhaitez spécifier comme co-responsables.

6

Sélectionnez OK.

Lorsque vous programmez une réunion avec les Outils de productivité Webex dans Microsoft Outlook, vous pouvez spécifier des co-hosts pour votre réunion.

Avant de commencer

Assurez-vous d’avoir installé l’application Webex Outils de productivité.

1

Programmer une réunion avec Microsoft Outlook.

2

Ajouter des invités à votre réunion.

3

Sur la barre d’outils Webex pour l’invitation à la réunion, sélectionnez Ajouter Réunion Webex.

4

Si l’application Paramètres Webex n boite de dialogue pas ouverte, sélectionnez Changer les paramètres sur la barre d’outilsWebex pour l’ouvrir.

5

Dans la boîte de dialogue Paramètres Webex, sélectionnez l'onglet Ressources.

6

Dans la section Co-responsable , cochez les cases correspondantes pour les invités de la réunion que vous souhaitez spécifier comme co-responsables.

7

Sélectionnez OK.