A Webex biztonságának áttekintése

A Webex Meetings Suite lehetővé teszi a globális alkalmazottak és a virtuális csapatok számára, hogy valós időben találkozzanak és együttműködjenek, mintha ugyanabban a szobában dolgoznának. A vállalkozások, intézmények és kormányzati szervek világszerte a Webexretámaszkodnak. A Webex segít egyszerűsíteni az üzleti folyamatokat és javítani az értékesítési, marketing, képzési, projektmenedzsment és támogató csapatok eredményeit.

Minden szervezet és a szervezetek felhasználói számára elsődleges fontosságú a biztonság kérdése. Az online együttműködésnek több szintű biztonságot kell nyújtania, az értekezletek ütemezésétől a résztvevők hitelesítéséig és a tartalom megosztásáig.

A Webex biztonságos környezetet biztosít, amelyet nyitott helyként konfigurálhat az együttműködéshez. Ha Ön a hely rendszergazdájaként vagy végfelhasználóként jól átlátja a biztonsági szolgáltatásokat, akkor Webex-oldalát könnyebben az üzleti igényeire tudja majd szabni.

További információ: Webex biztonsági műszaki dokumentum.

Ajánlott eljárások Webex rendszergazdáknak

A hatékony biztonság a Webex-oldalfelügyelettel kezdődik. Ez teszi lehetővé a rendszergazdák számára a szervezői és előadói jogosultságokra vonatkozó biztonsági szabályzatok menedzselését és betartatását. Például egy arra jogosult rendszergazda testreszabhatja úgy a foglalkozás beállításait, hogy az előadó ne tudjon Webex-címenként vagy felhasználónként alkalmazásokat megosztani, vagy fájlokat továbbítani.

Mindenképpen javasoljuk, hogy a rendszergazdák számát a minimumon tartsa. A kevesebb rendszergazda kevesebb weboldal-beállítási hibalehetőséget jelent.

Miután áttekintette a webhely rendszergazdáinak ajánlott eljárásait, feltétlenül tekintse át a házigazdák biztonságos értekezleteinek ajánlotteljárásait.

A következő funkciók használatát javasoljuk értekezletei védelme érdekében:

Telefonos visszahívási csalás akkor fordulhat elő, ha valaki csatlakozik az egyik értekezletéhez, és visszahívással hívja fel a különböző országokból származó gyanús telefonszámokat, amelyek a szervezet pénzéhez kerülnek. Ezek a gyanús telefonszámok a világ bármely pontjáról származhatnak; azonban megfigyeltük, hogy azok az országok és régiók, ahol nagyobb a csalás aránya, a következőből származnak:

  • Belgium

  • Costa Rica

  • Ecuador

  • Egyiptom

  • Etiópia

  • Franciaország

  • Moldova

  • Niger

  • Panama

  • Fülöp-szigetek

  • Portugália

  • Szaúd-Arábia

  • Dél-afrikai Köztársaság

  • Srí Lanka

  • Tajvan

  • Törökország

  • Ukrajna

  • Egyesült Arab Emírségek

  • Egyesült Királyság

  • Vietnám

Ha vannak olyan országok, ahol nem üzletel, vagy ha meg szeretné akadályozni, hogy bizonyos országokból vagy régiókból csalárd vagy gyanús hívásokat kezdeményezzen az értekezletekre, törölje a jelet a Webex engedélyezett visszahívási országok listájáról.

1

A Vevőnézetben a https://admin.webex.comSzolgáltatások területen válassza aÉrtekezleteklehetőséget.

2

Jelölje ki azt a webhelyet, amelyhez módosítani szeretné a beállításokat, és válassza a Hely konfigurálásaparancsot.

3

Válassza a Közös beállítások > Hangbeállítások lehetőséget

4

A Webex engedélyezett visszahívási országok szakaszban jelölje be vagy törölje a jelet az ország vagy régió melletti jelölőnégyzetből annak engedélyezéséhez vagy letiltásához.


 

Legalább egy országot vagy régiót engedélyezve kell hagynia a visszahívást.

5

Ha befejezte a módosításokat, kattintson a Mentésgombra.

A módosítások frissítése akár 30 percet is igénybe vehet az alkalmazásban.

Akár az értekezletek címében is lehet bizalmas információ. Például egy „X vállalat akvizíciójának megbeszélése” címet viselő értekezlet címének kiszivárgása pénzügyi következményekkel járhat, ha az idő előtt történik meg. A listázatlan értekezletek létrehozása segít megőrizni az érzékeny információk biztonságát.

Listázott értekezletek esetében az értekezlet témája és egyéb információk is megjelennek az Ön oldalán, amelyeket jogosult és jogosulatlan felhasználók, valamint a vendégek egyaránt láthatnak. Hacsak az Ön szervezetének nincs valamilyen speciális üzleti oka az értekezletek címének és információinak nyilvánossá tételére, az összes értekezletet célszerű nem listázottként megjelölni.

1

A vevői nézetből válassza a https://admin.webex.comSzolgáltatásoklehetőséget, lépjen az Értekezlet elemre, és válassza a Webhelyeklehetőséget.

2

Jelölje ki a Webex webhelyet a beállítások módosításához, és válassza a Webhely konfigurálásalehetőséget.

3

A Közös beállítások területen válassza a Biztonságlehetőséget.

4

A Biztonsági beállítások csoportban a Webex szakasz:

  • Menjen a Webex Meetings részbe, majd jelölje be az Az összes értekezlet legyen listázatlan beállítást. Ez a beállítás a Webex webináriumokra isvonatkozik.

  • Menjen a Webex Events részbe, majd jelölje be az Az összes esemény legyen listázatlan beállítást. Ez a beállítás az Események (klasszikus) elemrevonatkozik.

  • Menjen a Webex-képzés részbe, majd jelölje be az Az összes foglalkozás legyen listázatlan beállítást.

5

Nyomja meg a Frissítés gombot.

Amellett, hogy jelszavakat ír elő, amikor a felhasználók értekezlet-alkalmazásból csatlakoznak (például Windows vagy Mac rendszeren), jelszókövetelményt kell érvényesítenie a telefon- vagy videokonferencia-rendszerekből csatlakozó felhasználók számára is. Amikor ez a beállítást aktivált, a rendszer automatikusan generál egy nyolc számjegyből álló numerikus jelszót a telefonon vagy videokonferencia-rendszeren keresztül csatlakozó résztvevők számára, és belefoglalja azt az értekezleti meghívójukba. Ez lehetővé teszi, hogy csak meghívóval rendelkező személyek csatlakozhassanak az értekezlethez, amikor telefont vagy videokonferencia-rendszert használnak.

1

A vevői nézetből válassza a https://admin.webex.comSzolgáltatásoklehetőséget, lépjen az Értekezlet elemre, és válassza a Webhelyeklehetőséget.

2

Jelölje ki a Webex webhelyet a beállítások módosításához, és válassza a Webhely konfigurálásalehetőséget.

3

A Közös beállítások területen válassza a Biztonságlehetőséget.

4

A Webex szakasz Biztonsági beállítások részében:

  • Menjen a Webex-értekezletek részbe, és jelölje be az Értekezlet-jelszó használatának megkövetelése telefonon keresztüli csatlakozás esetén beállítást.


     

    Ez a beállítás a Webex webináriumokra isvonatkozik.

  • Menjen a Webex-értekezletek részbe, és jelölje be az Értekezlet-jelszó használatának megkövetelése videokonferencia-rendszereken keresztüli csatlakozás esetén beállítást. Ez a beállítás a Webex webináriumokra isvonatkozik.

  • Lépjen a Webex Események szakaszba, és ellenőrizze az Eseményjelszó érvényesítése telefonon történő csatlakozáskorjelölőnégyzetet. Ez a beállítás az Események (klasszikus) elemrevonatkozik.

  • Lépjen a Webex Képzés szakaszba, és ellenőrizze a Betanítási jelszó érvényesítése a telefonos csatlakozáskorjelölőnégyzetet .


 

Ha ezen beállítások bármelyike nem elérhető, forduljon a Webex támogatáshoz aktiválásuk érdekében.

5

Nyomja meg a Frissítés gombot.

Azt javasoljuk, hogy minden felhasználótól követelje meg fiók létrehozását az Ön Webex-oldalán, ha az oldalon bizalmas jellegű értekezleteket, eseményeket vagy képzési foglalkozásokat szerveznek. Ha engedélyezve van, a házigazdák mellett a résztvevőktől is meg kell kérniük a hitelesítő adataikat, amikor értekezlethez, webináriumhoz, eseményhez vagy edzéshez próbálnakcsatlakozni.

Az oldalára való belépés bejelentkezéshez kötésén kívül javasoljuk, hogy a betelefonálásos csatlakozás esetében is követelje meg a résztvevők bejelentkezését. Ezzel megakadályozhatja, hogy bárki megfelelő azonosító adatok nélkül bejuthasson az értekezletekre vagy képzési foglalkozásokra.


A Webex Meetings vagy a Webex Training alkalmazás segítségével csatlakozó résztvevőknek hitelesítésen kell átesniük, így a rendszer nem kéri majd őket újabb hitelesítésre a hanghoz való kapcsolódásukkor. Ilyen módon ez a korlátozás azokat a felhasználókat érinti, akik csak telefonon keresztül csatlakoznak.

Emellett fontolja meg a videokonferencia-rendszereknek azokra az értekezletekre történő betárcsázásának letiltását is, amelyek a résztvevők bejelentkezéséhez kötik a részvételt. Mivel a felhasználók nem tudnak videokonferencia-rendszerekről bejelentkezni, a videokonferencia-rendszerek engedélyezése felveti az illetéktelen felhasználók értekezletekhez történő csatlakozásának a kockázatát.

Vegye figyelembe, hogy ennek a beállításnak az alkalmazása a belső résztvevőkre korlátozza az Ön értekezletének, eseményének vagy foglalkozásának a résztvevői körét. Ez kiváló módszer értekezletei biztonságának megőrzésére, de akadályt is jelenthet, ha a szervezőnek külső vendég részvételére van szüksége.

1

A vevői nézetből válassza a https://admin.webex.comSzolgáltatásoklehetőséget, lépjen az Értekezlet elemre, és válassza a Webhelyeklehetőséget.

2

Jelölje ki a Webex webhelyet a beállítások módosításához, és válassza a Webhely konfigurálásalehetőséget.

3

A Közös beállítások területen válassza a Biztonságlehetőséget.

4

Ha azt szeretné, hogy minden felhasználónak rendelkeznie kell fiókkal a Webex webhelyén a Webex-értekezletek, webináriumok, események vagy képzések üzemeltetéséhez vagy azokon való részvételhez, lépjen a Webex szakaszba, és ellenőrizze a Bejelentkezésmegkövetelése a webhely elérése előtt (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training)parancsot.

5

Ha bejelentkezést szeretne megkövetelni értekezlethez vagy edzéshez való csatlakozáskor telefonon, a Webex szakasz Biztonsági beállítások részében:

  • A Webex Meetings részben jelölje be A felhasználók fiókkal való rendelkezésének előírása telefonos csatlakozásuk esetén beállítást. Ez a beállítás a Webex webináriumokra isvonatkozik.

  • A Webex-képzések részben jelölje be az „A felhasználók fiókkal való rendelkezésének előírása telefonos csatlakozás esetén” beállítást.

Ha ez be van jelölve, és a szervező megköveteli a bejelentkezést, a résztvevőknek be kell jelentkezniük a telefonjukról. A résztvevőknek ehhez korábban hozzá kellett adniuk a profilbeállításaikhoz a telefonszámukat és a PIN-kódot.

6

Ha meg szeretné akadályozni, hogy a videokonferencia-rendszerek bejelentkezéskor csatlakozzanak egy értekezlethez, a Webex szakasz Webex-értekezletek részében válassza a Letiltva lehetőséget ( csakWebex-értekezletek).

7

Nyomja meg a Frissítés gombot.

Minden értekezlet esetében ne engedélyezze a résztvevők számára, hogy csatlakozzanak a gazdagéphez, hacsak nem érti meg teljes mértékben a biztonsági hatást, és nem igényli ezt a funkciót.

Fontolja meg a szervező előtti csatlakozás letiltását az Ön Webex-címére vonatkozóan. Javasoljuk, hogy tiltsa le ezeket a beállításokat a felsorolt értekezletekhez. Ellenkező esetben a külső résztvevők kihasználhatják az ütemezett értekezletet saját céljaikra, a házigazda tudta vagy beleegyezése nélkül.

Hasonlóképpen, ha Ön lehetővé teszi a szervező előtti csatlakozást, fontolja meg a hanghoz történő csatlakozásuk letiltását a szervező előtt. Ez az intézkedés fontos a webhelyen felsorolt vagy jelszóval nem védett értekezletek esetében. A jogosulatlan felhasználók a gazdagép tudta vagy beleegyezése nélkül is hozzáférhetnek és költséges hívásokat kezdeményezhetnek.

Személyes konferencia-értekezletek (PCN-értekezletek) esetében azt javasoljuk, hogy tiltsa le az illesztési hangot a gazdagép előtt beállítással. A házigazdáknak csatlakozniuk kell az audiohídhoz a gazdagép hozzáférési kódja és PIN-kódja segítségével, mielőtt a résztvevők csatlakozhatnának az értekezlethez.

1

A vevői nézetből válassza a https://admin.webex.comSzolgáltatásoklehetőséget, lépjen az Értekezlet elemre, és válassza a Webhelyeklehetőséget.

2

Jelölje ki a Webex webhelyet a beállítások módosításához, és válassza a Webhely konfigurálásalehetőséget.

3

A Közös beállítások területen válassza a Biztonságlehetőséget.

4

Ha meg szeretné akadályozni, hogy a résztvevők csatlakozzanak a gazdagéphez, lépjen a Webex szakaszba, és törölje a jelet a következő jelölőnégyzetekből:

  • Szervező előtti csatlakozás engedélyezése a résztvevőknek vagy segédelőadóknak (Meetings, Training és Events)

  • Az első csatlakozó jelenlévő az előadó (Meetings)


     

    Ez a beállítás a Webex webináriumokra isvonatkozik.

  • Csatlakozás engedélyezése a résztvevőknek az audiokonferenciához (Meetings)


     

    Ez a beállítás a Webex webináriumokra isvonatkozik.

  • Csatlakozás engedélyezése a résztvevőknek vagy segédelőadóknak az audiokonferenciához (Training)

  • Csatlakozás engedélyezése a résztvevőknek vagy segédelőadóknak az audiokonferenciához (Events)


     

    Ez a beállítás az Események (klasszikus) elemrevonatkozik.

  • Szervező előtti csatlakozás engedélyezése a résztvevőnek a Személyes konferencia hang részéhez

5

Nyomja meg a Frissítés gombot.

Javasoljuk, hogy a személyes szobák automatikus zárolását egy meghatározott idő után kényszerítse ki. Ez a beállítás a hely szintjén érvényes. A gazdagépek elfogadhatják a beállított alapértelmezett időt, vagy módosíthatják az értekezlet kezdete utáni percek számát, mielőtt a személyes szoba bezáródik. Ahhoz, hogy a személyes szobájuk mindig zárva legyen, a házigazdák nulla percet választhatnak.

1

A vevői nézetből válassza a https://admin.webex.comSzolgáltatásoklehetőséget, lépjen az Értekezlet elemre, és válassza a Webhelyeklehetőséget.

2

Jelölje ki a Webex webhelyet a beállítások módosításához, és válassza a Webhely konfigurálásalehetőséget.

3

A Gyakori beállítások területen válassza aWebhelybeállításoklehetőséget.

4

A Webhely beállításai szakaszban jelölje be a Személyes szobák automatikus zárolása [x] perc elteltével az értekezlet kezdete után minden olyan felhasználó számára, aki nem határozta meg a Saját személyes szoba > > automatikus zárolásibeállítást.

5

A legördülő listából válassza ki az értekezlet kezdete utáni percek számát, mielőtt a személyes szoba bezáródik.

6

Nyomja meg a Frissítés gombot.

Az értekezleteken belüli linkek elrejtése elrettenti a résztvevőket a nem kívánt vendégek meghívásától azáltal, hogy a linkeket kevésbé kényelmessé teszi a másoláshoz és megosztáshoz. Ez nem akadályozza meg a résztvevőket abban, hogy az e-mail-meghívóikból értekezlet-hivatkozásokat másoljanak és osszanak meg.

1

A vevői nézetből https://admin.webex.com/lépjen a Szolgáltatások elemre, és válassza a Értekezletlehetőséget.

2

Válassza ki a frissíteni kívánt Webex webhelyet.

3

Válassza a Hely konfigurálása > Gyakori beállítások >Helybeállításoklehetőséget.

4

Jelölje be Az Értekezlet hivatkozás elrejtése a résztvevők nézetéből értekezleteken (Értekezletek és események).

Alapértelmezett beállítás: letiltva (nem ellenőrizve).


 
Ha engedélyezve van, ez a beállítás letiltja az Értekezlet-hivatkozás másolása funkciót az Értekezlet adatai ablak, a További beállítások menü és az Értekezlet menü résztvevői számára. A házigazdák továbbra is megoszthatják az értekezlet-hivatkozásokat az értekezleteken belül.

Javasoljuk, hogy legalább a következő biztonsági intézkedéseket a feloldott személyes szobák:

  • Lehetővé teszi a hitelesített résztvevők számára, hogy belépjenek egy feloldott személyes szobába.

  • Kérje meg a nem hitelesített résztvevőket, hogy várjanak a feloldott személyes szoba előcsarnokában, amíg a házigazda manuálisan nem fogadja be őket.

A házigazda megtekintheti az előcsarnokban várakozó résztvevők listáját. A lista azt jelzi, hogy ki jelentkezett be és ki nem. Egy nyitott szobában az előcsarnokban várakozó résztvevők listája csak azokat mutatja, akik nem jelentkeztek be. A hitelesített résztvevők automatikusan csatlakoznak az értekezlethez. A szervező mindkét esetben áttekintheti a listát, hogy kiválassza, kit enged be a személyes irodában szervezett értekezletre.

1

A vevői nézetből válassza a https://admin.webex.comSzolgáltatásoklehetőséget, lépjen az Értekezlet elemre, és válassza a Webhelyeklehetőséget.

2

Jelölje ki a Webex webhelyet a beállítások módosításához, és válassza a Webhely konfigurálásalehetőséget.

3

A Gyakori beállítások területen válassza aWebhelybeállításoklehetőséget.

4

A Webhely beállításai szakaszban lépjen a Személyes szoba biztonságára a következő lehetőségek megtekintéséhez:

  • A vendégek közvetlenül csatlakozhatnak

    Nem ajánljuk ezt a lehetőséget. Bárki, aki rendelkezik a csatlakozás URL-címével, hitelesítés nélkül beléphet egy személyes szobába.

  • A vendégek az előszobában várakoznak, amíg a szervező be nem engedi őket

    Ez a beállítás biztosítja a minimális ajánlott biztonsági szintet. A házigazda megtekintheti az összes vendég listáját, és megtekintheti, hogy ki hitelesítve és nem hitelesített. A házigazda törvényes résztvevőket fogadhat be, és megtagadhatja a belépést másoktól.

  • Vendégek nem csatlakozhatnak

    A nem hitelesített felhasználók számára ajánlott biztonsági szint.

5

Nyomja meg a Frissítés gombot.

Testreszabhatja a munkamenettípusokat a tartalommegosztás és más Webex-funkciók, például a fájlátvitel szabályozásához. További információt a Vezérlőpult Egyéni munkamenettípusai létrehozása a Webex webhelyhez című témakörbentalál.

Ha webhelyszinten engedélyezi a tartalommegosztást, a Webex-értekezlet-házigazdák eldönthetik, hogy engedélyezik-e az összes résztvevő megosztását. Ha nem engedélyezi a beállítást, hozzárendelheti az Előadó szerepkört a résztvevők vagy résztvevők kiválasztásához. További információ: A résztvevők megosztásának engedélyezése értekezletek soráncímű témakörben.

MacOS esetén a harmadik féltől származó virtuális kamerák használata alapértelmezés szerint engedélyezve van a szervezet összes felhasználója számára. A harmadik féltől származó virtuális kamerák megkövetelik a Webextől, hogy betöltse könyvtárait, hogy hozzáférést biztosítson számukra a kamerához. A Webex-folyamat által betöltött tárak öröklik az összes értekezlet-engedélyt, például a mikrofont és a képernyő rögzítését, amelyet a felhasználók a Webexnek adnak. Ha letiltja a harmadik féltől származó virtuális kamerák használatát a szervezet számára, csak a Webex férhet hozzá ezekhez az engedélyekhez.

A teljes szervezet értekezletbiztonságának növelése érdekében kapcsolja ki a harmadik féltől származó virtuális kamera kiválasztását a macOS rendszerhez. Ha bizonyos webhelyek virtuális kameráit szeretné letiltani, olvassa el a Virtuális kamerák engedélyezése vagy letiltása a Webex-értekezletekben című témakört.

A webhely összes felhasználójának házirend-beállításainak kezeléséhez a Webex Control Hubban a következő funkciók is elérhetők. Ezeket a funkciókat itt találja meg: A webhely > gyakori beállításainak konfigurálása > biztonsági > biztonsági beállítások.

Fiókkezelés

  • Fiók inaktiválása konfigurálható számú inaktív nap után.

Jelszókezelés

  • A jelszóformátumra, a hosszra és az újrafelhasználásra vonatkozó speciális szabályok megkövetelése.

  • Hozzon létre egy listát a tiltott jelszavakról (például "jelszó").

Jelszó elévülése

  • Állítson be egy időintervallumot, amikor a felhasználók módosíthatják a jelszavukat.