Quando è disponibile una sala riunioni, è possibile prenotarla fino a mezzanotte utilizzando un controller touch. Questa prenotazione verrà visualizzata nel calendario della sala riunioni, ma non apparirà nel calendario personale. Per vedere le prenotazioni di oggi, basta premere il pulsante Calendario Sullo schermo Home del controller touch.

La prenotazione in sala è disponibile solo per i dispositivi condivisi.

Non durante una chiamata

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Tocca la sala Prenota Nella schermata Home.

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Tocca le fasce orarie per prenotare la camera per almeno 15 minuti, quindi tocca Prenota.

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Vedrai una notifica di conferma che conferma la tua prenotazione.

Per estendere la prenotazione appena creata, tocca Prenota camera nella schermata Home. Quindi tocca il pulsante + 15 min .

Durante una chiamata

È possibile prenotare una sala riunioni in qualsiasi momento durante una chiamata.

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Quando sei in chiamata, tocca l'icona del calendario sul controller virtuale.

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Tocca +15 min per aggiungere tempo. Ripeti per estendere i segmenti di 15 minuti

Per visualizzare le prenotazioni delle sale di oggi, tocca Calendario delle sale.

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Vedrai una conferma che la prenotazione è stata effettuata.

Estendi la prenotazione

È possibile estendere la prenotazione in qualsiasi momento durante la chiamata.

1

Durante una chiamata, tocca l'icona del calendario.

2

Tocca +15 min per aggiungere tempo. Ripeti per estendere la prenotazione in segmenti di 15 minuti.

Per visualizzare le prenotazioni delle sale di oggi, tocca Calendario delle sale.

3

Vedrai una notifica di conferma che conferma la prenotazione.

Prenota la camera in anticipo

Puoi pianificare gli spazi condivisi per gli orari futuri utilizzando prenota in anticipo.

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Seleziona il pulsante Calendario Sullo schermo Home del controller touch.

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Tocca il pulsante Prenota in anticipo .

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Seleziona Fasce orarie Da e Fino per prenotare la sala, quindi tocca Prenota sala.

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Inoltre, il calendario ora mostra gli slot disponibili, mostrando agli utenti gli intervalli di tempo durante i quali è possibile prenotare uno spazio in anticipo. Questi slot consentono agli utenti di identificare facilmente le fasce orarie aperte e pianificare le riunioni in anticipo per gli intervalli di tempo designati. Dopo aver selezionato uno slot, il tempo può essere regolato se necessario.

Rimuovi prenotazione

È possibile cancellare solo le prenotazioni effettuate sul dispositivo della camera. Non è possibile annullare le prenotazioni effettuate da un calendario.
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Tocca il calendario Nella schermata Home.

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Toccare Rimuovi per annullare la riunione.