Per abilitare la prenotazione della sala riunioni, è necessario impostarla nel seguente ordine:

  • Configurazione del calendario ibrido

  • Configura account di pianificazione

  • Configura dispositivi con calendario in Control Hub

Per abilitare la prenotazione della sala, è necessario configurare il calendario ibrido per la propria organizzazione. È possibile configurarlo per Microsoft Exchange, Microsoft 365 o Google Calendar.

Vedere la Guida alla distribuzione per informazioni Servizio di calendario ibrido Cisco Webex su come configurare il calendario ibrido.


Se gli strumento di pianificazione riunioni non sono abilitati per il servizio calendario ibrido e i soli invitati abilitati per il servizio sono le risorse di sala, è necessario assicurarsi che Exchange non dispone di un criterio per eliminare automaticamente i commenti alle riunioni. Impostazione di Elimina commenti su Falso

È necessario configurare un account di pianificazione per consentire ai dispositivi di sala di pianificare le riunioni.

L'account di pianificazione viene utilizzato come organizzatore della riunione per tutte le riunioni prenotate dai dispositivi Webex. Questo account consente di creare la sala allo stesso modo di un utente. Prenotando le riunioni dall'account di pianificazione e invitando una sala, vengono rispettati i criteri di sala nel sistema di calendario. Accertarsi di aver inserito un indirizzo e-mail valido con autorizzazioni a prenotare le sale per le quali è stata abilitata la prenotazione sala.

Poiché questo account viene utilizzato per prenotare tutte le sale riunioni per una determinata configurazione Exchange, è importante accertarsi che la relativa cassetta postale viene regolarmente eliminata. La pulizia è necessaria per evitare il superamento dei limiti di Exchange. Se Exchange è già impostato con un criterio di conservazione appropriato, accertarsi che si applii a questo account. In caso contrario, è necessario configurare la cassetta postale in modo che tutte le cartelle predefinite (e-mail, elementi inviati e riunioni) siano eliminate automaticamente dopo un numero di giorni. I criteri di pulizia assicurano che l'account possa continuare a pianificare riunioni per conto dei dispositivi di sala.

Controllare le seguenti risorse per Exchange:

1

Accedere all'Expressway Web.

2

Andare ad Applicazioni > servizi ibridi > servizio calendario > configurazione di Microsoft Exchange.

3

In Pianificazione, immettere un indirizzo e-mail dell'account di pianificazione valido utilizzato per le sale riunioni.



È necessario configurare l'account di pianificazione per consentire ai dispositivi di sala di pianificare le riunioni.

L'account di pianificazione viene utilizzato come organizzatore della riunione per tutte le riunioni prenotate dai dispositivi Webex. Questo account consente di creare la sala allo stesso modo di un utente. Prenotando le riunioni dall'account di pianificazione e invitando una sala, vengono rispettati i criteri di sala nel sistema di calendario. Accertarsi di aver inserito un indirizzo e-mail valido con autorizzazioni a prenotare le sale per le quali è stata abilitata la prenotazione sala.

Configurare l'account di pianificazione per Google Calendar da Control Hub. Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com, andare a Ibrido. Dalla scheda Calendario ibrido per Microsoft 365, fare clic su Modifica impostazioni.

Selezionare la casella di controllo per consentire agli spazi di lavoro di pianificare le riunioni. Inserire un indirizzo e-mail valido per l'account di pianificazione.



È necessario configurare l'account di pianificazione per consentire ai dispositivi di sala di pianificare le riunioni.

L'account di pianificazione viene utilizzato come organizzatore della riunione per tutte le riunioni prenotate dai dispositivi Webex. Questo account consente di creare la sala allo stesso modo di un utente. Prenotando le riunioni dall'account di pianificazione e invitando una sala, vengono rispettati i criteri di sala nel sistema di calendario. Accertarsi di aver inserito un indirizzo e-mail valido con autorizzazioni a prenotare le sale per le quali è stata abilitata la prenotazione sala.

Configurare l'account di pianificazione per Google Calendar da Control Hub. Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com, andare a Ibrido. Dalla scheda Calendario ibrido per Google, fare clic su Modifica impostazioni.

Selezionare le caselle di controllo per consentire all'organizzazione di utilizzare le risorse di calendario e consentire spazi di lavoro per la pianificazione delle riunioni. Accertarsi di aver configurato un account ACL e immettere l'e-mail per tale account.



Prima di abilitare la prenotazione della sala riunioni, è necessario controllare che la funzionalità Pulsante unico per l'accesso (OBTP) sia stata abilitata per tali dispositivi. Se si desidera che le persone nella propria organizzazione utilizzino i comandi vocali per la prenotazione della sala e altri controlli del dispositivo, abilitare la Assistente Webex.

Verificare che il calendario sia abilitato per gli spazi di lavoro per i quali è stata abilitata la prenotazione per sala.

1

Dalla vista del cliente in admin.webex.com , andare a Aree di lavoro. Selezionare gli spazi di lavoro che si desidera configurare dall'elenco e fare clic su Modifica.

2

In Prenotazione in sala, selezionare On dal menu a discesa.

Aree di lavoro singole: Se si desidera abilitare la prenotazione della sala per un'area di lavoro, selezionare l'area di lavoro e fare clic sulla ingranaggio nella sezione Calendario. Selezionare Modifica impostazioni di prenotazione in sala e attivare la prenotazione in sala.