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Cisco Webex Meetings pour Slack

Programmez, démarrez ou rejoignez Cisco Webex réunions salle personnelle et Cisco Webex les réunions programmées directement à partir de la marge.

Intégration Cisco Webex Meetings avec marge

Utilisez l’extension Cisco Webex Meetings avec marge pour vous réunir et collaborer avec vos équipes dans vos espaces de travail marges. Programmez, démarrez ou rejoignez Cisco Webex réunions salle personnelle et Cisco Webex les réunions programmées directement à partir de la marge.

Vous pouvez démarrer ou rejoindre Webex réunions salle personnelle et Webex les réunions programmées directement à partir de la marge si vous configurez votre équipe pour qu’elle utilise l’application Cisco Webex Meetings dans la marge. Vous pouvez envoyer un message pour partager votre Webex lien de salle personnelle ou un lien de réunion spécifique pour une réunion ultérieure. Vous pouvez également cliquer sur le bouton appeler pour démarrer une réunion instantanément dans votre Webex salle personnelle. Cliquer sur le bouton appeler partage le lien de la salle personnelle dans la chaine. Pour utiliser Webex avec marge, vous devez avoir un compte d’organisateur sur un site Cisco Webex valide.

Si votre Administrateur Webex relie les comptes de marge des utilisateurs avec leurs comptes Webex, vous pouvez programmer Webex réunions en marge et afficher la liste des prochaines réunions Webex que vous avez programmées ou auxquelles vous êtes invité (e) dans la marge. À partir de la liste des réunions, vous pouvez rejoindre Webex réunions auxquelles vous êtes invité et démarrer ou annuler Webex les réunions que vous organisez.


L’application Cisco Webex Meetings pour la marge ne prend pas en charge les comptes sur les meetings.webex.com, sur les meetingsln.webex.com, ou sur les sites Cisco Webex Meetings Server.

Le fuseau horaire et la langue utilisés par l’application Webex dans la marge sont basés sur vos préférences de marge et non sur les paramètres du système d’exploitation ou les paramètres de votre site Webex.

Voir les articles suivants pour plus d’informations sur l’intégration Webex Meetings avec marge :

Nouveautés dans Cisco Webex Meetings pour Slack

Installer et configurer Cisco Webex Meetings pour Slack

Programmer, démarrer et rejoindre les Cisco Webex Meetings dans la marge

Problèmes connus pour Cisco Webex Meetings pour Slack

Vous pouvez envoyer des commentaires concernant Cisco Webex Meetings pour Slack à partir de n’importe quel canal ou message direct dans la marge.

1

Dans un canal ou un message direct, tapez /webexhelp Feedback.

2

Dans le boite de dialogue commentaires, sélectionnez un type de commentaire et saisissez une description avant de sélectionner soumettre.

Le message de confirmation, Merci pour votre commentaire apparaît dans le message direct ou le canal après l’avoir envoyé.

Vous pouvez également nous envoyer vos commentaires à Slack-Webex-App-Feedback@cisco.com.

Contacter l’assistance varie en fonction de votre site Cisco Webex et de votre fournisseur de service. Si vous achetez Cisco Webex par le biais d’un partenaire ou d’un revendeur, contactez leur bureau d’assistance pour obtenir de l’aide. Reportez-vous à l’article suivant pour les étapes à suivre pour contacter l’assistance: https://help.webex.com/WBX162/

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Nouveautés dans l’Cisco Webex Meetings pour Slack

Restez mis à jour sur les dernières fonctionnalités pour Cisco Webex Meetings pour Slack.

Mai 2021 (41.5)

Configurer la confidentialité de la salle personnelle pour votre organisation

Les propriétaires principaux de l’espace de travail peuvent saisir la commande de confidentialité de la salle personnelle afin que seules les chaines privées et les messages directs utilisent les salles personnelles pour les réunions instantanées. La commande de confidentialité de la salle personnelle s’applique à tous les espaces de travail de l’organisation. Toutes les réunions instantanées démarrées dans les chaines privées utilisent la salle personnelle de la personne qui a démarré la réunion. Les réunions instantanées dans les chaines publiques programment une réunion pour l’intervalle des cinq prochaines minutes.

WBS41.1

Programmer des réunions Salle personnelle Webex dans l’application Outlook et Google Agenda pour Slack

Vous pouvez maintenant ajouter un lien vers votre salle personnelle Webex lorsque vous programmez un événement en utilisant l’application Calendrier Microsoft Outlook ou l’application Google Agenda pour Slack.

WBS40.12

Installation des systèmes Webex Meetings l’organisation

Les administrateurs Slack peuvent maintenant installer les Application Webex Meetings pour l’ensemble de leur organisation. Lorsqu’ils installent l’application, ils peuvent choisir les espaces de travail qu’ils souhaitent ajouter aux Application Webex Meetings et choisir de l’ajouter automatiquement aux nouveaux espaces de travail.

Voir Webex Meetings à partir de Slack dans les Rapports Réunion Webex

Les administrateurs de site Webex peuvent voir les réunions Webex programmées via Slack lorsqu’ils génèrent un rapport Réunion Webex partir de Cisco Webex Control Hub. Slack s’affiche dans INTEGRATION_USED colonne du rapport pour les réunions programmées à partir de Slack.

WBS40.7

Améliorations apportées à la chaine privée

Le service Webex Meetings du robot utilise maintenant des jetons de robot, qui permettent aux personnes des chaines privées de voir ce qui suit :
  • Notifications de statut Webex en temps réel

  • Notifications d’enregistrement Webex

  • raccourcis Webex

Le propriétaire ou l’administrateur de l’espace de travail Slack doit réinstaller Cisco Webex Meetings’application pour Slack pour que ces modifications prennent effet. Un membre de la chaine privée doit ajouter Webex Meetings service de robot en utilisant la commande /inviter [@botname].

WBS40.6

Webex Meetings pour Slack sélectionne automatiquement votre site par défaut

Si vous n’avez pas d’compte d’organisateur sur le site Webex qui est utilisée pour les réunions dans un espace de travail, l’Application Webex Meetings pour Slack recherche automatiquement un site en fonction de l’adresse électronique que vous utilisez pour Slack.

L’application Webex recherche un site Webex lorsque vous faites l’une des applications suivantes :
  • Utilisez le bouton Appeler pour démarrer une réunion.

  • Utilisez la commande /webex.

  • Utilisez la commande /webexschedule.

  • Utilisez le raccourci Démarrer la réunion Webex.

  • Utilisez le raccourci Programmer une réunion.

Ce site est utilisé comme site par défaut pour démarrer ou programmer votre réunion. Si vous avez plusieurs sites Webex, il choisit le premier dans l’ordre alphabétique. Une fois que vous connaissez votre site, ou si vous en avez plusieurs, nous vous recommandons de configurer votre site préféré en utilisant la commande [webexconfig set_preferred_site [site url].

Si vous n’avez pas d’compte d’organisateur associée à votre adresse électronique, aucun site par défaut ne sera trouvé.

WBS 40.4

Commande préférée du site Webex

Nous avons ajouté les commandes /webexconfig set_preferred_site [site url] et/webexconfig reset_preferred_site à l’application Webex.

Si votre organisation utilise plusieurs sites Webex, vous pouvez configurer un site Webex à utiliser pour vos réunions dans Slack qui est différent du site Webex qui est établi pour l’équipe.

Utilisez /webexconfig set_preferred_site [site url] pour configurer le site Webex préféré. Lorsque vous démarrez ou programmez des réunions Webex à partir de Slack, le site Webex préféré est utilisé.

Utilisez l’reset_preferred_site /webexconfig pour supprimer le site Webex préféré. Lorsque vous démarrez ou programmez des réunions Webex à partir de Slack, le site Webex qui est installé pour l’équipe est utilisé.

Raccourcis

Nous avons ajouté une action de liste que vous pouvez utiliser avec les raccourcis Slack. Vous pouvez accéder aux raccourcis à travers l’icône de l’icône de la lightning où qu’il soit disponible dans Slack.

Choisissez parmi les raccourcis suivants :

  • Lister les enregistrements —Choisissez la conversation ou lachaine où vous souhaitez afficher vos enregistrements. La liste n’est visible que par vous.

  • Programmer laréunion —Choisissez la conversation ou la chaine pour la réunion, puis saisissez les détails de la réunion.

  • Afficher les réunions à venir —Choisissez la conversation ou la chaine dans laquellevous souhaitez afficher vos réunions à venir. La liste n’est visible que par vous.

  • Démarrer la réunion Webex –Choisissez la conversation oula chaine où vous souhaitez démarrer votre réunion.

  • Informations surla version —Choisissez la conversation ou la chaine dans laquelle vous souhaitez afficher les informations sur la version. La liste n’est visible que par vous.

Commande Version

Nous avons ajouté la commande de version /webexhelp à l’application Webex. Cette commande indique quelles sont les Cisco Webex Meetings votre application, Cisco Webex Meetings service de robot et les versions du site Webex.

Vous pouvez également utiliser l’option Informations sur la version à partir de la liste des raccourcis.

Des instructions s’affichent si quelque chose n’est pas mis à jour vers la dernière version.

WBS 40.2

Les organisateurs peuvent partager des enregistrements avec d’autres personnes via des messages directs

Webex Meetings les organisateurs qui ont enregistré une réunion dans la marge peuvent maintenant partager l’enregistrement avec des personnes qui ne sont pas dans leur chaîne. Lorsqu’ils cliquent sur partager pour un enregistrement dans leur liste d’enregistrements, ils peuvent rechercher une personne spécifique pour partager l’enregistrement avec.

Commentaires des utilisateurs

Webex Meetings les utilisateurs dans la marge peuvent maintenant fournir des commentaires sur Webex Meetings en entrant la commande suivante : /webexhelp commentaires.

Les utilisateurs peuvent sélectionner un type de commentaire pour demander de nouvelles fonctionnalités ou fournir des commentaires sur les fonctionnalités actuelles.

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Installer et configurer le Cisco Webex Meetings pour Slack

Installer et configurer le Cisco Webex Meetings pour Slack. Certaines étapes doivent être effectuées par un administrateur de site Webex, alors que d’autres doivent être effectuées par un administrateur ou un propriétaire de l’espace de travail Slack. Suivez les étapes pour que vos utilisateurs fonctionnent avec les Webex Meetings pour Slack.

Administrateurs Slack

En tant qu’administrateur Slack, vous pouvez installer les Application Webex Meetings pour l’ensemble de votre organisation. Cela vous permet de gérer les espaces de travail sur lesquels l’Application Webex Meetings le bureau est activé pour tous à partir d’un seul endroit.

Avant de commencer

L’administrateur de votre site Webex doit activer l’intégration Slack pour que les membres de l’espace de travail Application Webex Meetings dans Slack.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

À partir de la page Applications dans le tableau de bord d’administration Slack Enterprise Grid Admin, cliquez sur Gérer les applications > installer une application .

2

Saisissez Webex Meetings dans la barre de recherche, cliquez Cisco Webex Meetings , puis cliquez sur Continuer.

3

Cliquez sur Autoriser pour accorder Cisco Webex Meetings l’accès à votre organisation Slack.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

À partir de la page Applications dans le tableau de bord De l’administration en grille Slack Enterprise, cliquez sur les trois points dans la rangée Cisco Webex Réunion, puis cliquez sur Ajouter à plus d’espaces de travail .

2

Cochez les cases à côté des espaces de travail que vous souhaitez ajouter aux Application Webex Meetings à. Vous pouvez également cocher la case en regard d’Espaces de travail pour sélectionner chaque espace de travail.

3

(Facultatif) Si vous souhaitez ajouter l’Application Webex Meetings aux nouveaux espaces de travail automatiquement, cochez la case En regard de Paramètres par défaut pour les prochains espaces de travail.

4

Cliquez sur Suivant.

5

Cliquez sur Je suis prêt à ajouter cette application , puis cliquez sur Ajouterl’application.

Propriétaires et administrateurs de l’espace de travail Slack

L’administrateur de votre site Webex doit activer l’intégration Slack et le propriétaire ou l’administrateur de votre espace de travail Slack doivent installer l’application Cisco Webex Meetings pour Slack pour que les membres de l’espace de travail Application Webex Meetings dans Slack.

Si vous n’avez pas la dernière version de l’application, le propriétaire ou l’administrateur de votre espace de travail Slack doit utiliser les mêmes instructions d’installation pour mettre à jour l’application afin de pouvoir utiliser les dernières fonctionnalités. Pour une expérience de meilleure expérience, assurez-vous que le propriétaire de l’espace de travail principal installe l’application Webex.


Vous pouvez utiliser la commande version /webexhelp pour vérifier la version de l’application.

Cliquez sur Installer et suivez les instructions.

Les propriétaires d’équipes et les administrateurs peuvent personnaliser les paramètres d’appel De Slack de leur équipe afin que les membres de l’équipe utilisent toujours leur salle personnelle Webex lors du démarrage des réunions instantanées.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

Allez sur votre page Paramètres de l’équipe

2

À côté d'Appels, cliquez sur Agrandir.

3

Vérifiez que l'option Activer l’appel dans Slack est cochée.

Cochez la case Activer les appels dans Slack
4

Cliquez sur Cisco Webex Meetings.

5

Cliquez sur Enregistrer.

Seuls les administrateurs et les propriétaires de l’espace de travail Slack peuvent configurer et réinitialiser le site Webex pour l’espace de travail.

Si votre adresse électronique Slack est différente de votre adresse électronique Webex, vous devez configurer manuellement votre salle personnelle avec la commande [webexconfig set_Personal_Room [Personal Room ID].

Exemple : /webexconfig set_Personal_Room acassidy.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

Le site Webex que votre équipe utilisera pour les réunions est peut-être déjà installé. Pour vérifier si le site a été installé, dans n’importe quelle chaine Slack, tapez /webexconfig.

2

Si le site Webex n’a pas été établi ou si vous souhaitez configurer un autre site Webex, tapez /webexconfig site [URL de votre site Webex] pour configurer l’URL du site Cisco Webex pour votre équipe.

C'est tout. Les membres de votre équipe peuvent maintenant taper /webex dans leurs messages pour partager un bouton Rejoindre la réunion pour leur réunion Salle personnelle Webex avec d’autres utilisateurs dans la chaine. Si vos Administrateur Webex les comptes Webex des utilisateurs ont été liés à leurs comptes Slack, les membres de l’équipe peuvent programmer des réunions Webex.

Bouton Rejoindre la réunion

En tant que propriétaire principal de l’espace de travail, vous pouvez empêcher les chaines publiques d’utiliser la salle personnelle pour les réunions instantanées. Utiliser l’Appel ou la commande /webex sur toutes les chaines publiques programme une réunion en utilisant le site Webex qui est programmé pour ce canal. Les réunions instantanées démarrées dans des canaux privés ou des messages directs continuent d’utiliser les salles personnelles pour les organisateurs qui les ont.

Allez sur n’importe quelle chaine ou conversation, saisissez /webexconfig enable_personal_room_privacy, puis appuyez sur Entrée.

Si vous souhaitez autoriser les chaines publiques à utiliser à nouveau les salles personnelles pour les réunions instantanées, allez à n’importe quelle chaine ou conversation, tapez /webexconfig disable_personal_room_privacy puis appuyezsur Entrée.

Administrateurs de site Webex

Les administrateurs du site Webex doivent lier les comptes Webex des utilisateurs à leurs comptes Slack avant que les utilisateurs ayant un compte Slack peuvent programmer et afficher leurs prochaines réunions Webex dans Slack. De plus, les utilisateurs pourront rejoindre les réunions Webex à partir de Slack sans avoir à saisir leur nom d’utilisateur et leur mot de passe Webex.


Les adresses électroniques des comptes Webex et Slack doivent correspondre.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Si vous gérez votre site WebEx dans Cisco Webex Control Hub, à partir de l’affichage du client dans https://admin.WebEx.com, accédez à services. Sous Réunion, sélectionnez Sites, choisissez votre site, puis cliquez sur Configurer le site. Sous Paramètres communs, sélectionnez Options du site.
  • Si vous gérez votre site Webex dans Administration du site Cisco Webex Meetings, connectez-vous à Webex Administration du site puis allez à Configuration > Paramètres communsdu site > Options.
2

Sous Intégration d’une tiercepartie , cochez Activer l’intégration Slack.

3

Sélectionnez Mettre à jour.

Utilisateurs


Cette fonctionnalité nécessite Cisco Webex Meetings version 1.0.1.0 ou version plus récente de l’application, vous pouvez utiliser la commande /webexhelp pour vérifier la version de votre application. Si la version de votre application n’est pas à jour, contactez votre administrateur d’espace de travail Slack pour désinstaller et réinstaller l’Cisco Webex Meetings pour Slack.

Nous ons en charge les langues suivantes : anglais (GB), anglais (USA), Français, allemand, japonais, portugais (Brésil), espagnol (Amérique latine) et espagnol (Espagne).

Vous pouvez changer votre préférence linguistique en l’une des plusieurs langues dans l’application Slack. Si votre langue préférée diffère de la langue par défaut de votre espace de travail, les messages visibles uniquement par vous apparaissent maintenant dans la langue sélectionnée mais les messages de tous les espaces de travail apparaissent dans la langue par défaut de votre espace de travail.

Si la langue préférée d’un autre membre diffère de la langue par défaut de l’espace de travail ou de votre langue préférée, les messages visibles par ce membre s’affichent uniquement dans la langue préférée de ce membre.

Cisco Webex Meetings commandes de l’application pour la configuration

Utilisez ces commandes pour configurer l’application Cisco Webex Meetings pour utiliser l’URL du site Webex de votre équipe pour votre organisation :

Commande

Description

/webexconfig

Affiche l’URL actuelle du site Webex pour votre équipe, ainsi que l’URL préférée de votre site Webex et l’ID de votre salle personnelle, si vous les avez définies.

Site /webexconfig [URL du site Webex de l’équipe]

Exemple : Adresse du site /webexconfig teamsite.webex.com

Définit l’URL du site Webex pour leur équipe. Lorsque vous partagez un lien de réunion, l’URL du site Webex de votre équipe est utilisée si vous n’avez pas un site préféré.

Réinitialisation du site /webexconfig

Supprime l’URL du site Webex de votre équipe.

Adresse enable_personal_room_privacy /webexconfig

Définit les chaines publiques de votre organisation pour qu’elles utilisent le site Webex pour les réunions instantanées au lieu des salles personnelles. Les chaines privées et les messages directs utilisent encore les salles personnelles pour les réunions instantanées.


 

Seuls les propriétaires principaux de l’espace de travail peuvent utiliser cette commande.

Adresse disable_personal_room_privacy /webexconfig

Réinitialise les canaux publics pour utiliser les salles personnelles pour les réunions instantanées.


 

Seuls les propriétaires principaux de l’espace de travail peuvent utiliser cette commande.

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Programmer, démarrer et rejoindre les Cisco Webex Meetings dans Slack

Vous pouvez programmer, démarrer, rejoindre, annuler et plus à partir de tous les messages ou chaines directs dans Slack.

Cisco Webex Meetings commandes de l’application pour Slack

Utilisez ces commandes pour configurer l’application Cisco Webex Meetings l’URL du site Webex de votre équipe ou votre salle personnelle :

Commande

Description

/webexconfig

Affiche l’URL actuelle du site Webex pour votre équipe, ainsi que l’URL préférée de votre site Webex et l’ID de votre salle personnelle, si vous les avez définies.

/set_Personal_Room webexconfig [Personal_Room_ID]

Exemple : /webexconfig set_Personal_Room acassidy

Définit l’ID de votre salle personnelle. Cette commande est requise si l’adresse électronique de votre compte Webex est différente de l’adresse électronique de votre compte Slack et si votre ID Slack ne correspond pas à l’ID de votre salle personnelle sur votre site Webex.

Reset_Personal_Room /webexconfig

Supprime l’ID de votre salle personnelle.

/webexconfig set_preferred_site [URL préférée du site Webex]

Exemple : Adresse set_preferred_site preferredsite.webex.com /webexconfig

Installe votre site Webex préféré. Vous pouvez utiliser cette commande si votre organisation a plusieurs sites Webex et que vous souhaitez utiliser un site Webex différent du site Webex qui est établi pour l’équipe. Lorsque vous partagez un lien de réunion ou que vous programmez une réunion, l’URL préférée de votre site Webex est utilisée au lieu de l’URL du site Webex de l’équipe.

/reset_preferred_site webexconfig

Supprime l’URL préférée de votre site Webex. Lorsque vous partagez un lien de réunion ou que vous programmez une réunion, l’URL du site Webex de l’équipe est utilisée.

Utilisez ces commandes avec l’application Webex Meetings pour partager un bouton Rejoindre la réunion avec votre équipe pour votre réunion Salle personnelle Webex ou votre a programmé une réunion Webex, programmer une réunion Webex, ou afficher une liste de vos réunions à venir.

Commande

Description

/webex

Partage un bouton Rejoindre la réunion pour votre réunion Salle personnelle Webex dans la chaine et fournit un bouton Démarrer la réunion qui n’est visible que par vous.

Si vous n’avez pas de salle personnelle Webex mais que vous avez une compte d’organisateur en Webex Meetings, une réunion est programmée pour le prochain intervalle de 5 minutes le plus proche, par exemple, si vous utilisez la commande à 10H16, une réunion est programmée à 10H20. La commande partage un bouton Rejoindre la réunion pour une réunion Webex dans la chaine et fournit un bouton Démarrer la réunion qui n’est visible que par vous.

/webex [ID de l'organisateur de la salle personnelle]

Partage un bouton Rejoindre la réunion pour la réunion Salle personnelle Webex qui est associée à l’ID de la salle personnelle spécifiée, qu’il s’agit de l’ID de votre salle personnelle ou de quelqu’un d’autre.

/WebEx [meeting_number]

Partage un bouton Rejoindre la réunion pour une réunion Webex programmée dont l’numéro de réunion.

/webex [@display d’appel]

Partage un bouton Rejoindre la réunion pour la réunion Salle personnelle Webex qui est associée à l’adresse électronique de ce membre de l’équipe Slack.

enregistrements/WebEx

Affiche une liste de 10 enregistrements passés à partir des réunions Webex que vous avez organisées et enregistrées dans le Cloud. Vous pouvez lire ou partager les enregistrements dans une chaine. La liste contient les enregistrements de tous les sites Webex que vous utilisez.

/webexhelp

Affiche les commandes disponibles pour l’Cisco Webex Meetings application.

Commentaires/webexhelp

Affiche le rapport boite de dialogue commentaires où vous pouvez envoyer un commentaire sur une fonctionnalité existante ou demander une nouvelle fonctionnalité.

version/webexhelp

Affiche la version actuelle de votre application Cisco Webex Meetings, Cisco Webex Meetings robot du service hybride et le site Webex.

/webexschedule List

Affiche l’écran Programmer Réunion Webex boite de dialogue, qui vous permet de programmer une réunion Webex.

/webexprogramme ma salle

Affiche la boite de dialogue de réunion Salle personnelle, qui vous permet de programmer une réunion dans votre salle personnelle.

/webexschedule [ma salle] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM="">

Programme une réunion Webex de 30 minutes pour aujourd’hui ou demain à l’heure indiquée, par exemple, /webexschedule aujourd’hui 10:00 programme une réunion Webex aujourd’hui de 10:00 à 10:30.

Si ma salle est incluse, une réunion est programmée dans votre salle personnelle Webex, par exemple, /webexschedule myroom demain 13:00 programme une réunion dans votre Salle personnelle Webex demain de 13:00 à 13:30.

Si vous programmez le démarrage de la réunion dans les 10 prochaines minutes, un bouton Démarrer la réunion, qui n’est visible que par vous, est posté dans la conversation.

/webexschedule list [today/tomorrow/week/month]

Exemple : /webexschedule List Lister aujourd’hui

Affiche une liste de vos réunions Webex à venir aujourd’hui, demain, les 7 prochains jours, ou les 30 prochains jours. Vous pouvez éditer, annuler, démarrer ou rejoindre une réunion à partir de la liste.

Si vous ne spécifiez pas de période, par exemple, /liste des réunions webex, la liste inclut les réunions Webex à venir dans les 30 prochains jours.

Démarrer et rejoindre les réunions

Vous pouvez démarrer les réunions Webex que vous programmez dans Slack.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

Tapez /webexschedule liste aujourd’hui dans un canal ou un message direct pour afficher une liste de vos réunions à venir pour aujourd’hui.

2

Dans la liste des réunions, cliquez sur Commencer sous le nom de la réunion que vous souhaitez commencer.

Le bouton Démarrer s’affiche jusqu’à 15 minutes avant votre a programmé une réunion.

Votre réunion s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation.
Vous pouvez utiliser votre salle personnelle Webex pour démarrer des réunions instantanées. Si vous n’avez pas de salle personnelle Webex mais que vous avez une compte d’organisateur en Webex Meetings, une réunion instantanée est programmée.

La réunion est programmée à l’intervalle de 5 minutes le plus proche, par exemple, si vous cliquez sur Appeler à 10H16, une réunion est programmée à 10H20.

Allez à la chaine ou à la conversation que vous souhaitez pour la réunion instantanée et choisissez l’une des choix suivants :

  • Tapez /webex.
  • Sélectionnez Raccourcis > Démarrer une réunion Webex et sélectionnez la conversation ou la chaine de la réunion.

  • Cliquez sur Appeler.
    Sélectionnez Démarrer un appel avec Cisco Webex Meetings

     

    Le propriétaire ou l’administrateur de votre équipe doit activer l’appel dans Slack Cisco Webex Meetings pour cette option.

Le lien de la réunion s’affiche dans la chaine ou la conversation que vous avez choisie.

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Tapez /webexschedule liste aujourd’hui dans un canal ou un message direct pour afficher une liste de vos prochaines réunions Webex programmées pour aujourd’hui. Cliquez sur Le rejoindre sous le nom de la réunion à rejoindre.

Lorsqu’une réunion Webex démarre dans une chaine dans qui vous êtes, une notification de réunion est postée dans la conversation. Vous pouvez cliquer sur Rejoindre dans la notification de réunion pour rejoindre la réunion.

Le bouton Rejoindre s’affiche jusqu’à 15 minutes avant votre a programmé une réunion.

2

Cliquez sur Rejoindre sur la page qui s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation.

Programmer et gérer les réunions

Avant de commencer


Vous pouvez programmer des réunions Webex et des réunions Salle personnelle dans Slack si votre application Administrateur Webex’intégration Slack activée.

Cette fonctionnalité nécessite Cisco Webex Meetings version 2.0.2.0 ou version plus récente, vous pouvez utiliser la commande /webexhelp pour vérifier la version de votre application. Si la version de votre application n’est pas à jour, contactez l’administrateur de votre espace de travail Slack pour mettre à niveau Cisco Webex Meetings’application pour Slack en la réinstallant.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Réunion Webex standard— dans une chaine Slack ou un message direct, tapez /webexprogrammer.

    Si vous préférez utiliser les raccourcis, cliquez sur Raccourcis > Programmer une réunion et sélectionnez une conversation ou un canal pour la réunion.

  • Réunion Salle personnelle—dans une chaine Slack ou un message direct, tapez /webexprogrammer ma salle.

2

Dans la Réunion Webex programmer une réunion ou une boite de dialogue salle personnelle, saisissez les informations requises pour votre réunion et cliquez sur Programmer.

Les informations de la réunion sont ajoutées à la chaine ou au message direct pour que les autres personnes peuvent voir les détails.

Une notification s’affiche dans la chaine ou un message direct lorsque la réunion démarre, lorsqu’une personne rejoint ou quitte la réunion et lorsque la réunion prend fin.

Avec le calendrier Outlook ou l’application Google Agenda dans Slack, vous pouvez programmer des réunions Salle personnelle Webex et les faire apparaitre dans Slack ainsi que votre calendrier Outlook ou Google.

Avant de commencer

Vous devez avoir un compte Microsoft Outlook, Microsoft 365 ou Google et installer l’application Calendrier Outlook ou Google Agenda à partir du répertoire des applications Slack.

Vous devez également installer l’application Webex pour Slack et configurer votre site Webex pour votre espace de travail.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

À partir du calendrier Outlook ou de l’application Google Agenda dans Slack, cliquez sur Créer un événement.

Fenêtre Créer un événement
2

Saisissez les informations requises sur la réunion, incluant le titre de la réunion, qui vous souhaitez inviter, ainsi que la date et l’heure.

3

Cliquez sur le menu sous Vidéoconférence et sélectionnez Cisco Webex Meetings.


 

Un lien vers votre salle personnelle a été ajouté à l’événement.

4

(Facultatif) Cochez Partager cette réunion avec et sélectionnez une chaine, un message direct ou l’application Slack avec qui vous souhaitez partager la réunion.

5

Cliquez sur Créer.

Vous pouvez modifier ou annuler les réunions Webex que vous avez programmées. Vous annulez mais pas modifiez les réunions Salle personnelle que vous avez programmées.

Recherchez la réunion Webex programmée que vous souhaitez modifier ou annuler. Vous pouvez taper /webexschedule liste dans un canal ou un message direct pour afficher une liste de vos réunions à venir.

  • Modifier une réunion— cliquez sur Modifier à côté de la réunion et modifiez les informations requises et cliquez sur Enregistrer.

    Modifier votre Réunion Webex boite de dialogue
  • Annuler une réunion— cliquez sur Annuler sous le nom de la réunion que vous souhaitez annuler, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez afficher une liste de vos réunions Webex programmées à venir pour aujourd’hui, demain, les 7 prochains jours, ou les 30 prochains jours.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Tapez /webexschedule list [today/tomorrow/week/month] dans un message canal ou direct.

    Par exemple, pour afficher une liste de vos réunions à venir pour demain, tapez /webexschedule list tomorrow.

    Si vous ne spécifiez pas une période d’attente, par exemple, si vous tapez /liste des réunions webex, notre application affiche une liste des réunions à venir pour les 30 prochains jours.

  • Sélectionnez Raccourcis > Afficher les réunions à venir et sélectionnez la chaine ou la conversation pour afficher la liste des réunions.

La liste affiche jusqu’à 10 réunions à venir.

Notifications de réunion et statut de l’utilisateur

Découvrez les notifications et les rappels que vous recevez pour vos réunions Webex dans Slack.


Pour utiliser les rappels de réunion et les fonctionnalités de notification en cours, assurez-vous d’avoir installé une version de l’application Cisco Webex Meetings pour Slack à partir du 1er août 2019 ou version plus récente. Si vous avez installé l’application avant cette date, contactez votre administrateur d’espace de travail Slack pour mettre à niveau l’application Cisco Webex Meetings pour Slack en la réinstallant.

Vous recevez un rappel de réunion lorsque vous organisez ou êtes invité à une réunion Webex programmée dans un canal. Le rappel s’affiche dans le canal 10 minutes avant le démarrage programmé de la réunion.

Rappel de réunion

Les rappels de réunions s’affichent uniquement pour les réunions programmées dans les chaines. Elles ne s’affichent pas pour les réunions programmées dans les messages directs.

Si la réunion a été programmée moins de 10 minutes avant l’heure de démarrage, vous ne recevrez pas de rappel de réunion et vous recevrez un message privé.

Lorsqu’une réunion Webex démarre dans une chaine dans qui vous êtes, une notification de réunion est postée dans la conversation. Vous pouvez cliquer sur Rejoindre dans la notification de réunion pour rejoindre la réunion. La notification se met à jour temps réel réunions pour afficher la durée de la réunion et la photo de profil de chaque personne qui rejoint la réunion.

Lorsque la réunion est terminée, la notification se met à jour pour afficher quand la réunion a pris fin, la durée de la réunion et combien de personnes ont rejoint la réunion.

Des notifications s’affichent pour les réunions Webex et les réunions Salle personnelle qui ont été démarrées en utilisant le bouton Appeler ou la commande /webex ou programmées en utilisant la commande /webexschedule.


Cette fonctionnalité nécessite Cisco Webex Meetings version 2.0.4.0 ou version plus récente de l’application, vous pouvez utiliser la commande /webexhelp pour vérifier la version de votre application. Si la version de votre application n’est pas à jour, contactez l’administrateur de votre espace de travail Slack pour mettre à niveau Cisco Webex Meetings’application pour Slack en la réinstallant.

Cette fonctionnalité est disponible pour les espaces de travail 2 payants.

Dans Slack, vous pouvez voir quand les membres de votre espace de travail se trouver dans une réunion Webex qui a été démarrée à partir de Slack. Ceci permet de savoir facilement si d’autres personnes sont disponibles pour répondre aux messages.

Assurez-vous que le propriétaire principal de l’espace de travail installe l’application Webex afin que vous pouvez voir quand toutes les personnes de l’espace de travail se trouve dans une réunion.

Dans la barre latérale, l’émoticône du destinataire du téléphone à côté du nom d’affichage des personnes indique qu’elles font partie d’une réunion Webex qui a été démarrée à partir de Slack.

Dans une conversation, la phrase, « En réunion Webex » s’affiche à côté du nom d’affichage des personnes lorsqu’elles sont dans une réunion Webex qui a été démarrée à partir de Slack.


Si vous définissez votre statut dans Slack, la phrase « En réunion Webex » remplace ce statut au cours de votre réunion. Pour retrouver votre statut précédent, réglez-le à nouveau dans Slack.

Lire et partager des enregistrements


Cette fonctionnalité nécessite Cisco Webex Meetings version 2.0.2.0 ou version plus récente, vous pouvez utiliser la commande /webexhelp pour vérifier la version de votre application. Si la version de votre application n’est pas à jour, contactez l’administrateur de votre espace de travail Slack pour mettre à niveau Cisco Webex Meetings’application pour Slack en la réinstallant.

Lorsque l’organisateur d’une réunion enregistre une réunion Webex qu’il a programmée à partir de Slack, une notification d’enregistrement est postée dans la conversation, quelque temps après la fin de la réunion. La notification inclut le sujet, la date, l’heure, la durée, et un bouton Lire l’enregistrement.

Il existe deux façons d’accéder à votre liste d’enregistrements :

  • Vous pouvez utiliser la commande des enregistrements /webex dans une chaine ou une conversation.

  • Vous pouvez utiliser le raccourci en cliquant sur Raccourcis pour > enregistrements de la liste et en sélectionnant un canal ou une conversation pour afficher la liste.

Les deux choix affichent une liste de 10 enregistrements passés à partir des réunions Webex que vous avez organisées et enregistrées dans le Cloud au cours des 10 derniers jours. À partir de cette liste, vous pouvez lire un enregistrement ou le partager dans une chaine. La liste n’est visible que par vous et comprend les enregistrements de tous les sites Webex que vous utilisez.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

Pour lire un enregistrement. faites l’une des questions suivantes :

  • Sélectionnez Lire l’enregistrement dans la notification d’enregistrement lorsqu’il est posté dans la conversation.
  • Sélectionnez Lire l’enregistrement sous le titre de l’enregistrement que vous souhaitez lire à partir de votre liste d’enregistrements.
L’enregistrement s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation.
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Pour partager un enregistrement :

  1. Sélectionnez Partager l’enregistrement sous le titre de l’enregistrement que vous souhaitez partager à partir de votre liste d’enregistrements.

  2. Sélectionnez ou tapez la chaine dans laquelle vous souhaitez partager l’enregistrement et sélectionnez Partager.

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2 juil. 2020| vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Problèmes connus pour Cisco Webex Meetings pour Slack

Ce sont les problèmes connus actuels pour Cisco Webex Meetings pour Slack. Vérifiez régulièrement les mises à jour.

Problèmes connus et limites

Limites des messages directs :
  • Les rappels de réunion et les notifications en cours pour les réunions n’apparaissent pas dans les messages directs.

  • Les rappels d’enregistrement pour les réunions enregistrées n’apparaissent pas dans les messages directs.

  • Lorsque vous utilisez la commande/webexschedule List dans un message direct, les participants du message direct ne sont pas automatiquement ajoutés en tant qu’invités de la réunion.

  • La commande/invite [@botname] ne fonctionne pas dans les messages directs.

Lorsque vous programmez une réunion Webex ou une réunion Salle personnelle qui commence dans les 10 minutes, vous voyez un bouton Démarrer la réunion dans les notifications de réunion qui s’affichent dans la conversation. Sinon, vous recevrez un rappel de réunion 10 minutes avant le début de la réunion programmée. Il vous rappelle d’utiliser la commande de liste/webexschedule List pour afficher une liste de vos réunions à venir. Les organisateurs peuvent démarrer la réunion en sélectionnant le bouton Démarrer qui apparaît à côté de la réunion dans la liste. Les invités peuvent utiliser la commande/webexschedule List List pour afficher une liste de leurs réunions à venir et cliquer ensuite sur le bouton rejoindre qui apparaît à côté de la réunion dans la liste.

Les réunions salle personnelle programmées dans la marge ne s’affichent pas dans votre liste de réunions sur votre site Webex. De plus, les messages électroniques d’invitation ne sont pas envoyés aux invités.

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