Quando si condivide lo schermo, tutti possono vedere ciò che vede l'utente. Se si dispone di un documento Word o di una diapositiva PowerPoint, o anche di un sito Web o una finestra di chat, lo vedono.

Prima della riunione, disattivare l'audio delle notifiche e chiudere qualsiasi documento personale o sensibile. In questo modo, non è necessario preoccuparsi di condividere accidentalmente informazioni private o di distrarre.

Quando si condivide contenuto, è possibile accedere alla barra degli strumenti di condivisione spostando il mouse nella posizione in cui viene visualizzato il messaggio 'Si sta condividendo questa schermata'. Un elenco a discesa mostra le opzioni disponibili. Per nasconderlo di nuovo, allontanare il mouse.

Quando si condivide un'applicazione specifica, gli altri non possono visualizzare elementi diversi dall'applicazione condivisa. Ad esempio, se il browser e PowerPoint sono aperti e si sceglie di condividere PowerPoint, non possono visualizzare le schede del browser. Tuttavia, se sono aperte diverse presentazioni PowerPoint, è possibile passare da una presentazione all'altra. Se si sposta un'altra applicazione davanti a quella condivisa, i partecipanti possono comunque visualizzare solo l'applicazione condivisa.

Se si fa clic accidentalmente su un'applicazione non condivisa, verrà comunque visualizzata solo l'applicazione condivisa.

Condividere più applicazioni dal menu Condividi contenuto.

Se stai utilizzando Windows 11, condividi la finestra di qualsiasi applicazione aperta direttamente dalla barra delle applicazioni senza doverla selezionare dalle opzioni di condivisione nella riunione o nel webinar.

La condivisione di contenuto video è leggermente diversa rispetto alla condivisione di qualsiasi altro tipo di contenuto. Per gestire questa differenza, riunioni e webinar hanno una selezione di ottimizzazione specificamente per movimento e video.

La condivisione di file consente di condividere un singolo file. Potrebbe essere qualsiasi elemento, ad esempio un documento o un file video memorizzato sul computer.

Se il file è già aperto, condividere lo schermo o l'applicazione. La condivisione di file potrebbe non funzionare quando si tenta di condividere una presentazione PowerPoint con video incorporato.

Durante una riunione o un webinar, condividi la videocamera incorporata del tuo computer o una videocamera USB esterna esattamente come condividi il tuo desktop. Quando condividi, i partecipanti possono vedere qualsiasi videocamera visualizzata. Inoltre, possono ancora visualizzare la tua vista personale.

Non puoi condividere il video della videocamera in Events (classico).

Quando si condivide contenuto, si desidera condividere solo ciò che si desidera e che tutti i partecipanti alla riunione possano vederlo. Quando si condivide lo schermo o un'applicazione, controllare ciò che vedono tutti gli altri, aprendo una finestra in cui viene mostrato ciò che si sta condividendo.