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Activez et localisez le téléphone de votre hôte pour l'hébergement
Connectez-vous au téléphone d'un invité
Déconnectez-vous du téléphone d'un invité
Accédez à votre profil d'appel où que vous soyez
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Passez ou recevez facilement des appels en utilisant votre numéro professionnel et accédez aux fonctionnalités téléphoniques du bureau où que vous soyez. L'hôtellerie vous permet de charger temporairement votre profil téléphonique sur un autre téléphone.

La fonction d'hébergement vous permet de charger temporairement votre profil téléphonique (numéro, fonctionnalités et plan d' appel) sur un autre téléphone. Cette fonctionnalité comprend deux parties : Hoteling Host et Hoteling Guest. Les deux parties fonctionnent ensemble pour vous permettre (invité) de vous connecter temporairement à certains téléphones (hôtes) et de les utiliser comme votre propre téléphone. Cela est utile lorsque vous vous rendez dans un bureau distant et que vous souhaitez passer ou recevoir des appels avec votre numéro de téléphone et accéder aux fonctionnalités disponibles sur votre téléphone de bureau.

Activez et localisez le téléphone de votre hôte pour l'hébergement

User hub call settings screen is highlighted and showing hoteling option.

Avant de commencer

  • Votre administrateur doit avoir activé cette fonctionnalité pour que vous puissiez y accéder et la configurer. Si ce paramètre ne s'affiche pas, adressez-vous à votre administrateur.

  • Vous pouvez configurer tous les paramètres d'appel depuis le hub utilisateur en accédant à Réglages > Appels.

    L'option d'appel n'est disponible que pour les utilisateurs titulaires d'une Webex Calling licence. Si vous ne voyez pas l'option d'appel, cela signifie que vous n'avez pas de Webex Calling licence.

    Si vous voulez savoir quel service d'appel vous utilisez, vous pouvez le vérifier depuis l'application Webex. Pour plus de détails, voir Découvrez de quel service d'appel vous disposez.

  • Votre administrateur doit créer un compte invité pour que vous puissiez vous connecter au téléphone de l'hôte.

  • La fonction hôtelière ne s'applique qu'aux lignes principales.

  • Les lignes surveillées ou les lignes partagées n'apparaissent pas sur le téléphone hôte.

  • Votre téléphone principal ne sonne pas lorsque vous vous connectez au téléphone hôte.

1

Connectez-vous au User Hub.

2

Accédez à Réglages > Appels > Réglages des appels.

3

Accédez à la section Hôtellerie et activez le bouton.

4

Entrez le nom ou le numéro de l'hôte dans le champ de recherche My Hoteling Location et choisissez l'hôte que vous souhaitez utiliser.

Vous pouvez vous connecter à n'importe quel hôte d'hôtel, mais un seul à la fois, à savoir l' hôte que vous sélectionnez dans le User Hub ou que votre administrateur a sélectionné dans le Control Hub. Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul hôte. Si vous choisissez un autre hébergeur, le précédent sera supprimé. Lorsque vous sélectionnez un hôte, cela lance une session d'hébergement et le met immédiatement à votre disposition.

5

Choisissez le nombre d'heures que vous souhaitez passer avec l'hôte de l'hôtel dans le menu déroulant Limit Association Period.

Vous êtes déconnectée automatiquement à l'heure choisie.

Si un message d'erreur s'affiche mentionnant le dépassement de la limite de la période d' association, contactez votre administrateur.

6

Cliquez sur Enregistrer.

Que faire ensuite

Après avoir activé cette fonctionnalité, redémarrez le téléphone pour activer les touches programmables Guest in et Guest out. Ensuite, vous pouvez vous connecter au téléphone du député invité pour accéder à votre profil.

Connectez-vous au téléphone d'un invité

Si vous vous êtes déconnectée depuis le téléphone d'un invité et que vous devez vous reconnecter, vous devez le faire sur le téléphone lui-même.

Avant de commencer

  • Votre administrateur doit créer un compte invité pour vous.

  • Vous devez activer Hoteling. Pour plus de détails, voir Activer et localiser votre téléphone hôte pour la section hôtelière.

1

Appuyez sur Invité, puis saisissez votre extension comme nom d'utilisateur et le code PIN de votre messagerie vocale (type numérique) comme mot de passe.

2

Appuyez sur Enregistrer.

Déconnectez-vous du téléphone d'un invité

Lorsque vous n'avez plus utilisé le téléphone d'un invité, vous devez vous déconnecter pour déconnecter votre profil d'appel de ce téléphone.

Appuyez sur Guest out puis sur Déconnexion.

Si vous voyez la touche de connexion, c'est que vous êtes déconnectée.

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