Cet article s’applique à WBS40.8 et aux sites plus récents. Si vous avez une version plus récente de Webex et souhaitez apprendre comment empêcher les personnes indésirables de participer à vos réunions, cliquez ici.

Lorsque plus de gens se déplacent vers le travail à distance, l’école et les Suite Cisco Webex Meetings vous aident à vous rencontrer comme si vous vous réunissez dans la même salle. Les administrateurs de site peuvent configurer des options qui sont utilisées à l’échelle du site pour assurer la sécurité et rendre certaines options de sécurité supplémentaires disponibles pour les organisateurs de réunions, d’événements et de formation. Définir ces options empêche les invités de rejoindre les réunions sur votre site. Les invités incluent les personnes qui n’ont pas de compte sur votre site, les personnes qui ne se sont pas inscrites à leur compte sur votre site, les systèmes vidéo externes qui ne sont pas enregistrés dans votre organisation et les utilisateurs audio uniquement qui ne se sont pas inscrits avec un PIN audio.

Vous pouvez empêcher les invités indésirables en faisant ce qui suit :

  • Exiger des mots de passe robustes

  • Demander aux invités d’avoir un compte sur votre site

  • Exiger des mots de passe pour les utilisateurs des périphériques téléphoniques et vidéo uniquement

  • Sécurisation des salles personnelles

Pour Webex Meetings clients qui utilisent les Webex Teams, pour sécuriser les données de votre organisation et empêcher le partage de données à l’extérieur de votre organisation, voir Bloquer les utilisateurs externes dans les espaces Cisco Webex Teams pour votre organisation.

Pour des recommandations de meilleures pratiques pour sécuriser les réunions dans Control Hub, cliquez ici.

Exiger des mots de passe pour toutes les réunions, événements et sessions

L'étape la plus efficace pour renforcer la sécurité de toutes vos réunions, événements et sessions de formation est d'exiger un mot de passe. Les mots de passe protègent contre toute participation non autorisée car seuls les utilisateurs ayant accès au mot de passe peuvent rejoindre la réunion. Suivre la pratique d’exiger des mots de passe garantit que tous les événements, réunions et sessions de formation créées par les organisateurs soient sécurisées.

Nous vous recommandons d’utiliser un mot de passe de haute complexité, sans appel personnel. Un mot de passe recommandé inclut un mélange de lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux (par exemple, $Tu 0psrOx!). En configuration de votre mot de passe pour qu’il exige au moins 11 caractères, 1 caractère numérique, 1 lettre minuscule et 1 caractère spécial, tel que $ , & , ou % , vous augmentez particulièrement la sécurité de votreréunion.


Ajouter des mots de passe à vos réunions, événements et sessions de formation n’affecte pas l’expérience des invités autorisés pour rejoindre les réunions. Les participants peuvent facilement rejoindre la réunion en sélectionnant l’URL dans le courrier électronique d’invitation ou à partir du site Webex.

1

À partir de l’affichage du client https://admin.webex.com , sélectionnez Services , allez àRéunion , puis choisissez Sites .

2

Sélectionnez le site Webex pour modifier les paramètres, puis sélectionnez Configurer le site.

3

Sous Paramètres communs, sélectionnez Sécurité .

4

Sous Options de sécurité dans la section Cisco Webex :

  • Allez dans la section Webex Meetings et cochez Toutes les réunions doivent avoir un mot de passe.

  • Allez à la section Webex Events et cochez Tous les événements doivent avoir un mot de passe.

  • Allez à la section Webex Training et cochez Toutes les sessions doivent avoir un mot de passe.

5

Pour exiger des mots de passe robustes, cochez Exiger des mots de passe robustes pour les réunions.

6

Cochez et configurez les cases à cocher suivantes :

  • Exiger des caractères mixtes

  • Longueur minimum

  • Nombre minimum de chiffres

  • Nombre minimum de lettres (alpha)

  • Nombre minimum de caractères spéciaux

  • Ne pas autoriser la répétition d’un caractère trois fois ou plus

  • Ne pas autoriser des textes de pages Web dynamiques dans les mots de passe des réunions (nom du site, nom de l’organisateur, nom d’utilisateur, sujet de la réunion)

  • Ne pas autoriser les mots de passe de réunion provenant de cette liste

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Sélectionnez Mettre à jour.


 

Un mot de passe sécurisé doit être de 11 caractères ou plus, incluant les caractères mixtes, les nombres et les caractères spéciaux. Vous pouvez utiliser des caractères spéciaux (! , ? ,& ) pour plus de sécurité.

Demander une inscription pour rejoindre une réunion, un événement ou une session de formation

Nous vous recommandons de demander à tous les utilisateurs d’avoir un compte sur votre site Webex si les réunions sensibles, les événements, ou les sessions de formation y sont hébergés. Lorsque cette option est activée, à l'exception des organisateurs, les invités doivent fournir leurs identifiants lorsqu'ils tentent de rejoindre une réunion, un événement, ou une session de formation.

En plus d’exiger une connexion à votre site, nous vous recommandons de demander aux invités de se connectent lorsqu’ils appellent par téléphone. Ceci empêche toutes les personnes d'entrer dans la réunion ou la session de formation sans avoir les identifiants requis.

1

À partir de l’affichage du client https://admin.webex.com , sélectionnez Services , allez àRéunion , puis choisissez Sites .

2

Sélectionnez le site Webex pour modifier les paramètres, puis sélectionnez Configurer le site.

3

Sous Paramètres communs, sélectionnez Sécurité .

4

Pour exiger que tous les utilisateurs doivent avoir un compte sur votre site Webex pour organiser ou participer à des réunions, événements, ou sessions de formation Webex, allez à la section Cisco Webex et cochez Exiger la connexion avant d’accéder au site (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

5

Pour exiger une inscription en rejoignant une réunion ou Session de formation téléphone, sous Options de sécurité dans la section Cisco Webex :

  • Sous la section Webex Meetings, cochez Exiger que les utilisateurs ont un compte pour rejoindre la partie partéléphone.

  • Sous la section Webex Training, cochez Exiger que les utilisateurs ont un compte pour rejoindre la session partéléphone.

Lorsque cette inscription est cochée et que l’organisateur exige une inscription, les invités doivent se connecter par téléphone. Les invités doivent pour cela avoir ajouté un numéro de téléphone et un PIN dans les paramètres de leur profil.

6

Pour empêcher les systèmes de conférence vidéo de rejoindre une réunion lorsque la signature est obligatoire, sous Webex Meetings dans la section Cisco Webex, sélectionnez Bloqué (Webex Meetings uniquement).

7

Sélectionnez Mettre à jour.

Appliquer le mot de passe de la réunion en rejoignant la réunion à partir d’un téléphone ou des systèmes de conférence vidéo

En plus d’exiger des mots de passe lorsque les utilisateurs rejoignent une réunion à partir d’une application de réunion (par exemple, sous Windows ou Mac), vous devez également exiger un mot de passe pour les utilisateurs qui rejoignent les réunions par téléphone ou à partir des systèmes de conférence vidéo. Lorsque cette option est sélectionnée, le système génère automatiquement un mot de passe numérique à huit chiffres pour les invités connectés par téléphone ou système de conférence vidéo et l'ajoute à l'invitation à la réunion. Ceci garantit que seules les personnes ayant une invitation peuvent rejoindre la réunion lorsqu'elles utilisent un téléphone ou un système de conférence vidéo.

1

À partir de l’affichage du client https://admin.webex.com , sélectionnez Services , allez àRéunion , puis choisissez Sites .

2

Sélectionnez le site Webex pour modifier les paramètres, puis sélectionnez Configurer le site.

3

Sous Paramètres communs, sélectionnez Sécurité .

4

Sous Options de sécurité dans la section Cisco Webex :

  • Allez dans la section Webex Meetings et cochez Imposer le mot de passe de la réunion en larejoignant par téléphone.

  • Allez dans la section Webex Meetings réunion et cochez Imposer le mot de passe de la réunion lorsque vous rejoignez la réunion par les systèmes de conférence vidéo.

  • Allez à la section Webex Events et cochez Appliquer les Mot de passe de l’événement en rejoignant la partie par téléphone.

  • Allez dans la section Webex Training et cochez Appliquer le mot de passe de la formation en rejoignant la session par téléphone.


 

Si l’une de ces options n’est pas disponible, contactez l’assistance Webex pour les activer.

5

Sélectionnez Mettre à jour.

Imposer le verrouillage de la salle personnelle après une heure par défaut

Nous vous recommandons d’imposer le verrouillage automatique des salles personnelles après un certain temps. Lorsqu’une réunion est démarrée dans une salle personnelle, l’organisateur peut accepter l’heure par défaut que vous avez définie au niveau du site, ou changer le nombre de minutes après le démarrage d’une réunion qu’il souhaite verrouiller la salle personnelle, y compris zéro minutes.

1

À partir de l’affichage du client https://admin.webex.com , sélectionnez Services , allez àRéunion , puis choisissez Sites .

2

Sélectionnez le site Webex pour modifier les paramètres, puis sélectionnez Configurer le site.

3

Sous Paramètres communs, sélectionnez Options du site.

4

Dans la section Options du site, cochez Verrouiller les salles personnellesautomatiquement après [x] minutes après le démarrage de la réunion pour tous les utilisateurs qui n’ont pas défini leurs Préférences > Ma salle personnelle > Paramètre de verrouillage automatique .

5

Définissez le nombre de minutes sur zéro après le démarrage de la réunion qui est verrouillée dans la salle personnelle. Pour plus de sécurité, vous pouvez également exiger que les invités se connectent.

6

Puis, allez à Sécurité de la salle personnelle et sélectionnez Personne ne peut entrer dans une salle ou un lobby sans se signer .

7

Sélectionnez Mettre à jour.

Pour des recommandations de meilleures pratiques pour sécuriser les réunions en cours Administration du site, cliquez ici.

Exiger des mots de passe pour toutes les réunions, événements et sessions

L'étape la plus efficace pour renforcer la sécurité de toutes vos réunions, événements et sessions de formation est d'exiger un mot de passe. Les mots de passe protègent contre toute participation non autorisée car seuls les utilisateurs ayant accès au mot de passe peuvent rejoindre la réunion.

Nous vous recommandons d’utiliser un mot de passe de haute complexité, sans appel personnel. Un mot de passe recommandé inclut un mélange de lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux (par exemple, $Tu 0psrOx!). En configuration de votre mot de passe pour qu’il exige au moins 11 caractères, 1 caractère numérique, 1 lettre minuscule et 1 caractère spécial, tel que $ , & , ou % , vous augmentez particulièrement la sécurité de votreréunion.


Ajouter des mots de passe à vos réunions, événements et sessions de formation n’affecte pas l’expérience des invités autorisés pour rejoindre les réunions. Les participants peuvent facilement rejoindre la réunion en sélectionnant l’URL dans le courrier électronique d’invitation ou à partir du site Webex.

1

Connectez-vous à Webex Administration du site et accédez à Configuration > Paramètres communsdu site > Options > sécurité .

2

Dans la section Cisco Webex de la section :

  • Allez dans la section Webex Meetings et cochez Toutes les réunions doivent avoir un mot de passe.

  • Allez à la section Webex Events et cochez Tous les événements doivent avoir un mot de passe.

  • Allez à la section Webex Training et cochez Toutes les sessions doivent avoir un mot de passe.

3

Pour exiger des mots de passe robustes, cochez Exiger des mots de passe robustes pour les réunions.

4

Cochez et configurez les cases à cocher suivantes :

  • Exiger des caractères mixtes

  • Longueur minimum

  • Nombre minimum de chiffres

  • Nombre minimum de lettres (alpha)

  • Nombre minimum de caractères spéciaux

  • Ne pas autoriser la répétition d’un caractère trois fois ou plus

  • Ne pas autoriser des textes de pages Web dynamiques dans les mots de passe des réunions (nom du site, nom de l’organisateur, nom d’utilisateur, sujet de la réunion)

  • Ne pas autoriser les mots de passe de réunion provenant de cette liste

5

Sélectionnez Mettre à jour.


 

Un mot de passe sécurisé doit être de 11 caractères ou plus, incluant les caractères mixtes, les nombres et les caractères spéciaux. Vous pouvez utiliser des caractères spéciaux (! , ? ,& ) pour plus de sécurité.

Demander une inscription pour rejoindre une réunion, un événement ou une session de formation

Nous vous recommandons de demander à tous les utilisateurs d’avoir un compte sur votre site Webex si les réunions sensibles, les événements, ou les sessions de formation y sont hébergés. Lorsque cette option est activée, à l'exception des organisateurs, les invités doivent fournir leurs identifiants lorsqu'ils tentent de rejoindre une réunion, un événement, ou une session de formation.

En plus d’exiger une connexion à votre site, nous vous recommandons d’exiger que les invités se connectent lorsqu’ils appellent par téléphone. Ceci empêche toutes les personnes d'entrer dans la réunion ou la session de formation sans avoir les identifiants requis.


Les participants qui rejoignent les Webex Meetings ou l’application Webex Training doivent s’authentifier, donc il ne leur sera pas demandé de s’authentifier en se connectant à l’audio. Cependant, cette restriction a un impact sur les utilisateurs qui rejoignent une réunion uniquement par téléphone.

De plus, envisagez d’empêcher les systèmes de conférence vidéo d’appeler une réunion qui nécessite que les invités se connectent. Les utilisateurs ne peuvent pas se connectant à partir d’un système de conférence vidéo, autoriser les systèmes de conférence vidéo pour rejoindre les réunions place les réunions en risque d’être rejointes par un utilisateur non autorisé.

Gardez à l’esprit que cette option limite votre réunion, événement ou session pour les invités internes. Ceci est un excellent moyen pour assurer la sécurité de vos réunions, mais qui peut être limité si l’organisateur a besoin d’un invité externe.

1

Connectez-vous à Webex Administration du site et accédez à Configuration > Paramètres communsdu site > Options > sécurité .

2

Pour exiger que tous les utilisateurs doivent avoir un compte sur votre site Webex pour organiser ou participer à des réunions, événements, ou sessions de formation Webex, allez à la section Cisco Webex et cochez Exiger la connexion avant d’accéder au site (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

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Pour exiger une inscription en rejoignant une réunion Session de formation téléphone :

  • Sous la section Webex Meetings, cochez Exiger que les utilisateurs ont un compte pour rejoindre la partie partéléphone.

  • Sous la section Webex Training, cochez Exiger que les utilisateurs ont un compte pour rejoindre la session partéléphone.

Lorsque cette inscription est cochée et que l’organisateur exige une inscription, les invités doivent se connecter par téléphone. Les invités doivent pour cela avoir ajouté un numéro de téléphone et un PIN dans les paramètres de leur profil.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Appliquer le mot de passe de la réunion en rejoignant la réunion à partir d’un téléphone ou des systèmes de conférence vidéo

En plus d'exiger des mots de passe lorsque les utilisateurs rejoignent une réunion à partir d'une application de réunion (par exemple sous Windows ou Mac), vous devez également forcer l'exigence du mot de passe pour les utilisateurs qui rejoignent la réunion par téléphone ou à partir des systèmes de conférence vidéo. Lorsque cette option est sélectionnée, le système génère automatiquement un mot de passe numérique à huit chiffres pour les invités connectés par téléphone ou système de conférence vidéo et l'ajoute à l'invitation à la réunion. Ceci garantit que seules les personnes ayant une invitation peuvent rejoindre la réunion lorsqu'elles utilisent un téléphone ou un système de conférence vidéo.

1

Connectez-vous à Webex Administration du site et accédez à Configuration > Paramètres communsdu site > Options > sécurité .

2

Dans la section Cisco Webex de la section :

  • Allez dans la section Webex Meetings et cochez Imposer le mot de passe de la réunion en larejoignant par téléphone.

  • Allez dans la section Webex Meetings réunion et cochez Imposer le mot de passe de la réunion lorsque vous rejoignez la réunion par les systèmes de conférence vidéo.

  • Allez à la section Webex Events et cochez Appliquer les Mot de passe de l’événement en rejoignant la partie par téléphone.

  • Allez dans la section Webex Training et cochez Appliquer le mot de passe de la formation en rejoignant la session par téléphone.


 

Si l’une de ces options n’est pas disponible, contactez l’assistance Webex pour les activer.

3

Sélectionnez Mettre à jour.

Imposer le verrouillage de la salle personnelle après une heure par défaut

Nous vous recommandons d’imposer le verrouillage automatique des salles personnelles après un certain temps. Lorsqu’une réunion est démarrée dans une salle personnelle, l’organisateur peut accepter l’heure par défaut que vous avez définie au niveau du site, ou changer le nombre de minutes après le démarrage d’une réunion qu’il souhaite verrouiller la salle personnelle, y compris zéro minutes.

1

Connectez-vous à Webex Administration du site et accédez à Configuration > Paramètres communsdu site > Options .

2

Dans la section Options du site, cochez Verrouiller les salles personnelles automatiquement [x] minutes après le démarrage de la réunion.

3

Définissez le nombre de minutes sur zéro après le démarrage de la réunion qui est verrouillée dans la salle personnelle. Pour plus de sécurité, vous pouvez également exiger que les invités se connectent.

4

Puis, allez à Sécurité de la salle personnelle et sélectionnez Personne ne peut entrer dans une salle ou un lobby sans se signer .

5

Sélectionnez Mettre à jour.

Pour des recommandations de meilleures pratiques pour sécuriser les réunions par les organisateurs, cliquez ici.

Pour empêcher les personnes de mettre vos réunions en panne, il y a des options importantes à configurer pour sécuriser vos réunions programmées et vos réunions Salle personnelle.


Ces paramètres fonctionnent uniquement pour les réunions programmées et non pour les réunions Salle personnelle.

Réunions programmées

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Connectez-vous à votre site Cisco Webex.

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Allez à Réunions > Programmer une réunion .

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Saisissez les détails de votre réunion.

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Dans la section Afficher les options avancées > Options de programmation > Demander un compte, cochez Exiger que les invités ont un compte sur ce site pour rejoindre cette réunion. Ceci garantira que les invités de la réunion doivent se connectent au site Webex avant de rejoindre la réunion.

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Dans la section Exclure le mot de passe cochez Exclure le mot de passe du courrier électronique d’invitation. Ainsi, le mot de passe de la réunion n’est pas envoyé par courrier électronique et vous devez le fournir aux invités par un autre moyen (p. ex. par téléphone).


 

Si vous programmez à partir de Microsoft Outlook, dans la section Informations sur la réunion, allez à Programmer l’assistant > ajouter Réunion Webex > modifier le paramètre . Dans la section Informations sur les réunions, sélectionnez N’incluez pas le mot de passe de la réunion dans le courrier électronique d’invitation.

6

Vérifiez les détails de votre réunion et sélectionnez Programmer ou Démarrer .

Que faire ensuite

  • Lorsque votre réunion a démarré, verrouillez la réunion lorsque tous les invités ont rejoint la réunion en sélectionnant Réunion > Verrouiller la réunion.

  • Si vous trouvez des participants indésirables dans votre réunion, vous devez les exclure en faisant un clic droit sur leur nom et en sélectionnant Exclure.

Réunions Salle personnelle

Vous avez configurer votre salle personnelle pour qu’elle se verrouille automatiquement au démarrage de votre réunion. Nous vous recommandons de verrouiller votre salle à 0 minutes

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Allez dans Préférences > Ma salle personnelle > verrouillage automatique, cochezl’option et réglez sur 0 minutes.

2

Cliquez sur Enregistrer.

Ceci est essentiellement identique au verrouillage de votre salle lorsque vous y entrez. Cette mesure empêche tous les invités qui se retrouvent dans votre lobby de rejoindre la réunion automatiquement. Au lieu de cela, vous voyez une notification s’il y a des invités qui patientent dans le lobby au cours de la réunion. Vous pouvez alors filtrer et admettre uniquement les invités autorisés dans votre réunion.


 

Considérez l'URL de votre salle personnelle comme une URL publique et à moins que l'administrateur du site n'ait configuré l'accès aux salles personnelles que pour les utilisateurs connectés, tout le monde peut vous attendre dans le lobby. Vérifiez toujours les noms avant de laisser entrer les invités dans votre salle.