Prenotazione in camera con un controller touch

Quando una sala riunioni è disponibile, può prenotarla fino a mezzanotte utilizzando un controller touch. Questa prenotazione verrà mostrata nel calendario della sala riunioni ma non nel suo calendario personale. Per vedere le prenotazioni di oggi, prema il pulsante Calendario nella schermata principale del controller touch.

La prenotazione in camera è disponibile solo per i dispositivi condivisi.

Fuori da una chiamata

1	Tocchi la Book Room pulsante nella schermata principale.
2	Tocchi le fasce orarie per prenotare la camera per 15 minuti o più, quindi tocca Prenota.
3	Vedrà una notifica di conferma che conferma la sua prenotazione. Per estendere la prenotazione appena creata, tocchi Prenota camera nella schermata principale. Quindi tocchi il pulsante + 15 minuti.

In una chiamata

Può prenotare una sala riunioni in qualsiasi momento durante una chiamata.

1	Durante una chiamata, tocchi l'icona del calendario sul controller touch.
2	Tocca +15 min per aggiungere tempo. Ripetere per estendere segmenti di 15 minuti Per vedere le prenotazioni delle camere di oggi, tocchi Room Calendar.
3	Vedrà una conferma che la prenotazione è stata effettuata.

Estendere la prenotazione

Può prolungare la sua prenotazione in qualsiasi momento durante la chiamata.

1	Durante una chiamata, tocchi l'icona del calendario.
2	Tocca +15 min per aggiungere tempo. Ripetere l'operazione per estendere la prenotazione in segmenti di 15 minuti. Per vedere le prenotazioni delle camere di oggi, tocchi Room Calendar.
3	Vedrà una notifica di conferma che conferma la prenotazione.

Prenotare la camera in anticipo

Può programmare gli spazi condivisi per i tempi futuri utilizzando prenota in anticipo.

1	Seleziona il pulsante Calendario nella schermata principale del controller touch.
2	Tocchi il pulsante Prenota in anticipo.
3	Seleziona le fasce orarie Da e fino a per prenotare la camera, quindi tocca Prenota camera.
4	Inoltre, il calendario ora mostra gli slot disponibili, mostrando agli utenti gli intervalli di tempo durante i quali uno spazio può essere prenotato in anticipo. Questi slot consentono agli utenti di identificare facilmente le fasce orarie aperte e programmare le riunioni in anticipo per gli intervalli di tempo designati. Dopo aver selezionato uno slot, l'orario può essere modificato se necessario.