Lorsque vous partagez votre écran, tout le monde peut voir ce que vous voyez. Si vous avez un document Word ou une diapositive PowerPoint, ou même un site Web ou une fenêtre de chat ouverte, ils le voient.

Avant votre réunion, coupez le son des notifications et fermez tous les documents personnels ou sensibles. De cette façon, vous n’avez pas à vous soucier de partager accidentellement des informations privées ou gênantes.

Lorsque vous partagez du contenu, vous pouvez accéder à la barre d’outils de partage en déplaçant votre souris à l’endroit où elle indique « Vous partagez cet écran ». Une liste déroulante affiche vos options. Pour le cacher à nouveau, éloignez la souris.

Lorsque vous partagez une application spécifique, les autres personnes ne peuvent voir rien d’autre que l’application partagée. Par exemple, si vous avez votre navigateur et PowerPoint ouverts et que vous choisissez de partager PowerPoint, ils ne peuvent pas voir les onglets du navigateur. Mais si vous avez plusieurs présentations PowerPoint ouvertes, vous pouvez passer d’une présentation à l’autre. Si vous déplacez une autre application devant celle que vous partagez, les participants ne peuvent toujours voir que votre application partagée.

Si vous cliquez accidentellement sur une application qui n’est pas partagée, ils verront toujours uniquement l’application partagée.

Partager plusieurs applications à partir du menu Partager du contenu.

Si vous utilisez Windows 11, partagez la fenêtre de n’importe quelle application ouverte directement à partir de la barre des tâches sans avoir à la sélectionner dans les options de partage de votre réunion ou de votre webinaire.

Le partage du contenu vidéo est légèrement différent du partage de tout autre type de contenu. Pour gérer cette différence, les réunions et les webinaires ont une sélection d’optimisation spécifique pour le mouvement et la vidéo.

Partager des fichiers vous permet de partager un seul fichier. Cela peut être n’importe quel fichier, tel qu’un document ou une vidéo stocké sur votre ordinateur.

Si le fichier est déjà ouvert, partagez votre écran ou votre application. Le partage de fichiers peut ne pas fonctionner lorsque vous essayez de partager une présentation PowerPoint avec la vidéo intégrée.

Au cours d’une réunion ou d’un webinaire, partagez la caméra intégrée de votre ordinateur ou une caméra USB externe tout comme vous partagez votre bureau. Lorsque vous partagez, les participants peuvent voir ce que votre caméra voit. Ils peuvent également toujours voir votre propre vue.

Vous ne pouvez pas partager de vidéo à partir de votre caméra dans Events (classique).

Lorsque vous partagez du contenu, vous voulez vous assurer que vous ne partagez que ce que vous souhaitez et que tous les participants de la réunion peuvent le voir. Lorsque vous partagez votre écran ou une application, vérifiez ce que les autres voient en ouvrant une fenêtre qui vous montre ce que vous partagez.